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高校教育信息化管理分析范文

时间:2022-01-09 04:43:27

高校教育信息化管理分析

摘要:

信息技术和网络技术的不断进步促进了校园教育信息化建设的发展,教育信息技术在高校教育管理中的应用,加快了信息技术的发展。本文通过分析高校教育管理信息化存在的问题,探析改善这些问题的策略,以期进一步完善教育管理信息系统,为高校建立完善健全的教育管理信息系统,实现教育信息资源的畅通共享。

关键词:

高校教育;管理信息化;问题;策略

在当今时代,各大高校在对信息化硬件配置的过程中不断完善学院的网络平台建设以及网络教育资源建设等。建立一个系统的、较为健全完善的信息化管理系统是一个长期的过程。尽管有部分高校在教育信息化建设的某些领域取得了较大的成效,为教育管理人才提供了较大的便利性,但是,目前高校教育信息管理建设过程中仍然存在部分问题,针对这些问题,高校管理人员应该了解问题,解决问题,促进高校健康稳定地发展。

一、高校教育管理信息化存在的问题

(一)认识不到位,重视度不足

教育信息化是创新教育的最基本的要求,我国社会需求的人才都需要面向信息化,因此,教育信息化过程并不只是将信息化机械引入教育过程中,而是一种转变教育理念的过程。现阶段,有些高校对于教育管理信息化建设的认识还不足,部分教育管理者认为教育信息化建设只不过是单纯的引用校园网和计算机网络等基础硬件软件设施,忽略了教育信息资源管理以及教学平台的建设,因此在教育信息化的总体规划上存在较大的缺陷,最终就导致信息化建设的机构设置以及人员编制出现偏差,无法构建健全的信息化建设队伍,阻碍高校教育管理信息化的发展和进步。

(二)信息管理理念存在着误区

目前大多数高校的教育管理信息系统都以功能来划分管理模式,主要包括:科研管理系统、课程管理系统等。通常情况下,系统以日常事物为主心骨,减轻了管理工作人员的工作负担,有效提高了工作人员的工作效率。但是,当前教育管理信息化和智能化不足,导致网络可利用程度被局限,无法真正意义上实现教育信息化管理。近段时间以来,各大高校加大了对高校教育信息化建设的财力、物力以及人力的投入,逐步健全和优化了教育管理部门的软硬件配置。但是由于财力物力的大量投入,导致各部门之间缺乏沟通与交流,各部门上报数据存在较大的出入,数据信息无法统一,管理效率不高。

(三)教育信息管理功能过于单一

在高校的各个教育管理部门中,每个部门都拥有自身的管理信息系统,如:财务部门有财务管理系统、人事部门拥有人事档案管理系统、教育部门拥有教育信息资源系统等,但是,这些管理系统中只涉及到自己部门工作的相关内容,因此,其涉及面窄。而从整个校园全部信息来看,部门之间的工作内容都息息相关,因此,当前的教育信息系统建设无法做到面面俱到,存在功能单一性。另外,当前教学管理系统教学过程管理、教学设备管理、教室状态、设备利用效率等情况都不能得到充分体现,无法从系统中查询,因此,教育信息系统的单一性,大大降低了管理效率。

(四)资源同步与资源共享性弱

当前各大高校的教育信息系统都是由各部门单独进行建设和管理,因此,在应用系统的建设方面都是由不同的厂家提供和进行建设,这就导致各个部门之间缺乏相互配合的能力,最终导致:各部门建设管理系统的相关软件和硬件配置与信息数据资料存在较大的差距,一旦各部门之间数据资料长期得不到共享,就很容易造成信息资料的重复,一方面降低了管理工作效率,另一方面,容易导致信息化管理系统建立不一致,阻碍高校教育管理信息化系统的发展和进步。

二、改进高校教育管理信息化的策略

(一)转变教育信息化管理理念

为了及时了解和调控教育教学情况,各大学校才加强校园信息化建设,而校园信息化管理系统的建设可以保证管理部门之间信息的交互传递畅通性,可以提高信息的使用价值。为此,各大高校应该创新教育信息化管理理念,将“管理本位”转变为“教学本位”,将“结果处理”转变为“过程监督”;将“信息管理”转变为“知识管理”。总之,就是将各种教学资源变为显性、隐性的相互之间网状联系知识集合,便实现知识的生产、传递和共享,最终为调控教学过程、教学决策提供有效依据[1]。

(二)完善校园一卡通系统管理

建设校园一卡通系统,是为了整合校园中原有的管理体系和原有的教育业务,以便达到减少资源浪费,实现校内信息资源在全校范围内共享的目的。同时,校园一卡通系统是一种面向全校的信息化管理系统,一卡通系统的建设主要是为了提高校园门户网站管理有效性。在一卡通系统中,身份认证统一系统的建设尤为重要,这是因为,该系统中包含了校园中所有应用系统的用户基本信息,进而为一卡通管理系统中学生和教师个人信息的统一管理提供有效依据。而身份信息数据库的变动可以及时反应到一卡通数据库中,就可以节省很多人力资源和空间资源,可以有效避免不同部门相同信息不协调同步的现象,增强领导科学决策的依据,提高学校管理水平。

(三)建立统一的信息管理体制

建立统一的信息管理体制,应该以实现资源共享和网络共建为宗旨,以信息为本,展开一系列具体措施。首先,各大高校必须转变当前的管理模式,展开集中管理,而信息的使用则采用分级使用方式,使各个部门能够及时享用信息资源。同时,各大高校应该注重网络中心与学习实际情况相结合,以一卡通系统健康运行为前提,健全校园公共教育平台,以便建设与信息时代相匹配的先进网络信息系统,进而完善高校教育管理信息化系统,实现校园教育信息资源的畅通和共享,为校园师生打造一个现代化办公和网络教学的教育环境,提高校园管理效率,提高学校教育质量。另外,高校各个部门应该积极支持教学决策和辅助决策,提高学校本身的办学水平和管理效益,促使学校逐渐形成网上办公、网上教学以及网上服务的校园网络公共平台[2]。

参考文献:

[1]张勇.基于高校教育管理的信息化问题分析[J].新课程•下旬,2016,22(1):230-230,231.

[2]陈抒忆.网络技术对高校教育管理的影响及对策[J].山东农业工程学院学报,2014,31(2):51-53.

作者:罗海燕 单位:东北师范大学人文学院

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