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国内学术期刊管理机制探究

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一、学术期刊的范围界定与共性特征

(一)学术期刊的范围界定

首先需要了解什么类型期刊可以归类为学术期刊。“维基百科”定义学术期刊是“指一种经过同行评审的期刊,发表在学术期刊上的文章通常涉及特定的学科,学术期刊展示了研究领域的成果,并起到了公示的作用,其内容主要以原创研究、综述文章、书评等形式的文章为主”。这种定义还是比较模糊的,例如:中国大百科全书中将期刊分为一般杂志、学术期刊、行业期刊、信息与文摘期刊四大类,但是其实大多行业期刊都包含有学术期刊。结合两次学术期刊认定与清理的结果,参考邱均平教授[3]对学术期刊的分类,学术期刊大致可以分为两类:“纯学术性期刊和半学术性期刊。”所谓纯学术性期刊包括科技期刊中的学术类和技术类、社会科学期刊的学术理论类以及教育教学类的一部分期刊。半学术性期刊则主要指科技期刊和社科期刊中的综合(指导)和工作指导类期刊。

(二)学术期刊的特征

学术期刊有其明显的特征,从而使其与其他类型的期刊区分开来。一是研究的专业性。学术期刊中发表的文章都是对某一专业或者对某一特定领域的深入研究。其专业性体现在各个方面,文章术语的专业性,作者编辑的专业性,其读者也必须具备一定的专业知识才能读懂文章。二是信息的纪实性。学术期刊通常以两种方式报道学术成果,一种是消息型的,只注重结果而不注重过程;另一种便是纪实型的,不仅注重结果,而且注重过程。原作者会将论文所依据的理论,所使用的方法,所推导的过程原原本本的记录在内,供读者参考。三是著述的权威性。学术期刊具有法人资格,它是经国家新闻出版管理机关正式批准创办、发行的刊物。原作者享有著作权,任何人不能随意篡改、抄袭。期刊社享有出版权,若发现其他期刊出版与本刊雷同的作品,则视为侵权。四是成果的创新性。该特征是学术期刊最重要的特征。问题往往是引导学术期刊研究的起点,而成果便是学术期刊研究最终要达到的目标。创新的成果可以推动学术的发展,推动人类的进步。

二、当前学术期刊管理的现状与问题

两次学术期刊的认定与清理工作给学术界带来很多可观的变化,有利于营造良好的学术风气。近年来,学术界出现了众多乱象,很多不正规的学术期刊严重阻碍了正规学术期刊的发展,导致大量优秀论文无法发表。两次工作从实质上解决了学术作风的问题[4],有利于提高学术期刊的声誉,严厉打击了论文买卖产业链,还学术天地一片净土,重新树立公众的信赖,有利于加强学术规范,防止学术腐败。被认定的学术期刊对于收录文章的要求更加严格,在一定程度上防止了不规范文章的传播。但是学术期刊的改革才刚刚开始,当前学术期刊依然存在很多的问题

(一)等级划分不合理

现有的学术期刊整体上还是表现为松、散、粗放式的分布,竞争力不强[5]。相同类型的学术期刊过多,质量较低的期刊所占比重过大,其原因主要是全国每年超过1180万人要发表学术论文,供给明显胜过需求的市场就会催生很多低质量期刊间的恶性竞争,造成资源浪费。出版社为了赚取更多的出版费用,往往会轻视学术文章的质量,提高期刊出版的频次。另外,学术期刊的等级划分不够明确,期刊等级排名没有及时更新,很多期刊处于核心或非核心模棱两可的境地,这就会误导作者在投稿时的判断。

(二)学术风格不清晰

一个优秀的学术期刊应该有着自己独特的研究领域和期刊风格,能够清晰的区别于其他期刊,为某一领域的研究者指明研究热点,研究趋势。但是目前大多数期刊都属于综合性的学术期刊,较好的综合性期刊还能清晰的归类,较差的学术期刊甚至不能归类为综合性期刊,因其对稿件来者不拒,对期刊未来的发展没有合理的规划路线,没有根据时代变迁做出风格的调整。这样的期刊注定是走不远的,不仅在内容上没有自己的独特风格,在期刊的排版装订上也是如此。很多后来成立的期刊一味模仿先前成立期刊的模式,缺乏创新性,结果在之后的发展上迷失了方向。

(三)信息更新不及时

信息公开主要分为两部分,期刊对作者的信息公开,读者对期刊的信息反馈。浏览很多期刊的官方网站会发现,这些期刊对外公布的不论是投稿信息,还是期刊对自身定位描述的信息都是非常陈旧的,这些信息大部分已经过时不再适用。这就会给作者带来很大的不便,使得作者无法了解这一期刊的最新需求,或者无法满足过时的投稿要求。期刊之所以会产生这种问题,其原因是没有完备的信息反馈机制,期刊没有及时收集读者的反馈信息,没有对目前存在的问题做出相应的改变。

三、加强学术期刊的动态管理

学术期刊发表流程大致可分为四大部门:论文提交、出版前期审稿、出版中期加工、出版后期信息反馈,且每一部分都各有特点,动态管理就是要求期刊在编辑出版的各个流程中都要实行主动开放式的管理,动态管理是当前学术期刊管理高效性的前提和基本保证。

