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档案馆员职业素质发展方向

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【摘要】档案与国家经济、政治及文化发展有着重要的联系,档案馆是重要文献和历史资料的保管阵地。在实际的档案管理工作中,最大程度提高档案馆管理员的职业素质和能力成为当前的工作重点之一。本文对如何有效培养和提高档案馆员的职业素质进行深入分析,并提出相应的建议,以供参考。

【关键词】档案馆;工作人员;职业素质;培养策略

随着社会的快速发展及信息化水平的提高,档案馆工作人员的工作职能和工作方式相较过去发生了天翻地覆的变化,其工作任务不再是简单地对档案资料进行实体保存和维护,在对档案信息的采集、整理、加工乃至电子化储存等方面都提出了更高的要求,因此,档案馆工作人员要不断提高自己的职业素质和信息整合能力,充分发挥档案资源对社会发展的作用,让越来越多的人能够以更加便捷和准确的方式了解和学习历史文化。

一、21世纪档案馆工作人员的专业素质发展方向

(一)要具备良好的职业操守和工作态度。首先,档案馆工作人员应当始终坚守行业纪律和政治原则,严守档案秘密,忠于职守,时刻保持自身的政治觉悟正确和全心全意为人民服务的品质,保护好每一份档案资料,切实维护历史,尊重历史,当历史的守望者和保护者,时刻保证自己的职业操守。其次,档案馆工作在绝大多数时候十分枯燥、沉闷,因此,工作人员要想保证这项工作长期进行,必须要发自内心深处热爱和支持档案事业,耐得住寂寞,树立崇高的信念感和职业荣誉感,从自身做起,重视和认可档案管理工作,在责任感和使命感的加持下实现自身的价值和意义。(二)时刻保持充沛的学习意识。档案馆的档案不是一成不变的,随着社会的经济文化发展而不断增加,在当前信息技术快速发展的今天,档案馆工作人员的工作任务与信息技术紧密联系,在此基础上,工作人员的档案管理形式亟须进行转变。档案馆员要想在工作过程中不与时代脱节,就要时刻保持清醒的学习意识,尊重历史,放眼未来,要勇于改变,发现自己工作过程中的不足,不断学习和掌握档案管理领域的新技能和新理论,并结合自身实际情况进行实践探索,慢慢摸索和制定出最为有效的工作流程,一步一步提高自己的工作能力和专业素质,在不断的学习中成长。

二、对档案馆工作人员职业素质的培养目标

(一)培养全面复合型的档案管理人员。所谓全面复合型管理人员,并不是说要求每一位工作人员在实际的工作中要实际参与到档案管理的每一个阶段,而是说,管理人员绝对不可局限于自己负责部分的工作环节,要培养自己的全局意识,从整体上掌握和了解档案管理的理论或方法,熟悉工作的整体流程,即对于档案信息的采集、加工、整理、归纳、入档等各个环节要做到绝对了解。此外,工作人员还要在具备理论知识和科研能力的同时,又要提高实际动手、动脑能力;既擅长档案专业领域知识,又要掌握图书、情报等相关学科知识,对经济管理、行政管理等方面的知识最好也要有所了解和学习,通过整体能力的提升保障自己实际工作环节的效率,并且保障与其他环节工作人员的良好配合,有效提高档案管理整体工作流程的质量和效率。(二)注重理论学术型专业人才。要保障档案管理工作的质量,一支具备高学识、高修养的理论学术型人才队伍必不可少。这一类型的档案管理员重在提高自己档案基础理论知识的扎实性和全面性,要发自内心喜欢从事档案学术研究,并自发主动地对科研成果进行创新。可以说,这部分人才恰恰是档案信息化建设过程中的主力军,是档案管理行业转型过程中的核心力量。其通过研究国内外的新技术、新方法,完善自身的理论体系,并将其投入实践应用,研发相关的档案管理软件,通过科技立项和项目研发工作来促进档案管理水平的提高。(三)锻炼实际应用型的档案馆员。该类人才应具备较强的业务技能,能在最短时间内对馆藏档案信息进行准确的处理、分析和研究,并在此基础上进行加工和整理,保证工作成果的高质量。此外,其不仅要熟练掌握档案管理相关专业知识和计算机应用知识,还要会操作通用的办公管理软件或者档案管理软件,如利用互联网进行信息检索的技能等更是要做到驾轻就熟。(四)重视安全维护型工作人员。随着档案资料电子化的大力推进,其在给社会大众带来极大便利的同时,也使得某些重要档案的安全保护工作产生了一定的安全隐患。因此,工作人员要着重对档案的安全性进行全程跟踪和维护,从而确保特殊信息的隐秘性和安全性,尽可能避免重要档案信息泄露。

