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做好办公室行政事务管理措施

2019/09/23 阅读:

摘要:随着机关单位的不断改革发展,应大胆创新和积极突破办公室行政事务管理工作,竭尽全力促进服务质量和管理效率提高,将办公室行政事务管理的综合服务职能以及基础性作用充分发挥出来。所以,机关单位需要对新时期办公室行政事务管理的优化措施进行深入研究,真正做到和时代发展保持同步,和机关单位建设发展的要求相结合,对行政事务管理体系予以完善,顺利转型升级行政事业管理模式。

关键词:办公室;行政事务;管理制度

办公室行政事务管理是一种综合类的工作,发挥其监督、协调和发展调动整个单位各个部门的作用,从表面上看办公室行政事务管理工作十分简单,其实这是一项复杂且艰巨的工作。因为在单位的正常运行和发展中,办公室行政事务管理工作发挥着极为重要的作用,所以,能不能高效、积极开展办公室行政事务管理工作具有十分重大的意义。在实际工作中,办公室行政事务管理工作很容易受到外界环境的影响,这是在所难免的,所以,怎样对办公室行政事务管理工作和外界环境的影响展开有效协调十分重要。

1准确定位办公室行政事务管理范围

之所以办公室行政事务管理工十分繁杂,其很大程度上是由综合类工作的性质所决定的,同时从现阶段各单位的实际情况可以看出,普遍存在办公室行政事务管理范围模糊的现象,因为并未明确划分办公室行政事务管理范围,造成办公室行政事务管理工作人员在开展工作的过程中对诸多工作范围之外的工作负责,从而严重影响了工作效率,并且还会导致工作缺乏秩序性,发生责任模糊的问题。就此现象,各单位必须引起高度重视,对工作范围予以明确,对办公室行政事务管理工作有全新认识,不任意安排工作。同时,还要立足于单位的实际情况对工作职责予以明确,做到人人都有事做,事事都有人管,将责任落实到具体人头上。此外,还要大力宣传,让单位所有人都能将办公室行政事务管理工的重要性充分认识到,以让所有人都积极配合办公室行政事务管理工作。

2优化办公室行政事务督查服务工作

开展督查工作主要是为了支持领导更好地作出科学决策[1]。在新形势下,办公室行政事务管理需要将各级党政权威树立起来,促进工作执行力的增强,对督查管理工作予以完善,并严格落到实处。在行政监督管理过程中需要积极和各部门展开沟通协调,采用适当的手段将各项工作落到实处。新形势下,办公室行政事务管理工作的开展要积极服务于员工、基层和领导。在办公室行政事务管理工作中需要将思维和常规打破,积极主动对新时期办公室行政事务管理工作新途径和新措施进行探究,把办公室行政事务管理范围拓宽,促进行政事务范围工作面的不断扩大。在办公室行政事务督查服务工作中还需要注重及时将基层发展困难解决,对办公室服务管理发展的新方向予以明确。

3完善办公室行政事务管理工作制度

建立健全单位管理系统是将企业办公水平提高的重要措施,所以需要向专业管理人员发出邀请,并和国家制定的相关规定相结合,对单位管理体系予以完善,确保办公室管理更加明确有序,各工作人员可以履行好自己的职责,将自身工作积极性和工作效率显著提高。同时,单位必须对相关监督政策予以设置,使办公室工作人员的工作效率和工作质量得到保证。制定办公室管理制度的过程中,应把工作人员的想法纳入考虑范畴之内,并和其实际情况以及需求相结合,将以人为本的管理制度构建起来,让员工对企业更加忠诚,挖掘出潜在的工作潜能和热情,为正常开展办公室工作奠定坚实的基础。除此之外,还应把工作人员的服务意识增强,因为办公室工作是一项复杂且艰巨的任务,所以办公室行政人员应随时提高警惕,不怕吃苦,是工作的高效性和严谨性得到保证[2]。

4提高办公室行政管理人员的素质

行政事务工作涵盖范围较广,若是不及时更新知识、加大学习力度就不能把本职工作做好。办公室工作主要为企业领导提供帮助展开单位管理,这就对办公室管理人员的管理能力提出了较高的要求[3]。单位要积极提高管理者的综合素质,为其提供机会,组织和安排办公室管理人员接受专业培训,并保证办公室人员可以将严谨的共态度树立起来,促进其专业高效组织能力的提高,让办公室人员满怀热情积极投入到工作之中,使其综合管理素质得到提高。在内在修养方面,应加大学习力度,将自身的素质提高,管理者应改变工作观念,树立服务每一位员工的意识,促进工作服务质量的提高,实现企业办公室工作质量和水平的提升。基在不断提高思想水平和理论基础的过程中,对管理者的自身形象予以重视,树立良好形象。

5构建信息化行政事务管理系统

现阶段,网络信息技术得到了迅猛发展,且在各行各业中得到了广泛运用,那么在单位办公室行政事务管理中也需要积极运用现代化技术,以有效提高管理效率。同时新形势下,办公室行政事务管理对电子化和现代化办公的要求越来越高,因此要积极将和本单位管理要求相符的信息化行政事务管理系统构建起来,有效改进和应用技术,保证质量和效率的提高。把全自动化办公室信息化行政事务管理系统的优势充分发挥出来,同时在实践过程中碧玺大力展开信息化改革,加大资金和技术的投入力度,在现代化管理体系纳入网络信息系统和计算机设备优化,为各项工作的顺利开展提供保障。除此之外,在信息化建设中,要对网络安全引起重视,可以邀请相关技术人员对信息和网络安全的运作予以负责,同时也要在本单位中加大培养力度,使工作人员掌握到相关技术知识。

结语:

总之,在机关单位改革和创新发展中办公室象征事务管理工作发挥着极为重要的作用,因此必须将行政事务管理工作的重要性充分认识到,并运用切实有效的管理措施对管理体系予以完善,以和新形势对机关单位管理工作的要求相符。新形势下,对办公室行政事务管理的要求越来越高,办公室行政事务工作人员是在此工作中发挥着极为重要的作用,必须认真对待,具备较强的责任心,对相关管理制度予以完善,把自身的职业素质提高。

参考文献

[1]崔剑桥,李成立,唐桂鹏.新发展形势下办公室行政管理工作的策略[J].环球市场信息导报,2017(22):114-114.

[2]苏传元.新时期如何做好办公室行政管理工作的探讨[J].居舍,2018(02):174.

[3]史俊.新形势下办公室行政管理工作的思考[J].办公室业务,2018,No.291(10):9-10.

作者:余和平 单位:南京市委宣传部宣传处

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