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市政办差旅费管理制度

2012/03/07 阅读:

为了严格执行部门预算,加强财务管理,杜绝不合理开支,特制定以下制度。

一、差旅费报销联审制度

1、差费报销。差费含燃料费、修理费、停车费、住宿费、交通费、过路费等,由财务会计初审后交由主管财务领导审核,并签字报销。公务出差实行登记制度,以登记表为依据,审核差旅费。

2、接待费报销。接待费包括餐饮发票、食品发票等,先交财务会计整理,然后送交办公室主任审核,再由主管会计交主管财务领导签字后报销。食品发票原则上谁安排谁签字。

3、药费报销。领导外出就医买药原则上到定点医院和药店。耍按医保要求索取发票,并注明姓名、药品名称。报销时将发票和医疗保险卡一并交财务室,由财务室统一到医管局办理报销手续。

4、传真费报销。因工作需要收发传真,在西宁地区原则上在驻宁办事处办理收发业务。省外或其他地区的传真收发业务发票谁安排谁签字。

5、其他费用报销。其他费用主要指不确定的零星发票,由出差人整理后交财务会计,财务会计初审后交办公室主任核,再由主管财务领导审核签字后报销。

二、公用经费支出集体研究制度

当月部门预算下达后,主管会计及时向办公室主任报告资金到位情况,并由财务会计和财务主管领导提出当月支出项目及意见,提交办公室会议研究决定后,交由财务室执行。

三、办公室车辆费用通报制度

1、车辆费用包括燃料费、修理费、停车费、过路费、养路费及车辆手续费等。

2、车辆费用每月通报一次。燃料费用根据当月里程,累计耗油量,换算出百公里耗油量,并核算当月燃料费,如核算出的百公里耗油量有大幅度的变化,则要查找原因。汽车修理费用根据保养项目、零配件产生的实际费用予以通报。燃料费发票必须注明车辆单位、车号和日期。

3、汽车大修、中修、小修、总成大修和零件修理首先提出

申请单和修理意见,交由车班班长鉴定并出具车辆修理单,经州政府办公室领导同意,报经州采购中心许可后方可修理。

4、车辆保养中司机能够解决的问题,原则上不到修理厂保养。

市政办差旅费管理制度

2012/03/07 阅读:

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