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档案局工作总结和工作设想

2013/12/30 阅读:

一、抓作风、强队伍、促提高

档案干部队伍是档案事业可持续发展的关键因素。近年来,我局结合开展作风建设集中整治“庸懒散奢贪”活动,围绕“提高整体素质,增强创新能力”的要求,加强档案干部队伍建设,为促进档案事业又好又快发展提供可靠的人力支撑。

(一)抓作风、强队伍

我局档案干部参照公务员管理后,对档案干部队伍建设提出了更高的要求。今年是作风建设活动年,我们“以抓作风、促转变、强队伍、促提高”为工作目标。从工作制度,工作纪律和岗位职责上加强档案干部队伍建设。一年来,全局各股室充分发挥自身职能作用,依照局里制定的作风建设集中整治“庸懒散奢贪”的工作方案和市局的指导意见,严格实行上下班签到制度、请假审批制度、岗位AB制和岗位责任制。在档案服务、档案编研、档案管理和档案指导上开展争优创先活动,使档案工作更加规范化。

(二)抓培训强业务一年来,我局先后组织5批共51名区、镇档案工作者参加省、市档案局在省内外举办的档案业务工作培训;同时,我局还在三月份召开一次全区各镇(街道)办公室主任档案工作座谈会,采取座谈加培训的做法,直接部署抓好农村档案归档工作,有效的加强档案干部间的感情沟通和业务交流,提高档案干部的整体素质和业务技能。

二、加强档案资源建设

(一)档案资源是档案部门的立身之本。为了丰富档案馆藏资料,加强大档案资源建设,认真贯彻执行《市重大活动照片音像档案管理暂行办法》,努力构建馆藏丰富、门类齐全、结构合理,特色鲜明的档案馆。今年我局新购置了专业照相机和三部台式电脑,两台温湿度仪,一台粉碎纸机;并把库房和资料室内外门全部改造,安装坚固的不锈钢防盗门;全面改造整幢档案馆楼的电路电线,实现照明和空调用电分开设计使用。设置一个精品室,特制专门的不锈钢资料柜,安装一部变频直流空调和温湿度仪。此外,还注重发挥音像设备作用,积极参与区召开的党代、人大两会等实况拍摄,并编研音像资料存档。今年来征集了260多张图片资料和60多册书刊资料(其中黄氏、周氏、林氏等宗谱18册,张云逸将军的画册、年谱、生平事迹资料3册)。并把馆藏的1500册资料重新进行编目;还对进馆的区委办、组织部档案109盒,目录2980条著录。每年制作一期琼山重大事项图片纪实专栏。

(二)对未进馆的档案做好指导安全保管工作

由于我区档案馆藏库房容量受到限制。我区许多机关部门的档案无法及时进馆。为了保护好档案资源,确保档案存放安全有效。我局多次派出管理股和指导股的工作人员分别下到的33个区直机关单位指导,帮助他们采取科学有效的措施,切实做好档案安全保管工作,确保未进馆的档案得到有效的保护。

三、加强档案工作的指导和检查

为了做好档案的收集、整理、归档工作,我局每年都向全区各镇(街道)村(居)委会、直机关企业事业单位。部署做好上年度的文书归档工作。一是跟踪指导。我局多次指派出指导股人员对各单位的文书归档工作进行督促指导,跟踪抓落实,指导覆盖率达到96%;二是深入指导。我局成立专门指导组,深入各镇(街道)村委会、居委会,每个镇选定一个农村档案管理示范村,召集各村委会资料员,采取“一对一”、“面对面”和“动手做”、“大家学”的归档指导方式对他们进行现场指导,至今已全面完成新农村档案整理归档的指导工作。三是经费帮扶。今年我局经费困难的情况下拨款4000元作为专项经费,帮助三门坡镇整理原谭文镇合并三门坡镇前的档案,使原撤并后的档案得到统一管理。此外还支持4000元帮助潭口村委会做好建档示范工作。四是考核检查。我局通过与区效能办沟通协调,把全区8个镇和48个机关单位文件归档整理工作纳入各机关单位效能建设共性工作考核目标这种办法从根本上改变了各单位对文书归档整理工作不重视、不规范的状况。年终由区政府办发文,并抽调机关优秀档案员,对镇(街道)以及机关单位开展档案整理归档工作进行全面考核检查,全区文书整理归档工作完成率从去年的85%提高到今年的96.5%。通过考核检查、评比,各单位归档材料收集齐全;整理质量提高,对归档工作有了新的认识,有效地促进全区档案工作健康发展。

四、加强档案利用服务工作

我局积极发挥档案为社会和经济建设服务的特殊作用,加强服务窗口建设,在作风建设中转变服务态度,提高服务质量,今年,共接待档案利用人数892人次,查阅利用各类档案486卷,为利用者复印档案资料2406页,为查阅档案者出具证明560张。发挥档案的开发利用价值及为民排忧解难的作用。

五、围绕中心,服务大局

今年,我局紧紧围绕区委区政府的重点工作,出色完成区委区政府安排的各项任务。在局(馆)经费紧张情况下,仍然支持联系点单位——大坡镇树德村委会30000元,解决树德村委会办公环境,文明生态村建设和助学助教活动。积极参与区“五大工程”整治活动并很好的完成任务。我局负责的鼓楼街卫生门前三包责任区全年没有被曝光批评。还主动配合区委组织部开展联村进企帮扶工作,指派一名档案干部长期进驻联系点做好帮扶和党建指导工作。为琼山重点项目建设的土地权属争议提供相关服务;收集区重点项目建设相关的资料进馆存档,发挥档案工作在建设新琼山中的重要作用。

六、存在的问题和原因

今年来,我局的档案工作虽然取得一定的成绩,档案工作基础也较为扎实。但是我们也清楚地看到,档案工作仍然存在一些问题。一是档案管理跟不上时代的步伐,缺乏规范化管理;二是档案馆楼陈旧,库房容量有限,造成多个单位到期档案无法进馆;三是农村档案工作基础薄弱,重视程度不够,发展不平衡等。存在这些问题的主要原因:一是档案工作经费投入不足,硬件设施和设备及人才队伍专业化、年轻化跟不上档案事业的发展要求;二是原有的档案馆由于建造年限长久,设计不合理,库房面积过小,达不到县级一类馆的标准要求,库房容量早已饱和;三是新农村档案建设,缺少有知识懂业务的档案员,档案队伍不稳定,责任心不强,业务水平有限,镇一级指导不到位影响农村档案工作的发展。在今后的工作中,必须继续强化镇、村一级档案业务队伍建设,加大档案经费投入,加强业务的指导,在档案工作中重点抓好档案规范化建设。使档案工作跟上时代的步伐。为国际旅游岛建设提供优质服务。

2014年工作设想

一、全面加强进馆档案的安全管理,采取更加有效的措施做好馆藏档案的“十防”工作。

二、调整档案库房的现有布局,整事档案馆库房资源,合理使用库房,继续完善库房设备配套,全面安装安全有效的电子监控设备。

三、全面整理文革期间的阶级档案和实物档案,使各门类档案得到规范、有效的保存。

四、主动与区第二办公区建设领导小组沟通联系,按照国家档案馆建设标准要求,加快推进新的档案馆建设步伐。

五、继续加强对新农村档案工作的指导,切实做好档案利用服务工作。

档案局工作总结和工作设想

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