市场经济下单位财务管理系统的设计范文

【摘要】财务管理在机关单位的经营管理工作中占据着必不可少的重要地位，随着经济的发展与社会的进步，机关单位要想适应现代化发展的要求，就必须要摒弃传统的财务管理工作模式，不断创新财务管理工作的方式方法，充分利用计算机等新兴的网络媒体工具，有针对性地对财务管理工作系统进行有效的设计及实践，促进机关单位在财务市场中的发展进程。

【关键词】机关单位;财务管理系统;设计及实践

一、前言

当前，现代化科学技术发展迅速，在传统的机关单位财务管理模式下，财务管理工作人员工作效率低下，已经不能适应新时代的发展要求，会计电算化就在这样一个背景下产生。会计电算化在财务工作中占据着不可言喻的重要地位，已经逐渐成为财务部门的主要工作方式，并且也被广泛应用于各大政府机关中，它主要是借助现代化计算机网络技术，促进机关事业单位在会计信息、数字和网络等方面实现一体化的关联，从而使得机关单位财务管理系统实现效用最大化的目的。财务管理不仅影响着公司的发展进程，而且还决定着内部员工的稳定性，是整个公司经济运转的重要保障。不同的地域有着不同的财务管理模式，而在机关单位的财务管理工作中，财务管理能力是我国政府组织能力的代表，直接影响着机关单位运转的顺畅性。本文首先简要概述了当前机关单位财务管理系统设计及实践的重要意义，然后介绍了机关单位财务管理系统设计的相关原则，最后提出了几点实践措施，希望能够为广大机关单位在财务管理系统设计中提供有效的参考依据。

二、单位财务管理系统设计及实践的重要意义

(一)机关单位财务管理模式改革的必然要求不同的地区有着不同的财政状况，因此财务管理中出现的问题也不尽相同，而机关单位财务管理是保障公司顺畅运转的一项基本工作。现代化的发展背景对机关单位的财务管理提出了更高的要求，机关单位在财务管理工作中应当依据市场经济发展状况，综合管理制度、管理技术和管理人才等等多个方面的因素，不断改革和创新财务管理模式。此外，机关单位还要从自身的实际情况出发，在现代化的发展背景下，对财务管理系统进行设计，促使财务部门内部纠纷的减少，提高财务人员的办事效率和办事质量，充分发挥其财务职能。

(二)利于机关单位财务人员工作能力的提升在传统的财务管理工作中，由于新兴的现代化工具没有完全普及，计算机等网络技术发展缓慢，财务管理工作人员只能依靠人工来完成繁琐的工作，不仅工作效率低，而且工作质量也不高，时常会出现低级错误，严重阻碍了机关单位财务管理工作的运转进程。如今，在现代化背景下，财务工作人员可以对财务管理系统进行现代化的设计，并依靠计算机等新兴的网络媒体技术，快速准确地统计出相关数据，有效帮助机关单位建立相应的财务管理数据库，从而促使机关单位财务管理工作效率和质量的不断提升。

(三)有利于机关单位财务管理决策水平的提升机关单位财务管理系统的现代化设计，不仅可以提高财务管理工作的效率和质量，而且还可以为财务决策提供科学有效的参考依据，有效促进财务工作的发展。当前，在不断成熟的市场化经济发展模式下，机关单位的经营模式也发生了转变，逐渐从以前的扶持模式转向现代的市场化模式，同时，建立现代化的财务管理系统，可以极大地提高机关单位财务管理工作的水平，使其能够有效防范财务工作中的风险。

三、单位财务管理系统设计的原则

(一)安全性原则机关单位在财务管理系统的设计工作中要考虑系统安全性的原则。机关单位财务管理系统设计中的安全性主要分为内部安全和外部安全两个部分，内部安全的工作内容主要是一些财务数据的储存工作，其职责主要是防范一些非法入侵的病毒，机关单位财务工作人员可以通过设置防火墙来基本保障财务系统内部的安全性。此外，机关单位财务工作人员在处理财务数据的过程中，应当对外部信息进行隔离，设置合理地访问权限，以此来减少外部数据对财务工作带来的危害，保障整个财务系统内外两个部分的安全性。

