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行政事业单位会计信息化管理的分析

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摘要:随着互联网时代的到来,我国计算机技术得到全面提升,而随着社会经济水平的提高,会计管理信息化的普及刻不容缓,尤其是在行政事业单位,会计信息化的管理以及安全维护工作更为重要,因此本文在此基础上,提出目前我国会计信息化普及面临的各种问题,并针对相应问题提出在行政事业单位提高会计管理信息化的策略。

键词:行政事业单位;会计管理信息化;计算机技术

传统会计管理受到时间、空间的限制,在效率提升上难度极大,因此会计工作人员工作量大,工作压力也随之升高,而计算机技术改变了会计管理的发展,不仅为会计工作人员提供更全面的信息,且这些会计信息是实时且动态的,极大提升了会计工作人员的工作效率,同时各种会计软件也提升会计管理水平,帮助这一行业实现了从财务会计转变到管理会计的职能转变,因此以跟随时代发展脚步为基础,会计管理信息化在拥有以上优势的前提下,也需要注意以下方面。

一、会计信息化面临的技术安全管理问题

(一)技术安全管理存在诸多隐患

在互联网环境中计算机负责处理并传递会计信息,而由于计算机本身的物理性能原因其数据自出处理能力集中,任何差错都会影响计算机系统和硬件的安全,例如办公室工作人员长期使用计算机,导致计算机系统出现漏洞,或者计算机硬件损毁等,都会造成系统的损坏,最后影响到会计信息。另外互联网环境也会影响会计信息的安全,众所周知网络的安全是曝光在整个大环境中,随之产生的风险不仅会影响计算机安全,也会影响同时处理的开机信息,例如在会计信息共享过程中遭到病毒侵入等等,因此使用利用网络进行会计信息管理时,既能运用这种技术上的便利,也需要承担网络安全带来的风险。在透明开放的互联网环境中,传递会计信息过程完全有可能遭到恶意破坏或信息盗取,更有甚者会篡改会计信息,一旦会计人员使用的软件失去安全的系统保护,信息被损坏的可能性更大,而目前计算机安全保护软件较多,但针对会计人员使用的专业会计软件开发的保护软件及程序凤毛麟角,对保护会计数据安全以及防止病毒入侵上功能不全。会计软件的开发商为了降低成本选择的开发平台安全级别低下,则会计信息被盗取和篡改的概率更高。

(二)会计信息化人才齐缺

行政事业单位普及会计信息化管理意味着相关会计工作人员需要掌握三方面专业能力,首先是会计专业本职工作,其次是计算机软件使用能力,最后是网络安全维护能力,这也要求行政事业单位的会计工作人员为复合型人才,具有综合的专业素质以及不断学习提升自身水平的能力,但是由于事业单位体系限制,在人员流动上缺少能动性,我国很多行政事业单位的会计人员依旧属于传统铁饭碗行业,一旦从业就会工作到退休,虽然在长期的职业生涯中能够累计大量会计专业能力,但是在对新知识的接受上能力较低,尤其要求其使用计算机结合网络,更是难上加难,而当下新型人才对计算机的掌握程度较高,但缺少老员工长久以来对会计知识的熟知度,因此种种限制导致我国目前大量行政事业单位的会计信息化管理分别由两个部门进行维护,会计部门工作人员使用软件,后勤计算机网络管理部门负责网络安全,这种情况会权责不明确,一旦出现问题双方互相推诿,同时也严重影响会计工作效率,造成大量维护成本的浪费。

二、提高我国行政事业单位会计信息化管理的策略

(一)加强会计岗位员工计算机网络知识培训

完善行政事业单位会计信息化管理,最基础的工作就是提高员工自身能力,会计信息化管理需要使用会计软件,同时也需要网络进行传输,因此针对员工进行相关知识培训,提升员工对于计算机以及网络使用的能力,事业单位也要注重对员工复合能力的提升,新时代的会计员工不仅要熟练掌握会计专业相关知识,也要有能力运用会计软件处理数据,同时要具备相应维护网络安全的能力。行政事业单位要针对以上三方面内容,对系统维护后勤部门员工、会计员工以及电算化管理人员进行分别培训,在单位内部定期选送人才进修,提升单位内部会计信息化管理水平,同时也可以引入专业人才对本单位员工进行针对性讲解,普及相关知识,以此吸收更多人才进入行政事业单位,为会计信息化管理储备更多人才。

(二)加强网络安全防范,保障系统正常运行

网络安全的保护需要以会计信息化管理实施为前提,也就是在日常维护中注意用电,防火防水,同时防止计算机病毒的入侵,一旦发现有病毒入侵网络安全系统,必须尽快解决漏洞确保信息安全,因此单位应该使用安全度最高的系统,并定期进行维护和升级。同时,也要设置多级保密措施,提高数据的标准接口技术,加强网络安全防范。

三、结束语

综上所述,行政事业单位会计信息化管理需要从人员综合能力提升和网络安全系统维护两方面着手,即保证会计信息处理水平的提高,也要确保信息不会因为使用网络传递而被破坏篡改。

财参考文献:

[1]姚梅芳.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].情报科学,2016(1).

[2]孟苓遍.试论会计电算化与会计信息化[J].科技信息,2017(28).

[3]胡冰.对行政事业单位会计信息化发展进程问题的探讨[J].财会研究,2017(7).

作者:王颖 单位:宜宾市住房公积金管理中心

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