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探析党史档案的管理工作及创新

2019/01/09 阅读:

【摘要】当前的党史档案研究及管理工作存在着许多挑战,例如网络安全给档案管理信息传输带来的影响,日益庞大的电子党史档案对档案的管理提出了更高的要求。党史档案管理人员的责任感以及相互之间的合作意识需要加强,当前我国党史档案的管理最重要的一点就是实现党史档案管理理念的创新,实现党史档案管理的信息化以及创新化。

【关键词】党史档案;管理;创新;信息化

随着科技的发展以及时代的进步,传统的党史档案管理方式一般依靠人为的手工记录,不仅不方便查阅而且记录速度较慢,这显然无法满足数字化时代对党史档案管理的要求,因此现今刻不容缓的任务就是实现档案管理的创新。新型档案管理工作首先要求高效持久且安全,其次的任务就是提高技术上的创新,最后把以上的创新付诸于行动管理。与此同时,我们还需要将党史档案的管理创新工作引起社会的广泛关注,从而提高公众的兴趣,从建立制度、利用新型的技术到实际行动中的管理应用,为我国的党史档案管理事业开创新的天地,提供新的发展经验。

一、党史档案管理工作的意义

(一)党史档案是党史资料保存、研究、教育的重要阵地。现今党史档案正受到党史研究部门以及档案管理部门前所未有的重视以及关注。随着现今知识经济时代的发展,要求党史档案以知识为基础,导向为创新管理、科技创新的结合。在知识经济的大环境下,党史档案工作面临着巨大的挑战与机遇,无论是世界各国还是我国,党史研究部门和档案管理部门都在积极探索各种创新工作来应对当前世界的发展。这既是党史档案管理工作的客观需求,又是发挥党史档案社会功能的客观需求。

(二)党史档案工作的改革创新是党史档案工作发展的需求。创新能够引导社会进步且是主导性的力量。知识经济时代的到来对科技化、信息化技术的要求越来越大。这种力量反映到党史研究部门和档案管理部门就成为了党史档案从纸质到数字化、信息化的转变,党史档案管理的流程由传统管理转向现代化、信息化。针对社会对党史档案的新期望和需求,党史档案管理部门必须紧跟时代潮流,敢于创新,唯有如此,我们对客观事物的认识才能不断加深,对马列主义理论的应用才能不停地进步。党史档案管理的创新是发挥其“存史、育人”重要作用的必然要求。

(三)党史档案工作是党政建设必不可缺的组成部分。党史档案工作是一项历史总结,能够从过往的经验中找到前进的正确道路,开创通往未来的正确方向。在新的形势下,我国人民的思想道德和教育工作日益受到重视,我国的爱国主义教育、青年基础教育都离不开党史的教育。而这些工作的基础都需要优秀的党史档案管理的支撑,更离不开党史档案工作“资政、育人”社会功能的发挥。用创新来统领党史工作的社会功能发挥,不仅仅能加强党的建设,巩固党在人民、在社会中的引导作用,也是加强人民红色文化熏陶,提升国家软实力的迫切需要。

二、党史档案管理工作需要解决的问题

(一)突破传统的管理理念。树立创新的工作理念是目前党史档案管理工作的首要任务。目前的党史档案管理工作创新面临着许多陈旧思想的障碍以及条条框框的障碍,这导致了党史档案工作者现今的工作仅仅是简单且机械的归档、存档,而不会去利用新的思路深入思考党史档案的本质属性。这些陈旧的思想使得党史档案管理工作停滞不前,严重影响了党史档案工作的发展。在现今,我国积极成为创新型大国的大背景下,只有突破传统观念、传统思想的束缚,才有可能使党史档案管理工作不断在探索中进步,在创新中不断发展。

