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人力资源管理中劳动合同法律风险防范

2022/01/14 阅读:

摘 要:新时期,社会改革不断深化,经济飞速发展,给企业发展带来机遇的同时也带来了挑战。企业人力资源管理作为企业的重要组成部分,对企业良性发展有关键作用。我国劳动合同法律法规的不断健全和完善,为人力资源管理各项工作的开展提供了有力保障,有效规避法律风险,能极大地推动企业健康发展。同时,劳动合同法的深入人心能促使企业合法合规地开展生产经营工作。因此,企业在自身发展过程中,要加强对人力资源管理的重视。文章主要就企业人力资源管理中劳动合同法律风险的防范措施展开详细论述,以供参考。

关键词:企业人力资源管理;劳动合同;法律风险

防范劳动合同法是人力资源管理的关键,是推动企业发展的内生动力,对企业和劳动者至关重要。采取有效手段防范劳动合同法律法规风险,能使企业在发展中少走弯路。

1《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规概述

《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)的立法根本是健全劳动合同制度,维护劳动者合法权益,明确劳动合同双方当事人的权利及义务,是为确保劳动关系和谐稳定而制定的法律条文。2012年12月,第十届全国人民代表大会常务委员会对《劳动合同法》进行修改,2013年7月开始正式施行[1-2]。《劳动合同法》明确规定了劳动合同的订立、履行、变更、接触及终止等,还包括劳务派遣、非全日制用工及法律责任的承担。2020年12月,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》通过,从2021年1月1日开始正式施行。原颁布的四个劳动争议案件司法解释均被废止,其内容被有机整合后归为一个。此次劳动争议案件司法解释的修订,最高人民法院就其体例与部分字词表述进行了微调整,使劳动争议案件司法解释更条理、体系化,但其内容无太大变化。

2企业人力资源管理中劳动合同法律法规的应用现状

部分企业不能用长远眼光看待企业管理问题,对劳动合同管理重视不足,人力资源管理方式较落后,当劳动合同出现纠纷时,不能及时处理,影响企业形象,极大地制约了企业发展[3]。部分企业人力资源管理体系不完善,企业在发展中没有建立健全劳动合同管理体系,如对已经超过合同期限的员工不及时续签合同,从而导致潜在法律风险。在信息化时代背景下,网络信息呈现多元化特点,人们的维权意识不断强化,有些企业劳动合同管理不科学、不标准,不能结合实际情况加以调整,显著增加了企业的用工风险。

3企业人力资源管理中劳动合同的潜在风险

劳动合同能有效约束企业与劳动者双方行为,一般情况下,企业人力资源管理中劳动合同的潜在风险如下。劳动合同中缺乏违反相关法律法规的条款,劳动时间、薪酬待遇等条目不明确,可能给不法分子创造违法违规盈利机会,引发潜在法律风险。部分内容劳动合同中虽有约定,但我国现有法律法规没有明确说明,存在潜在风险,要严格把控其合法性与可行性。劳动者由于自身原因不能按照约定履行合同,或企业发展变化导致主要负责事项有所改变,部分企业不能严格按照签订的劳动合同执行,或不能及时支付薪酬,以及无故增加劳动时间等,都会引发法律纠纷。劳动合同终止包括劳动合同的自然终止与解除劳动合同两种情况。在解除劳动合同时,部分企业不能综合考虑,单方面与员工解约,由此引发法律风险。此外,如果是企业不与员工续签劳动合同导致劳动合同终止,也可能面临支付经济赔偿的风险。

