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行政事业单位会计信息化建设的加强

2019/07/10 阅读:

[摘要]随着社会经济的迅速发展和科学技术水平的不断提高,人们早已生活在信息时代之中。现如今大多行业的日常管理都离不开计算机技术,换言之如果没有计算机技术作为辅助,很多工作都将停留在高错误率的现状中。本文笔者以行政事业单位和信息化建设为根本切入点,积极探索行政事业单位会计信息建设过程中存在的问题,并制定正确的解决测试。

[关键词]行政事业单位;会计信息化建设;高科技人才

1引言

所谓的会计信息化,其实就是将一些会计原始凭证、会计记账凭证、会计财务报表和会计分析报表等多种会计信息进行归档处理,并且将其作为一种信息资源,再加上全面应用计算机技术以及现代高科技网络通信技术,将这些信息进行深度的加工、传输和再次分析,以便于为行政事业单位的运营提供帮助。科技之风的吹入,在诸多事业单位的会计部门中都被高度应用,大力节省人力资源的同时,还充分提高了工作效率。但是不可否认的是,还有很多事业单位没有足够重视会计信息的建设,并且还存在没有录用专业的高科技人才等诸多问题。这些问题如果不及时解决掉,不仅会严重影响事业单位的会计信息化建设,甚至还会影响相关事业单位的未来发展。

2行政事业单位会计信息化建设中存在的问题

2.1关于会计信息化建设的重视程度不够

目前有一些行政事业单位的领导人员,并没有充分认知会计信息化建设,有的人甚至还认为事业单位应该把完成本身的社会福利职能作为首要任务,只要做好本职工作。但其实对于一些非营利性质的单位来说,并不需要过度去重视单位内部的部门建设。还有一些事业单位,现阶段定制的会计信息化建设目标,仅仅只是为了完成上级任务,这样的目的与实践在一定程度上会严重损害人力资源、物力资源和财力资源。在这里,不能排除有一些行政事业单位虽然建立了现代化信息化会计部门,但是并没有给予这些部门高度重视,任由单位领导来管理财务,实际上十分不利于单位发展,导致会计信息化建设部门如同虚设。这些问题致使行政事业单位无法推动单位项目建设,严重阻碍事业单位的稳定发展,从而为后续的财政工作带来众多难以预估的问题。

2.2会计信息化建设中缺乏专业人才

一些行政事业单位建设与开展会计部门的信息化建设工作,早已是大势所趋,但是在建设会计信息化之后,并没有对相关工作人员的实际工作进行考察,导致这些工作人员根本就无法发现自身不足之处,从而也就无法改变自身的问题,这样的情况对于事业单位的发展极为不利。会计信息化部门的建设,需要有专业的科技人才进行管理,但是在现有的事业单位之中,单位还选择留用以往其他部门的工作人员,这些工作人员本身并没有掌握足够充分的信息化管理知识,表象的信息化管理,无法将事业单位的信息化工作正常运转下去。同时,还有的事业单位没有对员工的工作进行合理的规划,未曾定期对员工进行培训,导致员工无法在实践工作中发挥出实际力量。生活在快速发展的时代,事业单位如果不能够对单位内部的工作人员进行全面培训与管理,便无法提高工作人员的工作素养,使其无法为单位内部的会计信息化建设奉献力量。

2.3匮乏规范性的会计信息化管理模式

现如今的行政事业单位并没有统一信息化管理模式,也没有制定出规范性较强的管理模式。还有的事业单位,依旧采取本单位之前的管理经验,没有立足于行业发展市场进行考量。在没有制定规范性会计信息化管理模式的情况下,事业单位内部的信息化水平注定参差不齐,而且还有很多管理模式并不符合事业单位的实际发展。另外,没有达成统一性的信息化管理模式,就无法从根本上抛出以往陈旧的管理模式,无法推动事业单位的良性发展。还有一点,就是不具备规范性信息化管理模式,就无法对单位内部的信息化建设工作实施有力的监督,很容易造成领导人员贪污腐败问题,进而严重影响单位的声誉,对单位的未来发展更是有百害而无一利。

2.4会计部门信息衔接存在漏洞

事业单位没有投入充足的人力、物力与财力,加上单位内部的上级与下级会计部门的现代化建设没有实现同步,会导致会计部门的信息化建设出现更多的漏洞。信息化建设过程一旦存在漏洞,就无法从根本上保障信息传递的完整性和真实性,致使单位现代信息化建设很难正常运行下去。同时,如果单位内部的部门与部门之间衔接不得当,或者是依旧采取传统的管理模式,关于信息资源的共享也就无法实现良性发展,实现不了信息与信息之间的共享,甚至会导致单位部门接收信息极其缓慢,对于信息化建设的影响,也就只能用举步维艰四个字来形容。

3行政事业单位加强会计信息化建设的措施

3.1增强会计单位对于会计信息化建设的重视度

在前面我们已经提到过,现如今的众多事业单位在信息化建设这一方面存在过多的问题,其中最重要一点,就是关于信息化建设的认知度不够高,进而导致其没有投入更多的精力到信息化建设中。行政事业单位的发展,不仅仅需要考虑单位自身的实际发展问题和未来的发展方向,更应该考虑单位的经济效益以及单位内部员工的个人发展和福利问题。这也就意味着,单位财会部门对单位经济效益收入起着至关重要的影响作用。为了能够促使单位资金均匀地分配到整个单位的工作系统中,单位领导一定要发挥榜样作用,带领单位基层工作人员深度认知会计信息化的意义,并且在日常工作中对单位会计信息化建设进行大力支持,最大限度去配合会计信息化工作的发展。

