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建设局机关效能督查工作意见

2013/08/30 阅读:

局机关各部门(科室):

为进一步创建机关文明科室,切实加强机关效能建设,促进机关工作人员转变工作作风,积极履行职责,提高办事效率,确保政令畅通,根据《区机关效能责任追究办法》(锡滨委办发[2007]43号)文件精神,现就进一步加强机关效能督查,制定意见如下:

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,积极贯彻落实科学发展观,针对机关工作人员依法履职、工作效率、工作质量、工作作风和工作成效等情况实施监督检查,进一步促进机关工作人员切实提高工作效能、提高服务质量,确保各项工作目标任务的全面实现。

二、效能督查内容及形式

㈠切实加强个人工作情况的督查

1、局机关工作人员(不包括区管干部)须每天登录绩效考核信息系统,进行考勤签到签退,记录日常工作记实,按时完成个人月度工作计划、个人年度工作计划和个人年度工作总结。

2、科长除完成个人部分外,须及时完成处室月度工作计划、处室月度工作小结、处室年度工作计划和处室年度工作总结,并经常检查科员工作完成情况,至少每周对科员进行一次评价。

3、局领导班子成员须经常检查下属和分管处室工作完成情况,至少每月对分管处室工作情况进行一次评价,并定期对下属进行日常测评。

4、局效能办(设在组织人事科)于每月7号前对绩效考核系统登录情况进行检查通报,并将此作为评价工作人员个人工作完成情况的依据。

㈡切实加强参加会议、学习和活动的督查

1、机关工作人员应合理安排工作,认真准时参加局机关组织的各类会议、学习和活动。

2、如确因特殊原因不能参加会议、学习和活动的,应按级请假并告知局效能办进行登记,否则以无故缺勤处理。

3、机关工作人员参加会议、学习和活动前,应及时进行签到,严禁代签。

4、机关内部会议、学习和活动的考勤由局效能办、局党政办负责。

㈢切实加强规范使用办公电脑的督查

1、办公电脑一律不准安装有关炒股、游戏等软件。

2、严禁工作时间利用办公电脑上网炒股、购物、玩游戏、查看证券股市行情、观看与工作无关的影视和书籍、下载无关工作的内容等活动。

3、局效能办将自行不定期开展监督、检查,同时配合区作风效能办搞好抽查。

㈣切实加强考勤与参加早操的督查

1、机关工作人员应合理安排时间,提早上班,认真做好早操。因特殊情况不能参加早操的,除按规定请假外,还应提前告知局效能办,并进行登记,否则以无故缺勤处理。

2、建管中心、审批中心窗口、人防通信指挥科、政策法规科等部门的外驻人员不参加早操的,应每天准时电话签到。

3、早操每天考勤两遍,并采用轮流考勤制,即按照名单,一天一人考勤,机关工作人员人人参与。如考勤人员因特殊原因未能进行考勤,应提前与局效能办沟通或在本科室人员中自行调剂。

4、考勤人员要做好考勤登记和签字,督促工作人员准时、完整、认真地做好早操,并及时将考勤表交至第二天考勤人员。

5、局效能办及时将早操出勤情况在局内网进行公示,并进行不定期抽查,对发现考勤与实际出勤情况不符的,将追究考勤人员责任。

㈤切实加强办公环境整洁的督查

1、要遵守“机关文明卫生保洁制度”,保持办公室内外环境卫生整洁,坚持做到勤打扫、勤擦洗、勤整理。

2、办公桌上物品要摆放有序,电脑、电话机、文件夹、笔筒等办公用品摆放位置恰当、整齐规范。

3、文件资料和报刊杂志应叠放齐整,并及时翻阅、清理。

4、工作人员要文明办公、热情接待、用语规范。

5、局效能办每月将针对办公环境组织一次突击检查,发现问题及时要求整改。

三、效能督查结果的公示

局效能办将通过在局内部网站开设《机关效能督查》专栏和设立《机关效能督查通报》专刊的形式,及时对工作人员参加早操、会议和学习、个人工作完成、办公电脑使用、内部制度落实以及其他效能建设情况进行公示,以达到警示提醒、相互督促,共同提高的目的。

四、效能督查结果处理和运用

1、根据《区机关效能责任追究办法》和局内部管理制度的规定,局效能办在督查中发现机关工作人员违反要求的,将作批评教育或口头告诫;被区作风效能办抽查出问题的,将由局效能办给予通报批评或书面告诫。

2、工作人员受到批评教育的,本年度个人年度考核不得评为优秀等次,且本年度不得被推荐或评为各类先进,个人因同一问题受到第二次及以上教育告诫的,每次扣除考核奖500元。

3、工作人员因违规被区有关方面查出受到通报批评的,当年度考核不能定为称职、合格(含)等次,或扣除考核奖1000元。

4、科室工作人员中有一人被局效能办批评教育的,每次从本科室年度考核得分中扣2分,同一事项被两次以上通报批评的加倍扣分。

5、对自觉执行机关内部各项制度要求,工作出色、表现突出的工作人员,年终将适当奖励。

五、有关要求

局机关各科室(部门)要在思想上高度重视效能督查工作,将其作为落实各项工作的重要动力,主动配合局效能办开展督查。任何部门和个人不得以任何借口推诿、阻扰、对抗督查工作,否则将视情节追究相关责任。局效能办要把握好督查重点,坚持实事求是,确保督查工作公正、公平、公开。

建设局机关效能督查工作意见

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