您现在的位置: 新晨范文网 >> 工作总结 >> 单位工作总结 >> 档案工作总结 >> 正文

地方档案馆工作总结6篇

2013/12/12 阅读:

第一篇 2013年我市档案工作坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕中心、服务大局、积极投身到市委提出的“两年”和实施“六大行动计划”活动之中,认真贯彻落实省“两办”开展电子文件和数字档案登记备份工作,全市档案事业和档案工作得到了新发展、新进步。

一、推进依法治档工作,健全档案法制建设

1、深化档案执法检查。会同市人大对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展了一次执法检查,检查中,先要求涉及到的有关市直部门开展自查,8月份对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行了抽查,重点检查了档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况。通过检查,提高有关部门对城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平,提高依法治档的自觉性。

2、规范档案行政许可审批。坚持依法管理档案,进一步强化档案行政许可工作。积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。根据要求,完善、规范了档案行政许可办理指南。服务质量得到进一步提升,全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过。加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作,对田螺山基建工程、高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导。

3、加强基层档案工作。分别召开了全市档案工作会议、乡镇(街道)档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议,对今年全市档案工作进行了全面部署和落实。制订下发了乡镇(街道)档案目标管理工作考核意见。根据新形势下档案工作的任务与要求,重新制订了乡镇(街道)档案工作考核实施意见,以此作为乡镇(街道)档案工作规范化的依据。

4、深化档案目标管理工作。抓好全市各乡镇(街道)、机关、企(事)业单位档案的基础管理工作,加强日常的监督、指导,严格履行年检制度;继续开展档案目标管理活动,通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升。深化“三农”档案工作,着力抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作。根据年初确定的档案目标管理、认证和创建省规范化(示范化)档案室的目标、任务,今年共创建省行政村、社区规范化档案室12家,示范化3家。省级示范化数字档案室创建1家。档案目标管理认定达标省级8家,一级3家,认证11家,新组建综合档案室4家。

5、加大档案宣传力度。为扩大档案工作的影响,市档案局年初在《档案》杂志中以专版的形式进行了宣传。《奋进中的档案工作》,全面介绍了的档案工作现状;《姚剧》、《解不开的姚剧情结》介绍了姚剧以及姚剧传承人沈守良同志与姚剧的不解情缘;《潮来潮往——名人蒋梦麟海外档案征集记》介绍了市档案局对名人蒋梦麟档案的征集工作。同时还介绍了浙东根据地老照片、毛泽东同志给柳夷的一封信等诸多馆藏珍贵实物照片的许多背景材料。《档案工作简报》和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台,为了提高宣传质量和效果,我们对刊物、网站进行了全新策划完善,对刊出栏目、版式、页面、内容等进行更新,使一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地。积极向上级档案部门、档案学会报送各类信息和工作动态,向基层发放档案宣传资料200余份,今年共录用信息30余篇,学术文章13篇。结合“创先争优”活动,通过学习刘义权、杜洪英等先进人物事迹,结合我市实际,挖掘本行业、本系统中的优秀人物,在档案系统中加以推广和宣传,从而扩大档案工作在全社会的影响力。

二、加强基础设施建设,夯实档案工作根基

1、启动档案登记备份工作。根据社会发展形势要求和上级档案部门的工作部署,市档案局结合本市实际,制订了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》,并由市委办、市府办下发。意见明确提出了从2013年开始到“十二五”规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等。组织召开档案登记备份宣贯会,下发相关文件材料和知识问答。市档案局今年通过专题调研,确定了4家试点单位,组织他们赴兄弟县市学习参观,并对试点单位进行一对一的前期工作指导,目前,已有3家单位的档案进行了登记备份。

2、加快档案数字化工程。根据市政府电子政务工程建设的相关精神,市档案局研究制订了数字档案馆建设项目方案,建设内容包括三大方面:即数字档案馆、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等,目前,已着手完成前期的准备工作。继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作,今年新增数据库条目39万条,数据库中累计条目339万余条。同时,在基层扩大档案应用软件的覆盖面,今年新装软件单位7家,目前全市共有147家单位使用档案应用软件。进一步改进档案信息网的建设,使之成为广大群众利用档案信息的良好平台。

3、重视征集接收丰富馆藏。征集是丰富馆藏的重要渠道之一,2013年,市档案局继续抓好档案征集工作,调整充实了市档案征集特约联络员队伍,专门出台了《市档案特约征集联络员工作网络办法》。今年共接收捐赠资料实物共92件,照片61张,光盘2张,内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及部分江桥建设等的照片;征购到浙东抗日纵队部分印刷品共7件,实物13件;征集地方特色档案图书资料、老照片共274册(张),同时开展名家名画征集活动,征集到胡匡一、张世良、王国瑞等名家作品15幅,通过征集,大大丰富了馆藏内容。同时,在馆库空间严重不足的情况下,整合空间,合理接收了“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料,以及全市山林延包档案1476卷,确保了档案资料的及时进馆接收。

三、深化档案开发利用,不断拓展服务功能

1、努力提升档案编研实力。近年来档案编研工作成为我市档案工作的一大亮点。今年的历史文化名人读本《认识朱舜水》继续被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程,市档案局根据相关史料,赴朱舜水曾经活动过的地方进行实地看察、采集图片,形成书稿,于年底出版面世。同时编辑出版了《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《王阳明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料。完成了《中国档案精粹——卷》地方馆藏珍品的筛选工作,清道光四年《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年《贡方腐乳银牌奖》、清康熙55年《卖(地)契》、抗战时期《浙东银行发行抗币》、1973年《河姆渡遗址》等5件馆藏珍品入选。

2、致力于提高档案学术水平。档案史料研究会和档案学会是档案系统学术研讨的平台,市档案局为提升全市档案人员的学术水平,开展了一系列活动。档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会,来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加了这次纪念活动,以学术研讨的形式纪念这位先贤大儒;年底与市文联、市书法家协会联合举办了“市首届书史书艺研讨会”。市档案学会积极向上级档案学会报送学术论文,向上级档案部门推荐学术论文三篇,其中一篇入选《中国青年档案工作者论文集》。定期召开好团体学术研究会议,为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口。

3、优化档案服务社会工作。继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动,做好活动过程中产生的档案管理工作。进一步优化窗口建设,简化利用手续,扩大档案开放范围,使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库,目前共建有民生档案数据库23个,涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。同时继续开展实施企业查档直通车等八项活动,推进档案工作更好地为企业发展服务。档案的最终目的就是提供服务,我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者3522人次,查阅案卷数量4504卷次,复印、摘抄8955页(张)为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

四、坚持以人为本,注重干部队伍建设

1、抓好机关党员干部教育。今年局机关深入开展向刘义权同志、杜洪英同志先进事迹学习活动,通过下发文件资料、集中学习、观看先进事迹录像、组织讨论等多种形式,在机关干部中营造学习典范、安心工作的良好氛围。组织开展了革命传统教育和爱国主义教育活动,专程赴南京、上海学习参观中国第二历史档案馆、雨花台等革命传统教育点以及世博园部分场馆。通过参观学习,净化了思想、拓展了知识、增添了动力。

2、推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动,严格执行局内部59条制度,并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范,扎实有效地推进机关行政效能建设。同时结合“创先争优”活动,局机关开展了党员承诺活动,每位党员结合自己工作实际,作出服务承诺,接受群众监督。

3、抓好档案人员教育培训。市档案局以教育培训为抓手,着力提高档案干部队伍建设,今年组织举办了省第55期档案干部岗位培训()班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动,参训人员达400余人次,通过教育培训,大大提高了档案从业人员的整体素质和业务水平。

2013年是“十一五”的收局之年,“十一五”期间,市档案局在市委、市政府的正确领导下,全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观,加快档案工作发展方式转变,档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高,档案馆公共服务能力明显增强,档案事业发展宏观环境明显改善,档案工作日益融入到经济社会发展中,档案工作创新从理念到实践取得了重大突破,为“十二五”规划的制定和实施奠定了坚实的基础。