(一)论文提交的动态管理

论文的提交方式有主动投稿和特约稿两种,对于特约稿的质量,学术期刊有一定的控制力和管理力,一般都有严谨的选稿作者制度,可以根据所需研究的主题和内容选择某一领域的专家。而在作者主动投稿这一方面控制力较弱,很多时候收到的稿件不符合预期的要求,这就会造成“坐等稿件”的现象。学术期刊要有强烈的责任意识,主动积极地了解和掌握本学科最新发展动态和未来发展规划,定位本学术期刊的研究热点和期刊风格[6],必要时可以公开近期所需题材,一方面可以提高论文筛选的效率,另一方面也避免论文作者盲目投稿,浪费时间。

(二)前期审稿的动态管理

对审稿环节的把握至关重要。首先论文内容的审查重点关注稿件的政治倾向、学术水平和保密情况三个方面[7]。其次要严格选择审稿人,期刊应从多方面考察审稿人的专业能力,包括审稿人的研究背景、学历专业、学术成就,更重要的是道德水平,最终确定初审和终审编辑及编辑会,并制定相应的定期重选初审和终审专家的制度。在选择外审专家方面,不仅要考虑以上几个方面,还需要考虑外审专家与论文作者之间的利益关系。再次,依据期刊特性建立与之相匹配的评审制度,确定一个科学、合理、实用、有效的评价指标体系,必要时可以减少期刊的出版频次,比如半月刊改为月刊,月刊变为旬刊等[8],以此提高学术期刊的出版质量,只求精,不求多。

(三)出版中期加工的动态管理

出版中期再加工工作主要是指确定出版论文后,对论文的格式再加工,包括字体类型、标题符号、内容排版等,以及后续的期刊排版、装订、印刷等。学术期刊首先要明确自身特点确定一套标准化的格式需求,然后邀请专业人员对期刊的封面、封底、大小进行设计,所有的要求和设计都应该符合国家对学术期刊的规定、期刊的办刊宗旨,并且需要根据时代特征及时更新设计内容,与时俱进。

(四)后期信息反馈的动态管理

成熟的学术期刊应设有专门的信息反馈系统,及时了解本期刊的被引情况、期刊被各个图书馆研究院订阅的情况、以及知名学者对期刊的评价情况。同时面向不同的群体,学术期刊应该设立不同的信息反馈系统,既包括知名学者也要包括普通读者,既包括各大高校的图书馆,也要包括相关行业领域拔尖的企事业单位,及时跟踪期刊出版后的具体情况,信息统计将定性评价与定量评价相结合,最后根据信息反馈的问题及时更正补充,不断学习,不断完善期刊管理。

四、构建学术期刊的管理机制

学术期刊的管理机制是指在学术期刊编辑出版的各个流程中,找出影响期刊质量的影响因素,根据因素的变化,调整策略并严格控制期刊的质量。前文所述的动态管理缺乏独立的系统,需要建立与之相匹配的管理机制。

(一)保障机制

保障机制是为了维护学术期刊的基本正常运行。首先是政策保障,学术期刊需要在国家颁布的政策下制定自身的发展规划,明确办刊宗旨、期刊所需论文的领域,可根据时代热点定期在网络上更新投稿须知内容,让作者在最短的时间里获取所需信息。其次是人才保障,学术期刊的发展离不开优秀的人才,优秀的人才队伍是期刊高质量的保证,为了激励人才充分发挥所能,可以建立编辑人员的动态关联考核机制。普通编辑人员的考核间接影响编辑部主任的考核,编辑部主任的考核间接影响期刊社长的考核,建立这样一种相互关联又相互独立的考核体系,可以将期刊人员联系在一起,使其各司其职,共同努力。最后是技术保障,电子期刊的快速发展可以大大提高的期刊工作的效率,如查重检测系统可提高初审的效率,网上评审平台的建立缩短了论文传输的时间等。

(二)审稿机制

审稿机制是在学术期刊的审稿过程中实行的,为了提高期刊论文的质量,需加强对审稿过程的管理。学术期刊的审稿过程一般包括初审、外审、终审这三步[9]。初审和终审都是编委会成员执行,按照编委会制度进行管理。而外审则需要期刊建立严格的专家遴选制度。专家遴选制度包括挑选专家的标准,一般标准为专家的学术背景、以往成就、所获荣誉,以及专家的社会关系等。各个学术期刊应该有自己的专家库,定期对专家库进行维护和更新,制定专门的专家库制度。在审稿过程中最重要的是对审稿时间的控制,明确各个编辑在审稿中的职责,严格控制审稿的步骤和时间,具体包括每天初审的工作量、外审所需的天数等,以防降低论文的时效性。

(三)评价机制

学术期刊的评价是期刊管理至关重要的部分。两次学术期刊的清理是依据一定的评价机制来执行的,评价机制的构建不仅要从数量上严格把控各等级期刊的分布,还要依据科学的方法评价各级期刊,评价机制的完备程度对学术期刊发展至关重要。

(四)反馈机制

在期刊的动态管理中,信息反馈是一个非常重要的保障措施。所谓反馈是指从对期刊的评价中获得有关期刊文献质量的信息,而反馈机制就是指导反馈信息地收集和处理工作。要想及时获取信息,提高期刊的质量,需要建立一种良性循环的信息反馈机制。首先可以根据评价机制确立自身期刊发展的等级水平,通过定量分析各个评价指标找出期刊目前发展所遇到的问题,由此制定相应的解决方案。除了收集反馈信息以外,学术期刊还需建立与反馈机制相匹配的反馈信息处理制度,比如规定反馈信息处理的时间点、反馈信息处理的应急策略、反馈信息处理的补救方法等,该制度的工作人员应该明确分工,各司其职,按照设定的工作流程来处理问题。

国内学术期刊管理机制探究责任编辑:张雨    阅读:人次
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