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物价局机关管理完善工作意见

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各科(室)、分局、中心:

为加强机关效能建设,切实提高工作效率和服务质量,建设人民满意机关,强化内部管理,提升对外形象,建立新的机关工作秩序,促进各项工作协调开展,现就机关管理的制度化、规范化,提出如下意见。

一、工作管理

1、领导制度。实行局长领导下的分管局长负责制,职能科室和下属单位在分管局长领导下开展工作,工作实行逐级回报和决策制,同时实行责任逐级追究制。

2、请销假制度。班子成员外出需向局长请假;部门负责人外出要向分管领导请假。外出1天以上需请示局长同意后报办公室登记。其余同志外出需向部门负责人请假。在假期结束后,需履行销假手续。

3、考勤制度。各部门要切实负起责任,认真考勤,严格按照一级抓一级,一级对一级负责的原则落实考勤办法。办公室对全员进行综合考勤,各部门对所属人员进行考勤。无故旷工一天的,由旷工人员上一级领导对其提出批评教育;无故旷工2天以上的,按照公务员管理条例有关规定处罚。

4、值班制度。建立星期六和重大节日值班制度,值班人员须按时到班,坚守岗位,负责任地处理来文、来电、来访及相关事务,如遇特殊情况,要及时请示报告,并妥善处理。因失职造成后果的,要追究相关责任。

二、学习管理

1、坚持党组中心组学习制度和每月党日活动制度。

2、每周一召开一次领导班子会议,每月召开一次局务会议和全体工作人员会议,通过会议形式学习文件、交流工作。对会议无故缺席者每次罚款100元。

3、深入开展调研活动,班子成员和中层正职每人每年完成较高质量的调研文章2篇以上。鼓励改革创新,改革创新成果在市以上有一定影响的,对相关人员予以精神和物质奖励。

三、接待管理

1、机关来客接待由办公室负责。一般情况下,来客需要就餐的,有关部门填写《公务接待审批单》,经批准后由办公室按规定统一安排就餐。机关人员因工作需要安排工作餐的,有关部门提出申请,由办公室统一安排工作餐。

2、来客就餐标准一般掌握在人均40元以内;须由局领导陪同的人均一般不超过50元;局内工作餐标准为人均30元。餐桌使用香烟一律不予报销。

3、招待费报销时必须要附《公务接待审批单》、原始菜单和正式餐饮发票。“一票二单”不全的不予报销。

4、接待用烟必须严格掌握,经局长批准后到办公室签字领取,办公室建立用烟台帐,每月结报一次。

四、财务管理

1、本着公开、公正、阳光操作的原则,实行一支笔审批。涉及支出的发票,由经办人签字、办公室主任审核,分管行政的局长复核后请报、局长签报。机关所有报支发票不得过月,逾期原则上不予报批。

2、机关添置一切物品先请示,后由办公室负责实施,并建立备案制度。

3、各科室和部门原则上不得在外打印材料。如需印刷有关材料,由办公室统一安排到定点印刷厂印刷。

4、凡涉及到收费和罚款的减、缓、免等事项,需经局领导班子集体研究确定。

五、车辆管理

1、本局车辆由办公室负责统一管理。保证主要领导用车和班子成员工作用车。部门因公务需要用车的,用车人应提前一天向办公室提出申请,由办公室根据情况统筹安排。

2、车辆燃料的管理。车辆燃料的购置由财务人员根据实际需要编报采购计划,报局长审批,到县政府采购中心购买定点加油票,交办公室统一管理。县内加油必须使用油票,驾驶人员凭里程数结算油耗,全年按照标准进行考核。

3、做好车辆维护和保养保洁。车辆实行定点包干维修,修车前由驾驶人员拿出修理经费预算,经办公室审核,局长批准后到规定地点修理。车辆维修中驾驶员应在修车现场提出相关意见,办公室应现场跟踪检查。

六、档案管理

1、局成立档案工作领导小组,负责对档案工作的领导、监督、检查。

2、各科室和部门要加强日常的档案管理工作,及时收集,妥善保管,规范相关的查阅、借调程序。

3、办公室每年要按档案管理的要求做好上一年度的文件资料归档工作,各科室重要档案和涉及全局性的综合资料必须及时转交办公室。档案的整理、归档、管理必须严格按档案部门的规定执行。

以上意见自发文之日起生效。

物价局机关管理完善工作意见责任编辑:陈老师    阅读:人次