一、对经济社会发展的保障作用明显提高

一是实施档案登记备份重大战略。实施档案登记备份战略,是我省档案事业发展“十一五”规划实施以来的重大创新成果。从2013年开始,我市积极实施省、的战略部署,认真学习贯彻省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神,拟定适合我市实际的档案登记备份工作实施意见,制订标准规范,并由市两办发文。通过前期调研、实地走访、参观取经,确定了四家试点单位,进行前期工作指导,确定了登记备份的工作思路和工作方法。档案馆本级登记备份在档案馆新馆未建的情况下,实施“迈小步,不停步”的工作方式,逐步实施数字档案馆,同时依托档案登记备份中心,开展主要档案数据和现行业务数据的登记备份工作,取得了初步成效。档案登记备份提升了政府治理水平,促进了社会和谐稳定,为我市经济转型升级提供了基础保障。二是民生和经济领域档案工作扎实推进。全市民生和经济领域档案工作在“十一五”期间得到了很好地推进。自2013年以来,我市的民生档案工作得到进一步加强,在市委、市政府的高度重视下,市档案局根据两办《关于加强全市民生档案工作的意见》精神,加大对民生领域档案工作的指导监管力度,狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作,并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。为社会稳定打下了基础。三是档案信息利用服务稳步推进。2013年市档案馆被确定为我市政府信息公开查询和受理点,市档案馆集市现行文件中心、政府信息公开查询、档案查询利用等功能为一体,为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,为广大群众解决了大量的实际问题。“十一五”期间,共接待现行文件利用18450人次,查阅案卷25581卷(册),为社会和谐稳定发挥了重要作用。同时市档案局围绕党委和政府工作重点和重大调研课题,及时提供档案资料,为领导和机关工作决策服务,发挥了参谋的作用。四是社会宣传教育功能不断拓展。“十一五”期间,市档案馆共举办各类展览10余个,参观人数达12万余人次。2013年,借市档案馆建馆五十周年契机,召开了隆重的纪念大会,并在地方媒体上专刊宣传我市的档案工作,在全社会得到了较好的反响。2013年借助媒体的力量,在省级档案期刊上专刊报道我市的档案工作开展情况,展出部分珍贵馆藏资料,扩大了的知名度,增加了档案工作的影响力。

二、档案馆公共服务能力明显提高

一是档案资源建设取得显著成效。“十一五”以来,档案馆重视档案征集工作,每年确定一个征集主题,征集到大量有关地方特色档案、重要人物档案、民间保存的珍贵档案,大大丰富了馆藏资源。二是档案开发利用力度进一步加大。自2013年以来,我市每年有一本编研作用被列入“省百项档案编研精品工程”,“十一五”期间,市档案局共编辑出版编研作品30余部,其中地方名人普及读本系列《认识王阳明》、《认识黄宗羲》、《认识朱舜水》、《认识严子陵》被列为全国档案编研出版重点项目和“省百项档案编研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的编研工作体系,在全省打造了一定了知名度。三是档案信息化建设全面推进。我市的档案软件应用基本推开,实现了档案查询数字化。数字档案馆建设逐步推进,馆藏档案数字化工作进展迅速,2013年底基本完成馆藏档案条目输入工作,“十一五”期间新增条目10742725条,同时启动存量档案全文扫描工作。四是档案教育培训工作扎实开展。“十一五”期间,每年定期举办档案人员上岗培训、继续教育培训,以及专业业务培训,大大提高了从业人员的整体素质。

三、档案事业发展宏观环境明显改善

一是档案法制建设成效显著。坚持走依法管理档案事业的发展道路,积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。规范档案行政管理行为,每年会同市人大依法加强档案执法监督检查,完善档案工作行政执法检查标准,有重点、有针对性地组织好每年的档案行政执法检查工作,人们的档案意识有了显著提高。二是基层档案工作日益规范。以创建规范化综合档案室为抓手,提高机关档案管理水平,以推进文档一体化、档案文件数字化和档案信息检索自动化为重点。巩固、完善提高村级(社区)建档成果;加强涉农(居)档案的调研、监督、指导,出台相应管理制度、标准、办法,为农业发展、农村稳定、农民致富服务。关注社会改革与发展的新变化,加强新领域档案工作的探索和实践。重点强化民营企业、重大活动、重点工程及其他方面的建档规范工作指导、检查、验收,确保档案齐全、完整、安全,管理科学规范。

“十一五”期间,我市的档案工作取得了一定的成效,同时也存在一些难以突破的瓶颈,如:档案馆新馆建设项目迟迟未能启动,这严重阻碍了我市档案事业的发展,与之相关的数字档案馆工程、档案登记备份等工作不能全面开展,拉大了与周边县市区的差距。

第二篇 2012年,市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级档案部门的指导下,高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,深入学习贯彻党的十八大精神,以繁荣档案事业为重任,加强组织领导,明确目标责任,完善基础建设,全面推进档案事业更好更快发展,较好地完成了各项任务指标,各项工作取得了全新进展,为我市经济建设和各项社会事业发展作出了积极贡献。

一、加大力度,完善档案法制建设

1、规范农村档案管理工作

今年,市档案局进一步加大农村档案工作服务力度,规范档案管理行为,通过镇、村两级的共同努力,河姆渡翁方村、泗门镇镇北村、兰江街道江南新城社区共3个行政村(社区)创建了省示范化行政村(社区)档案室;泗门镇后塘河社区、大岚镇丁家畈村、柿林村、丈亭镇汇头村、汇龙村、阳明街道胜山社区、梨洲街道学弄社区等13个行政村(社区)创建了规范化行政村(社区)档案室。

2、推进农村信息共享建设

2012年市档案局将朗霞街道、梨洲街道列入了市农村档案信息资源共享试点单位,积极开展试点建设,顺利通过上级部门验收,使广大群众档案查阅更为快速、便捷。在市档案局的指导下,两街道积极配合,有效落实。一是建立了相应的机构,确定了具体的人员,明确了各自的分工;二是在街道的公共服务中心设立了查阅服务点,有专职人员负责接待查阅,窗口有明确的标识以及服务的内容和流程介绍;三是两个街道投入了大量的资金分别将各自库藏30年或长期以上的各类档案进行数字化扫描加工,并通过市电子政务网与市档案局虚拟档案室平台进行有效挂接,同时专门设立了有关农村信息资源共享的专题数据库。

3、加强基层档案业务指导

一是目标管理认定指导。2012年度目标管理认定单位和认证单位名单共19家,目标管理单位4家:市烟草公司分公司省级优秀、出入境检验检疫局省一级、市地方税务局第三分局一级、市路灯管理处二级;认证复评单位15家:黄湖监狱、市人大办、市委统战部、市审计局、市交通局等,市档案局积极开展业务指导工作,确保验收顺利完成。

二是重点建设工程指导。对姚江干流整治工程、陶家路闸迁建工程、双溪口水库建设项目、奖嘉隆将整治工程、交通道口“平改立”工程、保利置业城市综合体工程、安捷公司年产22万套车辆液压元件制动系统技改项目进行业务指导,做到及时介入、同步监督、全程指导,确保档案的完整、安全、准确。

三是新建档案室指导。今年新组建综合档案室10家,有市商务局、市地税三分局、大岚镇丁家畈村、黄家埠镇韩夏村等,并对市委办、老干部局、团委、妇联、总工会等单位的年度立卷和其他业务工作进行了上门指导。

四是服务中心窗口指导。加强对行政服务中心综合窗口的服务指导,对所属职责范围的档案行政许可事项实施指导和严格的审批,贯彻落实市关于行政许可权限下放精神,今后市级B类重点工程都由我局自行验收,减少了基层单位的审批环节和时间,推进行政服务中心办事提速增效有效落实,更好地实现了为群众服务。

4、开展档案行政执法检查

今年市档案局会同市人大教科文卫工委对全市2013年前达到省级目标管理水平的单位进行专项执法检查,本次检查涉及的单位共有63家,对低塘街道办事处和市人民医院两家单位进行了实地检查。检查主要针对管理体制、保管条件、业务建设、现代化管理四个方面展开,对现代化管理进行了重点的检查。通过检查发现,各单位在领导重视、制度健全、人员落实、基础业务等方面的工作均已落实到位,完成较好,存在的主要问题集中在档案工作数字化建设,与省级认定标准相比仍有一定差距。

5、举办档案法制专题讲座

为纪念《中华人民共和国档案法》颁布25周年,《市档案工作条例》履行15周年,加强档案法律法规宣传,增强档案法制意识,市档案局在档案宣传月期间举办了档案法制建设专题报告会,邀请了省档案局法规宣教处蒋锦萍同志为我市广大档案工作者作专题报告。报告回顾了过去我国档案事业的发展状况,阐述了过去我国档案事业在发展理念、服务领域、法制建设等方面取得的成效,指出了过去我国档案事业发展规划执行中存在的一些问题和不足之处,用实际案例剖析了导致这些问题和现象产生的主要原因。报告会对于广大档案工作者树立良好的法制意识、创新意识、责任意识有很大帮助,对推动我市档案事业更好更快发展起到了积极作用。

