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企业行政管理效率提升策略分析

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摘要:随着中国社会经济的不断繁荣发展,各行业的企业也面临着行政管理事务的改革,由于企业内部通常存在行政管理工作效率低迷的现象,因此加强行政管理事务的规范化以及准确化已经成为迫切需要解决的事,应当在企业内部建立健全民主公开以及择优任用的原则,建设适应社会主义发展的行政管理制度,这是社会主义经济下的现实需求,本文将主要探究当今社会企业内部提升行政管理效率的意义,以及促进其全面进步的举措。

关键词:企业;行政管理;效率提升;对策

引言

现如今,影响企业内部行政管理工作效率的原因是多方面的,企业团队的组建、员工的职业能力和职业操守、企业内部的行政体系都是影响其发展的内部因素,而日益激烈的市场竞争和逐渐放宽的市场环境则构成主要的外部影响因素。一个企业整体的发展水平,深受其管理秩序的影响,设置合理的行政管理目标有助于企业总的战略目标的实现,因此,提高企业的行政管理工作效率是时代所趋。

1行政管理在企业中的存在价值

企业效益的好坏同企业的行政管理工作开展的顺畅程度相关,并且,由于及时性、权威性是一个企业行政管理工作的主要特点,因此这项工作已经毫不夸张地渗入进了企业的诸多环节,企业各项目标和计划的拟定都同行政管理工作联系密切,可以在相当程度上促进企业的可持续进步。将人的潜能最大地激发出来,对企业具备的各种资源最大限度地给予应用,进行合理配置实现企业发展的最优,是行政管理事务的主要内涵。现如今,企业之间的竞争既包括对市场和先进技术的竞争,文化软实力也是极为重要的,而行政管理就是一项企业的文化软实力,对于鼓励员工的工作兴致、进取意识以及行政管理工作的展开意义重大。

2现代企业行政管理中存在的问题

2.1行政管理人员的素质有待提高

行政管理工作运行的好坏直接对企业的发展和运行起着举足轻重的作用,因此提升行政管理人员的工作素质和工作能力是非常关键的,不论具体的服务效果的好坏,其服务意识应当首先端正,有助于企业内部关系协调运行和打通外部各种关联。行政管理人员的自身定位和心中的服务意识通常可以反映其工作的态度和方式方法。当行政管理人员的合作意识和服务大局的观念得到提升以后,其工作效率和工作质量一般也可以获得较强的保障。一个企业若要健康有序地运行,其行政管理岗的员工合作观念极为关键,是一个企业健康发展的准绳。因此,企业应加强内部行政管理岗和其他部门的有效联系,促进企业在竞争巨大的社会环境下平稳运行。因此,淘汰企业内部的懒散的工作行为,更新工作观念和管理观念势在必行。

2.2企业管理缺乏科学管理体系

现如今的企业都处于急速进步的大环境下,其领导关系、管理机制、沟通效应、管控体系以及其他事务的管理是当今企业的主要内容,文书管理、档案监管等也包含其中。当下企业行政管理事务的开展往往注重经济效益,而结合现实所需和社会进步的需要进行合理的管理机制的制定,使企业的发展逐渐适应新时期的经济环境更能体现新型的管理工作的进步,那种照抄照搬旧模式的现状应当被尽快地淘汰。

3提升企业行政管理效率的对策

3.1健全行政管理制度

当今社会,企业的发展和顺利运行有赖于一个合理健全的企业制度的实施,每种工作的顺利开展都应当在一种健全的制度下合理运行。企业行政管理工作也不例外,制定和执行相关行政制度可以对企业的行政工作的开展起到助推作用,因此,要使现代企业在合理、科学的制度保障下顺畅运行,一个健全的行政管理制度是极其关键且必要的。从当今社会的企业经营的环境来看,建立合理的企业规章和有效的行政举措势在必行,比如,在企业内部建立健全完整的员工岗位分配制度和有效的管理规范,并把这些拟定的规章体系交给专门人员去运行和监管执行,保障所制定的条例有据可循,有的放矢地运行,这对于公司的行政管理岗位运行的顺畅性和最大限度实现行政岗的工作有效性有重要影响。

