档案处置实施意见范文

省直各有关部门：

《*省人民政府机构改革方案》，并开始实施。为确保省政府机构改革中档案不受损失，合理处置机构变动部门档案的归属与流向，经省机构改革工作领导小组同意，现就此次机构改革中所涉及部门的档案处置问题，提出以下意见：

一、档案处置的基本原则根据《中华人民共和国档案法》、中共中央办公厅、国务院办公厅联合的《机关档案工作条例》和《*省档案工作条例》，现明确档案处置原则如下：

1、机构更名、升格和职能范围扩大的部门，其档案仍留存在本部门。

2、撤销部门的档案，应全部向省档案馆进行移交。对确因工作需要一时不能移交的，经省档案局同意，可先移交档案目录，案卷或实物暂时留存、借用或委托新成立部门代管。

3、部门部分业务或者有关处室整体划入其他部门的，其档案材料原则上不得带入接收部门；如果接收部门需要使用，可以借阅或者复制。

4、撤销或合并的部门，没有办理完毕的文件资料，可以移交给新的部门继续处理，并负责管理保存。

二、机构改革部门档案归属与流向的具体规定

1、省计委、省体改办的主要职能划归新设立的省发展和改革委员会，其档案可分别作为独立全宗向新设立的省发展和改革委员会移交，由其管理。其部分职能、处室划归其它部门的，确因工作需要，经原单位同意,其业务档案可于移交前自行复制留存，原件不能分散带走。

2、省企业工委成建制划入省国资委，其档案可作为独立全宗移交省国资委管理。

3、省对外经济贸易厅全部职能划入省商务厅，其档案可作为独立全宗移交省商务厅管理。

4、省计划生育委员会更名为省人口与计划生育委员会，其档案全宗性质不变，由省人口与计划生育委员会管理。

5、省安全生产监督管理局机构改革后为省政府直属机构，其全宗性质未发生变化，档案仍由其管理。

6、省药品监督管理局全部职能划入省食品药品监督管理局，其档案可作为独立全宗，由省食品药品监督管理局管理。

7、省经贸委的工作职能将分解到若干个部门中，其档案不得由职能处室分散带走，其全部档案应向省档案馆移交，如确因工作需要，可以到省档案馆办理借阅手续，或于移交前，经原单位同意，将需要部分复制留存。其下属各行业办是原省经贸委全宗不可分割的一部分，其档案也应向省档案馆移交。如工作需要，也可办理借阅手续或于向省档案馆移交前，经原单位同意,自行复制留存。

8、省政府开放办（省招商局），其主要工作职能将分解到新成立的有关部门，其档案不得由职能处室分散带走，其全部档案应向省档案馆移交。如确因工作需要，可以到省档案馆办理借阅手续，或于移交前，经原单位同意,将需要部分复制留存。

9、省劳动厅、财政厅、卫生厅等部门其部分职能划转到新设立部门，其原分管业务形成的档案不得带走，如确因工作需要，经原单位同意,可以自行复制留存。

三、纪律与要求

为确保此次机构改革档案的安全，防止失密、泄密、丢失、流失，特提出以下要求：

1、各撤并单位要明确一名领导同志分管档案处置工作，组织有关人员具体负责档案整理移交工作，保证档案移交处置工作正常进行；档案干部要坚守岗位，忠于职守，加强安全保密，防止档案丢失，做好档案整理移交工作，按有关规定办理档案移交手续,在档案未清理交接完毕之前,档案人员不得离开岗位；对造成机关档案失控、丢失、损毁的要追究单位领导和有关人员的责任。新成立的部门，要明确档案工作的责任部门，配备与工作相适应的工作人员，确保必要的人、财、物条件，落实档案工作的有机衔接。

2、各有关部门应于8月27日前提出本机关档案的归属与流向的具体方案，并汇总本部门档案数量报省档案局（馆），以便省档案局及时开展组织协调和业务指导工作。

3、档案移交工作于今年9月底以前完成。移交省档案馆的档案，应符合接收标准，并附有档案检索工具、有关书刊资料以及组织沿革、全宗介绍等材料。

4、凡发生档案归属争议等问题，相关部门应及时向省档案局报告，以便共同协商，妥善处理。对违反档案法律、法规的现象要及时纠正，对违法案件要予以查处。