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区档案局2013年工作总结4篇

2014/02/12 阅读:

第一篇

2013年,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实党的十八大和区委十一届五次、六次全会精神,紧紧围绕区委“创新转型、改革开放、城乡统筹、生态建设、社会建设、文化建设”重点工作,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,牢记“为党管档、为国守史”的神圣使命,以服务民生为己任,以推动档案事业发展为契机,不断开拓档案工作为社会主义各项事业服务的新领域,为全区政治、经济和社会事业的发展作出了应有的贡献,圆满完成了2013年各项目标任务。

一、围绕中心工作,提高档案工作服务大局、服务民生的能力

1、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源。档案馆是永久保管档案的基地,档案资源建设在档案馆工作中处于基础地位。2013年,我们加大征集工作力度,征集到解放战争时期《大众》3期、《张蓁书画作品集》10套、《大众》12期,以及《乐山堂孙李桥成氏宗族家谱》;接收了南兴乡档案1200卷,接收政府部门各公开信息及现行文件655件,新增各类报刊、资料240册,丰富了馆藏资源。

2、积极创建效能服务品牌,认真开展“三解三促”等活动。大力开展“存档为史、用档为民”效能服务品牌创建活动。档案馆运用网络和数据库,为4500多位市民提供查阅服务。组织精干力量,紧盯重大工程、重大项目以及重要民生建设领域,预判档案服务需求,跟进指导,上门对接。积极开展“三解三促”、扶贫助残等。认真贯彻落实中央《八项规定》及省、市、区《十项规定》,一手抓业务,一手抓党风廉政建设。

3、规范“政务公开”、“党务公开”工作。作为全区“政务公开”领导小组成员单位,我局认真履行职责,与区委办、区政府办、区纪委监察局等单位共同推进区、镇两级机关单位公开信息报送工作,将政府公开信息和现行文件送交工作列入全区效能建设考核,并分片分区召开政府信息公开工作座谈会。同时,认真规范“党务公开”工作,建设好“一栏、一网站”,通过党务公开栏、档案信息网站及时、规范地做好“党务公开”工作。

4、打造档案文化精品,彰显档案“资政惠民”的作用。区档案馆充分挖掘馆藏资源,与区委党史办、区关工委等部门合作,举办《中国共产党在》系列展览,编着《抗战史上的光辉篇章》纪念特刊。每月定期编发《大事记》。成功改版档案信息网,改版后的网站信息量更大,栏目内容更贴近民生。

二、抓住特色重点工作,提升全区档案工作水平

1、实现了全区所有镇区园室藏档案全文数字化满堂红。2013年,我局将各镇、高新区全面建成室藏文书档案全文数据库列入重点、特色工作。目标确定后,我们制订了一系列具体工作措施,并严格按照时序进度督促、落实,加强业务指导和质量检查,通过近十个月的努力,我们提前完成了目标任务,实现了所有镇、区园文书档案全文数字化满堂红,实现了全文计算机检索利用。

2、以数字化档案馆建设为目标,加快档案馆信息化建设步伐。2013年,区政府加大档案馆信息化投入力度,增加人手,增加资金投入,全面加快档案信息化建设步伐。区档案馆精心组织、积极谋划,对馆藏已录入档案目录数据进行全面校对和整改,对未录入数据加快录入,今年共完成了250万页的全文数字化扫描,提前并超额完成年度目标任务。

3、服务全区新农村建设迈出新步伐。继2013年11月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区以来,全省各地档案部门纷纷来我区参观考察,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会也在我区召开,收获荣誉的同时我们也倍感压力,成绩只能代表过去,为了巩固创建成果,我们加强了长效管理,并充分挖掘、着力培养新农村档案工作新亮点,扶持高新区文山居、兴仁镇徐庄村的档案工作成为村级新典型。

三、以新馆建设为契机,加强档案工作基础管理水平

1、推进档案规范化建设,提高基础档案工作水平。为了适应档案工作规范化、信息化建设的需要,结合档案人员岗位变动较大的实际状况,我局分别举办了3期档案人员培训班。3月份举办了档案人员继续教育培训班,培训内容涵盖档案整理规则、档案的安全保管、档案软件操作以及全宗指南的编写。4月份举办了档案人员上岗资格培训班,系统培训了档案管理的四门主要专业课程。11月份举办了档案新手业务操作培训。三次培训大大提高了广大档案人员的理论水平和实际操作能力,从而加强了档案规范化建设。档案馆完成50个馆藏全宗的鉴定任务。

