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市委档案局年终工作总结

2015/04/21 阅读:

今年以来,档案工作在市委、市政府正确领导和市档案局具体指导下,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入学习贯彻十八大和十八届三中、四中全会精神,紧紧围绕全市中心工作,强抓业务,提升水平,拓展范围,开拓创新,全市档案事业呈现出均衡发展的良好态势。

一、党的群众路线教育实践活动开展扎实、有效

按照市委安排部署,把贯彻落实中央八项规定作为切入点,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,以“自我净化、自我完善、自我革新、自我提高”为目标。强化学习,把学习贯彻活动始终,对规定篇目做到原汁原味学习,并坚持撰写学习笔记、心得体会。采取发放调查问卷、召开座谈会、设立意见箱、在查档接待窗口开通热线电话和在档案信息网开设专栏等征求意见,征求到意见建议11条。撰写对照检查材料,对自身及班子在贯彻落实党的政治纪律和八项规定、“四风”方面存在的问题、产生问题的原因和整改措施深入剖析分解。开好民主生活会和组织生活会,搞好党员民主评议,开展批评与自我批评,共提出批评意见建议60余条。落实“三严三实”,围绕干部、群众反映强烈的突出问题,制定完善领导班子的整改方案,列出整改任务书、时间表,明确整改目标、任务、措施、责任人,以钉钉子精神,抓好整改落实,对存在的问题整改落实到位。通过教育实践活动,领导班子及成员受到了一次严格的党内生活锻炼。

二、夯实基础,“三个体系”建设不断深化

1、档案资源体系建设进一步完善。按照《关于接收照片档案进馆的通知》要求,继续抓好照片档案进馆工作,已接收38个单位162册,4883张进馆。根据济厅字[2013]25号《关于加强重大活动档案管理办法的意见》制定下发了《关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见》,加强对全市重大活动档案的收集力度。截止目前,共收集党的群众路线教育实践活动、中心商贸区、城北片区和绣江河治理拆迁改造、青岛大葱节、姜异康等省市领导来我市检查指导等照片450张。接收2011年至2013年婚姻档案865盒、34509件,包括“结婚档案”、“离婚档案”、“补办结婚档案”和“补办离婚档案”四种类型。征集族谱、证书、图书35本、碑拓21幅;接收人社局医保、社保、招工等档案1373盒、556卷进馆整理上架。接收市委办公室文书档案108盒进馆。征集到伍忠黄家烤肉资料12件、光盘一盒、照片42张;接收著名书法家刘宝华捐赠草书千字文2幅、竖幅书法集2册;加强对图书、报刊、杂志的收集、整理工作,整理2013年图书、杂志资料182册,装订整理报纸54册。

2、档案利用服务进一步深化。自“档案利用服务示范窗口”创建以来,不断拓宽服务内涵,完善服务措施,规范服务行为,提高工作效能。投资近10万元,完善市政务大厅档案局分大厅建设,强化档案馆的社会服务功能,增设两台查询终端,建起了自助查阅区;安装LED电子显示屏,将馆藏介绍、查档指南等内容循环滚动显示;添置雨伞、期刊架、老花镜、门外座椅等便民设施,为查档群众提供更加良好的服务环境。按照《市档案利用服务工作规范》,工作人员统一着装,配带胸牌,提高接待服务水平。先后荣获市“档案利用服务窗口”、省“档案利用工作最佳服务”窗口荣誉称号。截止11月底,共接待查档利用7569人次,复制档案证明4895件;利用政务网,积极探索档案查询服务向镇(街道)和基层单位延伸,推进馆室一体化和民生档案信息共享服务平台建设,在双山街道、市委组织部、市民政局设立了远程利用服务点,刻制具有法律效力印章,目前已有18位查档者通过远程服务中心查到了自己所需的档案。

3、档案安全工作得到进一步提升。严把安全意识,积极参加上级部门组织的消防工作会,严格落实安全检查周查制度。投资2万元安装了库房安全门,维修库房线路200米,排除了安全隐患。购置吸尘器2台,做到对库房档案经常除尘保护。采取光盘备份、移动硬盘备份及双服务器备份等多种方式做好档案数据备份,确保档案数据安全。