二、增强意识,推进档案宣传教育

1、丰富档案工作宣教平台

一年来,市档案局加强档案工作的宣传教育,运用各种档案宣传平台,开展了一系列的宣教活动,增强社会档案意识。《档案》工作简报和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台,为了提高宣传质量和效果,我们加强了对刊物和网站的管理,在原有的基础上,开辟了“农村档案信息资源共享”、“成长记忆”专栏,不断丰富宣教内容,积极宣传档案知识。同时,积极征订《档案》、《档案》、《中国档案》等专业杂志,全面宣传档案工作发展动态,学习档案工作理论知识。积极向上级档案部门报送各类工作信息,加强沟通交流,增强档案意识,推进档案宣教工作更好开展。

2、开展档案知识业务培训

一是开展档案管理岗位培训。2012年市档案局与市档案局合作,开展了档案管理岗位培训工作,共有80余人参加,培训内容涉及《文件管理》、《档案工作概述》、《档案管理》、《档案工作现代化》、《档案信息开发利用》、《档案法制建设》等基础课程,学员学完全部课程并按规定进行了考试,合格者均取得由市档案局颁发的《档案管理岗位资格证书》。

二是开展档案继续教育培训。培训由市档案局组织,来自各乡镇(街道)、市直部门以及企事业单位的档案从业人员共120余人参加,培训内容为档案法制建设、档案编研材料及全宗卷管理、档案登记备份工作规范、规范化数字档案室创建和档案数字化加工,共四部分内容,对推动我市档案工作现代化、法制化建设起到了很好的促进作用。

三是开展目标管理培训及其它。为更好地完成目标管理和认证工作,举办了档案工作目标管理认定、认证培训班;举办了部分行政村、社区档案员的专题培训,以提高行政村(社区)档案人员的业务能力和管理水平;组织举办了旅游系统、2012年新上岗的大学生村官的业务培训,培训效果良好。

3、组织档案知识竞赛活动

积极配合做好国家档案局组织的“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛活动的组织和落实。同时根据《市档案系统“六五”法制宣传教育规划(2013—2015年)》的安排,市档案局组织举办了“钧发杯”档案法制知识有奖竞赛活动,得到了广大档案工作者和社会各界的积极参与,共收到来自机关、乡镇、企事业单位的有效答题卡1370份,竞赛内容涉及面广,参与者积极性高,活动效果良好,有力地推进了档案知识的普及和宣传。

三、开发资源,提升档案文化品质

为深入贯彻落实十七届六中全会精神,市档案局深化档案资源的开发利用,开发挖掘有价值、有特色、有教育意义的档案资料,全力提升档案文化品质。

1、提升农村档案文化。市档案局深入实践,不断创新,贯彻落实市委、市政府有关“美丽乡村、幸福家园”建设的精神,充分认识加强“美丽乡村、幸福家园”建设中档案工作的重要意义,开展了农村成长档案工作“成长记忆馆”示范试点项目。

目前开展“成长记忆馆”示范试点项目的有市梁弄镇横坎头村、泗门镇小路下村等,在市档案局的指导下,它们以农村的历史发展进程为主线,通过陈列布展,把村庄历史、重要事件、产业发展、组织建设以及现代化建设成果等内容图文并茂地展现出来,并把先进人物、荣誉表彰等内容全面地汇集起来,展示了他们在农村成长中取得的丰硕成果,体现了他们勇于开拓、不断创新的优良品质。如梁弄镇“横坎头村成长记忆馆”的建设,使“浙东红村”的档案文化得到了全面提升。

2、提升企业档案文化。根据《省档案事业发展“十二五”规划》、《省档案局关于大力推进档案文化建设的意见》有关要求,省档案局在全省开展“企业记忆之窗”示范试点工作。我市舜宇集团有限公司,按照示范点创建的工作要求,逐项进行落实、完善和提高,以其在做好企业记忆基地建设方面的优异表现,被、两级档案局推荐为“企业记忆之窗”示范试点单位,推进"记忆工程"在我市企业的延伸和发展。“企业记忆之窗”利用企业档案的记忆功能,挖掘独具魅力的企业文化,展示曲折辉煌的企业发展历程,增强企业职工的归属感和凝聚力,将积极为企业发展服务。

3、挖掘地方语音文化。根据省、市档案局的要求,积极做好方言语音档案话语音档案的建档试点工作。整个方言语音建档工作有序组织,统一落实,制定了《实施方案》。通过调查摸底,确定了田野调查的对象,邀请当地方言爱好者熟悉建档文本,开展定音、选人(方言发言人)工作,确定由原文化局局长王承环先生和国家级非遗项目姚剧传承人沈守良老师作为方言固定文本和自选内容的发言人,并在市广播电视台的配合下,完成了方言语音建档录制和后期制作。

4、组织《认识王阳明》修订。市档案局和王阳明故居所在地阳明街道办事处联合组织实施了对2013年12月中国档案出版社出版的《认识王阳明》进行修订重印。本次修订重印工作,在前几年资料积累的基础上,又历时十个月,除了对文稿全部重新校对外,重点对第一章王阳明生平按照整个系列的统一体例重新编写了“王阳明传略”,补充了“王阳明与”,增加了第七章“王阳明诗文选”,同时更换了三分之一图片,新增了三分之一图片,全书图片数量达到201张,基本涵盖了王阳明所有的生平活动范围,有关人员赴江苏南京、安徽滁州、山东济南、北京等地考察拍摄。“历史文化名人读本系列”被评为市档案文化建设优秀品牌。

5、组织文献史料编纂及其它。做好《市志·档案部分》初稿编写和《年鉴·档案工作》2013年度、2013年度、2012年度三卷的编篡工作;编辑了《梁弄二十四景》、“纪念王阳明诞辰540周年论文专辑”;配合省档案局做好《通志·档案卷》的编篡;组织开展档案史料研究会的各项活动,在王阳明先生诞辰540周年纪念日(10月31日),举办纪念王阳明先生诞辰540周年学术研讨活动。

四、提升服务,加强馆藏业务建设

1、丰富馆藏资源。市档案馆为进一步提升社会服务水平,结合档案查阅的实际需求,在摸清现有馆藏的基础上,不断加强档案征集、接收工作。今年征集到社会各界人士捐赠的《罗江志》、《遗珠拾碎》、《古桥》、《中国档案精粹卷》、《龙泉山》、《钱币》、《王阳明散文研究》等各类地方资料20余本;征集到一批具有重要保存价值的老照片,内容有道路交通运输、建国时民间宣传队照片等;接收了市创建中国优秀旅游城市领导小组办公室档案174卷;顺利完成了机构改革中撤消单位原贸易局、原外经贸局和市纪委1996-2001年档案的接收进馆工作,共计接收6812卷(件、册、张);接收了市纪检委1996—2013年的文书、信访、案件档案共计957卷、1875件。

2、增强服务功能。围绕近年来不断加大的档案查阅任务,市档案馆加强基础业务建设,加强内外监督管理。进一步规范窗口服务行为,充分体现“工人先锋号”窗口服务本质,进一步创新窗口服务手段,不断深化“就近受理,跨馆出证”远程协同服务机制,实行主动服务、超前服务、延伸服务的方式方法,促进服务升级。今年1-10月,接待查询利用8000余人次,有效利用4800人次(有利用结果),调卷:4512卷,复印:8056页,摘抄:766页,出证明:101次。查阅档案内容主要涉及精减档案、婚姻档案、人事调动档案、建房档案、养老保险、知青档案等。

3、确保档案安全。一是严格档案进出库登记,包括计算机条目录入案卷的进出库登记和开放鉴定案卷进出库的登记,对进出库的档案进行全程追踪;二是做好档案安全设施设备的保养和维护,今年对库房消防设备、照明设施、防磁柜等进行了更新和维护;三是做好档案抢救工作,对档案利用过程中利用率高、案卷质量差、几近破损的档案进行了裱糊抢救,共计抢救4个全宗中6卷案卷、209页;四是开展安全检查,注重日检和周检的严格履行,逢重大节假日由档案领导小组各成员组成检查团,进行馆库安全大检查,确保档案实体和电子文件的安全。

五、紧跟形势,加快信息档案步伐

1、登记备份工作全面开展。2012年度市档案局电子文件登记备份中心的登记备份系统基本开发完毕,实现了数据的在线备份,对列入单位的登记备份工作进行常态化、标准化管理,督促各单位做好登记备份工作,管理保存好各单位的登记备份载体。目前登记备份中心共有登记备份单位52家,今年新增登记备份单位有市国税局、市招商局、市行政审批管理办公室、市住房和城乡建设局等16家,2012年度新增登记备份数据约1.76TB,累计登记备份数据约1.99TB,其中公积金中心、教育局、司法局、出入境检验检疫局、疾病预防控制中心、药监局、凤山街道、兰江街道8家单位的数据通过系统实现了在线备份。