2、各镇、各部门通力协作,全区档案工作再上新台阶。2013年,区档案局与各镇、各部门通力协作,以国家二级档案馆标准为基础要求,全力做好进馆单位档案进馆前的规范化工作,分片、分组召开座谈会,加强业务指导,加强督促、检查。同时,开展档案工作星级测评,今年共有35家单位通过了省星级测评和复查,其中,区公安局和区检察院分别通过了省五星级测评和复查;国土系统、财政系统等33家单位通过了省三星级的验收和二星级的复查。

4、档案发展环境得到优化。今年1月份,《扬子晚报》《档案穿越》栏目专题介绍区档案馆馆藏戴国荣地震气象档案。5月份,《大众》头版发表了档案馆加强信息化建设的文章。6月8日,《大众》再次专版宣传、介绍档案工作。《日报》、“中国·”网等媒体也多次报道档案工作。区委、区政府拨出专款,用于档案馆信息化建设,各镇、区园、区级机关各部门也越来越重视档案工作,社会档案意识普遍提高。

四、以依法治档为抓手,不断推进档案工作法制化进程

1、认真开展档案年度执法检查。为促进全区档案管理的整体水平,我局于11月份开展了对全区档案工作的年度执法检查。此次年检结合对所有进馆单位档案的摸底调查,年检对各单位档案业务建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用以及安全管理等各方面进行了全面细致的检查考核,监督、指导双管齐下,有力地推动全区档案工作。

2、开展形式多样、内容丰富的档案及档案法制宣传。2013年是实施“六五”普法关键的一年,也是《中华人民共和国档案法》颁布实施26周年。为进一步增强社会档案法制观念,提高社会档案意识,认真落实“六五”普法规划,区档案局开展了一系列活动。包括在金游城北广场举办档案法律、法规现场咨询活动;开展送法进社区活动;在单位宣传栏和档案信息网开辟普法专栏;认真开展“六五”普法宣传月活动等等。开展纪念首个国际档案日(6月9日)宣传周活动,组织、策划了系列宣传活动:在《大众》上用整版的篇幅宣传档案工作;在小区悬挂宣传横幅;在单位宣传栏张贴宣传画册等。7月26日成功举办区第一届青少年档案夏令营活动。活动内容包括让孩子们参观区档案馆爱国主义教育基地,参观档案库房,观看珍贵档案,亲身体验查阅档案的过程,现场观摩档案数字化加工流程,倾听档案法制讲座,学习如何建立成长档案,现场发放档案宣传资料、有奖知识竟答等等,新颖、有趣的形式,丰富、多彩的内容抓住了32位学生的眼球,培养了孩子们的档案意识,更扩大了档案的社会影响力。

第二篇

区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,在上级档案部门的关心指导下,紧紧围绕全区中心工作大局,不断拓展档案工作为经济建设和社会各项事业服务的新领域,在档案资源建设上夯基础,在档案开发利用上出成果,在档案信息化建设上求突破,在档案业务建设上下功夫,在档案创新服务上做文章,努力打造素质好、业务精的新时期档案工作队伍,各项工作取得了较好的成绩,圆满完成了年度目标任务。

一、加强学习,强化档案干部队伍建设

1、进一步强化政治理论学习。继续深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,牢固树立科学发展观,树立社会主义荣辱观,大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统;深入学习开展档案工作所需要的各种新知识、新技能;认真贯彻区级机关作风会议精神,发扬鼓实劲、办实事、求实效的精神,把各项工作真正落到实处。

2、进一步加强档案服务品牌建设。我局创建并深入推进“存档为史,用档为民”的服务品牌。在工作效率、服务态度上不断改进,获得群众好评,全年无一起有诺不践事件发生。

二、以突出档案工作服务为主题,开创档案资源建设新局面

加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径,是档案事业可持续发展的重要基础。

1、认真学习贯彻9号令。2013年11月,国家档案局发布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,即第9号令。9号令与8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系的法规架构。2012年,我们把贯彻落实9号令作为重要工作任务,深入开展调查研究,做好档案收集范围和接收名录的修订工作,切实把对国家和社会、对广大人民群众具有保存和利用价值的档案纳入档案馆收集范围。

2、档案征集取得新成果。依据“馆藏资料多元化、特色化”的征集工作思路,区档案馆接收了2009-2012年《大众》合订本共计44册、《孙儆年谱》、百年前《县全境图》等档案资料。市原副市长马汉坤向区档案馆捐赠了《扶风堂》(家史、自传、文集卷)、《10年求索集》、《百姓缘》、《公仆情》共8册,内容全面反映了马氏家族延续、马汉坤同志在重要活动等方面的情况,具有很高的历史研究价值。这些成果填补了馆藏的空白,为今后开展开放的、人性化的档案信息利用服务打下了坚实的基础。