三、强化措施,各项业务工作全面推进

1、2013年度文件材料立卷归档工作全面完成。4月份采取分组集中、巡回指导的方式,全市88个市直机关分9个协作组进行集中立卷,共整理归档文件材料28116件,在立卷过程中,强化对专业档案的统一归档和集中管理,共整理专业档案85769卷;指导20个镇(街道)立卷969卷,其中永久671卷,定期298卷。对立卷完成的归档文件微机录入等工作跟踪检查,完善归档文件目录、案卷目录、全引目录、文号索引等检索工具,使年度立卷工作更加规范化。积极探索解决镇街档案立卷不规范、不集中、不齐全问题,树立大档案意识,把各站所档案纳入统一管理,对20个镇(街道)的文件材料归档范围和保管期限表按照10号令统一重新修订,市档案局逐一审核、批复,使各镇街文件材料归档有了统一标准。

2、数字档案馆建设进一步完善。在去年基本建成数字档案馆的基础上,今年重点针对馆藏档案数字化比例不足等问题,进一步完善数字档案馆建设。服务器安装了杀毒软件,提高了档案信息的安全性;完成对市委组织部等有关部门的档案全文数字化扫描160万页。截止目前,馆藏文书档案数字化比例达到77.03%、民生档案数字化率达到100%,总计馆藏重要档案数字化比例达到80.03%。按照“增量档案电子化”的思路,贯彻《电子档案移交接收办法》,积极探索开展原生电子文件归档工作,接收整理光盘103张,其中包括市委、市政府、人事局档案全文数字化光盘99张,档案人“迎十八大、庆国庆”光盘2张,撤县设市二十周年光盘2张,实现了照片档案电子数据与实体档案同步接收进馆。投资9万元完成1982-1987年形成的口述革命历史档案(录音磁带)数字化处理216盒,12390分钟。

3、馆室一体化工作逐步推进。按照馆室一体化工作方案,逐步推进馆室一体化工作。投资13万元购买安装了馆室一体化档案管理软件,市委办公室、市政府办公室、市委组织部、市民政局、双山街道5个单位作为试点,档案馆与试点单位通过政务网专线连接,设置系统管理人员的权限,档案信息不会进入公网,确保信息安全。邀请潍坊尚德软件有限公司技术人员对试点单位档案人员进行上岗培训,熟悉操作流程,并刻制“市档案馆证明材料专用章”、“档案来源”方章,实现档案馆、档案室资源共享。

4、新农村建设档案工作进一步深化。今年完成了342个行政村档案规范化工作,规范化率达到了100%,示范村完成90个,累计达到20%,提前、超额完成市局任务目标。今年重点抓了绣惠镇东关北村、相公庄镇小康村等村的规范建档工作。根据《关于开展农村土地承包经营权确权登记颁证工作的意见》,与领导小组联合下发《关于加强我市农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理的意见》(章农确权组[2013]2号)文件,对确权登记颁证工作中形成的各种文件材料进行整理、归档和保存,同时形成电子档案同步储存。作为督导组成员单位,每周定期上报确权登记工作情况,派出专人及时督促指导。

5、“乡村记忆工程”档案工作成效显著。积极配合市委、市政府“美丽乡村”建设,印发了《关于做好“乡村记忆工程”档案工作的通知》,各镇(街道)、行政村(居委会)共收集反映乡村历史文化、村风民俗、村容村貌等方面的资料和录音、录像等材料50余盒,照片4000余张,光盘40多盒。同时,按照市档案局要求,在全市集中开展行政村档案全面搜集补充工作,与“乡村记忆工程”工作结合起来,丰富村级档案资源,使我市行政村档案资源建设上一个新台阶,充分发挥村级档案在新农村建设中的作用。

