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行政事业单位会计信息化问题与建议

2019/09/28 阅读:

摘要:行政事业单位会计信息化是基于大数据信息平台,将烦琐的会计工作与信息化管理有机结合起来,使会计工作及时化、准确化、简洁化,使信息管理充分发挥其高效的特点。两方面的整合体现了财务信息从多角度、多方位、立体化、个性化、动态化对全过程的真实反应。它不但有利于提高管理水平,更有利于重大决策的制定与实施。但是目前在许多行政事业单位,基层信息管理成为“孤岛”,存在诸多问题有待于分析与解决。本文就行政事业单位会计信息化建设现存的问题,提出相应的对策建议,以为行政事业单位会计信息化建设提供参考和借鉴。

关键词:行政事业单位;会计信息化;对策建议

我国的信息技术发展迅猛,互联网技术进入工作、生活的各个方面,普遍应用在各个领域中,会计行业也不例外。行政事业单位会计信息化的广泛应用,有助于提高会计工作的效率,改进工作质量,促进事业单位的发展,为行政事业单位的高效工作提供了必要的动力,促使各项工作的正常开展。在全国上下事业单位改革的背景下,会计信息化建设更要提到一个新的高度重新审视,以适应时代发展。

一、现阶段行政事业单位会计信息化建设的重要意义

行政事业单位要做好信息化建设,其重要意义主要体现在以下几个方面:第一,有助于财务业务管理水平的提高。增强会计核算的效果质量,进而提高整体财务管理水平。第二,有效提高行政事业单位对内部环境的控制能力。会计信息化建设可以促进、引导和规范单位内部多项经济活动,为日常活动提供良好的经营环境。第三,有助于进一步提高行政事业单位的效能。大多数行政事业单位在会计核算中存在滞后性和缺陷,削弱了会计核算的实际价值。而会计信息化建设的开展,有效地规避了管理中存在的时滞问题,最终提升管理效率。

二、现阶段行政事业单位在信息化建设中存在的问题

(一)信息化管理制度不健全在互联网技术高速发展的阶段,我国会计信息化建设也要随之发展。会计信息化关键在于信息系统的内容是否完善。目前信息处理能力与计算机技术密不可分。传统的会计处理方式,正在逐渐被会计信息化取代,会计行业信息化建设作为一个新兴的事物,正处在摸索与完善的阶段。信息系统缺少规划,制度设置不合理,会导致会计信息化管理效率低下。计算机处理数据在日常工作中如何规范化地使用、如何应对计算机使用过程中出现的各种问题、相关责任制度如何建立、单位会计信息的真实性如何确保、如何建立一个完善的管理制度,在哪些方面应该如何进行奖惩等,这些都成为会计信息化建设中不可忽略的问题。只有从根本上解决管理制度的问题,会计信息化建设才能得以有效开展。而当前,制度缺失使得信息化建设存有较大的问题。

(二)从业人员专业素质不高在行政事业单位会计信息化建设过程中,信息化程度越来越高,工作层次呈现多样化、层次化的特点,对会计工作人员应用信息化能力提出了更高的要求。然而目前部分行政事业单位管理人员对会计人才队伍建设重视程度不够,认为人才只要具有过硬会计专业知识即可,而忽视了财务人员信息化应用技能的培养提高,导致一些行政事业单位的会计管理水平仍然处在原地踏步阶段。会计部门只是简单地负责核算账目、工资,因此会计人员普遍存在技术更新慢,人员多数固定不变,缺少先进的知识,专业素质普遍不高。在这样的发展过程中,会计工作人员不进行专业化的培训,引进会计信息化后,大部分人员并不适应全新的工作方式,专业化计算机的操作不能进行使用,相关财务软件亦难以操作,这样信息化的优势也就发挥不出来。致使相关设备虽然购买了,但并未创造价值,带来了大量的资源浪费。当前不同的单位对人才建设的标准不同,亦是普遍存在的问题。在缺乏统一标准的情况下,千差万别的会计信息化人才专业素质难以评价,所以,当前急需一套合理标准来判别人才,提高人才素质,进行培养。