3.2积极引进高科技人才并进行培训

会计信息化建设不只是单位会计部门本身的职责所在,其实还需要大力依靠高科技的帮助,这也就意味着会计部门现有的工作人员,在实际的工作中并不符合单位的信息化建设需求,不能够对信息化建设工作起到有利作用。因此,相关的事业单位需要积极引进大量专业人才,事业单位可以与众多高校签订信息化建设人才培养方案,学校为单位开设对口专业,为学校培养专业素养极高的人才队伍,事业单位为学生保留专业对口的实习岗位和正式工作岗位,从而实现互惠互利和三方三赢的理想。采用大量技能型人才的同时,事业单位还需要根据本单位现有信息化建设工作人员的工作状态,为其定制专业的人才培养方案,每周或者是每月定期对工作人员进行培训,具体可以表现在专业讲座和专业考核活动等。信息化建设这一项工作,对于工作人员的要求极高,需要工作人员的自身素养能够跟得上时代对人才的要求,并且还需要紧紧抓住时代的脚步,掌握高科技,能够跟随科技的脚本。还有一点,就是一些条件稍好的事业单位,应该为员工送去福利。在定期考核员工之后,选择出部分优秀员工,公费送这些优秀会计部门员工出国,去国外学习先进的理论知识和专业的实践技能。在外出学习归来之时,单位还应该为员工们颁发证书,以便于可以再次激发工作人员的斗志,使其能够将自身的所有精力都投入其中,并且取得可喜的理想效果。

3.3改善会计部门信息衔接机制

事业单位的会计信息部门若想取得成功建设效果,首要前提就应该是积极完善信息衔接机制。完善的信息衔接机制,可以促使单位内部上级与下级之间的沟通愈加顺畅,上下级部门及其工作人员能够将各种信息数据进行密切衔接。在最短的时间内,接收与传输更多的信息,以便于可以更早一步为单位的后续信息化建设工作奠定起坚定的基础力量。另外,进一步改善会计部门的信息衔接机制,还会愈加便捷单位内部部门与部门之间实现信息共享,时时刻刻都能够检测数据运作是否正常。在这种情况下,一旦会计部门数据存在问题,单位也能够及时发现并采取正确的解决对策,从而将损失降到最低的程度。事业单位部门与部门之间的信息共享,不仅仅需要有规范性的长效机制进行支撑,还需要有一些硬件设备进行辅助。在整个过程中,计算机和计算机服务器都是不可或缺的重要物件,如果没有它们,信息化建设工作也就无法进行。因此,相关的行政事业单位在合理创建管理机制的同时,还应该注重资金的投入,用手中的资金去购进更多的硬件设备,加上提升软件水平,以便于可以为后续的信息化建设提供更好的基础。

3.4创建会计信息化建设监督机制

无论是哪一个部门,在其创建与发展的过程中,都需要有专业的管理机制进行辅助支撑。换言之,若是没有制定正确的监督机制,贪污腐败问题便会屡见不鲜。因此,行政事业单位在创立信息化建设部门的同时,还应该创建专业的信息化监督管理小组,负责管理与单位相关的各种信息化问题。单位内部的会计信息化建设监督小组,在选择工作人员之际也需要尤为注意,最理想的状态是能够选用财政局的领导人员担任监督岗位。监督人员的日常工作,就是要时时刻刻监督单位信息化建设工作,一旦发现存在问题,就需要调用专业的信息化建设工作人员过来解决。合情合理的监督可以有效提高工作人员的工作人情,而且还有助于单位及时发现信息化建设过程中存在的不足之处,便于日后可以及时改正。面对信息化建设工作中存在的问题,现有的行政事业单位可以借鉴其他单位的优势经验,结合优势经验与单位的实际发展状况,最终研究与定制一套适合自身单位会计信息化的管理制度。最后,相关的事业单位还应该抓住时代进步的脚步,引用全新的科学技术手段,改变传统的会计管理流程和模式,突破传统制度的规范,按照全新信息化建设制度去推进单位的信息化建设工作。

4结语

会计信息化的发展十分符合时代的发展潮流,行政事业单位需要认清这一点。勇于直接面对会计信息化建设过程中存在的问题,不断进行专业知识和实践技能的学习,在学习的过程中去累积经验,为日后信息化建设工作做好准备工作。会计信息化的建设实际上就是由核算会计向管理会计转换的过程,在整个过程中难免会遇到问题,积极解决问题便会迎来更为光明的发展。

参考文献

[1]邹雪华.行政事业单位会计信息化建设的有效途径探索[J].财经界:学术版,2018(18):91.

[2]周宁.信息化背景下加强行政事业单位财务内控建设的若干思考[J].现代经济信息,2018(16):237.

作者:刘斌 单位:西藏自治区公路局

行政事业单位会计信息化建设的加强

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