2、目录数据库建设基本完成。档案局电子条目录入工作自2002年开始到2012年结束,基本完成所有馆藏档案目录数字化工作。2012年度新增条目约12万条,自2002年至今累计条目总量已达507万条,其中文件级494万条,案卷级13万条。对新录入条目进行检查整理,按类别导入泰宇目录数据库中。同时,每月初与中旬做好目录数据备份工作,确保档案馆电子目录数据安全。

3、数字档案馆项目有序推进。市档案局数字档案馆项目一期自2013年至2013年分三年实施,各项工作有序推进。2012年度,硬件、软件、数字化扫描加工同时开展。

硬件项目主要增加1套DELL康贝扩容,1台DELLB-300光纤通道交换机,1台DELLTL-400磁带库,1块DELLQlogicQLE2562光纤通道HBA卡,今年年底安装调试完毕。

软件项目包括“数字档案馆一期”馆藏资源管理系统、虚拟档案室系统、电子业务和数字化成果登记备份系统、多媒体管理系统、门户网站5个系统,计划将在一年内开发安装完毕。到目前为止,馆藏资源管理系统、虚拟档案室系统以及门户网站3个系统开发完毕,处于试用阶段。多媒体管理系统、电子业务和数字化成果登记备份系统基本功能模块等已经完成,处于系统修改测试阶段。

数字化扫描加工项目至今年11月份,共加工约277万页,并顺利通过了初验。

六、学习先进,注重档案队伍建设

2012年,市档案局全面加强档案队伍建设,积极贯彻落实“三思三创”精神,积极开展“比作风、树形象、强效能、创一流”主题实践活动。

1、树立先进典型。档案部门的先进典型——河姆渡镇档案员陈彩英,一个有着30年档案从业经历,获得过20多项市级、市级先进荣誉的老档案员,30年如一日,始终不计得失,服从于组织安排,把平凡的岗位作为奉献平台,默默无闻、兢兢业业,为档案事业的发展做出很大贡献。市档案局作出了“关于开展向陈彩英同志学习活动的决定”,激励全市档案工作者以陈彩英同志为榜样,只争朝夕,奋力开拓,为档案事业更好发展作出积极贡献。《档案》、《档案》杂志均刊文对陈彩英同志的先进事迹进行报道,弘扬她的优秀品质和崇高精神,营造档案事业发展的良好环境。

2、继承革命传统。为推进机关爱国主义和革命传统教育,在清明节之时,组织机关全体人员,前往陆埠镇朱洪山革命烈士墓园,开展“缅怀革命先烈,传承先烈遗志”清明节祭扫烈士墓园活动,机关干部在革命烈士纪念碑前留下了铮铮誓言,要为共产主义事业而奋斗终身,以此悼念英勇牺牲的革命先烈,铭记坚贞不屈的民族精神,发扬革命传统,提升档案队伍政治素养。

3、加强作风建设。市档案局认真贯彻落实中纪委七次全会精神,局党组加强领导、高度重视,要求全局干部职工明确思想,认真学习,增强对党员干部作风建设的重要性、必要性和紧迫性的认识。严格执行党风廉政建设责任制,要求机关人员勤政廉洁、执政为民,做到旗帜鲜明,态度坚定,积极支持和参与反腐败工作,完善权力运行监控,逐步形成防腐拒变的长效机制,遏制腐败现象在档案系统滋生,有效形成机关干部职工开展作风建设的良好氛围。

4、学习十八大精神。11月8日,举世瞩目的中国共产党第十八次全国代表大会在京隆重举行,我局认真组织机关人员集中收看了大会开幕式的现场直播,收听了胡锦涛总书记所作的工作报告,深入学习了十八大精神,要高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,解放思想,改革开放,凝聚力量,攻坚克难,坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进,为全面建成小康社会而奋斗。机关人员一致表示,一定要把思想统一到十八大精神上来,加强学习,提高认识,积极做好档案工作,为国家的建设发展作出应有贡献。

第三篇 2013年,我市档案工作在市委、市政府的正确领导和上级业务部门帮助指导下,坚持以科学发展观为统领,按照市委十三届七次全会的精神,突出发展与民生两大主题,围绕建国六十周年和市档案馆建馆五十周年重大节庆,坚持以人为本、协调发展、统筹兼顾,全力服务党委政府工作大局,积极为全市经济发展、社会进步提供服务,各项工作得到了顺利推进,并取得了新的成绩。

一、夯实基础,推进“两个体系”建设

1、开展名家档案征集。为丰富馆藏、纪念建国六十周年和市档案馆建馆五十周年,今年专门开展了全国名家书画征集活动,把反映、讴歌的名家档案征集到市档案馆来,共征集到50幅全国名家书画,并编印成《全国名家书法作品集》出版,在社会上引起了较好反响。同时,注重姚籍名人档案的征集工作,征集到原北大校长蒋梦麟先生和中科院院士陈宜张等诸多珍贵档案,在征集的基础上,市档案学会和黄家埠镇还联合举办了“蒋梦麟先生生平和教育思想研讨会”。还收到市民自愿捐赠的档案资料207册,其中比较有价值的有地方文献、宗谱年谱、历史传记等。

2、组织重要档案接收。年初,我局主动与教育部门联系民办学校档案进馆事项,并制定实施方案。通过努力,已接收3033卷重要档案,大大丰富了档案馆藏量。全年共接收14个全宗,3054卷(册)档案。

3、重视档案安全保管。年初,我们根据上级业务部门的要求,专门下发了《关于加强全市档案安全管理工作的通知》,要求全市档案部门,严把档案安全关,做到档案齐全、安全。局(馆)在档案安全上抓了三方面工作:一是投入12万元资金对局(馆)内的所有强电、弱电线路进行了一次全方位、系统性的整理,对老化的线路进行整改,确保用电安全。二是做好档案库房温湿度监测、调控和档案出入库房登记工作,对档案的安全进行定期检查,确保档案安全。三是做好库房的消防安全检查工作,定期检查库房设施、设备等,及时清除安全隐患,确保无事故发生。

4、加快档案信息化建设。为提高档案管理水平和检索利用效率,今年我局在项目资金紧缩的情况下,继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作,截止11月底,共著录档案文件级目录41万条,目录总量达310余万条。同时加快民生档案数据库建设,目前已建立民生档案专题数据库15个,全部涉及民众利益领域。扩大档案应用软件的覆盖面,目前全市共有130余家单位使用档案应用软件;进一步加强档案信息网的建设,使之成为广大群众利用档案信息的良好平台;继续开展数字化档案馆前期工作,力争新馆建设与数字档案馆建设同步运行。从构建档案行政监管服务体系和档案信息安全体系着手,开展了重要档案异地备份调研工作,选择市公积金中心等四家单位启动了数字档案登记备份试点工作,进展顺利。

5、强化档案开发利用。做好日常档案查询利用服务。全年共接待社会各界档案利用者3142人次,查阅档案资料3803卷(册),提供档案复印5949页,为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,为广大群众解决了大量的实际问题,并扩大了档案工作的知名度。深化档案编研工作。将有历史价值、有教育意义、有地方特色的档案资源开发出来,变为成果,是我市档案工作中的一大亮点。今年重点开发编纂了列入省“百项档案编研精品工程”的名人普及读本之二《认识黄宗羲》,将于年底正式出版,同时,还先后编辑出版了《馆藏精品书法作品集》、《蒋梦麟年谱》、《回龙腾飞》、《江中丽影》等一系列反映人文、历史、政治、经济、社会发展等方面的块状编研资料。为宣传历史成就,向市级媒体单位提供了解放60年来的历史大事记,帮助市财政局、市城建档案馆完成《财税志》、《·宜居之城》编研出版工作。

二、依法治档,推进档案规范化建设

1、开展档案社会工作宣传。结合建国六十周年和市档案馆建馆五十周年的重大节庆,超前谋划,精心准备,专门举办了《全国名家书法作品》展,与日报社联合举办了“报纸展”。隆重召开了由近200余人参加的建馆五十周年纪念大会,制作了档案工作电视片《兰台春秋》,全面回顾我市档案工作50年来的风雨历程。利用日报,专版宣传档案工作。主动参加了省、市档案局组织的纪念新中国成立60周年文艺汇演,获得汇演二等奖和集体组织奖。借助《档案工作简报》,及时刊发全市档案工作动态、先进工作经验,并有26篇重要信息被上级录用。

2、深化档案目标管理工作。根据全市档案目标管理情况,通过上门指导和潜心服务,帮助市城建档案馆、第二自来水公司、市天然气公司、市地税泗门分局、市招标投标管理办公室、农行市支行城东分理处等单位扎实开展档案目标管理工作,今年申报省级20家,级4家,已有3家单位通过了验收,目前全市共有级以上规范化档案室220家。

