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新时期档案工作者的职业素养探析

2019/07/05 阅读:

档案是国家机构、社会团体、组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料。档案是人类社会生活的总结,是历史的见证,更是一种文化遗产。档案工作是每一个单位管理工作重要的一部分,是对事业发展历程的完整记录。做好档案工作是维护历史真实面貌,功在当代,利在千秋的伟大事业。特别是新时期,通过对档案的研究和发掘可以更好地促进社会经济全面振兴发展,档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的特殊地位和作用。人才是事业的基础,档案工作者是档案事业发展不可或缺的重要主体,档案工作者的职业素养决定档案工作的效率和质量。所谓职业素养是指职业内在的规范和要求,是在职业过程中表现出来的综合品质,包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。作为一名档案工作者我认为应该具备以下几方面的职业素养:

一、作为一名档案工作者,应该具有爱岗敬业,求真务实的职业道德素养

爱岗敬业,求真务实是做好档案工作的基本职业素养。作为一名档案工作者,首先要热爱我们所从事的工作,充分认识到档案是人类传承文明的重要载体,是工作查考的原始依据,是经济建设的基础资料,是科学研究的重要参考,是宣传教育的生动素材。干一行就要爱一行。要具有强烈工作责任感和使命感,要以满腔的热情投入到工作中耐心细致地做好每一项工作,在工作中牢固树立为人民服务思想和甘于奉献的精神,耐得住寂寞,任劳任怨、兢兢业业。我们档案工作者的自我价值,是通过所从事的档案事业来实现的。只有热爱本职工作,放眼长远的大局意识,保持良好的心态,才能全心全意地践行为党管档,为国守史,为民服务的神圣职责,才能体现出自己的职业价值,才能在平凡的工作岗位上作出优异的成绩。

二、作为一名档案工作者,应具备档案专业知识和相关学科知识的职业技能素养

档案工作是一项专业性和技术性都非常强的工作。它涉及的内容从古到今,囊括了社会生活的各个领域。尤其在新时代,随着科学技术的飞速发展,数字化的范围越来越广泛,对档案工作者的要求也越来越高。首先档案工作者应该具备良好的档案专业知识。应学习和掌握《档案学概论》《档案管理学》《档案法规学》,还有一些专门类别的档案理论书籍知识等等,充实自身的专业知识储备,为做好档案工作打下坚实基础。其次,当今大数据背景下,档案的信息来源随之呈现出多元化的情况,档案的管理方式发生着翻天覆地的变化,由原来传统手工管理模式逐渐向数字化现代管理模式方向发展。构建数字时代档案工作新模式,运用现代技术手段,努力适应新形势发展的要求,是促进档案工作改革和发展的迫切需要。所以以电子计算机为代表的相关数字化科技知识成为我们档案工作者必修的另一门重要的功课。再次,档案工作人员还应该具备综合文字能力和协调沟通的能力。档案管理是一种文字性较强的工作,常常需要将零散的文件材料经过筛选,编纂成汇编、年鉴、史志等编研材料,也就是对档案进行二次文献加工。只有具备较强的综合文字能力,才能胜任此项工作。另外档案的重要作用之一就是为利用者服务,不仅为历史服务,又为现实服务,既为当前服务,又为长远服务。因此,档案工作者还应具备沟通协调的能力,积极主动地服务,对利用者态度热情,力争达到每一位利用者的满意。

三、档案工作者应该具备严守国家秘密保证档案安全的职业行为素养

档案工作是党的重要事业,档案记录着党领导人民革命、建设、改革的奋斗历程。这是一项政治性、机密性很强的工作,所以就要求档案工作者必须有坚定的政治立场,始终保持正确的政治方向。要严格遵守和贯彻执行《档案法》《保密法》等相关法律法规,按照国家有关规定进行管理,严格执行保密纪律和档案信息安全等相关条例,维护档案的真实性,保证档案的安全,防止档案信息被窃取。档案工作者应该时刻把安全第一放在工作的首要位置,必须养成守口如瓶的工作作风,必须做到严守党和国家的机密,忠于和热爱档案事业,恪守档案工作纪律,做到有法可依,依法管档。作为一名合格的档案工作者,要坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

四、档案工作者应该具备淡泊名利、无私奉献的职业作风素养

档案工作是有着自身的一套理论体系和工作流程的职业,有别于其他工作的一个显著特点就是不直接创造物质财富,也不直接从事国家管理、科学研究、艺术创造等比较直观的活动,所以就决定了档案工作者并不能像其他行业的工作者那样站在大众的前面,那么光鲜亮丽,光彩夺目。更多的时候,档案工作者是默默无闻的站在“舞台”的背后,作为无名的英雄甘为他人“铺路搭桥”的。许多单位的档案保管条件简陋、工作强度较大,档案工作者不受领导重视等等一些主观因素,导致我们档案部门作为“清水衙门”所做的工作以及付出的辛苦却不一定得到及时的回报和客观、公正的评价,难免使档案工作者有“食之无味”的不良心理状态,进而感到失衡。这时就需要我们能够摆正心态,树立正确的人生观和价值观,对档案工作的重要性有着客观的认识,尊重职业,本着对工作负责,对历史负责的人生态度,时时刻刻把淡泊名利、无私奉献在工作的首位。在遇到一些不良工作情绪的时候能够主动调节心理,改变消极懈怠的思想,不讲条件,不计得失,积极快乐地面对工作。

五、档案工作者应该具备与时俱进、开拓创新的职业意识素养

现在有很多时候对档案工作的认识仍停留在看摊守业的性质上。随着新时代的到来,科技的迅猛发展,因循守旧、故步自封等思想意识已经严重不符合档案事业发展的要求,必须要摈弃。创新是发展的不竭动力,只有创新,才有生命力,才能不断发展。档案工作同样也需要与时俱进。做为档案工作者应该转变思想,积极主动去学习档案工作的新规律、新标准、新方法,学习信息技术、现代管理等相关知识,提高电子档案的管理能力,工作中不断地积累经验,在学习中不断创新,才能紧跟档案管理的现代化发展趋势和潮流,才能更好地促进档案事业的快速发展。随着时代进步和社会的发展,档案工作涉及领域越来越广,这就需要档案工作者充分认识到新形势下档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的责任感和使命感,积极作为,科学谋划,充分发挥自身的职业素养来推动档案事业的跨越式大发展。

作者:高菲 单位:鞍山市档案馆

新时期档案工作者的职业素养探析

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