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房地产开发工程合同管理问题分析

2019/09/04 阅读:

摘要:本文主要以房地产开发企业工程合同管理若干问题为重点进行阐述,以房地产开发企业工程合同管理存在的问题为主要依据,从注重合同管理重视程度与意识的提高、建立健全完善的合同管理信息系统、开展阶段性的监督管理几个方面进行研究,其目的在于推动房地产开发企业能够更好的提升合同管理水平,推动企业更加稳定持续的进步与发展。

关键词:房地产开发企业;工程项目;合同管理;经济效益

引言

当前,社会不断发展进步,法律逐渐完善,无论是任何性质的企业与行业,在开展销售、采购、工程等工作的过程中,都需要通过合同保障经济活动开展的规范性以及合理性。为了能够更好地保障自身的合法权益与经济效益,房地产企业在开展项目工程的过程中,就会通过合同管理,充分保障自身所应得的权益与利益,同时提高合同管理的水平,保障施工计划能够按时按点的完成,从而促进企业自身的经营管理水平得到良好提升,最大程度上避免经济纠纷问题的出现,推动企业更加稳定持续的进步与发展。

1房地产开发企业工程合同管理存在的问题

1.1缺乏相应的合同管理意识

我国社会经济快速发展进步,一定程度上推动了房地产行业的发展进步,为房地产开发企业带来了相应的发展机遇和挑战。但是从实际的发展情况来看,却由于发展速度过快,导致企业相关的管理软件并不能够充分满足企业发展的需求。而出现此种情况,主要就是由于房地产企业缺乏对合同管理的重视,合同管理意识较为浅薄。同国外先进的企业进行对比,项目管理水平相对较为落后。针对某些较为重要或者规模较大的项目,如果合同管理出现了问题,那么就会很大程度上影响企业的未来发展与进步[1]。另外,在工程项目实际施工的过程中,也可能会出现与合同不符合的情况,或者出现合同纠纷的现象,而对此,部分承包商并不是对合同要求进行全面考虑解决问题,而是寻求其他的解决方法,如:“关系网”等等。除此之外,在构建合同管理体系的过程中,企业相关领导层人员并没有重视对合同管理人员进行专业知识的培训,从而一定程度上降低了企业员工对合同管理的重视。

1.2企业合同管理缺乏规范性

现阶段,部分房地产企业的管理层人员并没有充分认识到合同管理的重要性,缺乏对其正确的认识与了解,从而使得企业在开展合同管理工作的过程中,缺乏规范的合同管理体系。基于此,企业就需要结合实际的工作情况,设立完善的合同管理流程,如:合同的审计、执行等等环节,都需要对其进行明确的规范,从而导致合同管理工作开展的过程中,缺乏系统全面的规划指导,一定程度上阻碍了合同管理的质量与效率[2]。另外,部分房地产开发企业当中的合同管理还具有较为严重的形式化,没有对相应的合同进行归口管理,缺乏明确的分离管理机制体系,进而使得合同在签订时缺乏明确的界限,很大程度上为企业的发展带来了经营隐患。而在履行合同的过程中,也并没有对其进行科学严格的审查与评估,从而导致合同的实施缺乏一定的监督力度。

1.3缺乏完善的合同管理制度

企业在日常经营管理的过程中,制度体系能够为其提供规范的流程。但是合同管理却缺乏相应的制度体系,大部分合同管理工作的开展,都是依靠相关管理人员的综合素质,根据相关工作人员的工作经验来保障工程项目的准确性,进而对于工程项目的质量与目标都产生了十分不利的影响。

2优化房地产开发企业工程项目合同管理对策

2.1注重合同管理重视程度与意识的提高

为了能够有效促进企业工程项目管理水平的合理提高,就需要注重加强自身的合同管理的意识,对合同管理相关的人员进行专业知识的培训,加强对合同管理体系建设的重视,建立健全完善的合同管理制度,规范合同管理工作开展的流程,从而促进合同管理人员的专业知识能够得到提高,进而为促进合同管理水平奠定良好基础。另外,在合同签订、审计等过程中,企业也需要结合实际的社会发展情况,充分利用相关的法律规定,为企业的合法权益进行有效维护[3]。除此之外,为了能够有效促进合同管理意识的提高,有效维护企业的经济效益,就需要对承包商、施工企业等提出严格的要求,同时按照合同中的规定对其进行严格的审计,提高对合同管理的重视,构建合同管理体系,在企业内部设立独立的合同管理部门,从而为企业更好的开展合同管理工作奠定良好基础。

2.2建立健全完善的合同管理信息系统

通常情况下来讲,工程项目合同主要就是将标准文本作为蓝本,根据项目实际的情况,对其进行科学合理的修订。因此,在开展合同管理工作的过程中,就需要构建规范的合同管理流程。将标准文本作为合同管理工作开展的基础,建立规范的合同管理信息系统,促进合同管理效率得到良好提升,同时还能够提高企业的管理经营水平。与此同时,还需要建立健全规范的合同管理体系,设立独立的合同管理部门,明确各个部门的管理职责与权限,并且在此过程中,还需要制定相应的合同评审、审核等制度体系。另外,还需要建立健全完善的合同监管人,对合同管理的流程以及权限都能够进行科学的规范。

2.3开展阶段性的监督管理

在开展合同管理工作的过程中,不仅仅需要注重对项目的策划以及签订,还需要保障合同的履行阶段性监督与审核控制。房地产开发企业需要结合实际的发展情况,构建独立的合同管理部门,然后对不同阶段的合同设立独立的小组进行管理[4]。如:在招投标阶段、签订阶段,通常都需要由工程、预算、招标等部门参加相应的内审工作。并且在合同履行的过程中,还需要充分保障能够将其中存在的问题及时反馈,并且对后续的解决进行跟踪监督,如果出现了偏离合同内容的现象,那么需要对其进行风险预警,同时对其进行严格的监督管理,充分保障工程合同能够具有一定的高效性,同时有效提高开发项目的质量。

3结束语

在房地产开发企业发展进步的过程中,合同管理工作在其中占据十分重要的地位,不仅仅能够对经营风险进行有效的防范,还能够利于房地产企业对经营风险进行合理控制,进而为房地产企业开展全过程成本控制奠定良好基础。当前,房地产企业的市场竞争越来越激烈,企业如果想要在激烈的竞争潮流中占据不败之地,就需要注重提高对合同管理工作的重视,进而对经营风险进行有效的防范与控制,从而使得企业开发项目经济效益得到良好提升。与此同时,房地产企业还需要注重加强自身的法律意识,建立健全完善的合同管理制度,对管理程序进行合理的规范,从而促进房地产企业合同管理水平能够得到有效提升,进而规范合同履约风险。

参考文献

[1]张保雷.企业合同管理中房地产财务的重要作用研究[J].纳税,2018,12(31):83-84.

[2]董艳萍.房地产企业工程合同档案管理的强化方式分析[J].办公室业务,2018(15):96.

[3]常建兴.房地产企业合同管理体系的建立与完善途径[J].建材与装饰,2018(31):205.

[4]邓晶晶.试论房地产开发项目工程管理问题及对策[J].江西建材,2017(07):282+286.

作者:顾为为 单位:连云港淮工建设监理有限公司

房地产开发工程合同管理问题分析

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