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论信息化企业人力资源管理的应用

2021/11/02 阅读:

[摘要]当前国内各个行业受益于信息科技的快速发展而获得了巨大的发展契机,但随之而来也面临着较大挑战。在此发展背景下要更好地抢占市场份额,必须实现对自身核心竞争力的有效提升。随着科技水平的不断提升,其在企业发展过程中的核心作用越来越明显,而科技的竞争归根结底是人才的竞争。所以在信息化社会背景下,做好人力资源管理的信息化管理对于占据市场竞争优势与实现企业长远发展而言,有着极为重要的现实意义。文章对现阶段企业人力资源管理过程中信息化应用存在的主要问题进行了深入分析,进而对相关应用应对策略进行了有效探讨,希望能够为提高企业核心竞争力、实现企业战略规划提供有益参考。

[关键词]信息化;人力资源管理;企业战略规划

1信息化在企业人力资源管理中的作用

其一,在企业人力资源管理中应用信息化有利于人力资源管理成本的降低,以往的人员培训工作能够利用互联网来实施网络培训,大大减少了培训场地和人员的基础费用。其二,有利于人力资源工作效率的提升,提高不同部门间交流和管理的效率,能够利用邮件来完成普通的人事调动,让人力资源工作更加高效与便捷。而且企业工作人员可以通过企业信息客户端来完成每日签到打卡、出差计划申报等,如遇特殊事项或者突发情况均可通过登录工作人员各自客户端来实施更改,以便于能够及时反馈员工信息与情况给人力资源部门。

2企业人力资源管理信息化应用存在的主要问题

2.1信息化应用的战略性不足

现阶段,我国不少企业在人力资源管理过程中融入了信息化理念及相关技术。但是就总体情况而言,企业信息化在人力资源管理过程中缺乏足够的战略性意义,未能推动企业向前发展,还有部分企业高层管理人员没能对人力资源工作中信息化管理的作用有一个全面的认知,以致企业信息化建设无法深入开展。尤其是在人力资源管理信息化方面,更是未能落实相关具体措施,缺乏必要的紧迫感。或者只是简单地将一些信息管理软件应用在人力档案管理过程中,却未能在实质上为企业人力资源管理的创新、优化带来助力。也有不少企业在实施人力资源信息化管理系统时急于求成,导致系统的应用存在较大的局限性,不能很好地将人力资源的信息化管理融入企业的战略管理当中,实现企业综合竞争优势的提高更是无从谈起。

2.2系统功能不完善

不少企业在进行人力资源信息化管理过程中,要求各个部门提供系统使用需求,结合各部门需求委托相关软件公司进行开发,或者直接套用他人软件,导致各个部门在软件操作上的需求各不相同,实际的软件应用功能与各部门需求有着较大差异。有些部门甚至是为了自身业务开展便利,实现个性化管理而将一些不需要的软件功能也添置齐全,导致许多不必要的软件功能冗余在企业的人力资源管理系统当中。企业人力资源管理信息化不但没有减轻人力资源管理负担,反而由于系统实操性能不强,系统功能过于超前,和企业具体发展需求不相符,导致人力资源信息化管理切换失败。

2.3自身实力不足

随着信息化以及相关技术应用对于企业发展的影响越来越大,滋生了企业对于信息化技术应用的盲目性。甚至存在一些企业为了“赶潮流”而匆忙实施信息化,缺乏对自身实际情况的考虑分析,甚至对于自身实力盲目自信,组织自身人员进行人力资源管理软件的开发,缺乏足够的专业性,或者是在信息化实施过程中过于急功近利,导致系统的实际实用性不足。由于企业自身实力不足,造成企业信息化建设与企业人力资源管理结合水平不高,难以在企业战略规划中发挥应有作用。

2.4系统应用混乱

受到传统管理思想的影响,不少企业对于信息化管理方面的认识仅仅停留在外界感官方面,对其实施的真正意义、作用认识不深,自然对于信息化在人力资源管理中的应用重视程度不高,信息化系统的实施也只是实现无纸化管理的浅显方面。企业人力资源信息化管理的规划缺乏有效的统一管理,在组织上、管理应用上的规范化不高。采用对现成系统的拼凑式开发导致系统实施缺乏必要的条理性流程,系统应用较为混乱。如此,不但导致了信息数据的大量重复,工作负担重,工作效率低,而且管理数据无法及时更新,错误、过期的数据导致了错误的管理决策。