3、档案利用紧扣服务民生主题。充分发挥馆藏档案资源优势,坚持立足档案,面向社会,大力开发档案信息资源,认真履行服务承诺,满腔热情地为社会各界和广大人民群众服务。2012年1-10月份已完成接待2800人次,调阅档案3200卷。为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷等方面的切身利益,维护社会的稳定,发挥了重要作用。

4、政府信息公开有序开展。为规范政府公开信息送交工作,保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,4月12日,区政府办以正式文件下发了政府公开信息送交办法。5月10日,区档案局围绕如何保证政府信息和文件资料及时、完整、规范、有效的报送,举办了专题培训班。全区共92家单位的档案、信息工作人员参加了培训。今年共收到全市各单位的纸质政府公开信息1628件。同时政府公开信息查阅中心切实加强了相关制度建设和规范管理,不断提高服务水平,优化服务环境,在政府与群众之间架起了信息沟通的桥梁。

三、以档案规范化建设为重点,提升全区档案工作水平

1、开展新农村档案建设工作。继去年11月成功建成全省首家全国首批社会主义新农村档案工作示范区以来,扬州市、太仓市、常州市武进区等纷纷来我区学习考察。6月12日至13日,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会在我区隆重召开。全省13个地级市档案、民政、农工办、农委四部门的分管领导以及各县(市、区)负责同志近140名代表参加此次会议。与会代表参观了二甲镇定兴桥村、高新区花家渡村、兴仁镇政府等五个档案工作现场,对我区通过成功创建全国社会义新农村建设档案工作示范区全面提升农村档案工作水平的做法表示充分肯定,对各单位以规范化档案工作服务农村经济社会发展的成就表示高度赞赏。在做好推介特色工作的同时,我们又把创新点放在了农民专业合作社建档上。和区委农工办协调联动,大力开展农民专业合作社档案管理“六有”创建活动(有专门人员、有规章制度、有分类方案、有较高质量、有完善目录、有安全保障),有31家合作社达标。

2、开展档案等级认定工作。档案等级认定工作是我局业务工作水平提升的重要抓手。对照星级标准,进行分类指导。区信访局等16家单位达到了省二星级及以上标准。国土分局等5家单位通过了省星级标准的复查。

3、举办档案业务培训班。为扩大档案人员受教育面,规范基层档案管理工作,举办了全区档案人员继续教育培训班。业务骨干详细讲解了档案的安全保管、全宗指南编制规范等业务知识,解读了《关于加快推进档案信息化建设的意见的通知》和《关于认真做好各镇区园各部门档案移交进馆准备工作的通知》及区档案局《关于开展数字档案室创建活动的通知》(通档发[2012]9号)这三个文件,共计92人参加了培训。

四、以数字档案馆建设为目标,加大信息化建设力度

1、加快馆藏档案数字化扫描进度。投入10万元专项经费,加快馆藏档案的全文扫描和目录输入工作。馆藏的婚姻档案、农工办二轮土地承包档案及区委办等全宗扫描工作已完成,档案全文数据库再增110万页。

2、完善档案网站功能。我们借助档案信息网等平台,通过编发《大事记》、《荣誉录》等方式向社会展示中共党组织团结带领广大人民群众建设幸福美好家园的历程;通过设置《档案大观》栏目,为市民了解重大历史事件、重要历史人物等提供便利;通过设置《公众服务》栏目,为社会共享档案资源提供引擎。

3、稳步推进数字档案室创建工作。数字档案室是数字档案馆的基础之一。通过宣传发动和具体指导,全区各镇及80%的部门建立了完备的室藏档案目录数据库,在此基础上确定了一批数字档案室单位

五、以档案行政执法为抓手,深入开展档案法制宣传工作

1、组织开展档案年度执法检查。11月5日开始,对全区档案工作进行年度检查,检查内容包括机关档案工作组织管理、档案业务建设、档案基础设施建设、档案信息化建设和档案开发利用工作以及2013年度档案归档文件整理情况等。本次检查根据上级档案部门的要求,采用新的标准和办法,严格按照年检所要求的程序、步骤进行。检查组采取听、看、议的方法进行,及时提出各单位档案工作中存在的问题并进行现场反馈。从检查整体情况看,各单位都能按照有关标准,科学有效地开展工作,使我区机关档案工作水平又有了很大的提高。