3、加强年度文书立卷工作。采取上门指导、网上指导、电话指导、培训指导等方式,先后对130家单位的年度立卷归档和档案目标管理工作进行指导,敦促各单位在档案制度、管理网络、文件材料收集、案卷质量、完成时间上要达到要求。

4、认真开展档案执法检查。会同市人大对全市的窗口服务单位的档案管理情况进行一次执法检查。通过对低塘街道、三七市镇、大隐镇、梁弄镇、市民政局、农林局、监务局、公积金中心分中心等8家单位的档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况的检查,促使窗口服务单位的档案工作在法制的轨道上健康发展。

5、强化基本建设项目档案管理。根据我市重点建设项目不断增多的实际情况,今年加大了对基本建设项目领域的档案指导力度,特别是市级以上重点工程,采取参与超前、指导超前、监管超前等措施,确保工程档案管理规范有序。截止11月底,指导重点建设项目档案管理20余家,其中10个重点建设工程项目通过档案专项验收。

三、深化服务,提升档案社会化能力

1、围绕中心,做好档案服务大局工作。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动,做好活动过程中产生的档案管理工作。今年参与了“国际河姆渡文化节”、第十一届塑博会、省示范文明城市复评等市委、市政府重大活动,主动做好活动中各类档案的收集整理工作。与此同时,会同市学习实践指导办就做好在学习实践活动中档案收集、归档工作作出部署,提出要求。

2、紧贴民情,加强民生领域档案工作。关注民生、服务民生是党的十七大作出的重大战略部署,今年继续狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作,并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。今年共接收民生档案2976卷,新建1个民生数据库,输入涉及民生领域档案条目3593条,目前共有专题民生数据库15个,条目667199条。

3、服务企业,促进企业档案管理工作。根据市委、市政府“保企业、保民生、保稳定”的战略部署和“项目推进年”、“企业服务年”活动,推进档案工作更好地为企业发展服务,专门出台了“企业查档直通车”、建立企业档案信息数据库、规范企业档案工作等八项具体措施,开展档案服务企业活动。

四、以人为本,加强干部队伍建设

1、开展深入贯彻学习科学发展观活动。根据市委市政府的统一安排部署,在局机关内开展了深入学习贯彻科学发展观活动,先后组织党组中心组、全体党员干部职工集中学习《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观学习读本》等相关学习资料,党组中心组和党小组分别进行集中讨论,并开展“党员人人上讲台”活动,以微型党课的方式相互交流学习体会。

2、推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动,重新修订了局内部59条制度,并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范,扎实有效地推进机关行政效能建设。

3、加强档案业务知识培训。针对全市档案队伍稳定性差的情况,坚持以培训为抓手,来提高全市档案管理人员的整体素质。今年举办了全市档案上岗人员岗位培训、重点工程档案管理培训、档案目标管理培训、档案信息化培训等4期培训,受训人数达500余人。此外,积极组织全市档案工作人员参加档案初、中级档案职称考试,今年共有90余人参加考试。

2013年我们虽然取得了不少成绩,但在档案事业和档案工作中也存在许多不足:主要有:一是档案工作的环境还不够优化,档案工作的发展速度与我市经济、社会事业的发展还不够协调;二是档案工作者队伍稳定性不够,导致档案岗位成为过渡岗,影响了档案工作的健康有序发展;三是全民的档案法制观念和档案意识不够强,少数单位和领导对档案事业及档案工作还欠重视,管理工作不够到位。四是全市的档案现代化、信息化建设工作发展不平衡,工作步子迈得不够快。

第四篇 2013年,是我们党和国家历史上具有重要意义的一年,奥运会、残奥会的成功举办、四川汶川等地特大地震的顺利抗击、极大地鼓舞了广大档案工作者的工作热情与干劲,进一步推进了全市档案事业的新发展、新进步,并实现了“依法监管、功能拓展、工作提升”三车马进,呈现了“环境优化、服务深化、素质强化”三化并提,为幸福和谐的建设作出了新的努力。主要表现在:

一、围绕中心大局、档案服务社会取得新成效。

服务是档案部门永恒的主题。今年,我们围绕中心工作,围绕经济社会发展,围绕人民群众关心的热点、难点问题,深入有效地开展了各项档案服务工作。

1、努力为中心工作服务。一是积极参与了市委、市政府纪念改革开放30周年系列宣传、和谐宜居城市建设、支援四川抗震救灾以及塑博会、王阳明学术研究等重大活动。二是主动指导了全市重大项目档案管理工作,按照规范、有序、严谨的要求,先后对车厩水库除险加固工程、相岙水库、丈梅水库建设工程、临山万亩名优葡萄产业基地、河姆渡万亩茭白特色农业产业基地等项目进行了专门指导,并组织档案专项验收,确保了重大项目工程的正常推进和规范运作。

2、主动为基层单位服务。一是认真开展年度档案立卷审卷。全年共为各乡镇(街道)、市直部门、新建机构等98家单位提供档案业务指导,开展档案立卷审卷服务。二是精心帮助目标管理单位通过考评。先后对朗霞街道等23家单位进行了档案目标管理业务培训、标准解读、材料把关、工作指导。经努力,全市档案目标管理达到省级7家、市级7家,通过认证7家。三是扎实举办档案技能培训。采取集中培训和下基层培训等方法,先后举办了新从事档案工作人员上岗培训、档案上等级、认证培训、机关单位贯彻实施新标准培训、档案现代化管理培训以及现职档案人员继续教育培训等,受训人员达800余人次。四是有力推动行政村规范化争创工作。为了进一步推进社会主义新农村建设,确保农村稳定,我们把深化行政村建档和开展村级规范化档案室创建作为重点工作来抓,一方面大力宣传做好“三农”档案的意义,另一方面派强有力的业务力量做好档案业务指导工作,通过上下努力,全市今年有25个行政村创建了省级规范化档案室,10个行政村达到市级规范化档案室要求。

3、广泛为社会公众服务。一是积极推进民生档案管理工程。为了切实推进我市的民生档案工作,我们采取了舆论开道、政策推动、服务深化等途径,先后开展民生档案专题调研,由市委、市府两办下发“关于加强民生档案管理工作的意见”,召开民生档案民主恳谈会,建立民生档案专题数据库、完善民生档案监管措施等,使全市民生档案惠民工程得到了较好落实。仅民生档案资源一项,现已建设了7个大类,10.6万卷民生档案。二是扎实建设政府信息公开场所。在深化已公开现行文件利用工作的基础上,今年又新建了政府信息公开专门场所,将应公开的政府信息通过窗口及网上及时为广大公众提供免费服务,同时,增配相关设备,扩大服务内容,尽力满足社会各界对获知政府信息的需求。三是全面做好档案信息的提供利用工作。采取现场查阅、网络查阅、电函咨询等多种服务方式,全方位为广大公众提供档案信息利用服务。据统计,全年共接待社会各界查档利用者3559人次,查阅档案资料5532卷(册),复制7301页、摘抄2058页。通过提供利用,实实在在为各级组织、社会公众解决了在生产、生活中的具体问题,为和谐民生、服务民生贡献了力量。

二、坚持依法治档,档案管理事业得到新推进。

为了深化推进全市的档案事业,今年,我们着力在法治建设、主体建设、业务建设上作了不懈努力。

1、努力推进依法治档工作。为了进一步提高全民的档案法制观念和档案意识,今年,我们投入较大精力组织开展了形式多样、内容丰富的档案宣传教育。先后开展了《档案五五普法基础读本》的学习、档案知识竞赛、会同日报社专题开展档案工作宣传、组织举办“走进档案馆”(民生篇)专题展览等活动,同时,借助《档案工作简报》这一平台,及时编发全市档案工作开展情况,全年刊出12期,其中三期简报受到王永康书记的高度重视和批示,14篇重要信息被上级采用。在抓好档案宣传的同时,我们还结合实际,由市人大领导带队,专项对全市政法系统的档案管理工作开展执法检查,通过检查,既规范了档案管理工作,又维护了档案法规的严肃性,

2、积极争取主体建设项目。针对我市档案馆面积狭小,功能受限,服务受限的实际情况,今年,我们再度努力,积极争取,在市人大、市政府的重视下,档案馆新建项目已列入了政府投资前期项目,这是推进我市档案主体事业的重要一步,也是改观档案工作面貌的良好开端。

3、扎实开展馆藏资源建设。建设结构优化、资源丰富、服务到位的国家档案馆是党和政府赋予的义务和责任。为了实现新的目标,今年我们花大力气在全市范围内组织开展了以反映改革开放30周年成就为主要内容的“老照片、老票证”社会征集活动,通过近一年的努力,共征集到各类老照片、老票证、名人等各类档案资料367件(张),较珍贵的有:光绪年间、民国时期、解放初期的土地文契、保卫团收据,第一位支援菲济藤编技艺戴余根在菲济工作时所形成的资料等。同时,继续抓好进馆单位指导和国有企业改制档案的流向归属与处置工作,今年接收各类档案1716卷,进一步丰富了市档案馆馆藏,现市档案馆馆藏数已近达24万卷,各类重要资料7162件。馆藏量仍位居全省各县(市、区)档案馆之首。