3现代企业人力资源管理实施信息化建设相关对策

3.1强化对信息化建设的认识与重视

只有获得企业领导的高度关注与支持方可确保人力资源管理信息化建设得以高效开展。所以,企业领导必须及时转变管理思想,提升管理发展视野,实现对管理的有效创新,提高对人力资源管理信息化构建的认识水平与重视程度,并将其上升至企业的战略发展层面。除了要提高对人力资源管理信息化的重视程度之外,还应当提供充足的资金支持。信息化建设需要投入大量的人力、物力、财力等资源,要求实现对人员、设备等资源投入的合理分配,方可有效确保人力资源的信息化建设高质高效进行。再者,企业还应注意消除工作人员对系统实施的抵触心理,信息化管理系统的实施难免会涉及人员的重新分配调整,而工作人员一旦产生抵触情绪则将会对系统的顺利实施造成较大影响。对此,企业还必须做好全局范围的信息化建设推行宣传,不断完善、落实相关奖惩制度。

3.2优化组织结构,实现业务流程标准化

科技水平不断提升推动了信息技术的快速发展。信息化管理的应用使得企业的管理模式逐渐向矩阵式、扁平式发展,加上人力资源管理要求与信息化实施,使得企业的生产管理、业务流程等发生了较大改变,也使得一些工作人员的工作职责与具体任务发生了相应变化,甚至是企业必须进行一定程度上的组织结构充足、流程重组才能顺利实施人力资源管理的信息化。对此,企业必须不断实现对人力资源管理组织与管理业务流程的合理优化。首先,企业应基于实情与企业战略,有针对性的、有顺序的对组织结构进行调整,尤其是对涉及人力资源具体管理业务的部门岗位结构进行合理优化。其次,要结合企业人力管理相关业务的要求,对相关业务流程进行合理优化,通过对业务的合并、拆分等,使其更加符合信息化管理与应用要求。

3.3加强人力培训力度,提高信息化应用能力

当前在企业人力资源管理中越来越多的运用到了新理念与新技术,要求企业相关人员必须能够与时俱进地实现技术与管理方式的提升。对于企业人力资源管理信息化建设而言,提高人力管理水平至关重要,尤其是人力资源管理部门更是实施信息化的核心部门。因此,必须确保人力资源管理工作人员具有较高的人力资源管理专业知识素质,将新型的、先进的人力资源管理理念融入信息化建设当中。此外,还必须确保工作人员具备较高的IT应用能力,这也是企业实施信息化建设的关键。对此,企业需要加强对人力资源管理信息化建设人才培养的重视程度,不断完善培训体系,在专业素质与IT技能提升方面加大对人员的培训和培养力度,切实提高人力资源管理人员综合素质和技能,健全人力资源信息化管理体系。

3.4不断完善信息化管理实施条件

企业人力资源管理信息化需要良好的基础保障,包括企业管理能力、管理方法、管理数据等方面。对于企业管理发展而言,人力资源管理能力高低至关重要,唯有具备较高、较为先进的人力资源管理,将其提升至战略管理高度,方可充分地融合人力资源和信息化管理,进而实现企业人力资源信息化管理水准的提升。现代企业想要提升管理水平,必须具备较好的基础工作保障,构建规范化的基础性工作管理,为企业人员资源管理信息化提供保障。尤其是在基础数据管理方面,必须实现对人员考勤、工资管理、绩效管理、档案管理的信息数据化管理,实现管理业务程序化,包括人员招聘、培训、上岗等的程序化管理。并且要加强相关内控管理,实现对员工日常行为的基础化规范管理。

4结论

综述可知,在经济全球化、信息全球化不断发展的推动下,企业迎来新的发展机遇的同时,也面临着巨大的市场挑战。当代企业必须不断提升自身核心竞争力,寻求新的发展突破。随着信息技术在企业管理中应用的不断成熟,企业要想逐步提高自身管理水准,一项有效途径就是实施信息化建设,其信息化建设更是有着极为重要的现实意义。对此,企业必须基于对自身实际的深入认识,剖析其在人力资源管理信息化建设方面存在的问题与阻碍,进而采取有效措施切实推动信息化在企业人力资源管理中的应用与发展,更好地提高企业核心竞争力。

作者:李思娴 单位:龙岩市公共资源交易中心有限公司

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