司法局档案规范化建设工作意见范文

各科、室、处、所：

为加强全区司法行政系统档案规范化管理工作的组织、监督、指导和协调，现根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《国家档案局8号令》、《省档案管理条例》等文件精神以及泰州市有关文件材料归档范围的规定，结合我局的实际情况，制定区司法局档案规范化建设实施意见如下：

一、明确工作目标和任务，促进我局档案管理工作稳步发展

档案工作是经济社会发展的一项重要基础性工作，是单位日常工作和办公素质的最终体现。档案工作规范化管理水平，直接影响着各部门围绕中心、服务大局的能力。为此，必须高度重视档案管理规范化工作，把规范化档案管理工作纳入本部门重要议事日程，落实人员，明确职责，切实抓好档案管理工作，进一步提高我局档案工作整体水平。

二、加强组织领导，夯实工作基础，提高我局档案管理水平

为进一步加强组织领导，成立司法行政基础档案规范化建设领导小组，加快档案规范化建设工作的步伐，切实提高全区司法行政系统的档案管理水平。根据省、市政府和档案主管部门关于档案工作规范化管理的总体要求，我局将在2013年12月底前全面完成档案工作的规范化管理建设。

三、加大实施力度，健全各项制度，高质量、高要求完成各阶段工作

1、准备阶段（2013年4月1日——2013年4月30日）。加强档案室阵地建设，组织领导机构，落实人员，建立健全保密、会议联系、情况通报、查（借）等各项制度。

2、实施阶段（2013年5月4日——2012年9月31日）。建立健全各类案卷，资料及时立卷、归档、保管完善。

3、检查、验收阶段（2013年10月1日——2013年11月31日）。根据档案评比标准，对照检查，对不符合档案归档要求的提出整改意见，保证档案齐全、完整、规范。

四、落实措施，确保档案工作规范化管理的顺利开展

（一）加强领导，明确职责。各部门要认真贯彻执行《档案法》，按照统一领导、分级管理的原则，切实加强对本部门档案工作的监督、检查和指导，同时确定档案业务较为熟练的人员具体负责开展档案工作，并对本部门的档案实行实体上的集中管理。

（二）科学管理，推进档案信息化。按照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，各部门要根据自身条件，对各种图、文、表、照片、电子影像、音像等材料进行收集、整理、归档，对各项工作中涉及到的基础数据进一步夯实、基础材料进一步完善、基本情况进一步归类总结。为增强各部门开展档案工作规范化管理的自觉性，确保全局档案事业的快速、健康发展，由局办公室会同领导小组加强对此项工作的指导和督查，对档案工作开展不力，影响全局档案工作整体水平提高的部门，予以通报批评，并将考核结果与年终目标考核挂钩。