2、档案法制宣传形式多样。2012年是全面实施“六五”普法规划的第一年,也是《中华人民共和国档案法》颁布25周年。为进一步提高社会档案意识,增强社会档案法治观念,区档案局积极开展“六五”普法宣传月活动,活动内容丰富多彩。3月27日-4月1日期间,在全区100辆公交车尾部设置档案法制宣传游动字幕;在单位宣传栏开辟普法宣传专栏;4月1日上午在城区建设路金游城行人密集地段开展档案法律、法规现场咨询活动,活动现场悬挂档案法制宣传标语,并印制了《档案法律、法规学习宣传小册子》、《家庭建档指导手册》、编制了《档案知识小小问答题》等进行免费发放,活动现场共发放法律、法规等宣传小册子400余份,接受咨询80多人次。区档案局联合公路管理站举办第三届“公路杯”档案与法制知识有奖竞赛。竞赛采用网上答题的方式进行。竞赛内容涵盖档案业务和档案法制知识。积极组织发动本地区各单位档案工作人员参加国家档案局的“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛网上答题。

第三篇

今年以来,档案局馆认真贯彻落实区委十届九次、十次,区人大十四届三次全会和省、市档案工作会议精神,以有效服务全区中心工作和各项事业发展为目标,以建设丰富的档案资源体系和方便的档案利用服务体系为主线,以创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”为抓手,提升效能,打造特色,争创一流,促进发展,圆满完成了各项目标任务。获得全省档案宣传工作先进集体、市民间珍贵档案评选活动优秀组织奖等称号。

(一)大力开展效能建设,创一流档案干部队伍有了新进展

2013年是实施“十一五”计划的收官年,也是我区创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的冲刺年。面对繁重的建设任务,我局把效能建设摆在至关重要的位置,从三个方面开展工作,取得了实效。一是深入开展“三爱”教育、“创先争优”等活动,不断增强档案干部的服务意识、发展意识。认真传达贯彻全区效能建设大会精神。通过组织“责任比黄金更重要”大讨论,明确单位、科室重点工作,落实岗位责任。根据档案部门的实际,建立健全效能建设首问负责制等制度。全体机关干部以创建农村档案工作示范区、发挥档案馆公益职能为载体,依岗制定、公示责任承诺书和服务承诺书,开展依岗践诺情况自评、互评,推进了创建先进党支部、争当优秀共产党员活动有序有效开展。通过开展中层职位竞岗,把服务意识、发展意识强的年轻同志推上中层岗位任职。全区档案干部深入学习全国优秀共产党员档案战线时代楷模刘义权同志的先进事迹,自觉加入到“爱祖国、爱家乡、爱岗位”的主题实践活动之中,扎根档案事业,立志在平凡之中追求卓越,在平静之中满怀激情,在平常之中创造价值。财政局的秦顺华、建总的叶署、电信公司的张丽萍等在平凡的岗位上做出了不平凡的成绩,成为全区档案工作者的优秀代表。二是加强学习调研培训,不断增强档案干部的服务能力、发展能力。局馆领导班子认真学习领会区委十届九次、十次,区人大十四届三次全会以及省、市档案工作会议精神,准确把握全区中心工作和档案事业建设要求;并且,针对实际,以服务大局、发展事业为统领,超前规划,科学决策,精心设定2013年全区档案工作目标。2月26日,区委办、区政府办就召开全区档案工作会议,统一思想,布置任务,明确要求。分别和区委农工办、区卫生局等主管部门深入基层,调查研究农村合作经济组织、居民健康、镇机关、民营企业等领域的档案工作情况,征求意见,研究、制定相关档案管理办法,提高了行政管理的针对性、有效性。组织全体机关干部精读《用心发现》档案业务教科书,到扬中市对口学习创建农村档案示范区、开发档案资源的经验。组织档案人员代表参加省档案系统先进人物事迹报告会。以民政局在金沙、平东、十总建设社区全覆盖工程为契机,加入创建组团,宣传培训档案管理知识。举办机关文档人员培训,开设缝纫机、专业软件应用实训课程。国税、财政、农经系统以及川姜镇也开展了相宜的教育提高活动。三是筑牢廉洁勤政防线,为档案干部大有作为提供纪律保障。全体同志认真学习《廉政准则》等相关法律法规,严格按照党纪国法办事。严格执行考勤、问责等制度。细化工作责任,按季度评议任务落实情况。经常开展交心谈心活动,及时掌握机关干部的思想工作学习状况。把德勤廉表现作为考核、任用干部的重要依据,激励同志们想干事、干成事、不出事。

