人才市场档案管理问题及策略范文

摘要：在网络经济时代背景下，社会经济得到了迅速发展，就人才市场档案管理，传统管理手段难以满足其发展需求。也无法适应人才市场的发展，只有优化人才市场档案管理，才可发挥档案资料的作用。本文首先从档案管理的意义与任务入手，同时阐述了人才市场档案管理中存在的问题，最后总结了人才市场档案管理存在问题的解决对策，旨在找寻最佳的手段，实现档案管理信息化、自动化，保障人才市场精准、快速处理相关数据。

关键词：人才市场；档案管理；存在问题；解决策略

在人们的生活中，人事档案管理工作发挥着十分重要的作用，档案扮演着重要角色，能够证明一个人的人生轨迹。现代劳动用工管理中，人事档案的作用主要包括：对个人而言，可办理护照、港澳通行证等相应的政审手续，证明个人的婚姻状况，认定人员的身份，为人员办理社会保险、职称等。

一、档案管理的意义与任务

1.意义档案是一种社会现象，其存在具有一定的物质性，部分重要档案也会永久保存下去，其目的是为造福子孙后代。但就实际情况而言，在当前时代背景下，随着档案数量的增加，由于管理不当，使得很多档案面临着损毁的结局。就不断形成与增加的档案资料，只有强化档案收集工作，才可解决当前档案收集中的问题。就不断损毁的档案资料，需要强化其保管。当前档案管理保存工作还存在着很多的问题，包括：纸质档案老化、损坏，档案字迹模糊等。在档案实践工作中，必须要找寻长期保存档案的手段，不断延长档案资料的寿命，解决档案管理中的问题。只有强化档案保存管理工作，才可切实发挥出档案资料的作用。

2.任务档案管理工作中，维护档案资料的安全性与完整性，是应当遵循的基本原则，也是档案工作的最终目的。档案管理工作开展的目的是维护档案资料的完整性，就一定意义上而言，维护档案资料的完整性，是档案管理工作的中心任务。从实质上而言，档案管理工作本身是向一切可损坏档案的社会不稳定、自然不稳定因素作斗争。简单而言，档案管理应当做到不使档案分散、不使档案资料丢失、不使档案相互混乱、不使档案损坏。第一，维护人才档案的安全，首先必须要确保档案资料储存形态的安全性，以此保障档案资料的最大限度应用。第二，避免档案损坏，掌握档案损坏的原因及规律，经过开展经常性的工作，引入关键性技术，最大限度消除各类影响及损坏档案的不利因素，从源头降低人才档案的损坏率。第三，延长档案资料的寿命，档案管理工作不仅仅是避免资料的损坏，还需要制定各类制度，合理应用各类手段，最大限度延长档案的使用寿命，延长档案被自然损害的时间，以此发挥出档案资料的作用。3.要求①立足长远，确保当前；②强化重点，兼顾一般；③预防为主，防治结合；④自力更生，勤俭节约。

二、人才市场档案管理中的问题

1.归属关系不清晰就流动人员的档案，大部分企业与地域人才市场均存在着推脱责任的现象，使得档案信息收集、统计，档案资源归档等工作混乱。一般情况下，责任混乱，导致档案管理人员无法合理应对各类突发性事件，造成流动人员，工作人员精力不足。不管是人才市场还是企业，均未能正确认知档案管理的重要性，加之查阅资料与管理手续过于复杂，会为工作人员带来较大的不便，进而导致工作效率降低。

2.档案功能性较弱随着经济全球化发展，人们的生活节奏与工作节奏也不断加速，社会成员档案无法与实际人才流动相符，难以精准反映出人才流动情况，流动人员的工作经历无法实时更新。为各项工作开展带来较大的问题，加之人才市场诚信度降低，导致人才档案功能被削弱。

三、人才市场档案管理中存在问题的解决对策

针对人才市场档案管理中的问题，需要顺应时展需求，不断创新人才市场档案管理理念，制定针对性的解决对策，以此推动人才市场档案管理的可持续发展。

1.制定信息管理平台近几年，随着计算机与信息技术的应用，使得各行各业朝着信息化方向发展，办公也朝着无纸自动化方向发展。就实际情况而言，数据信息处理是当前人才市场档案管理面临的首要问题，人才市场档案传统管理手段，难以满足当前要求，加之缺乏相应的标准，在出现问题的情况下，无法做到有据可依。因此，只有不断引进信息化技术，才可确保相关数据处理的精准性与快速性，促使人才市场朝着信息化、自动化方向发展。人才市场档案管理工作人员，还需要积极引入网络信息技术，在智能化系统下，监控人才市场档案管理工作开展状况，实时收集与分析档案管理平台反馈的信息，明确人才市场档案管理中的问题与缺陷，积极开展改善与修整工作，以此推动我国人才市场的健康、稳定发展。

