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以财务为核心的经营管理体系构建

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摘要:近几年,国际油价保持在低位运行,由于成品油批发价基本上与国际油价保持同向变化,而零售价由国家发改委负责调整,从而造成批零价差逐渐拉大,再加上多家地方炼油厂获得原油进口权,从而导致更多的资本进入成品油市场,竞争主体逐年增多,竞争日趋激烈,尤其是去年和今年,中石油与社会单位采取大幅降价等促销方式,抢占市场份额,我公司为了保持销量不降,也出台了多项价格让利政策。价格战对于增量起到了明显的效果,但是也造成经济效益流失严重。如何在激烈的市场竞争中寻找到合适的经营策略,笔者认为,要充分发挥财务作用,构建以财务为核心的经营管理体系。

关键词:财务核心;经营管理;监督体系

1.财务在企业中的作用

现代企业中,财务一般包括会计核算和财务管理两方面内容。具体到中石化的地市级公司,随着ERP等应用软件的推广使用以及财务大集中共享核算工作的实施,会计核算功能逐渐弱化,财务管理工作的重要性日益凸显。财务管理是企业实现利益最大化的前提条件,是企业发展过程中不可缺少的环节,通过财务制度的建立以及对财务指标的分析、分解,可以为经营管理部门制定经营目标提供数据支持,指导经营活动的规范开展,同时也有利于随时分析营销措施的得失,纠正存在的问题。

2.目前经营管理体系存在的问题

2.1重经营,轻管理

单方面强调经营业绩,往往会导致管理松懈,而严格有效的管理才是企业持续发展的保证。目前有些基层单位对基础管理重视不够,主要表现在:一是对上级的政策规章传达落实不到位,存在滞后传达甚至不传达的现象,造成一线员工蛮干、瞎干,带来的后果可想而知;二是基层的规章制度不健全,未根据上级公司的要求及时进行更新修改;三是不会利用信息系统,不知道如何根据销售数据分析经营得失,造成信息系统利用效果差;四是要求不严,有章不依,违章违规现象时有发生,既不利于维护企业利益,也不利于保护员工。

2.2管理人员缺乏战略思维

战略思维是指管理人员的大局观、整体观,主要是指能否从事件的整体把握运行规律,并通过分析判断现有数据,发现各环节的相互关系,找出关键影响因素,从而才能制定符合事物运行规律的方案。这就好比治理洪水,究竟采取什么方案,是发现一处危险就堵一处呢,还是从整体来把控,通过疏通河道,来引导洪峰流向。不同的思维方式会决定管理人员制定不同的解决方案及经营政策,带来的经营效果自然大相径庭。目前,很多管理人员就缺乏这种战略思维,上级布置一个任务,就针对这个任务去制定方案,没有把单一的任务放到企业整体运行中去考虑,头痛医头脚痛医脚,结果就是顾此失彼,必然影响管理效能的发挥。

2.3在费用运用上缺乏整体规划

国际油价低位运行,集团公司盈利压力大,基层费用不断被压缩,预算指标有限,面对这种情况,更要合理的分配费用,把有限费用运用到关键的环节。在这方面,应该充分发挥财务的分析作用,找到影响企业效益的主要环节,通过费用的倾斜来引导经营部门抓住工作重点。以上问题都会给企业带来风险,造成企业的效益流失,企业的存在意义就在于整合资源,创造效益,牺牲效益只能是短期的营销行为,难以持续开展。随着制度的不断完善和竞争的日趋激烈,建立以财务管理为核心的经营管理体系势在必行,这是市场经济发展的必然趋势。只有完善各项财务管理体制,才能实现精细化管理,满足市场发展的要求,同时为企业的发展提供源源不断的动力。建立财务管理为核心的管理体系,就是要以企业实现利益最大化为目标,通过财务分析等手段,做到财务“提前介入,及时纠偏,注重反思”,从而推动企业健康可持续地发展。

3.财务要转变职能定位

3.1由会计核算向管理会计转变

财务部门要转变角色定位,把工作重点放到财务分析上,从财务管理角度关注业务与公司绩效之间的内在逻辑联系,从出报表,转变为关注报表背后的经营管理活动;运用数据管理业务,用数据反映问题;为支持推动经营策略的执行提供决策依据。

3.2通过控制资金流向来引导经营工作

财务要充分利用利用好手头的资金和资产,通过控制资金和资产流向,增强资金和资产的使用效率,实现资源配置优化,一方面可以给经营部门做好经营工作提供强力支持,另一方面也引导经营部门明确工作重点,不至于在错误的道路上耗费大量精力。要实现上述目标,需要构建完善的财务控制体系,一是要对资金资产进行梳理,建立使用台账,二是通过分析数据,找到薄弱环节,三是有大局意识,能够发现经营工作的重点环节,同时还要符合企业的特点,具有较强的可行性。

4.构建监督体系及风险管理机制

监督体系的构建是企业管理的重要内容,也是企业管理规范运行的基础。一般监督核查体系包括:财务审计、法律审计等内容,其对企业生产的合法性,以及企业生产活动的合理性进行检测,也可以通过对现金流的监控,来判断各个部门的人员是否存在不良的现象,监督体系的目的是维护企业的利益不受到损害,保证投资人员的利益。同时监督体系的构建能够保证企业管理的高效进行,促进企业的健康发展。

结语

成品油市场竞争只会更为激烈,企业面临的外部环境日趋严峻,这给企业的管理带来了巨大的挑战,特别是企业的财务管理。企业构建一个以财务为核心的经营管理体系是企业发展的需要。企业为了更好地进行经营管理活动,一方面加强对财务人员的管理,提升财务人员的素质,另一方面完善各种管理体系,要求经营部门主动转变观念,各部门以财务为核心,共同打造一个良性的企业生态,才能使企业的运行有依可循,同时降低企业运行过程中的风险,以实现企业利益的最大化。

参考文献:

[1]《中国石化财会》.2016.

[2]《财务管理》.中国财政经济出版社,2010.

作者:王芳 单位:中国石化销售有限公司山东济宁石油分公司

以财务为核心的经营管理体系构建责任编辑:张雨    阅读:人次