文字材料工作制度范文

文字材料写作流程

（一）准备工作

一是明确写作主旨，弄清楚材料的主题、文体和用途等。二是收集表达材料主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规等。

（二）撰拟初稿

1、拟定提纲。提纲应确定材料的总体结构，一般材料应制作好一级标题，大型材料应制作好二、三级标题，并明确各段的主要内容。

2、撰写初稿。初稿要达到四个基本要求：

一是主题突出。符合党的路线方针、国家的法律法规和上级的政策精神，完整、准确地体现领导意图，观点明确。

二是表述准确。材料中反映的情况、数据真实、客观，遣词用句准确到位，无歧义。引文、专用名词的引用和标点符号的使用规范无误。

三是结构严谨。材料各部分的段落、层次安排有序，条理清晰，无赘述，无交叉，无矛盾。

四是语言得体。文字简练、平实，与特定的目的、对象、场合相适应。

（三）审核材料

初稿草拟后，须各办负责人校核并签名，送分管领导审核。未经审核签字的文字材料，不得越级直接呈送领导。核稿重点是：一看主题是否明确；二看内容是否符合有关政策规定，有无重复或矛盾；三看涉及其他部门的问题是否协商一致；四看表达是否准确，印刷格式是否规范；五看是否符合拟稿的其它要求。对不符合要求的材料，属文字表达上的问题，由审（校）核人员负责修改；属内容上的重大问题，由审（校）核人员附上修改意见退交拟稿人员修改。对修改幅度较大的文稿，由拟稿人员重新撰写清楚后再报审核。

（四）送呈领导或印发

材料经分管领导审核修改后，应由拟稿人员进行第二次复核，再呈领导审阅。经领导签字同意后，方可使用或印发。

（五）归档管理

文字材料使用后，应及时归档，分类保存。没有存档价值的，应销毁。

文字材料的格式

（一）文面格式

1、标题。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。回行时应做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、正文。正文用3号仿宋字，文中数字用3号新罗马字体。第一级小标题用3号黑体字，第二级小标题用3号楷体字。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾用句号。

3、署名和日期。署名应当用全称或规范化简称；日期一般以领导最后签发日期或材料使用日期为准，写明年、月、日。若标识在正文之前，署名应以3号楷体字居中排印在标题之下，日期须加上圆括号用3号楷体字居中排印在署名之下；若标识在正文之后，署名和日期用3号仿宋字体，位于正文的右下方，与正文的末行一般隔两行。

4、页码。用小4号新罗马体数字标识，置于版心下边缘之下一行，离字边空两个字排印。双面印刷的，奇数页码居右下角，偶数页码居左下角；单面印刷的，页码均居右下角。空白页及其以后的页不标注页码。

（二）用纸格式

文字材料用纸，一般采用国际标准A4型纸，尺寸为297㎜×210㎜，纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸；材料用纸天头空30㎜，地脚空25㎜（包括页码），左边空30㎜，右边空25㎜。

（三）排印、装订格式

用国际标准A4型纸排印文字材料，一般每页排22行，每行排28个字。特殊情况调整行距、字距时，每页可减少或增加1—2行，每行可减少或增加1—2字。

材料可双面或单面印刷；版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸符合规定的标准，版心不斜，误差不得超过1㎜；页码套正，两面误差不得超过2㎜。印刷品着墨实、均匀，字面不花、不白。

材料装订根据不同装订方法的要求，分别用骑马订、平订或胶粘，左侧装订，不掉页。

（注：本细则适用于除公文以外的各类文字材料。）