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档案局工作总结及工作安排共4篇

2014/03/23 阅读:

第一篇

在区委区政府的正确领导下,我局上半年各项工作有序开展,现将有关情况汇报如下:

一、上半年工作进展情况

(一)举办了一期政府信息公开业务培训班

为做好我区档案管理工作,结合当前政府信息公开试点工作相关文件资料整理的需求,我局已于3月18日成功举办了一期全区各单位的政府信息公开培训班,参加人数共60多人。

(二)结合本区实际,精选编印一批档案整理和政府信息公开资料整理的针对性指导文件

我局在原编印了《档案整理资料汇编》和《归档文件整理操作流程》、《政府信息公开条例》及释义、信息公开分类规范、索取号规范等资料的基础上,结合我区各单位的实际情况,再次精选编印一批档案整理和政府信息公开资料整理的针对性指导文件,发放给我区各有关单位,便于各单位在文件资料整理时对照操作,及时发现和解决问题。

(三)按要求做好文件归档和接收工作

一是在区政府办的请求下,区档案局正全力以赴协助区政府办公室对区政府2012年的文件进行整理归档,已聘请了3名工作人员开展此项工作。目前,这一年度的文件资料的分类、整理、排列、类别登记已经完成,并进行文件资料的编号、盖归档章、编页码工作。为做好机读目录的著录工作,我局已完成录入2500多件至泰坦软件系统;二是对我区45个单位的信息公开公文目录、机读目录、公文纸质件、PDF文件的接收工作,共3期;三是完成了我区45个单位各类文件书归档目录的接收工作。这些工作将为我局下步更好地实现电子信息化管理打下了坚实的基础。

(四)关于对全区各单位的档案整理指导

随着政府信息公开试点工作的开展,各单位按要求报送主动公开和依申请公开的文件,各单位对档案工作也越来越重视,我局也积极指导各单位做好档案整理归档工作,我们时常会接到关于档案业务的咨询,以及要求领取档案盒、归档章等档案器具的情况。我局在受理咨询的基础上,深入到各单位(特别是各镇、街道)指导进行中的两项文件整理及归档工作,及时发现问题。

(五)指导区水务局做好迎接省检水利普查档案整理工作

我局多次组织档案指导小组到水利普查资料办公室指导其工作人员档案整理,并对其档案的收集、整理、编目、装盒、归档等工作抽检指导。在省水利普查检查评比中名列前茅,获得优秀奖。

(六)配合做好政府信息公开网站(平台)的有关工作

一是及时上报在政府信息公开网站所需的机构职责、规划计划、公文直通车等资料;二是建立和完善我局信息公开制度;三是根据省《工作方案》建设查询平台的要求,将我局需要接收的文件格式、范围等跟区政府办、效能办沟通,要求各有关单位按规定格式将文件资料报送我局。

(七)做好档案馆档案资料库房管理,确保档案的完整与安全

认真落实“十防”管理制度,确保了档案的完整、安全和永久保存。目前,正在整理区政府自1991年以来20年的归档资料1308盒,共3万余份文件,并做好接收进馆的前期准备工作。

(八)坚持依法制档,档案法制建设成效显著

把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了《档案法》等档案法律法规的宣传和学习,采取多种有效措施,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高档案法制意识,增强了档案工作者依法治档观念。

二、存在困难及建议

(一)人员缺少档案管理专业知识的问题

档案管理工作是一项长期、连续、系统的工作,需要一支具有较强专业素质的人才队伍。我局目前正式在职人员仅4人,其中2人为刚调入的在职人员,另1人被抽借担任区领导的联系人,均非档案专业人员;同时还外聘临时工作人员3名,由于聘用的人员流动性较大,新聘用的人员对档案方面的专业知识较欠缺,导致档案录入速度进展较慢。建议:加强我局在职人员参加省、市组织的关于档案管理方面的培训,以增强我局在职人员的档案管理业务水平。

(二)档案库房面积严重不足

自建区以来,我局多次呼吁建立档案库房,皆因土地等各种原因,一直未果。据统计,当前我区婚姻、低保、会计、水利普查、拆迁、基建、司法公证、林改、人口普查、教育、计生、审计等专业档案及各单位的文书已累计超过两万盒。就目前我局现有档案馆舍,远远不能满足存放馆藏档案的条件,只能留存在原单位,且存放的条件参差不齐,给档案工作的安全管护造成很大的影响。

