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行政事业单位档案管理科学化

2019/08/13 阅读:

[摘要]当前,随着我国经济的快速发展和国家综合实力的不断增强,我国的行政事业单位的档案管理工作也越来越受到相关单位的广泛重视。在当今信息化时代发展的背景下,实现对于行政事业单位档案的科学化管理已经成为其档案管理的客观要求。从这个角度出发,对信息化背景下行政事业单位档案管理存在的不足之处进行简要的介绍,并重点探讨提高行政事业单位档案管理科学化水平的措施建议。

[关键词]信息化背景;行政事业单位档案管理;科学化

对于行政事业单位的档案管理工作来说,传统的档案管理方式已经不能够满足信息化时代发展背景下对于其档案管理的客观需要。因此,采用合适的方法实现对于行政事业单位档案管理的科学化管理至关重要。这就要求我国行政事业单位加强对于自身在档案管理工作方面的问题的重视程度,并且采取科学合理的措施来解决这些问题,促进行政事业单位档案管理工作的科学化。

1信息化背景下行政事业单位档案管理存在的不足之处

1.1档案管理现代化水平不高

当前,在信息化的时代发展背景下,我国行政事业单位的档案管理工作还存在一定的不足之处,其中一个主要的不足就是行政事业单位档案管理的现代化水平不高。这首先体现在当前我国行政事业单位对于档案的管理机构的设置不规范,各个工作人员的职责分配不清晰,从而使得工作人员没有确定的工作目标。其次,我国当前的科学技术水平发展非常迅速,虽然在这个过程中我国的行政事业单位也引进了先进的设备和技术来促进档案管理工作的进展,但是由于档案管理的过程中对于这些设备和技术没有进行充分的使用,从而未能实现当下档案管理现代化水平的提升。

1.2档案管理信息化思维意识落后,重视程度不够

当前,我国行政事业单位的档案管理工作只能够还存在一个明显的问题就是档案管理信息化思维意识落后、相关负责人对于档案管理科学化的重视程度不够。这主要体现在虽然当下我国的科学技术水平快速发展,信息化技术也已经应用到社会发展的方方面面,但是,对于行政事业单位来说,他们对于信息化技术的作用的认识程度不高,未能充分认识到信息化对于行政事业单位工作的巨大影响,因此相关负责人在开展档案管理工作的信息化方面没有给予足够的重视,直接影响了行政事业单位档案管理信息化水平的进展。

1.3管理人员素质参差不齐

除了以上两点外,管理人员素质参差不齐也是目前信息化背景下我国行政事业单位档案管理存在的重要不足。对于行政事业单位档案管理工作来说,管理人员的综合素质直接影响到其进行档案管理工作的质量。但是目前我国行政事业单位档案管理的工作人员往往存在着综合素质不高的情况,尤其是对于乡镇的行政事业单位档案管理工作人员方面,这种现象更为明显。行政事业单位档案管理的工作人员专业素质较低会造成其工作的不规范性,行政事业单位档案管理工作人员的个人素质较低会使得他们的工作积极性不强,缺乏工作责任感,这些都是造成行政事业单位档案管理工作质量低下的重要原因。

2提高行政事业单位档案管理科学化水平的措施建议

2.1提高行政事业单位组织领导的档案管理科学化思维意识

行政事业单位的相关负责人要充分认识到档案管理科学化的重要性,加强对于行政事业单位档案管理科学化建设的重视程度。这就要求行政事业单位的相关负责人要在思想上跟上时代发展的潮流,与时俱进,转变自身的对于档案管理工作的思维意识,从而根据时代的要求结合自身单位的实际发展情况来逐步推进行政事业单位档案管理科学化的进程。

2.2大力推进档案管理数字化工程

大力推进档案管理数字化工程要求行政事业单位的档案管理将以前的纸质化材料通过计算机录入、拍照存储等方式将纸质的材料转化为数字化材料,这样不仅仅能够节省档案存储所需要的实际空间,更好地保证档案存储的安全性和可靠性,还能够使得行政事业单位的工作人员随时通过网络系统实现对于所需资料的获取,方便快捷,大大提高了其工作效率。

2.3加强人才培养,量化考核落实责任

除了以上两点外,在推进行政事业单位档案管理科学化的工作进程中,加强人才培养、量化考核落实责任也是非常重要的措施。加强人才培养要求行政事业单位培养出具有档案管理专业知识和计算机技术专业技能的综合性人才,而量化考核落实责任则将行政事业单位档案管理工作进行细致的划分,能够促使每一位工作人员在工作中认真负责,从而能够在最大的程度上有效地逐步提高行政事业单位档案管理科学化水平。

3结语

当前,在信息化的时代发展背景下,提高行政事业单位档案管理科学化水平已经成为行政事业单位档案管理工作的重要发展方向,对于行政事业单位档案管理水平的提升有着重要意义。面对这种情况,行政事业单位要重新认识档案管理的重要性,要结合行政事业单位实际情况,把互联网与计算机技术充分利用起来,进一步实现档案管理的科学化水平。基于此,本研究对信息化背景下行政事业单位档案管理存在的不足之处进行了简要的介绍,并重点阐述了提高行政事业单位档案管理科学化水平的措施建议。希望可以对信息化时代的行政事业单位档案管理工作提高科学化水平起到一定的帮助作用。

【参考文献】

[1]王杰.基于信息化背景下行政事业单位档案管理的科学化探究[J].办公室业务,2017(08):115.

[2]王玉杰.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化的思考[J].科学技术创新,2015(12):143-143.

[3]李丽.信息化发展对行政事业单位档案管理的影响研究[J].兰台内外,2017(03):26-26.

作者:于爱平 单位:大庆市龙凤区人大代表联络服务中心

行政事业单位档案管理科学化

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