(二)大力参与区委区政府中心工作,服务大局促发展有了新业绩

档案事业的生命力在于参与当地经济社会发展,为繁荣当地经济社会服务。我局围绕建设幸福美好新,做了三个方面的努力。一是积极为项目建设提供档案事务服务。深入到明德重工等民营企业,为这些企业管理文档资料和利用信息资源提供方案、建议。免费帮助汇仁服饰公司等企业培训档案信息资源管理员,帮助民营企业提高管理档案事务的能力。精心指导家纺城版权办公室做好年度各门类档案的归档整理工作,其规范的档案管理得到联合国官员的高度评价。及时跟踪卫生、教育、交通、城建等重大建设工程,指导责任单位把档案工作纳入建设框架,同部署,同实施,同检查。二是优化利用服务支持改善民生。档案馆结合自身特点,积极打造“积累档案传承历史开发资源服务民生”的档案服务品牌。优化查档利用条件,架设网络、函电、邮件、延时等服务通道,全年接待查档2800余人次,调取案卷3600余卷次。在“中国·”网首页设置现行文件查询引擎,及时公布政府公务信息;筛选与“三农”密切相关的政策文件,挂接到档案网站上;在档案网站上设置知青、开放、革命历史档案目录查询中心,设置档案文化专题栏目,为广大人民群众共享档案资源提供服务窗口。每月编辑、发布《大事记》,供全体市民查阅。三是为经济建设献智出力。副科职以上领导干部深入挂钩二甲镇及其宝云山、定兴桥村,除为其建立规范化的档案工作不遗余力外,还到驻村企业了解需求和困难,帮助企业出谋划策。下派挂职干部一方面在区动迁办帮助开展拆迁安置工作,同时还积极联系万顷良田工程建设。

(三)大力推进基础业务建设,完善档案事业功能有了新成效

建立丰富的档案资源体系,并能方便地利用这些档案资源是档案工作的关键所在。围绕档案事业功能建设,我局在三个方面下了功夫。一是在档案资源建设上下气力。档案馆接收民政局下属婚姻登记处1998-2001年办理的婚姻登记档案451卷,接收撤销单位服务业发展局归档文件3151件、案卷979卷,接收区直单位502份现行文件。征集到原市委书记朱剑等捐赠影像资料12盘(本)。馆藏丰富了,档案类系优化了。加大保护珍贵档案力度,把《张氏宗谱》全宗中的11卷档案送到省档案局档案修复中心进行修复。发掘、组织20件民间珍贵档案参加市第二届民间珍贵档案大赛,其中,一件获得一等奖,三件获得三等奖,名列县(市)区首位。区、镇、行政村三级单位369家机关单位严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,把所有应归档的文件尽数整理归档。其他经济社会组织也认真贯彻《省非国有档案管理办法》,建立了反映各自特点的档案资源体系。二是在档案规范化信息化法治化管理上做文章。30家单位按照《省档案工作等级评定试行办法》的要求,加强基础建设,提高管理水平,档案工作达到省二级以上标准;区疾病控制预防中心还代表市卫生系统接收省卫生厅、档案局的检查。通过督促指导,区、镇两级机关(含所属单位)、行政村(含社区)以及建总集团等民营企业档案规范化管理跃上了新台阶。区、镇两级机关单位,教育、国土、财税等系统普遍使用专业软件管理档案。国税局等单位实行了文档一体化管理模式,电信公司等单位实现了专业档案全文数字化检索。档案馆加强管理,确保了档案资料的安全;完成了馆藏26万页的扫描任务,建成了农村二轮土地承包档案、婚姻档案全文电子数据库,录入文件级目录15万条;部分电子数据公布在档案信息网上,供市民检索。组织执法人员参加省、市档案局以及区法制办举办的执法培训。认真梳理档案行政执法权限,严格按照网上公开透明运行规定的要求依法行使职权。在区级机关机构改革中,督促人事局、劳动和社会保障局、文化局、广电局、服务业发展局等变革单位按照档案法律规定处置档案资料,确保不散失、不泄密。11月份,还对区、镇两级机关贯彻落实档案法律法规情况开展检查,推动机关档案工作在法治的轨道上运行。三是在优化事业环境上想办法。专题向区委、区人大、区政府分管领导汇报工作,争取在建设档案馆新馆、增加对档案事业的投入等方面的支持。财政划拨资金24万元,专项用于档案馆库房改造和置换档案装具。档案馆得到了3个临时用工计划。大力宣传档案法制,增强社会依法管理档案、依法利用档案意识。在电视台、《江海晚报》、“中国.”网等大众媒体发布20多篇稿件和视频,定期更新档案信息网上的档案文化栏目,向市民开放爱国主义教育教育基地,档案馆和基层档案室积极提供档案利用服务,展示了档案事业档案部门的形象。广大人民群众对档案记录历史、传承文明、服务发展的作用有了亲身体会,也有了共建共享档案事业的自觉性和积极性。