(三)缺乏经费问题

我区档案管理现有资源和条件有限、各单位档案管理人员整体业务素质不高、缺乏档案场所、档案设施不足,为做好该专项档案整理工作,亟需投入经费开展人员培训及增加、配备专门设备。建议:区政府能给予经费上的支持,有效地加快我区档案管理工作的进展,促进我区档案管理和政府信息公开工作规范化和标准化。

三、下半年需要开展的工作

(一)继续做好区政府文件资料的整理。该项工作目前正在进行中,接下来还有:机读目录著录、纸质目录、纸质文件扫描、电子文件(PDF格式)存储、目录与电子文件链接、查询数据库建立等大量工作。

(二)加强信息化建设:一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作;二是不断完善档案信息网站建设。

(三)继续做好档案整理业务培训。我局将根据实际情况,有计划地开展档案整理专项培训3期,已培训了1期,接下来还有2期培训,分别为电子文件数据收集、资料分类甄别等等。

(四)继续做好档案指导工作。由于各镇、街道的档案量大,时间紧迫,我局要深入到各镇、街道指导进行中的两项文件整理及归档工作情况,争取及时发现和解决问题,尤其是要重点指导拆迁档案整理的指导工作。

(五)加强档案管护工作。坚持测记库内温湿度记录,并按照“十防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整。

(六)做好档案服务利用工作。结合“依托电子政务平台加强县级政府政务公开和政务服务试点工作”的进一步深入,积极认真的做好档案查借阅服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众提供优质的服务。

(七)力争早日落实区档案馆库。为切实做好档案工作,我局将继续向区政府汇报,争取早日建成档案馆库。在尚未落实该项目前,为解燃眉之急,我局将建议区政府改造现有旧房屋(约400m2),并拔付给我局作为区级档案库房,以便有效改变我区当前多个部门档案存放饱和的局面,及建区以来档案入库管理困难的问题,以免依档案法被追责的事件发生。

(八)完成区委、区政府交办的其他工作。

第二篇

在区委区政府的正确领导下,我局2013年各项工作有序开展,现将今年以来各项工作情况总结汇报如下:

一、2013年工作进展情况

(一)全力以赴做好政府公开信息整理工作。今年我区被列为全省三个“政府信息公开工作试点单位”之一,为按国家标准做好政府信息公开工作,确保达到国家检查组迎检要求,我局按照职责分工,努力克服困难,充分调集各方资源,应对了庞大的工作量,全力以赴做好了2008-2013年政府公开信息整理工作。主要包括政府信息的收集、分类、甄别、扫描、著录、机读目录、纸读目录、编目、装订、装盒、入柜摆放等大量工作,目前各项相关工作按照迎检要求基本准备就绪。

(二)精心举办七期政府信息公开业务培训。为使我区各单位按标准做好政府信息公开工作,我局结合政府信息公开试点要求,组织举办了7期档案培训班。一是培训课程分阶设计。结合政府信息公开整理工作的进度,我局根据各工作阶段的重点内容,对培训课程进行设计,确保培训内容符合工作需求,培训课程设计合理实用;二是培训方式灵活多样。我局除了利用区级培训资源,在区里组织业务培训以外,还积极借助市档案局在万宁市组织培训的契机,专门为我区数十名工作人员进行专门培训,并多次邀请省政府信息公开处、市档案局领导亲临授课;三是培训资料全面详实。我局编印了《档案整理资料汇编》和《归档文件整理操作流程》、《政府信息公开条例》及释义、信息公开分类规范、索取号规范等资料发放给各参训单位达1000多册,便于各单位在文件资料整理时对照操作,及时发现和解决问题。

(三)规范完善文书档案归档整理工作。在区政府办的请求下,我局积极协助对区政府2008-2011年共4年的文件进行整理归档,已聘请了多名工作人员开展此项工作,严格规范工作程序,配备了相关档案整理设备。并且我局争取到了区棚改指挥部的大力支持,集中调集了指挥部协议大厅二十多名工作人员协助做好区政府档案的整理和数字信息的采集工作。目前这四年的文件资料的整理工作已基本完成。

