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行政事业单位管理会计的角色运用初探

2021/12/28 阅读:

摘要:在行政事业单位会计管理中,管理会计是较为重要的分支之一。充分发挥管理会计角色作用对于提高行政事业单位管理质量与服务水平而言有着至关重要的作用。但是在实际应用过程中,由于各种因素的影响导致管理会计角色在行政事业单位管理中的作用发挥仍然存在许多问题。对此需要行政事业单位进一步加强对管理会计应用深入分析、探讨,不断完善管理会计体系,充分发挥管理会计角色的应用作用。基于此,文章对行政事业单位管理会计角色应用与探讨进行了深入分析与有效探讨,希望能够为相关行政事业单位提供有益参考。

关键词:行政事业单位;管理会计;角色应用;探讨

一、管理会计角色在行政事业单位应用作用

(一)提高行政事业单位公共服务工作水平

行政事业单位是我国行政管理与社会服务发挥的主要主体,其公共服务能力的发挥对于社会稳定发展有着至关重要的作用。而管理会计在其中扮演着至关重要的角色。借助管理会计进行经验教训总结,实现对资金管理等风险的有效控制,以及对各项公共事业财政支出的合理规划,进而提高行政事业单位公共服务水平。行政事业单位肩负着利用国家资产服务社会发展的重任,借助管理会计信息系统能够实现对行政事业单位职责、任务的有效划分与落实监督,进而提高行政事业单位管理效率,实现公共服务水平的有效提升。

(二)提高行政事业单位资金使用效率

我国行政事业单位日常管理与服务工作的展开主要以财政资金为依靠,对于财政资金的利用效率在较大程度上影响着社会公益适用于的推进与行政事业单位社会服务职责的落实。对于普遍存在的行政事业单位资金浪费与利用效率不高的问题,管理会计的有效应用能够较好地提高资金使用效率,充分发挥财政资金的作用,提高行政事业单位服务效益。

(三)提高行政事业单位风险防控水平

管理会计是会计的重要分支,发挥着对单位内部的服务角色。借助管理会计能够实现对行政事业单位规划、控制、决策、评价以及在总体管理上的统筹规划,实现财务与业务的有效结合,为行政事业单位提供内外形势的有效分析,为管理决策提供有效依据,进而提高行政事业单位风险防控能力。尤其是在财务管理方面,能够帮助财务人员突破传统财务管理与会计管理的束缚,提高财务内控与风险防控水平。

二、行政事业单位管理会计角色作用发挥面临的主要问题

(一)缺乏完善的财务信息系统支撑

目前,许多行政事业单位在构建财务信息系统时缺乏对相关背景的分析研究,以及缺乏对信息技术发展与应用的深入认识,特别是缺乏对管理会计信息系统作用发挥的充分认识,导致了行政事业单位财务信息系统构建的不重视以及构建功能的不完善。一些行政事业单位缺乏对内控信息传递的合理规划,以及缺乏对信息资源的全面采集,导致信息系统的构建无法满足管理会计功能发挥的实际需求,加上缺乏对财务信息的正确应用,导致信息资源的浪费以及无法从信息资源中看到发展机遇与识别发展风险。总而言之,行政事业单位在构建财务信息管理系统过程缺乏对实际情况的充分调查、了解,导致系统功能的缺失,不但未能实现财务管理的创新而且影响了管理会计作用的有效发挥。

(二)缺乏完善的全面预算管理体系

目前,许多行政事业单位在制定管理会计工作制度与策略中,对于全面预算管理的认识不够深入,导致了管理会计方法的应用分析存在许多不足之处,影响了其功能的发挥。全面预算管理体系的构建无法有效适应管理会计工作需要,也就无法为行政事业单位的预算管理改进提供有效帮助,尤其是在预算编制方面无法贴合管理会计执行需求。一些行政事业单位在进行全面预算执行过程中缺乏有效的监督反馈机制,预算执行结果不能及时为管理会计系统所应用,导致了管理会计工作得不到有效改善,也就无法发挥其应用价值。

(三)缺乏高质量的管理会计运行环境保障

目前,不少行政事业单位在管理会计工作方面进行了需求分析,但是缺乏对相关环境影响因素的总结与重视,以及缺乏对相关基础性、效益相关因素的重视,导致其在进行日常管理时不能很好地融入资金管理与时间成本观念,难以建立起全面满足行政事业单位管理会计工作要求的环境体系,此外,还有一些行政事业单位缺乏对预算执行进度的充分分析,以及对财政资金应用情况,尤其是闲置资金的原因分析,导致了管理会计工作缺乏足够的资金支持,也就无法在财务、经济活动结合的环境下推进管理会计工作全面改革,适应财务管理工作创新要求。

