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行政管理工作中计算机技术的应用

2019/08/13 阅读:

摘要:计算机技术在近几年获得了快速的发展,并且不再仅仅局限于技术行业中,在高等院校行政管理工作过程中,计算机技术也得到了广泛的应用,并对高等院校的行政管理工作产生了一定的影响。本文针对计算机技术在行政管理工作中的应用展开了简要的探讨。

关键词:计算机技术;行政管理;应用

在高校的发展过程中,做好高校的行政管理工作的主要目的就是为了能够确保高校中的学术活动能够顺利开展,使高校的科研工作以及教学工作都能够更好地开展。高校的行政管理工作在实际的开展过程中也存在着一定的问题,然而通过积极引进计算机技术使得高校的行政管理工作效率有了极大的提升。

1计算机技术在行政管理工作中应用的重要性

(1)能够促使行政管理工作实现透明化管理水平行政管理工作在实际的开展过程中,其涵盖的管理对象范围较为广泛,例如:政治、文化、经济、民生等内容都归属于行政管理工作的管理对象,并且在近几年的发展过程中,对于建立民主化政府的呼声也在不断地高涨,而这也从侧面体现出了行政管理部门必须要实现管理透明化的重要性。而想要实现管理工作的透明化,可以通过应用计算机技术。例如:在行政管理工作过程中,可以通过利用计算机技术将行政管理工作的记录进行保存,同时也可以通过利用多媒体资料的形式直观地将行政管理工作的结果进行反映,同时这对于行政管理工作在后期的工作中进行检查核对都提供了一定的便利。

(2)能够促使政府实现依法行政在近几年的发展过程中,我国领导人员正在不断地提升对官员贪污腐败的查处力度,并且在治理腐败现象方面也已经取得了一定的成效。但是仍然有部分腐败官员混迹于政府部门中。而计算机技术在行政管理工作中的应用能够在最大程度上降低行政工作中的人员参与度,从而降低了腐败人员在行政工作过程中滥用职权的机会,有利于政府部门实现依法行政。

(3)能够使行政管理力度得到强化我国部分行政工作人员在思想上还受到一定的传统封建思想的影响,仍然存在特权思想,而在行政工作过程中,也正是由于这种思想的存在导致行政工作中出现了很多问题。因此,在国家的发展过程中,必须要加强行政管理工作的力度。通过利用计算机技术能够建立起完善的考核机制,从而对各个行政工作人员开始进行长期的监督,相关部门要根据考核机制中的数据对行政工作人员进行奖惩,从而使行政管理工作力度得到提升。

(4)能够促使政府行政部门工作的效率得到提升在现阶段的发展过程中,不论是在高层次的办公工作中还是在低层次的办公过程中,都涉及了计算机技术在行政管理工作中的应用,而这也在极大程度上使工作人员的体力与脑力都得到了解放。并且也通过采用系统化的管理方式,使行政管理工作实现了模式化管理以及高效化管理,这对于行政管理工作过程中各个部门的工作开展起到了一定的促进作用[1]。

2计算机技术在行政管理工作中应用存在的问题

(1)出现人员闲置的状况在高校的行政管理工作过程中积极应用计算机技术,能够有效地提升行政管理工作的效率,由于在以往的行政管理工作过程中由专人进行的工作通过计算机技术也能够完成,因此,很有可能导致在行政管理工作过程中出现管理工作人员闲置的现象。

(2)管理工作人员的专业素质对计算机技术的应用有一定的影响由于在高校中行政管理工作人员大都是来自于不同的岗位,并且其专业背景也存在着一定的差异性,但是行政管理工作人员绝大部分都没有进行过专业的管理学以及计算机技术相关知识的学习,在实际的行政管理工作开展过程中,大多时候都是凭借着“传、带、帮”的形式以及经验开展现代化的行政管理工作的。一般来说,他们通常都认为通过利用计算机技术来进行邮件收发等工作仅仅只是为了能够更好地实现办公网络化。不能正确地认识到计算机技术在行政管理工作中的真正意义,无法将计算机技术与行政管理工作进行有效的结合。

(3)重视硬件建设工作,忽视了软件建设工作计算机技术在高校的行政管理工作中,更侧重于对硬件建设的投入,而忽视了软件建设工作的开展,未能为高校的行政管理工作吸纳一批具有专业教育能力并且对计算机技术也有一定的掌握的优秀人才,使高校中的行政管理队伍未能发展壮大[2]。