(四)深入指导区各单位档案整理工作。随着政府信息公开试点工作的开展,各单位需按时间段报送政府公开信息文件,各单位对档案工作也越来越重视,我局也积极配合各单位做好档案指导工作,我局每天都会接到不少关于档案业务的咨询,以及要求领取档案盒、归档章等档案器具的情况。我局在受理咨询的基础上,深入到各单位(特别是各镇、街道)指导文件整理及归档工作,及时发现问题。

(五)积极配合政府信息公开平台建设。一是及时上报在政府信息公开网站所需的机构职责、规划计划、公文直通车等资料;二是建立和完善我局信息公开制度;三是根据省政府信息公开《工作方案》的要求,要求各有关单位按规定格式将文件资料报送我局;四是设立查询平台,在区政府的高度重视下,专门划拨了一间办公室设立政府公开信息查询平台场所,我局组织做好了的该查询平台的装修、制度上墙、硬件配备、文件入柜摆放等工作。

二、2013年创新工作主要措施

为按要求做好政府信息公开和档案整理相关工作,我局开拓思维、整合资源、创新方法,有效推进了各项工作的进展,现将有关情况汇报如下:

(一)积极整合人力资源,节省大量劳务成本。我局共有4人,其中2人被区委办、区政府办借用担任区领导联系人,1人被区棚改指挥部抽调,工作人手严重不足。为解决人力不足的问题,我局临时聘用了8名工作人员进行文件资料的整理,但面对区政府4年多以来数量庞大的文件资料而言,仍旧难以满足要求。为此,在5、6月份,我局经向吴树强副书记(区棚改指挥部指挥长)、梁其润副调研员(区棚改副指挥长、棚改办主任)请示,得到了他们的大力支持,集中调集了指挥部协议大厅二十多名工作人员协助做好区政府档案的整理和数字信息的采集工作,对2009年区政府保管年限为“10”年以及2010年保管年限为“永久”的部分文件资料进行了整理。虽然7月份上贤(沙亮)片区棚改项目开始后,指挥部全体人员都要集中精力开展棚改工作,无法继续协助开展文件资料整理工作。但这两个月的协助确实发挥了作用,不仅提高了区政府文件资料整理完成工作量,也为区政府节省了大量劳务费用成本。

(二)善于借鉴先进经验,提高整体工作效率。我区作为试点单位,在许多工作上经验尚有不足,特别是文件资料整理方面的规范、标准设置等。为此,我局积极与省、市相关部门沟通,争取得到更多的技术支持和业务指导,特别是市档案局给予了我局很大的帮助。在制度建设、标准设置、文件种类甄别等方面提供的先进经验,使我局在短期内整理大量的文件资料成为可能,大大提高了整体工作效率。

(三)精心准备培训资料,强化培训课程效果。政府信息公开工作是一项长期工作,且作为试点单位,我区在很多方面都需要不断地完善,为此对全区各单位有关工作人员进行培训非常必要。我局在文件整理工作任务十分繁重的情况下,结合我区实际情况,安排了多次培训课程,邀请了省、市有关部门的专业人员对我区各单位相关工作人员进行培训,为提升培训的效果和作用,我局通过各个途径,特别提前向省、市有关部门索要了一些政府信息公开工作方面的相关材料,通过网络媒体等查找了一大批政府信息公开工作的资料,汇集成册,排版印制,作为培训资料发放给全区各单位,分别有《档案整理资料汇编》、《归档文件整理操作流程》、《政府信息公开培训资料汇编》等,便于各单位在培训课程后,在日常的工作中对文件资料整理时对照操作,及时发现和解决问题,大大强化了培训效果。

(四)大力打造查询平台,开通便民利民渠道。省《工作方案》要求我区档案局必须设立信息公开查询平台,由于该查询平台需具备三个职能:1.主动公开文件查询点;2.依申请公开文件查询窗口;3.档案查阅室。为满足建设平台要求,我局做了大量工作。首先,区政府在各单位办公条件十分紧张的情况下,专门在五楼调剂了一间办公室作为区政府公开信息查询室;其次,做好了查询场所的设备配备、制度建设等工作,在省、市有关部门的协助下,对相关的制度进行把关,设置各类规范表格;第三,为使查询窗口更加便民,我局对查询平台所需的文件资料进行了整理,并按分类编制了目录,目前正在进行目录与电子文件的一一对应链接工作;第四,查询平台凸显特色,我局计划在查询平台的布置上更体现我区的特点,查询平台能更紧密结合当地居民的需求、符合的区情。