(四)缺乏完善的管理会计控制体系

目前,行政事业单位正处于改革发展的关键阶段,管理会计的应用也在不断创新适应发展,在此过程中,必须建立完善的管理会计管控体系,才能有效满足行政事业单位最新发展需求,以及提高其内控工作的合理性。对此,行政事业单位唯有提高对管理会计及内控制度构建的分析研究,充分考虑各种影响会计管控体系构建与运行的相关因素,确保管理会计控制体系的合理性,更好地满足行政事业单位的发展需求。除此之外,行政事业单位还缺乏对相关管理会计工作风险的有效预测,在进行预算执行监督方面缺乏全面、深入地分析,导致了运算管理实施的形式化,管理会计体系的运行也受到了极大限制。

三、优化管理会计在行政事业单位中的角色功能相关对策

(一)建立完善的财务信息管理系统

首先,行政事业单位需基于管理会计应用在技术层面的条件进行预测、分析,进而在信息化过程进行针对性解决、完善,推动财务管理信息化建设,其过程中在满足行政事业单位财务管理需求的同时为管理会计工作的高效展开提供信息技术方面的创新与保障。其次,要加强对财务管理工作模式的需求分析研究,包括技术、人员、结构体系、信息资料、软硬件系统的支持等,确保行政事业单位财务管理系统构建的全面性,更好地为管理会计工作的应用与功能发挥提供保障以及提高行政事业单位内控水平。加强对财务管理信息系统建设条件的总结分析,为实现对各方财务管理相关信息采集工作明确方向,也就更好的满足了管理会计工作对财务信息的需求,提高行政事业单位管理会计工作效益。此外,管理会计工作人员必须加强对新技术、新理念、新政策的学习和应用,将其融入到行政事业单位财务管理信息系统的构建当中,提高各项管理会计工作的可执行性与管理效益。

(二)构建完善的全面预算管理体系

行政事业单位管理会计应用完善需要在明确管理会计工作特征的基础上制定完善的全面预算管理体系,并发挥其在资金统筹安排管理过程中的预见性与预防性作用,实现对行政事业单位管理会计工作各个环节的调节的资金保障,实现全面的预算管理。行政事业单位需加强对管理会计基础工作的分析与总结,在此基础上进行全面预算的编制,提高预算编制的针对性、有效性。同时结合预算执行方案与考核需求,进行管理会计工作的完善,提高其合理性,更好地满足全面预算实施需求,提高全面预算的可执行性,发挥管理会计角色的应用价值。除此之外,在进行全面预算管理体系过程中,还应加强对资金应用的分析、总结,尤其是分析资金在具体管理会计工作中的重要性,充分发挥全面预算管理体系的预算控制与监督作用,更好地满足全面预算管理与内控管理需求,为管理会计的实施提供有效保障。

(三)加强对管理会计运行环境的完善提升

行政事业单位应基于对影响管理会计工作质量因素的全面分析,以及在分析行政事业单位及工作人员切身利益影响因素的前提下,进行全面的经验总结,不断完善行政事业单位内部运行环境机制,为管理会计工作的高效展开提供稳定、和谐、高效的运营环境,更好地满足管理会计工作需要。在此过程中,行政事业单位必须加强对资金时间观念与时间成本理念的重视,实现对成本核算准确性的有效评估,进而优化内部控制环境,为管理会计实施提供资金、环境等方面的保障。此外,行政事业单位管理会计工作还应重视实现财务与经济工作的融合,形成高效的互动交流环境,实现工作的业财信息共享,提高行政事业单位管理会计工作及所需资源有效集合,充分发挥管理会计在行政事业单位各个管理领域的重要作用。

(四)完善管理会计控制体系

首先,行政事业单位需针对管理会计实际应用以及潜在的风险进行全面分析、衡量,建立起有效的风控机制,充分满足与适应管理会计工作体系的运行需求,有效提高行政事业单位内控水平,更好地推动行政事业单位向前发展。其次,在管理会计工作实施过程中,行政事业单位应加强对不同分项信息的收集和分析,以及对其产生的不同类型风险及防范措施进行研究,尤其是加强对全面预算实施过程中的风险分析,进而建立起完善的管理会计控制体系,对潜在的风险问题进行针对性防范与化解,提高行政事业单位管理会计的应用效益。

四、结束语

总而言之,在新时期下行政事业单位运用管理会计是发展的必然趋势,在具体运用过程中相关部门与人员需要正确认识该项工作的不足,并结合单位实际情况来采取有效的优化对策,以更好的提高行政事业单位财务水准。

作者:赵永惠 单位:烟台市公路事业发展中心 赵永惠

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