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新常态下的高校教育行政管理工作

2019/12/20 阅读:

摘要:人才是推动经济发展,实现祖国复兴的动力源泉,在新常态下,人才培养工作必须要进行深化改革,以更好满足社会的发展需求。高等院校是培育人才的重要地方,高校行政管理工作是否科学、合理关系着我国人才战略的顺利实施,因此,本文以高校教育为主,对新常态下行政管理工作的重要性予以分析,重点探究其目前发展中存在的问题,并根据问题制定行之有效的解决策略,以为高校教育行政管理工作提供参考依据。

关键:高等院校;新常态;行政管理;问题;策略

随着改革开放的不断深化,我国在人才方面的需求发生了较大转变,尤其是在新常态模式下,高等教育面临着新的挑战,教育行政管理工作也出现了诸多问题,在此状况下,必须要对高校教育行政管理工作进行优化,以更好满足新常态下社会的发展需求,发挥人才的最大作用,因此,开展对高校教育行政管理工作的探究尤为关键。

1新常态下高校教育行政管理的内涵

1.1含义

具体是指在教育目标的引领下,采取相对的行政管理方式来组织、管理教育活动。高校行政管理内容相对多元,而教育新常态主要指在教育过程中坚持以人为本的基本原则,注重学生个性化发展,坚持公平教育理念,培养学生的核心素养,让学生成为德才兼备的接班人。新常态下的教育注重四位一体的教学模式,能够将学校、学生、社会、家长有效的结合起来,发挥高校行政管理的积极作用,为学生创造一个良好的校园环境,与家长共同培育一个高素质的学生,为社会培养一个优秀的人才。

1.2重要性

对于高校而言,行政管理是其重要内容之一,能够维持高校工作的顺利开展,对于提升高校管理水平,优化高校教学质量意义重大,其重要性具体如下。首先,能够保障高校工作的顺利实施。高校虽然是教育机构,但是也有相对完善的组织机构,需要通过行政管理来确保各个部门工作的有序开展,教研组、安保组、后勤组、党委会等均是高校的构成元素,需要在行政管理的统一协调下开展工作,高效的行政管理工作能够提高各部门之间的运行效率,提高部门之间的配合度,更好实现教育工作的全面提升。其次,能够推动高校深化改革,优化高校教学模式。在世界竞争日趋激烈以及市场形势瞬息万变的背景下,想要适应国际发展需求,培育社会需求型人才,就必须要与时俱进,不断创新。行政管理能够及时对社会形势以及就业状况实施分析,把握最新经济形式,并根据掌握情况制定与之对应的教育改革策略,推动高校内部教学体制以及教育模式的优化升级,更好满足高校发展。再次,能够实现对高校内部工作的监督管理,激励教职工更好的投入到教育教学工作中。行政管理不仅能够组织高校各部门有序开展工作,而且还具有对应的监督作用,通过监督能够让教职工更好的履行自己的教学义务和责任,同时,还能够及时对校园安全、教学状况进行监管,一旦发现问题能够及时作出处理,避免危害的扩大,更好维护高校声誉。最后,能够构建校园文化,丰富高校文化内涵。高校文化是高校综合实力的重要内容之一,能够体现高校的校风、内涵,而高校行政管理在此方面作用较大,因为,行政管理的主要对象为学生、老师,其思想、行为会对校园主体对象产生直接影响,也会影响校园文化的发展和构建。若行政管理人员具备“以人为本”的管理服务理念,处处关心、照顾、鼓励学生,那么学生就会受其感染,校风就会优良。

2新常态下高校行政管理工作存在的问题

2.1管理人员道德素养存在缺失

道德素养主要是指在高校管理工作中,行政管理人员所具备的道德素质以及管理理念,这些是塑造校园文化,确保管理质量的重要基础。不过就目前而言,高校行政管理人员道德素养还存在一些不足,具体表现为:首先,没有坚持“以人为本”的管理理念,在管理过程中过于注重名利,忽视现实问题,主要反映在两个方面,其一,在教师管理方面过于片面,将教师学历、著作、科研作为主要的评估指标,忽视教师教学方式、教学质量的评估,这就导致教师在自身利益考虑下,将精力主要放在晋升考核方面,忽略在教学方面的投入,从而使得教学质量整体下滑;其二,过于关注就业率,忽视就业指导、培训。近年来,大学生就业成为热门话题,多数学生在毕业时过于迷茫,最终导致高不成低不就,造成大量毕业生处于待业状态;当然,也有一些院校过于重视就业率,而忽视对学生就业的引导、规划。其次,缺乏民主化管理理念。一方面,高校在行政管理方面分层相对较多,形成了级别化管理,这就造成下级往往以上级为主开展工作,缺乏自主决策权;另一方面,没有构建行之有效的民主管理体系,民主制度相对缺失,主要以校长负责制为主,权利过于集中,缺乏民主机制。尽管学校组建的有教职工大会、学生会,但是这些组织并未实现真正民主,民主程度相对有限,一般情况下无法发挥决策作用。