三、2014年重点工作安排

(一)做好建区以来文书档案整理工作。我区档案管理基础薄弱,尚有建区以来部分档案未规范整理,我局下一步将重点抓好这部分档案整理工作,切实做好服务工作。

(二)做好档案和政府公开信息常规管理。我局将按照市局要求,及时做好年度档案归档整理工作;随着政府信息公开工作的规范化,我局将按照时间节点要求,做好区各单位政府公开信息的收集工作,并及时报送市档案局、市政务中心、市图书馆等单位。

(三)做好档案业务和政府信息公开培训。在今年开展了大量卓有成效的培训基础上,我局将继续抓好档案培训工作,建立起工作严谨、业务精通的区级档案管理工作人员队伍,更好地为我区档案事业服务。

(四)做好档案业务指导和咨询受理工作。由于我区各镇、街道的档案量大,我局下步还需要继续深入到各镇、街道指导归档工作,争取及时发现和解决问题。

(五)争取完善我区档案管理硬件设施。我区目前未设立档案馆,为适应档案管理工作需求,我局已向区政府申请设立区级档案馆,完善相关的档案管理硬件设施。明年我局将继续积极协调,争取尽量完善我区档案管理硬件设施。

第三篇

在区委区政府的正确领导下,我局上半年各项工作有序开展,现将有关情况汇报如下:

一、上半年工作进展情况

(一)举办了四期档案业务培训班为做好

我区档案管理工作,结合当前政府信息公开试点工作相关文件资料整理的需求,我局已举办了4期档案培训班。第一期是5月7日在六楼会议室举办,全区各单位的档案管理工作人员共60多人参加了培训;第二期是5月9-11日在万宁举办,借助市档案局在万宁组织档案培训的契机,我区主动与市档案局联系,结合我区当前开展政府信息公开试点档案整理工作的实际,专门为我区40多名档案管理工作人员进行了业务培训班;第三期是5月20日下午在九楼会议室举办,邀请了市档案局的陈李庆科长主讲,共有全区各单位的60多名档案管理工作人员参加了培训;第四期是6月7日下午在九楼会议室举办,邀请了省政府办公厅政府信息公开处王正杰处长和市档案局的陈李庆科长授课,全区共有将近70名各单位的工作人员参加了培训学习。

(二)编印了一大批档案整理和政府信息公开资料整理指导文件

我局编印了《档案整理资料汇编》和《归档文件整理操作流程》、《政府信息公开条例》及释义、信息公开分类规范、索取号规范等资料发放给我区各有关单位,便于各单位在文件资料整理时对照操作,及时发现和解决问题。

(三)按要求做好文件归档工作

1.在区政府办的请求下,区档案局正全力以赴协助区政府办公室对区政府2008-2011年的文件进行整理归档(共537盒),已聘请了8名工作人员开展此项工作。目前,这四年的文件资料的分类、整理、排列、类别登记已经完成,现正着手进行文件资料的编号、盖归档章、编页码工作。为做好机读目录的著录工作,区政府办、区档案局已先行借用了电脑和办公桌,并请市档案局垫付安装了泰坦软件。

2.我局经向副书记(区棚改指挥部指挥长)、副调研员(区棚改办主任)请示,得到了他们的大力支持,集中调集了指挥部协议大厅二十多名工作人员协助做好区政府档案的整理和数字信息的采集工作。

(四)关于对全区各单位的档案整理指导

随着政府信息公开试点工作的开展,各单位即将报送主动公开和依申请公开的文件,各单位对档案工作也越来越重视,我局也积极配合各单位做好档案指导工作,我们每天都会接到不少关于档案业务的咨询,以及要求领取档案盒、归档章等档案器具的情况。我局在受理咨询的基础上,深入到各单位(特别是各镇、街道)指导进行中的两项文件整理及归档工作,及时发现问题。