(四)大力创建农村档案工作示范区,打造全省档案工作特色有了新凸显

我区重视涉农档案工作,大力提升涉农档案建设水平,充分发挥档案资源在建设新农村中的作用,被国家档案局、民政部、农业部确定为“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”创建单位。今年以来,在区委、区政府的正确领导下,档案局认真承担创建主办单位职责,全面推进创建工作,着力提升涉农档案工作成效。一是加强组织领导,凝聚创建合力。区创建领导小组办公室,区委办公室、区政府办公室,档案局分别召开协调会、督办会、工作例会,总结、分析创建推进情况,梳理、落实创建任务,明确时序、成效方面的要求。二甲镇、金沙镇、川姜镇党委、政府多次召开专题会议,推进、检查创建工作。定兴桥村、花家渡村等村居组织工作班子,投入专项资金,为创建提供支撑。区直涉农部门、镇区园、行政村认真贯彻创建要求,工作班子到位,创建责任落实,并及时检查督促,保证了创建的顺利推进。副区长、区创建领导小组副组长张一峰深入到区农委、区植保站、金沙镇花家渡村等单位,对创建工作进行调研、指导。区委副书记、区创建领导小组组长陈永红专门听取档案局的工作汇报,对深入开展创建示工作、确保如期建成示范区做出批示。二是全面推进,着眼创建成效。4月份以后,创建进入全面推开阶段。区涉农部门、18个镇区园、167个行政村、63个社区紧扣国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的要求,制定方案,明确责任,扎实开展工作,建设符合自身特点的档案资源体系和档案利用服务体系。档案局统筹全盘,分片落实指导检查责任,分片召开现场推进会,甚至组织力量直接参与到重点单位的具体工作之中;建立了7个区的市级以上非物质文化遗产项目档案。在新农村建设过程中,档案资源发挥了促进农村建设、维护农村稳定等方面的积极作用,西亭镇机关档案室、四安镇龙坝村档案室、区植保站档案室等都在提供档案为“三农”建设服务方面取得了显著的成绩。截至目前,207个行政村、63个居委会、10个镇区园、6个区直涉农部门的档案工作达到先进标准,整个创建工作已经基本符合国家验收的要求。迎接国家验收的软件资料、宣传片也进入了最后的合成阶段。

第四篇

2013年,是实施“十二五”规划的开局之年,也是我区创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”的决战年。我局认真贯彻落实区委十届十一次全会、区第十四届四次人代会以及省、市档案工作会议精神,紧紧围绕区委“调结构、重文化、惠民生、谋幸福”这一发展主线,围绕“三转型,一提升”重点工作,着力转变档案事业发展方式,积极谋求档案工作融入大局、融入民生的契合点,扎实开展创先争优活动,抓重点、创特色、带全局,突出提升档案事业科学化发展水平,圆满完成了年初制定的各项目标任务,荣获全省档案系统先进集体、全省法制宣传教育先进单位、全省档案宣传工作先进集体、2009-2013年度文明单位等诸多荣誉称号。

一、大力弘扬“三创”精神,扎实开展效能建设,努力提升档案干部队伍的综合素质

1、深入开展效能建设、作风建设活动,全面加强档案干部队伍的政治素质建设

今年是区委加快现代化、建设新的起步之年,也是实施全区档案工作“十二五”规划的开局之年,我局始终坚持把提高干部职工思想政治素质摆在首位。一是统一认识,加强领导。今年三月份,局成立了由主要领导任组长的效能建设领导小组,并明确了具体职责和分工,制订了一系列的内部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,严格请、销假等等,并由办公室进行督查和不定期抽查,从而保证制度执行到位。二是狠抓政治理论学习。今年是中国共产党建党90周年,局党支部利用每月两次集中学习的机会,积极组织干部职工学习党的十七大、十七届五中、六中全会精神、胡锦涛总书记“七一”讲话精神,采取集中辅导、分散自学、交流体会等多种形式进行学习,要求大家潜心研读《你在为谁工作》、《责任比黄金更重要》等书籍。并结合自己的工作岗位和职责撰写心得体会,再集体交流、领导点评,使大家真正理解“你在为谁工作”,真正意识到“有为才能有位”,牢固树立“抓紧每一天,做好每件事”的工作理念。组织全体人员签订“勤廉履职责任承诺书”,并张贴上墙,以此接受公众的监督。三是狠抓职业道德教育。围绕学习实践科学发展观活动和“创先争优”等主题教育活动,通过上党课、组织“三敢”精神大讨论、实施结对帮扶、“百千万救助帮扶工程”、“博爱在、人道万人捐”等活动,引导大家领悟、汲取良好的思想道德和社会风尚。“七一”前夕组织全体干部党员参观红十四军纪念馆,并重温入党誓词,使全体干部党员的思想和心灵都得到一次净化和洗礼。四是开展依岗践诺评议活动。根据档案馆的特殊岗位要求和相关人员签订安全管理责任状、窗口服务零投诉责任状等。继续深入开展向刘义权、杨善洲等先进人物学习活动,以先进典型为榜样,立足本职岗位,扎根档案事业,在平凡中创造卓越。区财政局档案员秦顺华被评为市首批“十佳”档案员、四安镇的何云芳、电信公司的张丽萍等荣获“十一五”期间市先进档案工作者,她们就是档案工作者的优秀代表。