2.完善档案管理体系科学、合理、完善的档案管理系统，可确保人才市场档案管理工作开展的有序性，在实际工作中，为确保人才档案信息录入的合理性，人员安排的科学性，应当健全人才市场档案管理体系，确保在出现问题的情况下，能够做到有据可依、有责可问，最大程度避免权责纠纷的出现。在档案管理体系完善过程中，需要综合考虑各个流程与各个机构，明确彼此之间的平衡关系，简化流程，确保对接的合理性。同时，还需要保障管理体系的公平性与公正性，确保人才市场相关工作人员能够更好的处理各项事宜，划分岗位责任制，确保各个岗位的工作人员，均能够将自身的作用与价值发挥出来在。随着市场竞争的不断加剧，人才市场档案管理必须要顺应时展需求，创新管理理念，完善管理体系，才能从激烈的市场竞争中脱颖而出，推动自身的发展。

3.提升档案管理认知各级劳动保障行政部门需要高度重视人才市场档案管理工作，依据实际情况，制定合理的管理制度，强化督促，定期检查，一旦发现问题，需要及时解决。企业与人才市场需要定期组织档案管理人员开展培训，引进先进的管理理念，不断提升档案管理人员的业务水平。就当前人才市场档案管理中的问题，必须要在规定的期限内，全面清理人才市场档案，并对档案进行电子存档，确保人才市场档案管理的真实性与精准性，采取纸质+电子双重存档形式，能够保障档案资料的完整性。顺应时展需求，由分散管理朝着统一管理集中，劳动保障行政部门与档案管理行政部门，需要制定明确的档案管理制度，开展统一管理，丰富人才市场档案管理内容，逐步提升相关工作人员与社会对人才市场档案管理的认知，为人才市场档案管理的可持续发展奠定基础。

4.提升管理人员素质从事档案管理的工作人员要不断加强学习，全面掌握档案管理工作的政策，提升自己的专业素质，增强识别问题档案的能力，创新人才市场档案管理理念，为人才市场的可持续发展奠定坚实的基础。同时，政府部门还需要积极组织档案管理工作人员开展培训与进修学习，强化自身专业素质，提升自身的专业技能，以此确保人才市场档案管理工作的有序开展。

5.提升档案管理规范保障人才市场档案管理的科学化与规范化，重新规范档案内容、档案用品，完善各项标准。强化计算机网络技术的应用，建设系统化的档案管理体系。制定科学的管理手段，为各类人才档案管理提供便捷性。人才市场档案管理要始终坚持“以人才为主”的原则，掌握档案资料重点内容，避免档案文件丢失。在提升档案利用价值的同时，为标准化、规范化的档案管理奠定基础。

6.选取开放管理模式在网络经济时代背景下，随着外来经济的挑战，人才市场档案管理应当强化开放式管理手段的应用，针对传统档案管理中的缺陷与不足，要制定针对性的解决对策，确保传统档案管理模式与现代管理模式能够实现共同发展，并存提升。在经济全球化时代背景下，人才市场档案管理应当顺应时展需求，不断更新、改革旧模式，构建新模式，切实发挥新、旧人才市场档案管理模式的优势，克服各自弊端，不断充实与完善人才市场档案管理模式。人才市场档案管理机构各项工作开展具备显著的社会性特点，各类资料、内容比较复杂，因此，人事档案资源来源具备显著的广泛性特点。人才市场档案传统管理，管理手段单一，档案资料收集、利用不足，档案资料内容简单。现代化、社会化的人才市场档案管理模式，档案资料来源比较广泛，档案内容也丰富多样。

四、结束语

综上所述，针对当前人才市场档案管理面临的问题，想要保障人才市场档案管理工作的可持续发展，就必须要切实解决其中的问题，不断引进先进技术，创新管理理念。随着经济全球化发展，应当选取开放性的人才市场档案管理模式，确保档案管理的合理性与规范性，以此为人才市场档案管理工作的可持续发展，切实发挥出人才市场档案管理的作用。

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作者：白云波 单位：繁峙县人才交流服务中心