4、稳步推进档案工作信息化。通过人力、物力、设备的投入,今年新增了档案信息条目36万条,总量累计已达273万条;新增了3个专题数据库,专题数据库已建22个;推进了文书立卷改革和电子文件归档,新增软件管理单位10家,累计实用单位128家。继续扩大档案网站的信息与服务功能,全新改版网站,网站全年浏量超过3万人次。

三、立足创业创新,档案工作平台实现新拓展。

创新是一个民族的灵魂,也是我们不懈的努力,档案工作也同样。今年,我们按照市委的“两创”战略,结合档案工作发展实际,带领全市档案干部开展创业创新活动。

1、开展思想创新。在全市档案系统组织开展了为期半年的“重新认识档案工作”大讨论活动,讨论档案工作的地位与作用,讨论档案人的历史责任、讨论档案工作发展中的制约瓶颈,讨论如何做好新时期档案工作等等。通过大讨论,净化了思想、找到了问题、明确了方向、鼓舞了干劲。

2、开展工作创新。一是成立了全省首家档案史料研究会,吸纳了50多位省内外文史专家为首批会员,通过这一新平台,进一步研究的档案文化、地方特色文化、名人文化。二是深化档案资源的编研工作。在对档案资料深度研究的基础上,今年先后编辑出版了《人手册》、《认识王阳明》、《精武廿年》、《沈君山与》、《潮涌临浦》、《抗倭名将戚继光》等6本编研材料,其中《认识王阳明》被列入全国重点档案出版物和省“百部档案编研精品工程”。在全省档案系统第九次优秀编研成果评选中,《人手册》、《编研》1-4期分别获得1个一等奖、1个三等奖,市委书记王永康对我市的编研工作给予了充分肯定,并作出批示。三是探索城市档案管理工作。会同市建设局提出了加强城市城下管线档案管理工作的意见,主动为宜居城市建设出谋划策。

3、开创服务创新。一是以建设公共服务型档案馆为目标,大力开展档案资源体系、档案利用服务体系的建设和提升工作。二是以满足社会公众档案信息为需求,探索适应新形势、覆盖全社会、满足各层面的档案查阅服务。三是以服务民生为导向,积极构建关注民生、倾听民情、善解民忧的档案服务办法与手段。

存在的主要问题:一是档案工作的环境还不够优化,档案工作与我市经济、社会事业的发展不够协调;二是全民的档案法制观念和档案意识不够强,少数单位和领导对档案事业及档案工作还欠重视,管理工作不够到位。三是全市的档案现代化、信息化建设工作有待加强,工作步子还不够快。

第五篇 2013年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导和上级业务部门帮助指导下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会要求,按照“整体推进、重点突破、稳步发展”工作思路,以改革创新为动力,以服务大局为主导,坚持依法治档,规范基础业务,创新服务机制,促进了我市档案事业又好又快发展。

一、依法治档,服务环境进一步改善

按照建设法治政府要求,全面推进依法行政,增强依法监管能力,全面正确履行法定职责为己任。

注重宣传教育。关注民生、服务社会,广泛开展档案法律法规宣教,特别是对青少年开展优秀传统文化的熏陶和教育。全年先后组织发动机关、企事业单位干部职工参加全国纪念《档案法》颁布20周年知识竞赛,组织学习《档案“五五”普法基础读本》,组织召开《档案法》颁布20周年暨档案工作座谈会,组织举办一代伟人周恩来图片展、浙东革命根据地票证展、民间艺术图片展等网上展览和《清宫档案与人文》、《档案事业成就展》等现场展览,拍摄档案工作专题片并在《法与德》栏目播出,组织开展档案系统楷模——卞峰煜先进事迹学习活动,联合机关党工委开展廉政文化宣传教育。同时,积极向上送档案工作动态,及时编发《档案信息》。通过多途径、多载体、多角度开展档案宣传,提升了社会公众对档案工作的支持度和参与度。

强化执法检查。组织开展重点系统、重点行业、重点领域的档案执法检查和专项档案业务执法检查。今年6月,会同市人大对交通、建设系统开展档案专项执法检查。今年7月,在全面部署相关职能部门自查、自检的基础上,接受了市档案局、劳动局、民政局、卫生局对我市贯彻实施《省社会保障档案管理办法》、《省最低生活保障档案管理办法》和《省新型农村合作医疗档案管理办法》等社会保障档案专项检查,受到检查级组全体成员的充分肯定和赞许。

规范行政行为。注重档案法制工作情况总结,健全依法行政工作台帐。上半年,重点贯彻落实行政执法证件管理办法,认真抓好档案行政执法人员执法证的核实、统计、报领及组织执法培训考试,理顺档案法制管理与行政许可的关系,规范工作秩序。今年3月,根据《省国家档案馆管理办法》和上级档案、物价部门文件精神,会同市物价部门认真整顿清理全市档案查阅利用收费行为、标准。今年9月,根据我市行政审批改革工作要求,认真梳理构局行政许可事项、审批职能归并和机构职能调整等工作。

二、围绕大局,服务能力进一步增强

基层档案工作是档案事业的基础,在加强日常监督指导的同时,坚持围绕经济和社会发展目标不断拓展工作领域,在创新中求发展,在发展中求进步。

紧贴中心工作。找准档案工作服务大局的敏锐性、主动性和切入点、着力点,积极参与重大活动、重点项目档案管理。坚持和规范重点项目、重点工程、重大活动档案登记、管理、验收工作,先后对“千库保安工程”、城区水闸下移工程、牟山湖整治工程、海塘围涂工程、污水处理工程和山林延包、文明城市、旅游城市创建等重点工程、重大活动档案形成、积累、整理、归档,实行及时介入、同步监督、全程指导、优质服务全过程跟踪管理,针对档案管理中存在的问题,提出具体要求和注意问题,严格履行建设项目竣工档案专项验收标准,有力保障了中心工作的顺利推进。

夯实基础业务。对档案工作的监督指导进一步加强,基础业务建设更加牢固。一是开展年度档案立卷审卷。全年共为大岚、四明山、交通局等近百家乡镇、机关、重点单位提供档案业务指导、立卷审卷服务。二是开展档案目标管理。做好工业园区管委会等22家单位目标管理审报工作,并积极开展培训、指导,帮助全面解读目标管理认定标准,系统讲述验收程序及材料申报,制定规范档案分类、整理、编研材料撰写、全宗卷编制等有关业务工作内容。目前,档案目标管理达到省级3家、级7家,认证级12家,创建省级行政村示范档案室2家、市级综合档案室5家。三是举办业务技能培训。为进一步提高档案人员业务知识和工作技能,采取集中培训和下基层面对面培训相结合的方法,先后举办档案管理、目标管理、机关文件材料归档范围及保管期限和现代化管理等培训班近10期,近千人次接受了培训。

指导企业建档。以“宣传、引导、服务”为工作主线,积极参与民企档案管理工作。先后对舜宇集团、耀华公司开展省百家档案管理示范企业创建,对安达消防器材有限公司、首创水务公司、宝马印刷器材有限公司等新组织、社团、企业建立联系渠道,了解企业档案管理现状,以政策引导、典型示范、业务培训、服务指导等方式,为民企及时提供有效服务和针对性指导,不断延伸档案工作的触角。

拓展服务领域。把关心农村、联系农村、服务农村作为档案部门参与建设社会主义新农村的重要手段。深入到乡镇、行政村,走访了解社保、政法、信贷、信访、移民以及失地农民、劳务中介、医疗卫生、农业园区、农民专业合作等基层档案工作,积极探索档案工作服务社会主义新农村建设的新思路、新办法。全年,及时对社保档案、合作医疗档案、水库移民档案旅游城市创建档案等进行指导。积极探索农民专业合作社建档工作新路子,在舜水蜜梨专业合作社档案管理试点工作基础上,及时召开全市农民专业合作社建档工作召开现场会,规范农民专业合作社档案管理技术标准,积极为农业发展、农村稳定、农民致富服务。