4企业人力资源管理中劳动合同法律风险的防范措施

4.1劳动合同签订时的法律风险防控

劳动合同签订时的法律风险防控以预防为主。(1)劳动合同的签订能有效保护企业与劳动者双方的合法权益,有章可循,有法可依。在企业发展过程中,企业人力资源管理要重视与劳动者签订劳动合同。劳动合同必须遵循双方协商一致原则,平等互利地签订。若企业与员工间未签订劳动合同,但存在劳动关系,则事实劳动关系受法律保护,若企业单方面终止此劳动关系,需提前30天通知劳动者,并依法对其补偿。不仅如此,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应向劳动者每月支付二倍工资。除此之外,《劳动合同法》中明确规定,若企业与劳动者只签订试用期合同,试用期不成立,则试用期即为劳动合同期限。(2)企业在招聘用人时必须严格执行相关管理制度,先签订合同再用工。劳动者需重视劳动合同,维护自身合法权益。(3)劳动合同签订好后企业必须返还给劳动者本人,确保双方所拥有的劳动合同均是原件,这能有效避免合同签订时的法律风险。(4)在劳动合同签订过程中,必须明确说明所有条款,包括试用期、合同事项变更、合同终止及续约等,有效控制合同履行过程中存在的风险。(5)企业需不断完善合同具体内容,严格按照合同约定开展人力资源管理,通过合同维护企业与劳动者双方合法权益。

4.2劳动合同变更时的风险防控

企业需结合实际需要有效规避合同变更导致的法律风险。(1)企业应根据《劳动合同法》的基本要求,为劳动者支付足够薪酬,提供应有福利,认真履行企业与劳动者劳动合同中约定的义务。(2)企业必须按照相关制度管理规定,给劳动者支付加班工作及额定工作量以外的工资,不可因合同变更而不履行正常义务。(3)企业需与劳动者共同协商劳动合同变更事宜,按照约定变更,避免造成更大损失。(4)对企业员工自身原因导致的合同事项变更,企业人力资源部门应收集相关证据,保护企业的合法利益。

4.3劳动合同解除时的风险防范

企业在与劳动者解除劳动合同时须有正当理由,并按照法定程序进行;若无故解除,须给劳动者支付一定的补偿金,切实履行企业法定义务。企业要特别重视退工、退档等手续导致的法律风险。我国《劳动合同法》第50条规定,对解除或终止的劳动合同,用人单位需提供相关证明,并在15日内进行劳动者档案、社会保险等手续的转移。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第一条规定,若对上述有争议的,则人民法院应予受理。由此可见,用人单位若未能及时完成各项手续,导致被员工提起劳动仲裁或诉讼,会面临支付赔偿金的风险。若员工已离职而未及时办理相关手续,从法律上而言,该员工的劳动关系仍属于用人单位,且用人单位有义务为其缴纳五险一金。若用人单位没有履行该义务,员工可以此为由提起劳动仲裁或诉讼。因此,劳动合同解除时的风险防范需要做到以下几点。(1)当有员工离职时,企业需根据我国《劳动合同法》的相关规定及时将解除劳动关系文件交给劳动者,并留下签收记录。此外,还应提前30天以书面形式告知被解除人解除劳动合同的情况。(2)重视相关材料的收集,保留证据,维护企业的合法权益。原则上必须把所有证据都收集完备后再解除劳动关系,同时注意程序上的合法合规。(3)不能随合同解除而停止履行的与劳动合同相关的随附义务,需移交档案资料,做好其保存工作。

5结束语

劳动合同相关法律法规对企业的健康长久发展十分重要,是对企业生产经营行为的一种规范,能有效推动企业的长久发展。为此,企业人力资源管理需加强对劳动合同相关法律法规的重视,并将其运用到日常工作中,从而有效预防潜在法律风险。

参考文献:

[1]梁福英.H公司人力资源管理法律风险及防范研究[D].南宁:广西大学,2019.

[2]王颖.劳动合同解除的法律风险探究[D].青岛:青岛大学,2016.

[3]张宝焕,谷泽坤.浅析用人单位行使劳动合同解除权的法律风险防范[J].中国人力资源社会保障,2020(12):50-51.

作者:曾勍 单位:福建省通信产业服务有限公司

人力资源管理中劳动合同法律风险防范

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