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钢铁销售库存中现代信息管理的运用

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摘要:现代信息管理是指通过现代信息技术的应用,进行企业的经营管理工作,可以有效提升企业管理水平,促进企业的可持续发展。基于此,本文将钢铁销售企业库存管理作为研究对象,分析现代信息管理在库存管理中的应用,以期为钢铁销售企业的工作人员开展相关工作提供理论及实践帮助。

关键词:现代信息管理;钢铁企业;库存

现代钢铁销售企业属于资金密集型企业,可以将其看作是钢铁制造企业和中小用户连接的桥梁,在钢铁行业的发展中发挥着至关重要的作用。但是在实际的钢铁销售企业运营管理中,钢铁销售企业会大批量地进货,但是大部分企业不具备足够大的仓库存储货物,通常将货物交由第三方存储企业负责货物的库存管理工作,这种管理模式存在一定的不足。

一、现代信息管理分析

目前,钢铁销售企业大都将货物的库存管理交由第三方仓储企业负责,而第三方仓储企业的仓库大都建在郊区,管理方面存在一定的不足,会对钢铁销售企业的货物质量及运输效率产生影响。因此,钢铁销售企业需要对库存管理工作进行改进,引进先进的信息管理模式,利用现代信息技术开展库存管理工作,提升库存管理的效率。在现代信息管理中,钢铁销售企业的管理人员可以对企业的各项资源进行深入分析,明确企业在钢铁产品库存管理方面的不足及优势,有针对性地制定库存管理策略,有助于钢铁销售企业库存管理水平和销售水平的提升,从而增加钢铁销售企业的利润,促进其可持续发展。

二、现代信息管理在钢铁销售企业库存中的运用

(一)SWOT分析在实际的钢铁销售企业库存管理中,管理人员需要对企业库存中现代信息的应用开展SWOT分析,明确现代信息管理在库存管理方面的优势、劣势、机会和威胁,为现代信息管理策略的应用奠定良好的基础。为了明确SWOT分析的应用要点,本文将某钢铁销售企业为例,对其进行SWOT分析。第一,优势分析。该钢铁销售企业成立不到五年,历史遗留问题较少,而且职工的年龄相对较小,更容易接受新鲜事物,且企业库存管理人员大都具备计算机基础,为现代信息管理的开展提供了可靠的人力支持。同时,该钢铁销售企业的内部局域网较为稳定,为现代信息管理的开展提供了可靠的硬件支持。第二,劣势分析。目前该钢铁销售企业采用第三方仓储企业管理库存模式,其库存管理水平均由第三方仓储企业决定,库存管理质量得不到保障,需要钢铁销售企业对库存管理工作进行改进,现代信息管理模式的应用是较为有效的方法。第三,机会分析。传统的第三方仓储企业管理模式并不适用信息时代钢铁销售企业的发展,钢铁销售企业需要抓住信息化发展机遇,引进现代信息技术,创设更为开放的企业管理和销售环境,提升钢铁销售企业的市场竞争力。第四,威胁分析。在钢铁销售企业的信息化管理中,一旦信息系统建设失败,将会导致钢铁销售企业的信息资源被浪费,还会破坏钢铁销售企业的现有业务流程,影响钢铁销售企业的经营管理效益,降低其市场竞争力。

(二)ERP系统的应用经过上述SWOT分析后,可以看出该钢铁销售企业选择应用现代信息管理模式,在库存管理中引进了ERP系统,通过ERP系统开展库存管理中的合同管理、入库管理、在库管理、销售管理、资金管理、客户管理以及统计管理等工作,有效实现了信息化库存管理,在很大程度上提升了钢铁销售企业的库存管理效率及质量。同时,ERP系统的应用可以实现信息数据的共享,为库存管理工作人员的有效配合提供了基础保障,有效避免了信息不对称问题的出现。本文主要对ERP系统在合同管理、在库管理中的应用进行分析。第一,在合同管理中的应用,通过上文分析可知,钢铁销售企业属于钢铁生产企业和用户间的桥梁,需要与钢铁生产企业签署发货协议,与用户签署订货协议,合同签署的时间、执行时间和执行内容存在差异,对钢铁销售企业来说,合同管理难度较大。在现代信息管理模式下,ERP系统的应用可以有效提升合同管理水平,库存管理人员需要将纸质合同进行电子化,并录入到ERP系统中,严格按照系统合同中的内容进行库存管理,入库的物资、出库的物资需要与合同内容相符,从而保障钢铁销售企业库存管理工作的有序进行,使其更为规范化和精细化,避免钢铁销售企业出现库存混乱的问题,有助于钢铁销售企业经济效益的保障。第二,在库管理中的应用,在传统的钢铁销售企业在库管理中,大都由库存管理人员进行手工记录,并编制每日库存报表,再第二天上交给部门领导。如果遇到恶劣天气或者节假日,每日库存报表的上交需要顺延,这种库存管理模式难以使领导者了解钢铁销售企业的实时库存,对钢铁销售企业的产品销售工作造成不利影响。在ERP系统中,库存管理人员可以在系统中实时输入库存量,领导者可以通过终端登录ERP系统,及时掌握企业的库存状况,有助于钢铁销售企业的销售策略制定,在很大程度上防止钢铁销售企业出现市场风险。同时,在实际的ERP系统应用中,钢铁销售企业的库存管理人员可以通过ABC分类管理法,对钢铁销售企业的库存产品进行分类管理,提升库存产品管理的效率,有助于库存产品周转速度的提升,能够降低库存管理的成本,提升企业的经济效益。

结论

综上所述,现代信息管理在钢铁销售企业库存管理中存在显著优势,需要在企业管理中推广应用。通过本文的分析可知,钢铁销售企业需要提高对库存管理的重视,在库存管理中引进ERP系统,利用现代信息技术开展入库管理、出库管理及合同管理,提高钢铁销售企业库存管理水平,提升其经济效益及市场竞争力。

参考文献:

[1]陈海琼,祁春燕,杨萍.钢铁企业“互联网+”销售模式探索与实践[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(06):19-20.

[2]周世龙.钢铁企业信息管理系统及其深入应用的研究[J].浙江冶金,2014(03):12-19.

作者:祁春燕 单位:江苏永钢集团有限公司

钢铁销售库存中现代信息管理的运用责任编辑:张雨    阅读:人次