6、企业档案规范化建设稳步推进。在积极调研结合实际工作的基础上,印发了《关于加强新形势下全市企业档案工作的意见》,对企业档案规范化管理提出了新要求。成立企业档案工作协作组,积极开展“企业档案规范化建设年”活动,转发《市企业档案规范化管理基本标准》的通知,强化企业档案标准管理。52个科技事业单位以及规模以上民营企业全部完成文件材料归档范围和保管期限表的修订工作,由市档案局逐一审核批复;加强对破产企业档案的监管指导,协同有关部门对市属破产企业档案管理现状进行调查摸底,为理顺破产改制企业档案管理体制,确保破产改制企业档案的安全和有效利用打下基础;加强民营企业档案工作,联合市工商联、商会等相关部门对全市62家规模以上民营企业进行登记,确定华民钢球股份有限公司作为民营企业示范单位,对伊莱特重工有限公司的档案管理进行提升完善。强化重点工程档案工作,指导27项重点工程建立健全工程档案,并按时统计上报市档案局。

7、食品安全生产信用档案深入开展。在进一步巩固完善晶荣食品、绿涧生态园、娃哈哈、银鹭等食品安全生产企业信用档案的同时,今年重点抓了百脉泉酒业有限责任公司的信用档案建档工作,业务指导人员深入企业,手把手地传授食品安全信用档案的收集、整理、分类、编号、排列等具体操作步骤,指导帮助企业成立专门的工作班子,研究制定档案管理的办法及规章制度,完成立卷109卷盒。同时,根据食品安全监管体制改革新情况,积极与相关部门协调,理顺工作关系,调整建立新的食品安全信用档案监管协调机制,确保食品生产信用档案工作有序开展。

8、档案考核工作全面开展。按照市委办公室、市政府办公室《关于做好2014年度档案管理考核评估工作的通知》要求,分三个考核评估组,于11月中旬至12月中旬,对全市160余个镇街、机关、团体、企事业单位进行了全面考核评估。在全面考核的基础上,有5个镇(街道)获得“档案工作规范化示范镇(街道)”、15个镇街为“档案工作规范化先进镇(街道)”、59个单位为“全市档案工作先进单位”、64人为“全市档案工作先进个人”荣誉称号,由市委办公室、市政府办公室予以通报表彰。

四、档案法制建设和档案宣传工作进一步强化

1、档案法制工作进一步完善。在认真贯彻落实国家档案局9号、10号令的基础上,抓好《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局第30号令)的贯彻落实,积极协调市监察局、人社局,联合转发了,对学习贯彻30号令进行安排部署。同时,与市政府法制办联合转发了,对全市42家行政执法主体单位的行政执法档案提出具体要求。6月26日,部分政协委员对全市档案工作和档案法规贯彻落实情况进行视察,委员们近距离接触档案,了解档案知识,针对档案规范化管理、档案信息化建设、创新档案发展、档案为民服务等进行了座谈交流,为档案工作均衡发展起到了积极推动作用。转发《市档案局关于建立档案风险告知制度的意见》的文件,要求各单位按照档案安全以预防为主的原则,组织对各单位档案安全进行检查,根据档案安全风险级别填写档案安全风险告知书,对存在的隐患和整改措施上报,确保档案安全。

2、深入开展档案宣传工作。以6月9日国际档案日为契机,开展“档案管理提升月”活动,6月5日邀请国家档案局法规司原司长郭嗣平围绕档案管理违法违纪行为处分规定进行讲授,200余人参加,开展网上答题168份,撰写心得体会76篇,评选优秀文章一等奖2篇、二等奖6篇、三等奖10篇、优秀奖20篇。同时,进一步落实市档案宣传工作会议精神,强化措施,多渠道、多形式地加强档案宣传工作,今年以来,在《中国档案报》等国家级媒体发表工作信息及学术论文6篇,其他媒体发表30余篇;强化档案信息网站的宣传作用,注重网站的可读性、时效性、亲民性,使网站成为宣传档案工作的窗口,今年点击率达到3230次。

今年6月份,市委常委、秘书长杨峰在市委书记江林,市委常委、办公室主任赵立元陪同下,对我市档案馆建设、档案服务利用窗口以及镇街档案工作、企业档案管理进行了调研,对我市的档案工作给予了充分的肯定,并对下步档案工作提出了更高要求。

市委档案局年终工作总结

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