行政事业单位档案信息化建设思考范文

一、行政事业单位档案管理信息化建设的总体规划

在制定档案管理信息化建设的总体规划时，应该立足实际，应最大化程度的满足行政事业单位的发展需求，从行政事业单位自身的特点和发展目标出发，经过不断地调查和研究，从而制定档案管理信息化建设的长远规划和近期目标，从而能够在网络模式下，促进档案管理信息化的建设发展。

1.实现档案管理信息资源的数字化档案信息资源的数字化是档案信息化建设的的重要内容，也是对档案文件进行保护的重要方式。档案的数字化应该通过利用先进的科学手段，将档案的物质载体形式转化为数字化的信息，从而建立档案的目录数据库，以提供服务。档案的数字化管理办法应与传统的档案管理办法相结合，通过相互补出的形式，以此来推动档案的信息化建设发展。

2.档案信息化应做到标准化和规范化标准化和规范化是衡量当代档案管理水平的重要标志，它是档案信息化建设中的一项重要内容。因此，行政事业单位在进行档案信息化建设时，应该按照国家颁布的信息化管理标准，然后根据实际的发展需求来制定内部的管理标准体系，通过不断的实践来完善档案的管理制度。其中，档案目录数据库的建立不仅应该满足实际操作的简便性，还应该符合国家的标准。其中，应该对档案及单位文件的着录项目、内容、数据库架构和格式等作出统一的规定，同时还应统一规范档案数据库管理的软硬件的数据指标、文档格式等。

二、加强档案管理信息化建设的方法及对策

1.提高档案管理人员的管理素质档案管理人员直接关系到档案管理的质量。因此，对于档案管理人员来说，要不断通过参加培训、自学等方式，来提高自身的专业管理水平，在档案管理过程中，要努力掌握科学的管理方法，熟悉档案管理的基本要求和各个环节，从而提高档案管理的质量和效率。档案管理人员应该调整心态、改变以往的管理观念，通过网络不断的学习新知识和新技术，探索出有效的管理模式，使档案的管理更实用、更科学，从而满足当今社会对档案管理的需求。

2.强化服务意识，提高档案档案管理服务水平档案管理人员应树立档案管理的服务意识，把“主动服务”作为工作的出发点和落脚点。这就要求档案管理人员在档案的信息化建设过程中，要把档案管理系统与行政事业单位的管理系统紧密的联合起来，构建一个一体化的管理系统，将各个部门的信息综合的统筹进去，实现资源的共享，使得档案的管理能获得来良好的系统效益和综合效益。同时，对于一些较为复杂的档案信息要做到合理的分类、标引和管理，使档案信息能够最大程度的发挥其利用价值。此外，工作人员应注重档案的数字化管理，才能满足当今社会科技和发展的需求，进而提高服务水平。充分发挥好档案信息资源的作用，提高服务质量，已成为当今档案管理工作者职业发展的必然要求。

3.开展档案管理的信息化和现代化建设工作，提高档案的利用效率随着行政事业单位制度的改革与发展，档案管理信息化和现代化成为其必然的发展趋势，它满足了社会日益对档案信息资源的客观需求。要使得档案信息能够最大程度的发挥作用，就必须采取现代化的管理手段，从而达到延长档案寿命和提高工作效率的目的。其一，这就要求行政事业单位的档案管理人员要把握好信息管理的时效性，能够及时、准确的录入档案信息；其二，档案必须要借助于计算机进行辅助管理，通过扫描仪、计算机等现代化的设备和技术，使得档案资料录入计算机，通过相关技术的处理，能够把图片、声像、文字等资料转化成数据资料，从而实现档案数据格式与纸质并存；其三，借助于计算机，要不断的对档案管理进行创新，对于一些不在保密范围内的档案信息资源，要采取科学的网络手段实现资源的共享，从而为社会提供高效的档案信息服务，这样不仅提高了工作的质量，更方便了利用者，从而提高了档案的利用效率。

三、结语

总而言之，在新时期内档案管理工作必须紧跟时展的步伐，转变管理观念，提高服务意识，采取创新的手段，积极的探索新的管理模式，从而来不断提高我国档案信息化的建设水平。

作者：梁景秀张婧单位：吉林省临江市交通运输局吉林省临江市水利局