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行政单位财务管理信息化建设改进

2019/12/11 阅读:

摘要:新时代下,财务管理工作越来越规范和标准化。这是由于行政事业单位不仅在社会中承担监督和指导的作用,而且对社会其他事业单位发挥着榜样的作用。在我国的行政事业单位财务管理发展中,也走过许多弯路,也有许多宝贵经验,因此这就需要许多行信息化建设发展向着更好的方向迈进,为财务管理工作营造良好的环境。本文首先对财务管理中信息化建设的重要作用见分析,其次对阻碍行政事业单位财务管理信息化建设改的因素进行阐述,最后提出优化行政事业单位财务管理信息化建设的措施,从而提高财务管理的工作效率。

关键词:行政事业单位;信息化建设;财务管理

随着我国信息技术的快速发展,信息技术被应用于各行各业中,而在现如今信息发展之中,建立完善财务管理制度,促进我国行政事业单位工作效率的提升,因此这就需要转变传统录入式的数据管理模式,引进先进网路技术,在财务管理工作中融入更多的网络信息化管理,从而提高行政事业单位财务管理的工作效率和工作质量,促进我国行政事业单位财务工作的快速发展。

一、财务管理中信息化建设的重要作

(一)提高工作进度对财务管理进行信息化建设,可以促进工作效率的提升,从而改变传统手工录入的现状,使用现代化财务管理软件,使得录入效率提升,使得各个部门能够及时进行沟通交流,在一定程度上还可以实现财务管理信息资源共享的目的。在行政事业单位财务管理中采用信息化建设,不仅可以提高财务管理数据的精准度,而且还可以提升财务管理的工作效率。

(二)财务管理更加标准化实施信息化建设,在一定程度上使得数据信息得以最大化利用,并且推动财务数据信息直接查询功能的完善,从而使得审计工作顺利进行,并且在一定程度上还可以使得财务管理工作得到更好的监督,促进财务管理工作更加严谨和标准化[1]。会计信息化可以充分挖掘财务管理的巨大潜能,从而大大提高行政事业单位的经济收益。

(三)提出正确的决策建立完善的财务管理信息化建设,需要与现代化财务管理软件相结合,对数据进行深层次的开发,从而可以使得行政事业单位的资源进行合理的使用,可以有效地将许多年的财务数据进行整理分析,从而找到财务管理工作中存在的问题,并及时提出解决对策,使得财务管理更加标准化,与此同时也为财务管理的决策提供有力的数据支持,提高财务管理决策的效率和科学性。

二、阻碍行政事业单位财务管理信息化建设改的因素

(一)对信息化建设认识不足有些行政单位为了提高政绩成果,导致财务管理信息化建设工作流于表面,并没有实质性的改进,因此使得信息化建设并不能够落实到工作中。除此之外,行政事业单位财务管理对财务管理的发展趋势缺乏足够的了解,也没有对信息化建设进行顶层设计,从而使得行政事业单位高层人员对信息化建设的了解只是停留在表面,对财务管理中的财务数据只是进行简单的总结和报告,这样在一定程度上浪费行政事业单位的资源,也阻碍财务数据的共享,从而形成信息孤岛。

(二)不完善的财务管理信息化建设制度受到传统财务财务建设的影响,使得财务管理信息化建设制度不够完善,存在许多问题。这是由于我国行政事业单位财务管理信息化建设起步晚,因此与行政事业单位财务管理信息化建设相关的规章制度不健全。与此同时,由于我国行政事业单位受到各种条例、法律的限制,使得无法形成完善的财务管理信息化建设流程,从而影响行政事业单位在进行信息化建设中无法做出科学合理的决策,为行政事业单位建立完善的财务管理信息化建设带来困难,也在一定程度上造成信息化建设成本费用增多。

(三)落后的财务管理信息技术在网络技术快速发展的今天,行政事业单位的财务管理方式和管理理念应与时代发展保持一致,进行创新和改革。财务管理信息化建设体系是行政事业单位财务管理信息化建设的前提,与此同时也是财务管理信息化工作的重要组成部分[2]。然而,由于不完善的行政事业单位财务管理制度,使得财务管理信息化技术相对落后。除此之外,由于传统观念的深刻影响,使得行政事业单位在网络技术方面力度不足。因此这些原因严重阻碍行政事业单位财务管理信息化建设的顺利进行。