(二)便利性原则机关单位在财务管理系统的设计工作中要考虑系统便利性的原则。在机关单位财务管理系统的设计中，财务工作人员要考虑到操作的便利性原则，打破面子工程的说法，切实为工作人员进行相关的财务工作带来方便，提供实际有利的服务，从而有效提高工作人员的工作效率，保证财务系统在财务管理工作中的效用最大化。

(三)多样性原则机关单位在财务管理系统的设计工作中要考虑系统多样性的原则。据调查显示，部分机关单位虽然设计了相关的财务管理系统，但是系统内容和系统的功能不够丰富，无法顺应当前财务管理工作的发展要求，因此，机关单位在财务管理系统的设计过程中，要注重系统内容和功能的多样性原则，为机关单位财务工作人员提供多彩多样的参考依据，从而促进整个单位的经营与发展。

四、单位财务管理系统设计的实践措施

(一)系统结构的设计及实践良好的结构是整个系统的基底，机关单位在财务管理系统的设计过程中，应当从决策和控制这两个方面出发，对财务管理系统展开结构化的设计，确保整个系统的综合性功能，并且能够使财务人员在必要的时候，灵活应对机关单位的各项要求及时做出相应的改变，保障公司内部经济的稳定运转。

(二)系统模块的设计及实践预测、决策、评价和控制是构成机关单位财务管理系统的主要内容，机关单位在对财务管理系统进行设计的时候要综合考虑这几个模块的运用。财务预测主要指的就是机关单位在了解了实际的市场情况的基础上，预测所需的资金量，并保障之后的财务决策能够有据可依;财务决策主要指的就是机关单位以收集到的资料为依据，有针对性地对财务管理工作作出有效的规划;财务控制又分为财务评价预算控制、财务成本控制，前者主要指的是机关单位财务管理人员在掌握了内部财务实际情况的基础上，做出相应的财务评价与预算控制，而财务成本控制则是指机关单位财务管理工作人员在日常的财务数据统计工作中，不断优化计算措施，切实保障机关单位的经济效益。

(三)工资核算的设计及实践工作人员工资的核算是财务工作中的一项重要且必不可少的内容，机关单位在财务管理系统的设计中要着重考虑工作核算这个模块，将其纳入系统设计的内容当中，依据计算机等新兴网络技术做好相应的设计工作，保障财务数据统计与处理的准确完整性，避免机关单位内部出现不必要的经济损失。在对工资核算这个模块的设计当中，机关单位财务人员可以对内部员工合理地进行分类，以工龄、职务、薪资为划分的标准，之后运用系统自动计算的功能，将职工的工作数额准确无误地计算出来，并将其转入职工的工资卡内。这样一来，既能提高财务工作人员的工作效率，而且也能够在有账可查的基础上，保证财务工作的质量，促进机关单位在市场中的发展进程。

五、结语

总而言之，机关单位财务管理系统的设计在财务工作中占据着不可言喻的重要作用，很大程度上影响着机关单位的经营和发展。因此，机关单位要重视对财务管理系统的设计工作，综合考虑各个方面的因素，保障财务管理系统的全面有效性。此外，机关单位相关部门人员也要充分了解所在机关单位的实际情况，并结合自身实际需求，保证建立的财务管理系统既能满足自身的需求，又能够促进公司的经营和发展。

【参考文献】

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［2］温佳伟，黄金柏．农民专业合作社财务管理系统应用的影响因素及改善策略———以江苏省为例［J］．农业现代化研究，2016(02)

［3］张军．信息经济背景下柔性财务管理系统的构建研究［J］．云南财经大学学报，2014(03）

作者：张俏 单位：辽宁省凌海市机关事业单位养老保险管理中心