(三)计算机技术安全隐患不容忽视使用计算机的过程中,当遭遇病毒突然袭击、出现电脑主板烧毁、硬盘出现故障等问题时,都无法保障大量财会信息内容的安全。计算机自身存在较大漏洞,会使得财会信息内容无法交流,传输出现阻碍,无法完成会计任务的统计。伴随着计算机信息在财务上的广泛接受和使用,行政事业单位内部信息大量汇成,云计算交换,促成更好地利用内部交换机以及服务器。会计信息传输,缺少不了外部网络质量的高效畅通。内部计算、结算等工作项目执行为了能够及时传达,许多单位都会大量购买网络财会信息计算软件。然而,财会人员在网络安全技术上如若疏忽大意,单位内部账务安全极易受到影响,造成不必要的损失。

三、提升行政事业单位会计信息化发展的对策

(一)建立健全会计信息化管理制度在信息化管理背景下,从各个单位的实际情况出发,建立和完善会计制度,促使会计人员能够有效履行其职责。在单位的日常管理活动中,进行稽核,监督是否按照会计准则工作,加强资金收支的管理。提高会计信息质量。需要充分利用网络技术,整个会计数据能够得到充分的保留,便于事后的翻阅,审视会计记录活动。结合行政事业单位的会计工作实际情况,切实提出可行的管理制度,促使会计人员在信息化建设工作中的应用。对于重大经济业务事项的决策要明确责任人,真实做好会计资料的内部审计,保证全部工作流程都能如期完成,不存在人为因素的干扰,提升会计工作的效率。

(二)强化财会人员职业道德建设和继续教育会计人员的职业道德和专业技能继续教育在工作中是一样重要的,培养真正德才兼备的人才。促使财会队伍综合素质的提高,可以采取会计委派制,也可以采取轮岗制度。会计委派制的使用,可以杜绝领导对会计工作直接干涉,从客观的角度处理相关的工作,这样能够更加可靠地反映会计信息。轮岗制度的使用,可以给会计人员提供更广泛地处理问题的机会,能够接触到更多实际问题,开阔会计人员的视野,进而减少错误的出现率,提高自身的职业技能,有利于相互间的会计监督,实现自我约束,有效防范领导、主管会计、报账员等相关人员,因彼此熟悉而就错的情况,促使数据更加准确、客观。

(三)行政事业单位加强计算机网络建设,注重设施安全性会计信息传输需要外部网络质量,高效畅通。会计信息化建设过程中,行政事业单位对硬件设施应该如何进行合理的规划,如何积极促进会计信息化建设的顺利进展,都是不容忽视的。计算机硬件设备是非常基础的设备,但在会计工作的开展中,它却起到至关重要的作用。所以,行政事业单位在采购计算机等硬件设备时,要对其配置、性能进行充分的考量,能够确保硬件设施可以满足会计信息化建设的要求。多做好与专业软件公司之间的合作,多方面交流,根据相关需求,开发出更加合理配套的会计工作软件,不断地优化、更新和完善软件系统的功能,扩大实用性,不断提高会计工作质量和效率,促进会计信息化优质建设。行政事业单位处理的会计信息,应该属于保密信息,这就要求对本单位的网络安全性能提出了更高更深的要求。可以聘请专门的网络管理员,定期地维护升级计算机,清理内部网络垃圾,确保会计信息的安全有效。强化技术安全工作,为了防止因为网络公开化而造成会计信息的损害、丢失和破坏,需要进行妥善的网络安全工作。加强建设防火墙和内网,以及局域网的端口设置,阻挡外界的非法访问,严格外网、内网分离使用,经单位领导批准后,处理会计业务的计算机与上互联网的计算机必须严格区分,严格做到专机专用,如果出现泄密问题,应追究相关人员责任。同时,设置合理的用户权限、账号和密码,保证信息的安全。加强对病毒的防治,修复漏洞,不给非法人员以可乘之机。

四、结语

行政事业单位针对目前的问题,应健全内部管理制度,提高财会人员技术和素质,优化网络安全设施,最大限度地减少会计风险,进一步发挥行政事业单位功能及其作用,为国家和大众提供更优质的服务。

参考文献

[1]陈莉.浅析当前行政事业单位会计信息化管理存在的问题及对策[J].财会学习,2017(2).

[2]车继成.刍议如何加强行政事业单位会计信息化建设[J].科技创新与应用,2016(8).

[3]廖丹.行政事业单位会计信息化建设的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2016(15).

作者:夏峰 单位:济南市中级人民法院司法技术中心

行政事业单位会计信息化问题与建议

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