(四)财务管理人员的专业水平有待提高我国行政事业单位财务管理信息化建设对财务管理人员的专业水平有着较高的标准,这就需要相关财务管理人员不仅能够熟练掌握财务管理操作流程,而且对新会计的相关法律法规,尤其是2019年1月开始执行的新会计制度有详细的了解,除此之外还应对统计学、管理学和信息技术等方面的知识有了解。但是我国现阶段的行政事业单位都缺乏综合素质较高的财务管理人员。现如今,我国行政事业单位的财务管理人员分为两种,一种是对财务管理知识充分了解,但对信息化专业技术方面的知识没有足够的了解,使得不能够科学合理地进行财务管理信息化建设;另一种是具有信息化专业技术知识,但缺乏对财务管理知识的了解,不能够满足财务信息化建设中的工作需要,从而影响我国财务信息化建设,导致在建设过程中缺少科学的指导和目标。

三、优化行政事业单位财务管理信息化建设的措施

(一)加强财务管理信息化建设意识每个财务管理信息化建设都不是独立存在的,而是一项具有系统化、标准化的建设工程。行政事业单位财务管理信息化建设中包括许多不同阶级层次的行政事业单位,而不同阶级层次的行政事业单位的财务管理信息化建设工作各不相同,这就需要相关领导负责人加强对财务管理信息化建设工作的认识和了解。例如,在人员调动和任职。制度体系的建立和修订等方面,需要集体进行决策审批之后签字认可[3]。与此同时行政事业单位财务管理信息化建设工作应能够体现本单位的财务管理制度,对权限和要求要有明确规定。同时单位内的组织结构也要明确,各个岗位的职责和权利应有详细的说明和规定,从而使得财务管理组织结构更加完善,更加贴切于行政事业单位财务管理工作的需求。

(二)提高财务管理信息化性能行政事业单位财务管理信息化建设要提高财务管理信息化性能,将传统单一的财务自动处理功能,转变可以实现财务数据共享、资源信息能够快速对接和流程可视化的财务管理系统,使得财务管理信息化建设水平得以提升。具体而言为:(1)数据信息共享。建立财务管理信息化的最终目的是使得各个财务管理部门的数据能够实现资源共享,能够使得最高管理部门能够通过财务管理信息系统及时掌握各个财务部门的财务数据信息,能够对各个财务部门进行监督和指导。因此行政事业单位可以利用互联网技术增强财务数据传输的安全稳定性,从使得各部门之间能够及时接收数据信息。(2)财务系统能够实现快速对接。行政事业单位财务管理系统应与各部门的财务管理系统能够使实现对接的目的,并且还能够与外界系统相连接,这其中包括网上银行系统、政府采购管理系统等,保障财务数据信息能够及时传送到各个财务部门,可以更好地进行监督管理。(3)流程可视化。相关财务管理系统应与国家和政府规定的各种条例条款相符,从而使得财务管理信息系统和财务管理工作相互配合从,草从而能够实现网上财务审批、财务单据输入等功能,使得相关财务管理人员和单位领导人在登录系统之后能够快速查询信息,实现流程可视化的财务管理。

(三)加强信息化技术防范行政事业单位应不断提高信息化技术水平,建立统一的信息化技术准则,根据信息化技术的实际情况和财务信息系统,建立符合实际情况的信息化技术体系。同时信息化技术应与时代相适应,使得财务信息化管理技术全面提升,促使财务管理信息化系统更加完善[4]。在财务管理信息软件的选择上,要引入口碑良好、系统稳定的财务管理信息软件,方便在今后的工作中能够及时进行更新,从而提升财务管理信息化处理问题水平。在选择软件的过程中,也应考虑软件是否安全,所以要建立较高安全系数的防火墙,从而使得财务管理信息软件安全稳定的运作。

四、结语

综上所述,行政财务管理工作要向着信息化、制度化、科学化方向发展,设计科学合理的行政财务管理计划,并且政府相关部门应要加大扶持力度,从而为财务管理现代化建设提供保障。除此之外,行政事业单位还应建立完善的财务管理制度,能够使得各个制度之间完美的融合和发展,从能够及时查看财务数据信息,避免出现信息孤岛的发生,从而使得行政事业单位财务管理信息化的整体水平不断提升[5]。

参考文献

[1]王慧楠.事业单位财务管理信息化建设及发展趋势[J].现代营销(信息版),2019(8).

[2]侯利娜.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及改善路径[J].中国乡镇企业会计,2019(7).

[3]陈瑜文.论当前我国行政事业单位财务管理信息化的不足及对策[J].中国乡镇企业会计,2019(7).

[4]金丽莹.行政事业单位会计管理信息化建设研究[J].中国总会计师,2019(7).

[5]许长旭.行政事业单位财务管理信息化建设的思考[J].中国市场,2019(18).

作者:胡静 单位:内蒙古体育职业学院

行政单位财务管理信息化建设改进

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