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市政办会务工作制度范文

时间:2022-06-17 05:27:51

市政办会务工作制度

一、重大会议(活动)的申报程序:各单位应提前5日,就会议时间、地点、主题、拟约请市级领导、议程、参加人员及会务安排提出报告,由单位主要负责人签署意见,并经分管领导批准后送党政综合办。

二、会务组织工作的主要任务:会前认真负责地做好准备工作,会中严密准确地组织好各项活动,会后妥善处理好一切事宜。

1、制定会议方案。要根据会议主题和领导意图制定周密科学的会议方案,内容包括:会议时间、地点、出席会议人员、会议日程、会务分工、会议材料准备、现场组织、会场布置、分组安排等。

2、起草审核会议通知。党委、政府重要会议由党委秘书起草会议通知。一般会议通知内容包括:会议名称、时间、地点、会期、参加会议人员、注意事项。

3、分发会议通知。重要会议通知由党政综合办负责分发,一般会议通知由承办单位负责分发。

4、安排人员座席。应根据会议性质、与会人员职级及次序来排定座席。(1)排序的一般原则:①党政领导(依照《市级领导排序表》排序)(2)主席台原则上只安排党政领导主席台就座,其他会议安排有讲话、颁奖、主持等任务的市级领导在主席台就座。(3)未在主席台就座的其他村级领导安排在厅中靠前就座,并设置座席卡。

5、布置会场。应根据会议的性质和要求采取不同的会场形式。一般来说,大型的工作会议、总结表彰会议、代表大会等采用课桌式,设立主席台;汇报会、交流会、联谊会、茶话会等可采用圆桌式。

6、印制会议材料。主要包括:开(闭)幕词、领导讲话稿、工作报告、汇报材料、典型(经验交流)材料、相关文件、主持词等。

7、制作会议证件。包括两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证等;另一类是工作证件,包括工作人员证等。证件一般采用佩戴式和吊牌式。

8、组织会议报到。为及时准确地掌握人员到会情况,要求认真组织与会人员签到,并及时向会议主持人报告应到和实到人数。(1)工作人员应提前40分钟到达会场;(2)会议报到应尽可能实行“一站式”服务,简化报到手续,减少等候时间。

9、搞好会场服务。为确保会议顺利进行,保持良好的会场秩序,应切实搞好有关会场服务工作。

10、组织好新闻报道。会议新闻报道由党政办负责组织实施。(1)要确定采访报道的新闻媒体和审定会议新闻稿;(2)重要会议要下设宣传组。

11、做好安全保卫和信访工作。基本要求是全面、周密、方便,确保万无一失,由政法综治办组织实施。(1)来访接待由党政办负责,出席、列席会议人员原则上不接待群众来信来访;(2)要及时妥善处理群体性上访,避免影响会议的正常进行;(3)重要会议要下设保卫组和信访组。

12、搞好有关后勤服务。与会人员餐饮服务由会议指定地点负责落实,会议后勤组要提出明确要求并及时检查督促,按要求布置好会议室和讨论室。

13、做好会议记录和相关文稿服务工作。重要会议要由党政办安排现场录音,领导即席讲话和会议小结要及时进行整理,有分组讲话安排的会议,要安排工作人员进行记录。

14、做好会后总结工作。散会后要清理会场,回收会议文件资料,督促卫生员清理会议室。要做好文件资料归档和会务总结等工作。

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