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浅谈企业行政管理问题及改革建议

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【摘要】企业行政管理工作属于现代化企业运营过程中的核心工作,对于企业的综合实力提升具有重要意义,需要从多方面来加强企业行政管理工作的实际质量,保证企业能够实现可持续发展。本文将对企业行政管理工作所存在的问题、对这些问题进行解决以及改革的思路进行论述。

【关键词】企业;行政管理;问题;改革

我国市场的快速发展,使得企业内部各项管理工作的具体要求越来越高,在实际的企业管理工作中,行政管理工作属于非常重要的一种,可以说,行政管理工作的水平对于企业的发展具有至关重要的影响,尤其在现如今以经济效益为核心的社会价值观体系下,企业发展过程中的重点工作就是如何提升企业的经济效益,而对于企业的行政管理工作并没有予以足够的重视,使得企业内部出现了混乱,对于企业的可持续发展产生了至关重要的影响。在现如今的时代发展背景下,需要对行政管理工作的重要程度进行充分的认知,以发展的眼光来看待行政管理工作。

一、企业行政管理的意义

在我国市场经济的组成成分中,企业属于不可或缺,并且非常重要的一环,因此企业的实际发展和行政管理工作,对于我国市场经济的发展会产生至关重要的影响。企业行政管理工作主要有行政事务管理,以及办公事务管理和人力资源管理工作等等,在企业发展的每个环节中都有体现,是企业生产发展的重要保障手段,因此在企业内部只有将行政管理工作做好,才能够使企业朝更健康更快速的发展方向发展。在我国市场经济体制不断完善的过程中,社会生产力水平也在不断提高,因此企业生产的分工,专业化程度也越来越高,在此背景下,企业经营活动中的各个环节,想要共同发展,就需要对企业行政管理工作进行不断的完善,使企业内部的实际经营状况能够得到充分的体现。如今看来,传统的行政管理工作已经不能够满足现今我国市场经济以及企业的发展,需要不断进行改革创新,使行政管理工作能够立足于市场以及时代发展背景之下,使行政管理工作变得更加科学化以及合理化。

二、企业行政管理工作存在的问题

(一)薪资制度不合理,并且岗位变换频繁。在企业的实际运营过程中,对于成本管理工作非常重视,通过尽可能的使企业成本降低,来达到最大化的企业经济效益。在这种观念的影响下,企业人力资本重视程度和投入有很大程度的降低,在许多企业内部,行政员工的工资待遇水平非常低,有能力的人才未得到重用。而在不合理的薪酬制度影响下,员工的岗位变动非常频繁,小岗位会出现工作人员空缺的情况,长此下去,企业的发展非常危险。

(二)行政管理制度不健全。对于员工来讲,管理制度是一种约束以及规范化的工具,企业想要正常运转,就需要员工在制度的规范以及管理下进行工作,现在市场经济日益激烈的竞争背景下,许多企业为了能够使企业经济效益达到最大化,对于自身的管理制度建设并不是非常重视,许多管理制度出现了不全面、不科学、不严谨的现象。

(三)专业性人才缺乏。在行政管理工作开展过程中,从业的工作人员专业能力及专业素养都比较低,有待提高。虽然我国的经济发展速度非常快,但是在实际的企业行政管理过程中,相关从业人员仍然沿用过去的管理经验,在管理手段以及管理方法上缺乏创新。因为薪资水平不合理,所以高素质的行政管理人才并不多,出现了很大的空缺。而那些刚刚踏上工作岗位的工作人员,因为缺乏工作经验,所以在实际的工作开展过程中,工作效率以及工作质量并不好。

(四)企业实际的行政管理工作脱离实际。在现如今的行政管理工作中,从业人员中缺乏高素质以及高技能的人才,所以相关业务的开展并不是非常完善,许多工作人员对于相关业务不熟悉,在实际开展过程中,不能够同其他部门进行有效结合,使得许多工作脱离实际。这种脱离实际的情况一旦被发现,就会招来其他人的嘲笑以及排斥,所以在此恶性循环的背景下,企业的行政管理工作越发脱离实际。

三、企业行政管理工作改革建议

(一)对管理体系以及管理制度进行完善。企业内部需要对各岗位职责进行明确,将行政管理工作的高效事务落实到各岗位。企业高层管理者以及经营者需要树立效益意识,对现如今的管理体系进行优化,同时引进高素质以及高技能人才,使企业的行政管理工作具有完善的人才储备,结合自身情况对企业内部结构进行改善。

(二)重视高素质人才的培养。行政管理工作对于专业素质的要求极高,因此企业在对行政管理工作进行改革的过程中,需要积极引入高端人才,并且对于现有的行政管理工作从业人员进行大力培养以及培训,使其能够在现有的基础上得到有效的提升,更好地为企业行政管理工作服务。

(三)从实际出发,使行政管理工作人员服务意识得到增强。因为行政管理工作的重要性,所以在实际的行政管理工作执行过程中,需要根据企业的实际需要来制定相应的行政管理制度,使各部门以及各团队之间能够形成良好的合作关系,使企业的相关文化以及规章制度更深入地执行下去。

四、结束语

企业行政管理工作对于企业的可持续发展具有至关重要的意义,因此在企业发展过程当中,需要不断对企业行政管理工作进行改革创新,使其能够更好地符合当下的发展趋势,为企业提供更好的服务。

【参考文献】

[1]王殿雄.基于我国国企行政管理的现存问题及改革思路分析[J].商,2015(5):58.

[2]孔垂玢.新时期轨道交通企业行政管理的问题分析与创新思路[J].时代金融,2015(14):96-97.

[3]李贺.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[J].现代经济信息,2015(8):83.

作者:吴彦君 单位:中国石油化工股份有限公司中原油田普光分公司

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