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浅谈军事期刊数据库建设

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一、大数据环境对军事期刊数据库建设的要求

大数据环境对军事期刊数据库建设从多方面提出了新要求,其中最主要的有以下四点。

(一)军事期刊数据库数据资源必须更加完整大数据技术以海量数据为基础,强调对总体数据的处理与分析,不再是传统的“样本分析法”。所以,在军事期刊数据库建设中,首先要保证的是数据资料的充分完整,形成数据资源优势,这样才能增强对用户的吸引力。更加丰富的信息资源,能够满足用户更加多样化的需要,为军事需求提供更有效的信息保障和数据支撑。

(二)军事期刊数据库数据资源必须更加准确准确的数据资源是数据库建设的基础,而大数据环境对数据资源的准确性提出了更高的标准。因此,在军事期刊数据库建设中,要对入库的数据资源进行严格把控和审核,确保为用户提供真实准确的数据,使用户得到有价值有质量的信息。

(三)军事期刊数据库数据资源必须及时更新大数据环境对数据资源的时效性提出了更高要求。数据更新是军事期刊数据库建设的关键要素,应采取多种措施加快数据资源更新的速度,让用户能够及时获取最新最前沿的信息。这样,可吸引更多用户积极使用数据库学习、工作与研究,进一步提高军事期刊数据库的利用率。

(四)军事期刊数据库必须具有大数据分析功能虽然军事期刊数据库内保存的是海量数据资源,但这些数据是有序、规律、有意义的信息和知识,可用常规软件进行处理,并不是真正意义上的大数据。真正可运用大数据技术分析的,是用户信息以及用户在使用过程中所产生的行为数据,如用户的登录、浏览、检索和下载等。因此,大数据环境下军事期刊数据库必须具有及时收集、存储和分析用户信息行为数据的功能。

二、当前军事期刊数据库建设的现状和存在的问题

我军军事期刊数据库建设已经有十几年的历史,虽然全军各图书情报部门对此都很重视,但至今尚未建成一个能够满足用户各方面需求的军事期刊数据库。造成这种局面的原因有多个方面,其中最突出的是以下几点。

(一)多家建库,效率低下军事期刊数据库的建设与维护是一项长期持久性的工作,需消耗大量人力、物力、财力。目前,有多家军事单位的图书馆或图书情报部门都在各自建设军事期刊数据库,花费大量的时间和精力做重复的工作,造成了极大的资源浪费。由于各个单位的经费和人力有限,也很难将全部的军事期刊及时进行数字化加工,放入数据库内。这造成了现有在建的军事期刊数据库远远不能满足用户的需要,利用率低下,数据库的作用不能充分发挥。

(二)方式落后,更新缓慢在我国,除了公开发行的军事期刊外,还有很多军事期刊是军内发行。由于军事期刊发行范围的特殊性,军事期刊数据库不能像地方开源期刊数据库那样直接花钱购买,必须完全由军队自主建设。现阶段,各建设单位对期刊数字化加工的方式,是用扫描仪扫描纸质期刊每一页,再以PDF格式导入军事期刊数据库。这种建库方式最大的缺点,就是期刊数据库更新严重滞后。笔者于2018年8月访问了多个院校的军事期刊数据库,其中更新速度最快的期刊数据库中,仅有几十种期刊更新到2018年第二期,其余数百种期刊刚刚更新到2017年。有些院校自建的军事期刊数据库分别更新至2016年甚至2015年,更新速度较纸质期刊滞后至少半年,甚至达数年,极大影响了用户查阅最新文献信息。另外,这种建数据库的方式易受纸质期刊状态的严重制约。如果纸质期刊因为印刷装订的原因出现差错,其扫描后的数据也是有差错的;如果纸质期刊由于邮寄和典藏等原因出现了缺刊,则缺期的期刊数据也会相应缺失。因此,期刊数据库内数据资源的准确率和完整性很难得到保证。

(三)系统功能缺失,不适应大数据环境要求现有军事期刊数据库都是多年以前设计的,系统比较落后。虽然后来进行过系统升级,但依然存在着数据存储维度较少、数据结构不利于资源扩容、系统功能单一等缺陷。并且,这些数据库只能进行检索、浏览和下载等,无法追踪、记录和收集大量的用户行为数据,不具备大数据分析条件,与当前大数据环境的要求有较大差距。

