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视频会议对现代企业的重要性

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摘要】视频会议技术承载多种媒体信息,包括了音频、视频和数据等,它的发展改变了人们的生活方式。视频会议实现了点对点之间的通信,将不同地方的会议状况展现各个分会场,极大了提升了人们工作的效率。文章以电力企业为例,简要阐述了视频会议应用在电力企业的重要性,对视频会议产生的效益作出分析。

关键词】电力企业;视频会议;重要性

信息技术的发展改变了各行各业的工作模式,提升了企业的工作效率。视频会议是基于网络时代的新的会议形式,在企业中有着广泛的应用。视频会议可以跨越空间距离,实现点对点通信,提升了沟通交流的效率和节奏。电力企业通过应用视频会议,节省了时间和经济上的成本,促进了企业信息交流的进步。

一、视频会议的概念

视频会议指的是多个地方的人利用多媒体设备进行实时通讯,通过语音、图片等多种形式信达到信息交流的目的。视频会议中运用了多媒体技术、计算机技术以及通信技术,用户能在不同地方使用视频会议交流。视频会议系统传输的是多媒体数据,声音和动态图像的数据量较大,无法在普通的数字线路上传输。目前许多企业都使用了视频会议,极大的提升了办公效率。

二、视频会议对电力企业信息交流的重要性

电力企业有很强的特殊性,它的稳定性对人们生活和社会经济的发展有着重要作用。及时有效的信息沟通对电力企业非常关键,传统的沟通方式已逐渐满足不了需求,包括出了越来越多的局限性。一些电子产品和重要资料的展示必须要经过出差,造成了大量的人力和财力的浪费,不利于电力企业经济效益的增长。视频会议应用在电力企业解决了企业沟通方面的难题,为企业的日常办公带来了极大的便利。和以往的会议形式作比较,视频会议有着更加直观、清晰的环境[1]。视频中,员工能进行更好的交流互动,实现信息的传递和共享。视频会议能帮助企业更加迅速的传递信息,把握市场动态,提升自身的竞争力。电力企业通过视频会议把各个地区的电力员工紧密的联系在一起,为他们及时的传递准确信息,提升了电网运行中的安全程度。视频会议除了用作日常重要会议,还能用来解决电力企业的教育和培训问题,视频中对员工进行面对面指导,提升了员工的学习效率。总而言之,视频会议对电力企业的信息交流非常重要,满足了现阶段电力企业信息共享的要求。

三、视频会议对电力企业社会效益的重要性

电力企业通过使用视频会议,极大了方便了信息沟通,员工只需使用智能设备,参加会议时不受地点的限制。视频会议有着很强的安全性,为电力企业创造了良好的社会效益。视频会议的使用,电力企业员工出差频率降低,为企业节省了宝贵的人力资源。另外,视频会议使得电力企业员工参会率增高,提升了会议的时效性。视频会议因其强大的功能,广泛的应用在电力企业的日常会议、员工培训和远程招聘等工作中,用作应急指挥和日常强化,促进了电力企业各个部门的进步[2]。

四、视频会议对电力企业经济效益的重要性

电力企业的安全稳定关系到人们生命财产安全,电力事故也会严重影响到企业的经济效益。视频会议的应用加快了信息传递的及时性和精准性,提供了工作效率,减小了因为信息不通畅或不准确带来的损失,为电力企业的安全提供了保障,对企业经济效益稳定有着重要的作用。电力企业使用视频会议,也节省了一大批出差和通信费用,避免了员工因出差引发安全事故[3]。

五、视频会议对电力企业管理的重要性

电力企业的规模非常庞大,员工非常多,内部管理任务也非常繁重。视频会议的应用方便了企业的管理。视频会议有着传统信息传递方式所不具有的优势,会议时员工的注意力能得到很好的集中。电力企业可以通过视频会议安排工作,布置相应的任务,对一些疑难技术问题展开讨论,交流工作经验和心得等等。由于视频会议极大的便利性,员工能随时随地进行会议。视频会议可设置一对一或一对多等多种形式,能满足电力企业个性化需求,提供完善的交流平台,方便了领导对员工的管理。视频会议也能对工作现场实施监控,指导员工生产操作,远程指挥电力员工工作等。

综上所述,视频会议作为高科技通信技术,对企业的发展有多方面的作用。电力企业应用视频会议技术,能加强内部员工的信息沟通效率,及时的传递重要信息,开展日常培训和工作的指导,减少了电力企业员工的日常出差工作。视频会议对于提升电力企业的社会效益、经济效益和管理水平等方面都有重要的作用,对电力企业的发展和进步有着重要的意义。

参考文献

[1]宋昕阳.高清视频会议系统与关键技术[J].科技创新与应用,2018(09):67-68.

[2]陈莹.视频会议技术的挑战及解决方法分析[J].现代信息科技,2018(03):90-91.

[3]郑美兰.视频会议系统技术与应用研究[A].江西省电机工程学会.2017年江西省电机工程学会年会论文集[C].江西省电机工程学会:江西省电机工程学会,2018:3.

[4]唐元春,叶勋,池新生,林庆程.电力高清视频会议系统组网方案与架构设计[J].通讯世界,2017(01):140-141.

作者:何伟;魏乐;肖万幸;马梅芳;王平 单位:国网新疆电力有限公司信息通信公司

视频会议对现代企业的重要性责任编辑:陈老师    阅读:人次