三、优化结构,服务资源进一步丰富

继续在接收征集上下功夫,在信息开发上求突破,在业务建设上重规范,档案事业主体建设得到进一步巩固和加强。

丰富优化馆藏。做好档案接收。全年,在做好对原粮食、工业系统破产、改制企业档案进行进馆前指导,按照档案整理的要求进行规范整理同时,共接收44个全宗6439卷/1646件档案。开展档案征集。会同电视台、报社开展“百姓档案”征集活动,共征集到姚籍中科院院士、上海第二军医大学陈宜张、原东海舰队司令员刘夷等名人档案和其他各类特色档案资料728件(张),进一步丰富了档案的馆藏资源。开展资料征购。征集、购买各类档案资料、地方书刊和法律法规书籍217册。

重视保管利用。注重抢救保护。认真制订抢救计划,切实开展重点档案托裱抢救保护,修裱珍贵档案1400页次,使濒危重点档案使用期限得到有效延长。接待查阅利用。以提供现场查阅、网络查阅、电函咨询等多种服务方式,为我市经济建设、编史修志、落实政策、工作查考、婚姻证明及邻里纠纷、案件取证等方面提供了大量详实的第一手资料,为维护我市社会稳定、促进经济发展发挥了应有的作用。全年共接待社会各界查阅档案者3003人次,查阅档案(资料)3518卷(册),复制档案6109页,摘抄阅览1120页。

开发信息资源。紧紧围绕构建社会主义和谐社会、发展地方经济、促进事业发展等方面开展档案服务工作,及时编研反映风土人情、展示历史底蕴的相关档案资料,提高档案资政服务的针对性和有效性。全年,出版《境域县政概略》,刊出《气象档案与谚语》及反映小路下村新农村建设成长档案《小路大道》,编辑《民间传说》、《实用手册》,确定《王阳明卷》全书框架结构、分解落实撰稿任务、完成部分章节文稿、实地拍摄遗迹照片。

推进数字进程。加快传统载体档案的数字化进程,不断充实目录数据库和重要、常用档案与现行公开文件数字化转换工作,档案数据库条目新增42万条,累计数据总量已达237万条,新增2个专题数据库。推进文书立卷改革,规范电子文件归档、管理与接收工作,新增软件使用单位11家,累计现有软件使用单位117家,上门技术指导服务102家,并对软件应用功能加以开发、延伸。优化公众网站,强化网站功能,确保网络安全,不断提高网站科学管理水平和信息服务能力,网上查阅咨询服务,已成为开展档案、提供档案利用的重要渠道。

深化现行文件利用。贯彻《政务公开条例》,已公开现行文件提供利用工作日益深化。今年收集整理各级党委、政府现行文件168只,总量已达1万余份,并向市民提供了现行文件网上目录浏览服务,为公众提供了一个统一、全面、权威、有序的党政机关文件查询平台。

四、以人为本,服务队伍进一步提升

坚持教育为先。认真开展作风建设年活动。按照市委统一部署,把作风建设年活动贯穿于档案部门自身建设之中、日常工作之中、队伍建设之中,做到认识到位、工作到位、责任到位、措施到位。大力实施思想理论工程。组织开展科学发展观、构建和谐社会等一系列重大战略思想、理论体系学习,真正树立学习是发展需要的理念、是执政决策必备的理念、是求真务实开拓进取的理念。广泛开展和谐理念教育。以培育机关精神、抓好道德规范、建设廉政文化、规范文明礼仪、活跃文体生活为重点,深入开展“讲团结、讲大局、讲效率、讲和谐、讲落实”教育,组织学习卞峰煜先进事迹,全局形成了学习开展好,精神状态好,服务大局好,团结和谐好的良好局面。

坚持以人为本。紧密结合我市档案法制建设、基础业务建设等工作实际,落实干部职工教育培训计划,以集中与自学相结合、培训与讲授相结合、自主选题与指定学习相结合,深入学习档案业务知识、业务技能、业务规范及当代科学技术新理论、新知识,努力营造学习工作化、工作学习化的良好氛围,切实提升档案人员思想认识、政治觉悟、服务意识。

提升干部队伍。以班子建设为龙头,狠抓干部队伍建设。以推行政务公开、订立服务公约等一系列制度、措施、承诺,规范了局馆工作,促进了业务水平、服务水平的大提升。班子成员齐心合力,作风民主,求大同存小异;干部职工人人参与事务,发表自己见解,发挥自己能力,营造出紧张活泼、团结奋进的工作局面。

第六篇 2013年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在各地各部门的积极支持和配合下,始终坚持以邓小平理论为指导,全面贯彻“三个代表”重要思想,按照“整体推进、重点突破、开拓创新”的工作思路,以服务党和政府工作大局、服务广大人民群众为主题,坚持资源建设与保管利用、记史存档与服务群众和谐发展,全市档案事业呈现出良好的发展态势。

一、部门职能稳步推进,档案工作环境不断优化

按照建设法治政府要求,转变档案管理观念,强化档案行政管理,全面正确履行法定职责为己任。

1、注重法制宣教。积极利用多种途径、多种载体,深入宣传档案法制、宣传档案事业发展成就、宣传新形势下做好档案工作的先进经验和先进典型。一是积极筹备、精心策划档案宣传月活动。通过新闻媒体专题报道、业务培训、知识竞赛、现场咨询、发放资料、陈列展览、专家报告等形式,多角度全方位地宣传档案法律法规、档案价值作用、档案为三个文明建设服务所发挥的作用,提升了干部群众、社会公民对档案工作的支持度和参与度,营造了档案工作良好的法制环境、政策环境和社会环境。二是注重档案信息工作。在积极向上级档案部门报送工作动态的同时,还及时编发《档案信息》,全年刊发15期。三是积极开展档案法制研讨交流。今年,我们召开了纪念《档案法》颁布19周年暨档案工作座谈会,邀请市直部门、乡镇街道、重点单位、学校企业等不同层面领导,就进一步强化档案法治意识、提高档案依法行政、做好档案开发利用等方面的成功经验及存在问题进行了广泛研讨。

2、强化执法检查。根据全市档案工作运行现状,今年,我局会同市人大专项开展了对教育教学档案、医疗卫生档案的执法检查活动,有效地促进了档案工作的开展,使档案工作机构、人员、经费、设备和业务等方面存在问题得到有效解决,维护了档案法规的尊严和权威。同时,我们积极配合上级有关部门,对涉及群众切身利益的社保档案、新农村档案、重点工程等进行执法检查,较好地维护了职工和群众的切身利益。

3、规范依法行政。切实增强职权法定和权责一致观念,注重档案法制工作情况总结,健全依法行政工作台帐,规范行政执法工作秩序、职能及其法律依据,按照合法行政、合理行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致的要求行使行政权力,清理废止不符《行政许可法》的有关文件,研究制订实施档案行政许可事项的工作制度,较好地理顺了档案法制管理与行政许可的关系,规范了工作秩序。

二、基层领域有效拓展,档案基础业务不断夯实

基层档案工作是档案事业的基础,我们坚持围绕经济和社会发展目标不断拓展工作领域,在创新中求发展,在发展中求进步。

1、机关档案成效显著。在监督指导机构撤并单位档案处置工作同时,规范了机关档案管理工作,帮助制定档案管理规范,开展档案升级达标申报,不断提高档案管理整体水平。积极开展文书立卷改革,大力推进机关档案室的现代化和规范化管理。全市90%单位实现了计算机软件管理,95%的乡镇(街道)综合档案室达到了省级目标管理标准。

2、社区档案全面深化。围绕服务社区建设、构建和谐社会主题,加强了社区档案工作的指导力度,规范社区档案管理行为,积极开展社区档案规范化建设和示范达标活动,全市所有社区已100%完成建档任务,规范化综合档案室已达80%。

3、农业农村档案纵深发展。在全面规范村级档案管理,巩固村级建档成果同时,围绕社会主义新农村建设档案工作的规范化、制度化和现代化,及时做好组织调研、试点示范、出台意见、指导服务工作,召开全市新农村建设档案工作现场会,并在全省档案工作服务新农村会议上作典型介绍。同时,进一步强化了社保、政法、信访和失地农民档案的管理工作。全市21个乡镇(街道)全部建成了规范化综合档案室,并实现了计算机软件管理,村级建档成果巩固率达到100%,规范化综合档案室达50%。

4、民企建档势头良好。在及时处置破产、转制企业档案,确保其完整与安全前提下,根据我市民营企业数量多、档案管理不够规范的实际,根据两办出台的《加强民营企业档案工作意见》,重点在宣传、引导和服务上下功夫,通过政策引导、典型示范、业务培训、服务指导等方式,不断创新民企档案工作的制度、机制和方法,为民营企业提供了及时有效的服务,民企建档工作正以点带面稳步推进。

5、升级达标稳步推进。继续稳步开展了市级机关、企事业单位档案上等级和认证工作,通过对申报上等级单位的指导、服务,基层档案升级达标再添新果。今年,全市新增省、市级等级目标管理认定单位12家,组建综合档案室15家。