三、对加强军事期刊数据库建设的几点建议

建设一个系统功能强大、数据资源完整、文献信息准确、能够快速更新的军事期刊数据库,使其更加适应大数据环境的要求,让全军各单位都能够进行访问浏览,并可追踪、记录、收集和分析用户的使用行为数据,将为我军军事学术交流和部队建设提供更好的信息化服务。特别是对于经费紧张、采购纸质期刊困难的单位,军事期刊数据库能对其资源进行有效补充。为此,应从以下四个方面加强军事期刊数据库建设。

(一)加强领导,统一标准军事期刊数据库建设,包括前期建设和后期维护两个方面,不仅工作量大,而且需要诸多单位共同参与和努力。因此,需要加强统一领导。相关部门应高度重视此项工作,制定必要的制度和政策予以保障,为数据库建设提供更多便利条件。同时,对建设数据库所需的机房规划、网络环境、软硬件系统、数据储存格式、数据同步备份方案等,进行统一的计划和规范。建设过程中,各项工作都要严格执行统一的标准和规范。通过规范化建设,提高建设效率,为全军共享数据库打牢技术基础。

(二)改革建库模式,提高数据质量和传输效率提高期刊数据的质量和传输效率,应实行两个转变。一是由若干单位同时建设多个数据库,转变为全军只建一个数据库。选择数据库建设基础较好、软件硬件条件相对优越的单位,作为军事期刊数据库的主建单位,从人员、技术等方面予以扶持,为其建设数据库提供充分条件。同时,停建其他军事期刊数据库,以免资源浪费。二是由图书情报部门独家建设,转变为图书情报部门与期刊出版单位协同建设。各个期刊出版单位交付印刷厂的出版数据,是纸质期刊出版的精确数据。如果期刊出版单位将既定出版数据在送厂印刷的同时,通过内部网络等渠道发送给期刊数据库建设单位,可直接将出版数据进行入库处理,而不需要等待纸质期刊出版后再进行人工扫描入库。这样,不仅可大大加快期刊数据入库更新的速度,而且入库数据的准确率和完整性也将大幅提高。因此,应加强数据库建设单位和期刊出版单位的联系与协调,使数据库建设成为二者共同的目标和任务。

(三)根据实际需求,拓展系统功能现有的军事期刊数据库是经过多年努力建成的,存有海量数据资源。如果完全废弃现有数据库而重新建立新的数据库,不仅浪费资源,还会大大增加建设新库的工程量,延长数据库建成的时间。因此,应拓展系统功能,对现有数据库进行升级,增加联机分析数据库。即,在现有期刊数据库中,新增用户数据表结构,用于储存前端页面收集的各种用户行为信息数据,再通过表之间的主外键关系,与现有期刊数据库中的旧数据进行关联,保证新增数据与旧数据的对应关系。之后,通过数据抽取工具,定期将现有期刊数据库中的数据抽取、净化,存储到新增的联机分析数据库中,形成分析数据,确保期刊数据与分析数据使用统一的处理规范,从而降低数据处理的人工和时间成本。军事期刊数据库升级后,如果全军各单位和广大官兵能够大量、高频的使用,就可为大数据分析提供数据基础。及时收集、存储、分析和利用这些用户信息行为等数据,挖掘数据之间的内在联系及其相关性,可发现数据的隐含价值,将其转化为有价值的信息。比如,可通过分析当年用户检索的高频关键词,结合汇总当年入库的每种类型的文献篇目的数量,为用户总结出热点信息资源,从而分析出当年的军事热点和军事学术热点。还可根据用户检索、浏览、下载文献的记录,分析不同用户的偏好,为用户分析提炼出可能需要的文献信息,进行精准推送,使用户获得有效信息资源的效率更高。还可根据用户使用数据库的状态,结合资源访问量,分别将用户和信息资源进行聚类分析,并分别对用户和信息资源进行标签化处理,细化用户群体,细化信息资源类别,为各类群体的用户提供相匹配的信息资源。同时,还可为资源服务布局和资源优化调整提供一定的数据依据。

(四)加强经费保障,做好宣传工作建设军事期刊数据库,无论是硬件建设、软件建设,还是人员培训等,都需要一定的经费做保障。应对军事期刊数据库建设各方面所需经费进行统筹考虑和计算,列入全军年度预算经费,由建库单位统一支配使用,确保数据库建设的正常有序推进。高质量的军事期刊数据库建成后,相关部门应做好宣传工作,广而告之,使更多单位和科研人员知道这一有力工具。充分发挥数据库信息海量、数据准确、更新及时的功能作用,使其为全军官兵的工作、学习和交流提供便利,更好地为强军兴军服务。

浅谈军事期刊数据库建设责任编辑:张雨    阅读:人次
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