3.2设置科学合理的奖惩机制

对企业中的员工运用奖惩制度对其进行鼓励和一些不良行为的制约是促进行政管理工作顺利运行的重要手段,可以一定程度上促进企业的进步。可以从员工最为关注的薪资方面入手对他们的工作表现制定合理的奖惩规划,以员工平时的工作表现为重点进行赏罚分明的处理。把工人的薪酬同他们工作中的实际表现相结合,有助于促进奖惩制度切实发挥效用,比如,由于员工在企业中工作,对自己所得报酬的关注是最为关切的,因此将奖惩制度同员工薪酬的获得相联系,可以引起员工的极大关注,进而主动提升自己工作的热情和信心,把工作视为自己的使命去完成,这样一来员工既提升了自己的工作积极性,同时为企业的进步起到带动作用,与此同时,这种奖惩机制的存在可以为企业的文化建设加油助力,促进企业文化软实力的建设。

3.3坚持科学管理方法

企业工作效率的提升同企业的绩效制度的建立联系密切,将考核与绩效这些新型的企业管理机制应用到当今企业的主要管理工作中,有助于促进企业向着现代化的方向前进。传统的企业管理模式,通常是以强调和命令员工为主,不利于员工工作积极性的提升和切实发挥其主观能动性,导致工作中员工的执行能力低迷,进而使行政工作管理的效率也被拖慢,针对这种普遍存在的问题,企业加强对上下的绩效考核行为的指引非常必要,应当为员工创造公平、合理的竞争平台和开放的渠道,使员工的工作积极性和创造性最大限度地被激发出来。借助现今的科学技术手段,从企业内部的现实性出发,依托新型的管理机制,达到促进员工工作效率和增强企业行政管理工作的效果。

3.4提高管理人员素质

企业行政管理工作人员的整体素质与能力对于企业行政管理工作效率的提升意义重大。因此,企业应当努力强化有关行政管理工作人员的培训事务的开展,提升行政管理工作人员的工作能力和业务水平,让企业管理人员的综合素质能力得以快速增强。首先,企业必须要定期组织开展行政岗的培训教育,使行政管理工作人员不断积累新的管理经验并将其应用到工作中去;其次,需要强化对绩效考核机制的实施,应当对考核不通过的管理工作人员给予批评处罚,帮助行政管理工作人员主动树立责任意识,并且,应当举荐一批优秀的行政管理模范榜样,给予其更多的物质和精神奖励,以起到带头促进作用,达到激发其他员工工作积极性的效果。

3.5建立完善规章制度

行政管理相关制度的建立与完善对于一个企业而言,可以有效地改善企业行政管理工作效率,因此必须要对行政管理制度进行相关完善,凭借规章制度和相关规定来推进行政管理效率。例如建立完善企业内部执行部门的岗位责任制度以及工作规范,并确保其贯彻落实。以相应规章制度的建立和完善,达到确保行政管理部门各项工作规范有序开展的目标,为各项工作的开展指明方向,此种硬性的规章制度可以有效地保证行政管理工作人员工作的科学严谨,调动其工作积极性,进而实现企业行政管理效率的进一步提升。

4结语

总而言之,行政管理效率在很大程度上同企业的生存与发展联系紧密,同时也会对企业内部运行管理的各项工作产生极大的渗透作用。在实践中,必须要尽量凭借现代化的行政管理手段,紧密结合企业发展的需求与特点,考虑到各方面因素,不断完善内部管理制度,不断提升企业行政管理工作人员的专业素质能力,从而真正促进行政管理工作的创新性发展。

参考文献:

[1]杨裕平.浅析现代企业如何提高行政管理效率[J].现代工业经济和信息化,2017,07(01):111~112.

[2]王琼.对提高行政管理决策效率的深入思考[J].建材与装饰,2016,09(48):190~191.

[3]冷洁,舒畅.论企业如何提高行政管理效率[J].中国市场,2016,06(09):71~75.

[4]路鑫,张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化,2011.01.

作者:郭国卫 单位:河北经贸大学

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