2、全面加强党风廉政建设,筑牢档案队伍廉洁勤政的坚强防线

我局在创先争优活动中,积极落实各项争创措施,大力改进工作作风,努力提高党员干部创先争优的能力,全面落实党务公开、政务公开。注重加强党组织建设,组织全体党员认真学习《廉政准则》。落实“三书两报告”制度、首问负责制、党风廉政建设责任追究制。积极开展“争创文明诚信机关、争当文明诚信干部”活动。围绕建党90周年,进行“学党史、颂党恩、提效能、促发展”专题党课教育。以参加系列党史知识竞赛的形式重温党的光辉历程;利用局网站、单位宣传栏进行专题宣传。以“创建学习型党组织”为载体,在增强党的凝聚力、战斗力、发挥党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用上下功夫,促使党建工作与行政工作良性互动,促使全体党员干部筑牢廉洁勤政的坚强防线。

二、着力强化“依法治档”手段,努力提高档案事业法治化、规范化建设水平

1、全面谋划推进全年档案工作任务。2月22日召开了全区机关档案工作会议。全区20个镇(区、园)及区直机关各部门的文档人员参加了会议,会议总结了“十一五”期间全区档案工作,部署2013年全区档案工作任务。认真贯彻实施国家档案局8号令,做好撤并机关文件材料归档范围和保管期限表的编制、审批工作。举办了新上岗及机构变动单位档案人员培训班,123名档案人员受培训。举办档案人员继续教育培训班,80个机关、36个镇、村档案人员参加培训,对36名村官进行档案专业应用软件培训。及时贯彻国家有关电子档案管理的规范,依法推进电子档案和纸质档案数字化建设工程。指导农委(植保站)、财政系统、疾控中心、技术监督局等单位档案星级创建工作,并进行对口培训。和民政局联合举办殡葬行业规范化建档培训班。研究、部署低保档案规范化管理工作。积极开展为家纺企业建档服务活动,局主要领导带队深入重点民营企业、规模企业(紫罗兰家纺等)进行调研,并指导建档。

2、近年来,我局大力践行“立足岗位、服务民生”工作理念,在全区倡导居民家庭建档,并积极提供指导服务。今年四月份,我局在充分发动、广泛宣传的基础上在全区范围内举办第一届家庭档案大赛活动,大赛获得圆满成功,在全市范围内引起较强烈的反响。活动历时三个月,共分四个阶段,大赛吸引了145个家庭参赛,最终有14个家庭的档案入围,并在行政中心集中展示一周。大赛除吸引了广大市民参观外,还吸引了及其他县(市)区的同行的观摩参观和投票,大赛最后选出了“十佳家庭档案”。

3、大力加强档案法治工作建设。今年年初,我局在充分调研的基础上制定了档案管理百分考核细则,将依法管理档案事业列入年终考核的内容,并将法治工作实绩与评先评优相挂钩,以突出法治工作重点。今年五月份,我局应邀参加省档案系统“五五”普法总结表彰大会,并获全省档案法制宣传教育先进单位荣誉称号,这是对我区档案系统“五五”普法的最高褒奖,是我区档案法制建设的重要成果。区档案局于9月份发出年检通知并依法提出要求,要求各单位对照年初制订的百分考核细则认真组织实施,并于10月份展开全面检查,对在检查中发现存在问题的单位提出意见和建议。全区受检查单位97家,82家单位按规定完成了任务,对15家未完成任务或整理不规范的单位开展集中培训、现场整理活动。对7家严重滞后单位,局主要领导亲自上门和对方单位领导交换意见,明确提出整改要求,从而促进了全区档案基础管理工作的均衡发展。

4、全面加强档案规范化、标准化建设。继续加强全区重大活动、重点建设项目档案的管理工作;继续开展星级档案室测评工作;继续狠抓各基层单位的档案管理工作,确保全区档案逐步走上规范化、标准化管理轨道。今年共有27家单位档案室达星级标准,其中区财政局档案室升五星级,区交通运输局、区审计局等5家单位达省三星级、11家财政所、7家镇农业服务中心达二星级。