(五)配合做好政府信息公开网站(平台)的有关工作

一是及时上报在政府信息公开网站所需的机构职责、规划计划、公文直通车等资料;二是建立和完善我局信息公开制度;三是根据省《工作方案》建设查询平台的要求,将我局需要接收的文件格式、范围等跟区政府办、效能办沟通,要求各有关单位按规定格式将文件资料报送我局,并以美档14号文向区政府请示,申请拨付档案局查询平台场所,目前尚待批复。

二、存在困难及建议

(一)借用工作用车的问题

我局目前无工作用车。省里要求我区要在6月30日前完成各项准备工作,距今仅一个半月时间,由于档案数量庞大,我局需要到各单位指导档案整理工作,其中涉及各镇、街道的量尤其大,下点的时候用车情况尴尬,没有工作用车的状况给工作的开展带来了很大困难。建议:希望区政府能从现有车辆中先安排借用一辆给我局开展目前这项工作(至于给我局的工作用车可以等到全区统一清理车辆完毕后再重新安排),我局已于5月7日以美档16号文就此事向区政府请示,尚未批复。

(二)缺乏工作场所的问题

需要区政府安排1-2间办公室作为查询平台使用。由于该查询平台具备主动公开文件查询点、依申请公开文件查询窗口、档案查阅室三个职能,而目前我局没有场所设置平台。建议:区里尽快安排1-2间办公室用于查询平台设置,才能开展查询平台建设的下一步工作,比如装修、文件入柜摆放、设备安装、制度上墙等等。

(三)人员缺少的问题

我局目前正式在职人员仅4人,其中2人被抽借担任区领导的联系人,1人被抽调到区棚改办工作,档案工作人手严重不足。前期聘用了的4名工作人员已进行著录,按照录入速度测算,每人每天的录入量为1-1.5盒,而区政府2008-2011年需归档的文件资料共500多盒,初步估算需90天完成,无法赶上检查之前完成,因此最近又新聘请了4名工作人员充实队伍,争取录入速度达到迎检要求。建议:设立查询平台后,至少需要聘请1名专职人员负责平台的日常管理工作。

(四)缺乏经费问题

我区档案管理现有资源和条件有限、各单位档案管理人员整体业务素质不高、缺乏档案场所、档案设施不足,为做好该专项档案整理工作,亟需投入经费开展人员培训及增加、配备专门设备,我局已以文向区政府请示,尚待批复。

三、下半年工作安排

(一)区政府4年文件资料的整理。该项工作目前正在进行中,接下来还有:机读目录著录、纸质目录、纸质文件扫描、电子文件(PDF格式)存储、目录与电子文件链接、主动公开及依申请公开文件的甄别、查询数据库建立等大量工作。

(二)设立信息公开查询平台。根据省工作方案要求,关于查询平台需具备三个职能:1.主动公开文件查询点;2.依申请公开查询窗口;3.档案查阅室。我区当前亟需开展的工作:一是尽快确定该平台设置的场所,做好场所的规划、装修、布置;二是按要求配备查询电脑、复印、传真、扫描仪、档案柜等设备,准备好政府信息依申请公开各类表格和查询登记本等;三是将相关的信息公开制度和依申请公开收费标准,张贴上墙。

(三)继续做好档案整理业务培训。我局共计划开展档案整理专项培训6期,已培训了4期,接下来还有2期培训,分别为电子文件数据收集、资料分类甄别等等。

(四)继续做好档案指导工作。由于各镇、街道的档案量大,时间紧迫,我局要深入到各镇、街道指导进行中的两项文件整理及归档工作情况,争取及时发现和解决问题。

第四篇

区档案局为主管全区档案事业行政管理和档案保管利用的正科级单位,已于2013年参照公务员法进行管理。在区委区政府的正确领导下,我局今年各项工作有序开展,现将有关情况汇报如下:

一、今年主要工作任务完成情况

(一)协助指导各单位做好本单位的档案著录工作,特别是各单位的专业档案(拆迁档案、会计档案、婚姻档案)。

(二)指导林权改革、流水坡拆迁户资料的整理等档案管理工作,林权改革的文书整理、林户档案的收集、归档、著录、保存和归档后的保管、移交、存放场地,档案盒的使用等。

(三)指导海甸溪北岸被拆迁户的档案整理并归档。海甸溪北岸旧城改造项目涉及的被拆迁户数量众多,档案的科学整理对该项目也有着重要意义,将为今后有关资料查阅提供可靠依据。

(四)配合做好志的相关工作。当前在志的撰写过程中出现的疑难问题及有争议问题,区档案局全力配合有关单位做好资料查阅及分析工作,确保材料来源真实、可信。

(五)做好本年度归档工作。按国家档案法的要求,做好本年度档案管理工作,特别是完成全区行政事业单位档案全宗号编制工作。

(六)对各责任单位进行归档执法检查。今年拟对全区全宗单位进行年度归档工作检查,使各单位对档案工作加强重视,提高材料归档的紧迫性,确保档案的日常管理规范化,提高档案管理水平。该项工作正在筹备中,年底即将展开。

(七)举办学习培训班。计划举办2期:第一期是组织全区各单位档案兼职工作人员参加业务培训,提高各有关单位对文件归档整理的业务能力;第二期是组织区档案局档案专业人员参加档案业务学习培训,针对区档案局新进人员较多的实际情况,抓住档案工作的特点和重点,着力提高专业素质和业务水平。培训活动的各项筹备工作已接近尾声,即将于11月份陆续开展。

二、当前存在的主要问题

当前我局各项工作正在有序开展中,但是在工作中也存在以下问题亟待解决。

(一)档案库房建设问题。该问题我局曾多次向区政府报告,但由于各种原因至今仍未得到解决。根据《中华人民共和国档案法实施办法》的第十五条规定,档案馆应配置适宜安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。国家对于档案馆的建设设计规范也有相关的技术标准,但是目前我区档案馆仅有名称却无库房。

(二)人员及经费问题。档案局共5个编制,其中领导岗位设正职1名、副职1名,3个科员。当中有3人兼任区领导的联系人,1人被区棚改办抽调工作,因此在档案管理工作中人手明显不足。在经费方面,由于今年需开展较大规模的档案专业培训及档案检查指导工作,还需配合做好大量海甸溪北岸旧改被拆迁户的档案归档工作,我局相关经费严重不足。并且,建区至今,我局无工作用车(恳请区政府配备)。

三、2014年工作安排及采取的措施

(一)全年分阶段开展档案培训工作,切实加强档案工作人员业务水平。我局今年的档案培训工作安排在下半年,时间较为紧凑,因此计划把明年的培训计划时间前移到上半年内,在全年分阶段开展培训,全面加强档案管理人员的专业素质。从全区来讲,各单位的档案兼职人员有待加强学习,更好地适应档案工作的要求;从本局来讲,区档案局从去年底开始新进人员较多,短期内有针对性地进行培训非常必要,以有效提高专业素质和业务水平。

(二)做好该年度的归档工作。按国家档案法的要求,做好该年度的档案管理工作,确保档案的日常管理规范化,提高档案管理水平。

(三)协助指导各单位做好本单位的档案著录工作(主要是区政府办公室),以及各单位的专业档案(拆迁档案、会计档案、婚姻档案)。

(四)开展档案归档执法检查工作,提高各单位对档案工作的重视。档案归档的年度划分是以每年的6月份为界限,我局将在今年年底检查的基础上,集中人力在明年6月份之后对各全宗单位的归档情况进行检查。

(五)继续配合区地方志编撰小组工作,做好相关材料查询及补充。对区志编撰过程中出现的问题,我局将继续全力配合帮助解决,除了在现有资料上进行查询分析,也将到省档案馆等单位查找核实有关资料。

(六)继续做好海甸溪北岸旧改一、二期被拆迁户(约4000多户)的档案整理工作,三、四期被拆迁户(约4000多户)的资料归档整理,按时间要求做好相关工作。

(七)加强与兄弟区之间的沟通学习。一是在档案管理先进经验上,要主动学习;二是在档案培训上,多观摩,争取方法创新;三是做到资源共享,联系其它区的先进设备帮助做好本区档案的消毒工作等。

档案局工作总结及工作安排共4篇

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