三、当前对档案馆员职业素质的培养策略

(一)明确培养目标,制定专业人才培养计划。结合上述分析,我国当前所需的档案管理人员主要分为全面复合型、理论学术型、实践应用型、安全维护型四大类型,这是目前对档案管理领域工作人员的培养目标,在确定培养目标的基础上,要进一步依据不同类型的目标制定针对性的专业人才培养计划和方案,逐步完成人才培养任务,为档案管理工作提供足够的人才储备。(二)提高档案馆员的信息整合能力。档案馆员对于档案资料的信息整合和加工处理的能力对于提高工作的效率具有重大影响。因此,工作人员必须要具备充足和专业的信息整合能力,做到对有效信息的精准定位和提取,并时刻保持工作的条理性和连贯性,保障自身档案管理工作的效率和质量。具体来说,档案馆可以定期开展信息整合小竞赛,也就是说,给各位参赛选手指定信息库,然后布置题目,要求参赛者对题目中的有关信息进行定位和整合,然后整理成体系,最后看哪位参赛者用时短,整合质量高,并进行综合评价,选择最后的胜者。通过这样的小比赛,从而锻炼档案管理从业工作者的职业素质和工作能力。(三)提供广阔的学习和提升平台。要想实现档案管理工作的有效性,不仅要求档案管理工作人员在日常不断进行学习,档案馆更要注重对工作人员的培养,比如定期进行理论学习和岗位培训,或者外出交流或进修,提高自身的专业能力。再比如,可以聘请有关专家和专业技术人才举办各种类型的培训班、专题讲座,通过短训快速提高馆员的科技水平;此外,工作人员也可以利用现代计算机技术和网络技术进行学习,总之,要努力为档案馆工作人员提供多样化的学习平台,提升工作人员的专业素质。(四)与时俱进,培养信息化档案管理人员。如前所述,在社会信息电子化的大趋势下,档案资料难以逃脱这一时代发展方向,档案资料电子信息化已是大势所趋,因此,档案馆员要积极面对这一现状,在日常的档案管理工作中,工作人员在保障现有工作质量和工作效率的同时,也要注意与时代发展相结合,及时对自己的工作方式进行完善和改进,响应信息化时代的号召,努力探索将纸质档案电子化的有效途径,不断创新工作形式,广泛吸收和借鉴先进的研究成果和方法,保持对电子信息化的敏锐度,紧跟时代脚步,学习相关的操作技能,并进行相应的培训,逐步将难储存、不易保管的纸质化档案变成易储存、易保管的电子化档案,切实落实信息化档案管理人员的培养计划,从而有效提高后续档案管理工作的效率。(五)建立档案馆员的行业准入和跟踪评价机制。要保障档案管理的专业化和高质量,就要切实保障工作人员的专业素质和工作能力,而建立和提高档案馆员的准入门槛无疑可以从源头提高人才队伍的专业能力,而对业内人士跟踪评价机制的实行也能够时刻监督和提醒工作人员保证工作质量,尽可能实现档案管理工作的高效性。

四、结束语

在当前信息化快速发展的形势下,必须要对档案馆员的职业素质培养加以重视,通过全面规划,有效落实,不断创新专业化人才培养,具体来说,不仅要定期对档案馆员进行相应的职业培训,提升他们的专业水平和实践能力,更要注意结合当前信息化社会的快速推进,在档案管理领域引进或开发必要的、先进的设备或网站,从人员和设施两方面共同推进档案管理,在保障档案馆员整体队伍的专业能力和素质的基础上,实现我国档案管理工作的快速高效推进和落实。

【参考文献】

[1]郭春红.探究新时期档案馆员职业素质培养策略[J].传播力研究,2017(16):129-130.

[2]胡冬梅.新时期档案馆员职业素质培养对策研究[J].档案天地,2014(11):35-36.

作者:韩苗 单位:安康职业技术学院

档案馆员职业素质发展方向责任编辑:张雨    阅读:人次