三、积极融入中心,不断提升档案工作服务民生、服务大局的能力

1、加强档案资源建设。区档案馆根据自身的客观条件,转变档案资源建设发展方式,确定从依法接收为主渠道迅速转变为以整合接收民生档案为主,最大限度地夯实档案“资政惠民”的基础。区档案馆先后接收了民政局2002-2005年婚姻登记档案314卷、12088件和社保局部分知青档案,接收机关各部门现行文件、资料417件。根据目前破产企业档案保管现状令人堪忧的局面,向区财政争取到了8万元专项经费,开始着手整理原兴仁纺织厂、原平潮国营商店、百货公司等破产企业的档案,并购置了密集架。

2、加强档案利用服务体系建设。区档案馆结合自身特点积极打造“积累档案、传承历史、开发资源、服务民生”工程,简化查档手续,开通网络、函电、邮件、延时等绿色服务通道,全年共接待查档3100余人次,调阅档案3900余卷次。对档案信息网进行全新改版,改版后的网站信息量更大,更方便群众查询。认真贯彻《政府信息公开条例》,积极做好政府信息公开工作。在原有的现行文件利用服务中心的基础上,设置了政府信息公开场所,并明确人员专门负责政府信息公开查阅工作,并建立健全各项制度。今年共提供现行文件利用1200余人次,通过网站提供已开放档案目录和政府公开信息、现行文件等约10万余条,为社会公众提供了获取档案信息的方便平台,真正发挥了档案信息资源服务社会大众的作用。

3、加强基础性管理,保证档案实体安全。今年根据省、市档案局的要求,对全区档案的安全管理进行了一次大检查。档案馆在原有各类规章制度的基础上进一步健全和完善了各种内部管理制度;花大力气对档案资料进行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齐全的档案明细帐。进一步加强安全技术防范系统,加固档案“八防”措施;档案数字化、信息化建设齐头并进,在原有馆藏数字化的基础上继续加大力度对馆藏目录进行录入,并对部分民生急需的档案进行了全文扫描。

4、积极打造档案文化产品,彰显档案“资政惠民”作用。区档案馆充分挖掘馆藏,积极联系区委党史办、区关工委等单位,借建党90周年之机,出版纪念特刊《光辉的历程》,宣传党的历史;每月定期发布《大事记》,在档案网站开辟专栏宣传农业、农村政策,及时更新爱国主义教育基地部分内容,让历史记忆走近人民群众,让档案资料切实地为现实服务。

四、努力攻坚克难,以创建社会主义新农村档案工作示范区为契机,加快发展档案事业

1、通过了省档案局、省农委、省民政厅组成的联合检查组对我区创建社会主义新农村档案工作示范区的预验收。今年是国家档案局、农业部、民政部联合开展“全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)”创建活动验收年,10月份,省档案局组成专家组对我区的创建工作进行了检查。检查组对照《社会主义新农村建设档案工作示范县(区)验收标准》,在听取汇报、查阅资料和实地察看了部分镇、村的档案以后,一致认为我区的创建工作领导重视、基础扎实、特色明显,措施得力,各项工作达到全国社会主义新农村建设档案工作示范县(区)标准。

2、借创建社会主义新农村档案工作示范区的平台,全面铺开农村档案示范创建工作,并以点带面促进农村档案工作整体水平大提升。与区农委、区委农工办联手,指导有关乡镇以及敬老院、幼儿园、农村专业合作社、农经站、植保站以及新兴组织建立、规范档案工作。截止到目前,我区共有6个镇12个村成为全省农村档案工作示范镇村。

3、把档案管理列为全区新当选村委会主任培训班课程。“十一五”期间,区率先在全市开展村级档案规范化管理建设,全区207个行政村档案工作已全部达“六有”标准。为继续推进农村档案工作又好又快发展,区档案局和区民政局加强沟通、协调,将档案管理列为新当选村委会主任培训班课程。

4、指导区财政局档案管理五星级创建工作。近年来,区财政局高度重视档案工作,加强领导,落实措施,促进了整个财政系统档案管理和服务水平的大提升。今年,该局提出了局机关创建五星级,所属财政所实现二星级全覆盖的目标,区档案局克服任务重、人手紧的实际困难,挤出时间,抽调人力对财政局及所属财政所进行业务指导。促使局机关和所属11个财政所分别跻身档案管理五星级和二星级先进行列。

五、存在的主要困难和问题

近年来,区委、区政府十分重视档案工作,并给予了大力支持。但是,多年来,在档案馆的基础设施建设、档案资源建设和档案信息化建设方面的投入与档案事业发展的需求仍有较大差距,致使档案馆“五位一体”的功能难以发挥。档案馆目前仍在老市政府食堂过渡,保管条件令人忧虑,档案业务经费严重不足,档案信息化建设才刚刚起步,档案查阅条件简陋,馆藏结构不尽合理等等问题较为突出,需要花大气力予以解决。

区档案局2013年工作总结4篇

2014/02/12 阅读:

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