三、信息资源日趋完善,档案服务创新不断深化

我们坚持把服务大局放到首要位置,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,在接收征集上狠下功夫,在信息开发上力求突破,在业务建设上注重规范,拓展档案服务领域,创新档案服务机制,找准档案部门面向社会、服务社会、融入社会的结合点和切入点。

1、狠抓基础业务。一是馆库设施日趋完善。计算机、扫描仪等现代化设备购置,档案库房密集架改造,相关配套库房设备添置,使档案保管设备和设施更加完善,大大提高了我市档案现代化管理水平。二是接收征集力度加大。对列入进馆序列的撤销单位、转制企业等的年检档案接收进馆。全年共接收56个全宗9414卷档案,征集各类档案资料260余册,较珍贵的有民国二十年的农会通告一份、民国二十八年的县政府土地执照一份、中央政治局全体常委接见全国先进基层党组织代表照片一张、解放初陆埠区所属各小学概况表四册以及劳氏、应氏家谱等。同时,不断充实征集联络员队伍、扩大征集渠道,以重大活动、重点项目、重要人物、重大成果以及传统、名特档案为重点,坚持不懈地开展“拾遗补缺”和对社会散存资料的征集工作,使档案资源建设触角由历史向现实延伸,由管理机关向社会基层和民间延伸,逐步构建完整反映历史、内容丰富、结构合理的馆藏体系。在抓好征集工作的同时,档案编目整理、鉴定开放等工作也做到了同步及时。三是及时提供档案查阅利用。我们充分利用档案查阅、现行文件中心两大窗口,以提供开架查阅、网络查阅、电函咨询等服务方式,努力为社会公众提供优质高效服务。全年共接待查档利用者2519人次,提供利用档案4280卷次,复制档案9185页,摘抄阅览1638页,为方便群众办事、解决切身利益问题发挥了重要作用。四是大力挖掘馆藏成果。我们组织专门力量对破损档案、霉变档案、家谱档案等进行了抢救保护,并对部分珍贵档案实施扫描复制。全年抢救破损、霉变档案及修裱近2000页次。此外,积极开发档案信息资源,编纂具有较高参考价值、地方特色、社会所需的编研资料。先后完成了《市服务大全》《民间艺术》等有较高品位的编研材料,并获得了省编研成果一、二等奖。此外,我们还及时编写了《市大事记》、《乡镇历史沿革、部分村名来历和部分民国县政》等编研材料也将在年内完成,编研文字达50多万字。

2、创新服务机制。一是办好现行文件开放阅览中心。积极发挥综合档案馆的社会功能,收集各级党委、政府现行文件提供现场查阅的同时,还通过计算机著录存贮档案网站供市民查阅,为公众提供了一个统一、全面、权威、有序的党政机关文件查询平台。全年新收现行文件458件,总量已达1万余份,接待利用人员近5000余人次,充分体现了档案存史育人的作用。二是开通馆藏开放档案目录网上查阅。实现局域网、档案网和政务信息网三网并举,逐步推行网上查阅、咨询服务,档案信息网成为联系社会、服务公众、开展宣传以及提供档案利用的重要窗口,信息点击量累计已达11万余人次。三是发挥爱国主义教育基地作用。深化档案服务创新工作,特别在创办爱国主义教育基地建设方面进行了有益尝试,今年,结合档案宣传周活动,周恩来资料展览室、档案特藏展示展览室免费向社会开放,收到了较好的社会效果。

3、拓展服务领域。一是为构建和谐社会服务。认真贯彻市委、市政府有关文件精神,积极开展农业农村档案工作,将农业产业化档案、农村征地拆迁档案、农村社会保障档案、农村医疗合作档案、山林延包档案作为农业农村档案工作的重要内容来抓,使农业和农村档案工作正朝着法制化、规范化、现代化管理的方向发展。二是为民营经济发展服务。依法加强对国有企业改革和机构改革档案处置工作,接收破产改制企业档案进馆;主动为民营企业提供档案规范化管理的技术指导和咨询服务,帮助近20家民营企业完成了档案规范化管理。三是为党和政府中心工作服务。克服人手紧、任务重等困难,积极参与重大活动、重点项目档案管理,把做好重点项目、重大活动档案工作作为服务城市化建设、服务中心工作的重要工作来抓,做到及时介入、同步监督、全程指导、优质服务,确保档案的完整、准确、安全、系统。先后参与完成了国家优秀旅游城市创建、省示范文明城市创建、党员先进性教育等重点工程重大活动档案的指导工作,真正做到了事业发展到哪里,档案工作就延伸到哪里。

四、围绕事业持续发展,数字档案进程不断推进

档案信息化建设是档案工作走出封闭、走进开放、走向现代化的必由之路,是档案事业“两个率先”的关键。我们以“数字”建设、《信息公开实施办法》出台为契机,建设数字化档案馆为目标,档案信息化建设为突破口,稳步推进了全市档案信息化进程。

1、档案信息化宏观管理不断加强。根据国家、省档案局关于档案信息化建设的要求,在基础设施、数据库建设、电子文件归档、数字档案等方面加大建设力度同时,统筹规划档案信息化工作,把档案信息化工作纳入政府电子政务建设的大系统、大格局之中,多次与市政府信息中心沟通、协调,就电子政务、数字档案馆、档案信息公共服务平台等进行业务衔接、研讨,明确今后5年全市档案信息化建设的目标任务、建设重点、实施步骤和保障措施。

2、档案信息化进程不断推进。一是档案数据库日趋完善。在前几年建立完成婚姻、知青、社保等10余个档案数据库基础上,今年又新增9个档案数据库,基本实现高频率利用档案检索的自动化,为“数字档案”建设创造基础条件。二是档案条目著录力度加大。今年继续加大了档案技术装备更新力度,不断充实完善档案条目著录、全文、照片和多媒体在内的数据库建设和珍贵、重要、常用档案与现行公开文件的数字化转换工作,逐步实现了档案资源管理的现代化、网络化和自动化,为有效整合、共享档案信息资源奠定基础。截止目前,档案数据库条目新增45余万条,总量累计已达195余万条。三是基层数字档案进展良好。按照文档一体化、业务建设一体化思路,积极开展电子文件归档管理工作,积极推广先进档案管理软件使用,基层单位基本实现电子文件网上归档,并进行日常的档案管理和查阅利用,为今后档案馆逐步实现现代化管理和馆室信息资源共享创造了条件。今年新增13家档案管理应用单位,累计现有档案管理软件使用单位106家。

3、档案网络化建设不断加速。全年不断对网站栏目、内容进行更新、建设和维护,增加互动、人性化功能,并对部分已建数据库、现行公开文件整理上网,使档案网站成为同级政府发布已公开现行文件的平台,提供政务信息、宣传档案工作的窗口,研究历史、学术交流的载体。档案网上查阅、咨询服务,已成为联系社会、开展宣传以及提供利用的又一重要渠道。

五、强化档案人才战略,档案干部队伍不断提升

面对档案工作新领域、新问题、新知识、新技术层出不穷,为使各项工作落到实处,我们坚持以人为本,花大力气,下真功夫,抓好档案队伍建设,做到心往一处想,劲往一处使,齐心协力开创档案工作新局面。一是营造学习氛围。引导档案工作人员钻研业务的积极性、主动性和创造性,成为本职工作的行家里手。二是加强岗位培训。紧密结合我市档案法制建设、档案基础业务建设、档案现代化管理、农业农村档案等工作实际,以档案业务知识、业务技能,档案业务新规范和当代科学技术发展的新理论、新知识等为内容,大力开展档案人员素质教育和专业技能教育,为全市档案事业的发展提供了有力的人才支撑。据初步统计,今年组织全市大型档案学术报告会1次,举办各类培训班10期,参训人员达1000余人次,全市有6人获得了档案初中级职称,102人领取了岗位证书。三是注重“前列”教育。围绕国情、市情、档情重大变化,学理论、学政治、学法律、学业务,切实提升档案人员思想认识、政治觉悟以及服务意识,真正把档案队伍建设成效率更高、服务更优、运转更畅、队伍更能、评价更好的战斗集体。四是优化了干部结构。通过干部聘任、交流、培养等途径,充实了一名局领导班子成员,交流和提拔了两名中层干部,基层新培养和充实了20余名档案工作人员。

但在肯定成绩的同时,我们应清醒地看到全市档案工作还存在一定的问题和困难:全市档案工作发展还不够平衡;市档案馆主体建设明显滞后于周边地区;档案资源尤其是反映地方特色的档案资源尚欠丰富;部分单位档案工作重视程度、工作力度、业务水平、服务机制、创新载体亟待深化等。

地方档案馆工作总结6篇

2013/12/12 阅读:

推荐度:

免费复制文章