(二)党史档案工作的宏观管理机制需要创新。对党史档案管理工作进行宏观管理创新工作体制是目前的一大突破。现今的党史档案管理工作和服务系统缺乏自主性和灵活性,管理人员被动且消极,每天重复机械性的劳动,严重的使得党史档案管理工作滞后乃至与社会脱节。党史档案管理机制和服务机制应从下面几方面进行创新:一是定位。定位创新既是走出党史档案工作探究部门一家之事的误区,倡导档案部门的通力合作,所有部门互通有无。二是工作意义上的创新,党史档案的管理不应仅仅满足于纸质的保存以及仅为小部分人服务,应该利用好为全体人民群众服务。三是工作的的质量应该提高,工作作风问题也应该大力改进,倡导服务升级以及科技创新进步,为党史工作质量的提高打下坚实基础,并提高党史档案工作者的整体素质,实现党史档案管理的创新大目标。

三、党史档案研究及管理工作的创新方式

(一)以先进的技术对党史档案管理工作进行创新。党史档案工作包括对党史档案的收集、整理、统计、检索、编研等众多内容,长期以来,我国党史档案的保存方式就是沿袭传统纸质媒介。但是随着科技的进步,激光、磁盘、硬盘、电子文件等的出现和应用,使得党史档案的管理工作不得不迈向信息化以及电子化。而这一步转变就需要党史的研究部门以及管理部门转变工作方式,把工作的具体方式转变到科学性、技术性、现代化上。相关部门应当引进现代办公设施,利用先进的技术和电脑、多媒体等设备,力求建立起一个及时高效且便捷方便查阅的党史信息管理系统。

(二)党史档案工作理念及服务机制的创新。党史档案工作的最终意义以及目标是其服务大众、教育大众的功能,其服务理念以及机制的创新包括以下几个方面:一是服务理念需要转变。党史档案工作者应当明白党史档案的重要性,党史是新中国的编年史,管理党史是一项重要且光荣的工作,相关工作者应当提升服务的意识以及提高服务的质量,将我党的光荣传统延续到档案的管理工作上来,以全心全意服务的理念来贯穿档案管理工作全局。二是服务的附加工作创新,即服务的外延工作创新。随着社会的进步,服务的外延工作和内容也应当与时俱进,积极配合党中央的精神,定期举办党史宣传活动,对人民大众进行红色宣传,对相关人员和部门进行爱国主义教育以及道德教育。三是服务模式需要改善。党史研究部门以及档案管理部门应该摒弃先前老套的服务模式,积极开展主动服务业务,自觉地与群众民接轨,争取服务到基层、单位、学校,为各个阶层各个职业的群众都带来红色教育,自觉与时代接轨,深入掌握群众的思想动向以及需求,有针对有目的地改进服务工作。

(三)相关创新人才的培养。目前党史档案工作的信息化建设正在不断的改进以及完善,党史档案工作的人才培养应当与时俱进,培养出一批具有创新意识,掌握创新知识结构以及不仅熟悉传统业务流程更熟悉电子化信息的人才。单一的知识结构已经很难满足当今党史档案信息化管理的需求,应当注意多层次多方位的知识相结合,党史工作者应当具备共产党人的优良传统,力求服务大众服务人民,具有深厚的党史专业知识积累,与此同时结合最新的设备,最新的技术,不断学习不断进步,使得党史档案工作跟上信息化的发展以及社会进步的步伐。四、结束语党史档案工作必须有创新,必须有科学、健全的工作机制和管理体制做保障,创新型人才做实施者,相关部门的支持做后盾,才能形成一个健全的系统。党史档案管理是一项重要的工作,我们要充分调动积极性和创新型,将其发展为一个跟得上时代的创新型工作。

【参考文献】

[1]张照余."档案信息化人才现状与对策"[J].浙江档案,2006(10).

[2]李爱妹.加快信息化建设不断创新档案工作[J].档案,2009(1).

[3]杜月玲.如何在新时期做好档案管理工作[J].技术与市场,2011(6).

[4]薛燕.谈网络环境下的档案创新服务[J].档案,2011(1).

作者:姚德运 单位:中共巨野县党史委

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