2.2行政人员的职责划分不够清晰明确

在行政管理工作中,人是主要的管理内容,要想推动高校行政管理工作的更好进行,提升行政管理的整体效果,就应当注重人的管理,合理对行政人员的职责进行划分,使得每一位行政人员都能够明确目标,共同奋进。然而就当前的情况来看,部分高校并没有对行政人员的职责划分工作进行重视,具体职责不够清晰明确,导致各个部门之间存在重复工作以及“漏洞工作”的现象,影响了行政管理工作效率的提升。还有一些行政人员责任意识相对薄弱,缺乏服务意识,忽视对学生、教师意见的聆听,在工作过程中过于自我,不注重与高校相关部门之间的配合、协作等,也阻碍了高校更好地运行。

2.3管理理念滞后,创新能力不足

在我国教育体制深化改革前,我国行政管理主要以集中式为主,权利过于集中,管理理念相对滞后,在创新方面存在严重不足。随着我国教育改革的逐步推进,行政管理体制也开始进行改革,但是在创新方面依然有限。同时,教育以国家为主,教育权利相对集中,层次化比较突出,这也使得地方高校在开展具体工作中过于依赖上级政策以及理念,在管理理念、实践经验方面缺乏创新,很多工作推行相对缓慢。此外,行政管理人员在管理理念方面缺乏创新,多以传统管理思想为主,这就导致各种新理念、新模式在高校教育工作中推行受阻。创新是学校发展的动力,也是构建学校文化的重要因素,但是一些行政人员瞻前顾后,害怕创新,不仅无法规避问题,而且还造成问题的积压,导致高校行政管理弊病诸多,造成学校建设相对滞后。

3新形态下优化高校教育行政管理的策略

3.1提升高校行政管理人员的核心素养

想要提高高校教育行政管理的效率和质量,就必须要从行政人员入手,提升其核心素养,树立“以人为本”的服务理念,加强民主制度建设。在核心素养提升过程中,可以从这几点着手:首先,要加强行政管理人员的选拔和培训,树立其服务理念。要严格行政管理人员的选拔,不仅要从业务方面对其进行考核,还要从道德素养方面予以评估;要加大培训力度,根据高校发展需求,结合行政管理人员具体特点制定与之对应的培训方案,使其素质得到有效提升;完善绩效考核机制,落实责任制,确保其在行政管理工作中严于律己,恪守职责,避免行政腐败现象的滋生。其次,推进民主建设,完善民主制度。要对行政模式进行优化,做通过民主化方式进行定期选拔、任免;完善行政管理程序,严格按照程序开展工作;对职工大会制度进行优化,发挥职工大会的作用,扩大其决议权、监督权,以更好对行政管理人员进行监督,确保民主机制的有效落实。

3.2做好职责划分,提高行政管理效率

为了更好地提升行政管理的效率,不仅要做好职责划分,还要对现有行政管理机制进行优化。首先,要对内部机构进行简化,实现权力均衡。可以根据实际情况对于内部重复的岗位进行合并,缩减行政人员,要切实发挥每个人员的自身作用,保持行政工作的高效化;其次,还要对每一位岗位的人员都进行工作职责的划分,明确职责和义务,做好工作目标的制定,更好地发挥岗位职能。同时,还要积极对行政人员进行岗位培训,让其学习更多的岗位知识,更好地开展工作,并贯彻行政人员的服务意识,引导其树立良好的服务态度,更好推动高校教育水平的提升。最后,要完善内部机制,加强内部管理。要健全完善奖罚机制,对于违反行政规章制度的人员进行适当惩罚,而对于表现优秀的人员进行表彰,树立榜样,鼓励更多行政人员向其学习,尤其是要注意基础管理制度的健全完善,发挥基础行政人员的最大价值,为高校行政管理提供坚实保障。

3.3转变管理理念,创新管理模式

思想决定行为,行为决定结果,因此,想要提高高校教育行政管理工作效率,必须要注重管理理念的转变。首先,要对原有集中型的管理模式进行改革,要结合社会发展需求以及自身特点,建立“以人为本”、“以服务学术”为核心的管理理念,创办特色学校,发挥自身优势,提高院校核心实力。其次,加强内部监督管理,制定严格考核机制,创新考核方式,通过综合考核来增强行政管理人员的自觉能动性,积极履行自我职责。再次,创新管理手段。在网络信息时代,一定要充分利用现代化信息技术,加强网络化建设,构建统一的校园信息共享平台,提高校园师生的参与度,以更好对行政管理行为进行监督。同时,通过行政信息化建设,还可以提高行政管理人员的工作效率,实现校园管理效力的大幅提升,更好满足高校现代化建设的发展需求。

4结束语

高校教学行政管理是高校建设不可或缺的一部分,对建设现代化高校具有重要意义,尤其是在新常态下,通过行政管理理念的转变,行政管理制度的优化,行政管理手段的创新,能够实现“以人为本”的管理模式,更好服务师生,实现高校管理水平的全面提升。

参考文献

[1]吴霞.浅析新时代高校行政管理创新之路[J].中国管理信息化,2019.6.

[2]谭芙蓉.新时期下高校行政管理法治化建设研究[J].课程教育研究,2019.1.

[3]李露.高校行政管理人员绩效考核与绩效工资的探讨[J].时代金融,2018.10.

[4]徐自强.教学质量国家标准视角下行政管理专业人才培养模式探索[J].煤炭高等教育,2018.3.

作者:杨娟 单位:苏州农业职业技术学院

新常态下的高校教育行政管理工作

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