3计算机技术在行政管理工作中的应用

(1)计算机技术在高校中的应用绝大部分的新技术开始传播都是从高校中开始的,计算机技术在美国发展时,也是从高校中开始发展的,传入中国之后也经历了相同的经历。计算机技术在高校中的方方面面都有所渗透,计算机技术将高校中的行政管理工作、信息管理工作、教学服务工作以及研究开发工作进行有效的结合,并促使这些系统之间能够形成更好的信息交换,并且将高校中的科研资源与社会知识资源进行了整合。计算机技术在高校中的应用十分广泛,并且计算机技术在一定程度上促使高校的教学质量得到了有效的提升。

(2)计算机技术在高校行政管理中的应用计算机技术与高校的行政管理工作进行有效的融合,高校通过利用计算机技术将高校的=内部管理以及外部服务进行结合,将学校内部的机构进行精简化,优化各项工作流程,整合优化学校资源,并且利用学校网站进行行政管理工作,严格根据相关的程序开展工作,从而打破了时间与空间方面对行政管理工作造成的制约影响,同时也为高校提供了更高效的管理与服务。在高校的管理工作开展过程中应用计算机技术可以被称为“电子校务”,电子校务是高校发展成为数字化校园的一项重要组成部分。电子校务通过利用计算机技术不断创新改进传统的行政管理工作方式,从而使高校的行政管理工作效率得到有效的提升。在电子校务开展过程中,主要利用了计算机技术的以下几点功能:首先,展示功能。主要就是通过利用网络的形式,将学校的教学信息、科研信息功能以及组织机构等信息进行公布,同时也利用计算机技术为高校开展招生工作。通过在网络上树立起良好的学校现象,使学校的知名度得到有效的提升,从而为高校吸纳更多的生源以及教学合作伙伴。其次,发布功能。主要就是指通过利用计算机技术将学校的各种通知、政策、计划等信息进行传达。再次,服务功能。主要就是通过利用计算机技术将教学信息以及科研活动的相关信息提供给相关人员。然后,教育功能。主要就是指通过利用计算机技术向校外的学生进行可视化教学,达到师资共享的目的。最后,交流功能。主要就是指利用计算机技术实现信息交流。通过利用计算机技术的这些功能,高校的行政管理工作能够更好地实现管理目标。

(3)计算机技术在高校行政管理中的具体应用首先,教务管理。教务管理工作主要就是要做好高校中的各项事务管理工作,在教务管理工作中主要包括:班级管理;教学科目设置;教师授课安排设置;年级以及班级的授课设置;课程表的编排以及教师评价等方面。其次,学生学籍管理。学生学籍管理工作中主要包括:新生入学信息;学生基本信息;学生的班级调整信息以及高校的毕业生信息等方面。再次,成绩管理。成绩管理中主要包括对学生的成绩进行录入;班级的成绩管理工作;对任课教师的单科教学成绩管理工作;对任课教师进行试卷分析;对学生的成绩进行统计;对成绩进行分析以及成绩管理设置等方面。计算机技术在高校行政管理中的具体应用还包括教工管理工作、校长办公工作、校园资产管理工作、校园信息发布工作以及系统维护工作等等,在校园行政管理工作中应用计算机技术,促使高校的行政管理工作获得了更好的管理效果[3]。

4结语

在行政管理工作过程中应用计算机技术,虽然获得了一定的便利,使行政管理工作的管理效率以及管理质量都有了一定的提升,但是在实际的应用过程中,由于受到高校自身特点的影响,计算机技术与行政管理工作在结合的过程中必然会产生一定的问题,因此,这就需要相关人员积极对存在的问题进行分析,并提出一定的改进措施,确保计算机技术能够在行政管理工作过程中充分发挥效用,提高行政管理工作的管理效率以及管理质量。

参考文献:

[1]马渊.计算机信息管理在行政管理中应用的重要性[J].现代经济信息,2017(18):128-128.

[2]刘辉.计算机科学技术服务于高校行政管理的模式[J].电子技术与软件工程,2018(2):156-156.

[3]刘赟.计算机信息管理在行政管理中应用的重要性[J].中国管理信息化,2017(12):188-189.

作者:朱庭菊 周思佳 单位:河海大学

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