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浅谈企业行政管理人员选拔任用原则

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摘要:行政管理是应用权力对社会事务进行管理的活动,企业的行政管理工作是指应用系统性的管理手段,减少资源的浪费,实现资源的合理优化。行政管理对人员素质要求较高,需具备管理学、行政学、法学等方面的知识,主要职能在于维护行政运作,保护后勤安全。本文基于行政管理人员的任用与选拔,阐述了企业行政管理人员的选拔任用原则,旨在提高行政管理人员的适应性,提高行政管理的质量与效率,为企业发展提供基础保障。

关键词:企业管理;行政管理人员;选拔任用;任用原则

在激烈的市场竞争中,人力资源是影响企业竞争力的重要因素。行政管理涉及的工作较多,是影响企业发展稳定性、有序性的重要基础,也是影响企业发展效益的重要关键。因此,企业行政管理人员的任用与选拔具有重要现实意义,人员的任用与选拔需要与市场相适应,通过建立现代化的管理制度,科学制定人才选择指标,选择专业能力与职业能力较强的人员。

1企业行政管理人员的重要性

1.1保障企业稳定发展

领导部门是决定企业发展方向的重要因素,也是制定完善战略规划、进行战略决策的重要人员。行政管理人员的职能在于保障企业后勤的稳定性,通过协助领导工作,将决策理念与战略目标完美传达,并通过应用自身管理职能手段,保障下层战略决策的落实程度。因此,行政管理人员在企业发展中发挥重要的稳定作用,其具有很强的管理能力与执行能力,并重视企业利益与自身利益的协调统一,积极投入到稳定企业发展的工作中[1]。

1.2协调企业内部交流

行政管理人员执行上传下达的工作任务过程中,在企业内部发挥着重要的协调作用。其在下达任务指标,传达决策理念的过程中,与企业内的基层员工沟通,并发挥着协调各部门的职能。此外,行政管理人员负责企业运作信息的整理,负责维护公司良好的氛围,保障各部门行为的规范性,对各部门的工作进行纪律行政监察。所以,行政管理人员在企业发展过程中发挥着重要的协调作用,其工作职能在于创造良好的办公环境。

1.3促进企业创新提高

行政管理工作是一项综合性的管理工作,涉及因素较多,工作也比较繁杂。其在履行工作职能的同时,需要应用自身的管理理念与管理学技能,实现行政的科学管理。现代企业行政管理人员尽可能选拔学习能力强、创新思维强的员工,可以为企业的创新发展献计献策,是企业竞争力的重要体现。因此,行政管理人员在履行工作职能时,其会推动企业的不断创新发展,在企业中充当重要的催化剂作用。

2企业行政管理人员选拔任用存在的问题

2.1才能品德不协调

企业现阶段对行政管理人员进行任用与选拔时,很多企业仅仅重视管理人员的能力,忽视了管理人员的道德品质。很多行政管理人员缺乏责任意识,工作积极性缺失,德行比较落后,在决策执行过程中应用小手段,为自身谋求更大的利益,致使企业的利益受到损害。此外,由于行政管理人员的德行缺失,甚至在管理中存在腐败情况,贪污企业大量的资金。仅仅选择学习能力、管理能力较强的行政管理人员,但若企业人员的德行缺失,会为企业带来巨大的问题,这是企业行政管理人员选拔存在的主要问题[2]。

2.2缺乏人才培养

在现阶段企业进行行政管理人员任用选拔时,很多企业通过岗位锻炼的方式选用人员,采用重视提拔、轻视培养的人才选拔方法,致使人员选拔仅仅依靠领导发掘,但由于监督管理缺位,被选拔人员忽视后期的学习,导致企业发展与个人之间出现明显的脱节。人才培训制度的缺失,使管理人员与企业适应性不足,无法充分满足企业发展的需要,这是企业行政管理任用选拔存在的问题之一。

2.3思想意识落后

行政管理人员选拔与任用理念是决定人员岗位适应性的基础,在激烈的市场竞争中,只有坚持优胜劣汰的原则,才能保障行政管理人员的岗位适应性。但在企业行政人员选拔中,存在冗员问题,落后的官本位思想,严重影响了企业的发展效益。因此,仅仅看中职级、忽视实际的人员选拔理念,具有明显的滞后性,这是企业行政管理人员选拔、任用中存在的问题之一。

3企业行政管理人员选拔任用基本原则

3.1重视人员的德行与才能

行政管理人员选拔不仅仅对能力要求较高,对个人的综合素质要求也比较高。德行、能力均是衡量人才能力的重要标准,在行政管理人员选拔、任用过程中,领导部门必须坚持德才兼备的原则,坚持以德行为主的选拔原则。在人才选拔过程中,需要对个人的素质进行综合考量,其中包括人员的责任心、责任感,对企业文化的认同程度等,是否具备吃苦耐劳的精神品质,其价值观是否正确,是否与企业战略目标相契合,这是企业行政管理人员选拔任用的基础原则之一。在此基础上,领导部门需要重视人员的能力,是否具备较专业的管理学知识,可以灵活的应对工作过程中的各种问题,具备一定较强的综合素质。德行与才能是相互对立、相互统一的两个方面,若无法协调两者之间的关系,会为企业发展带来巨大的安全隐患,而道德素质考察需要坚持长期性原则,通过价值取向考核,心理测验等方法,对行政管理人员的道德标准进行指标明确,尽可能选择品德较高、能力较强的人才担任行政管理工作,充分挖掘其内在价值,减少其对企业发展带来的不良影响,为企业创造更多的利润。所以,行政管理人员选拔与任用必须坚持德才兼备,以德为主的基本原则[3]。

3.2岗位适应性原则

行政管理人员从事管理协调工作,履行上传下达的管理职能,其对个人综合能力的要求比较高。因此,在行政管理人员选拔与任用过程中,需要坚持岗位适应性原则,坚持量才使用与人尽其才使用的统一,以个人能力为出发点,在人员选拔与任用过程中,使其可以适应自身的岗位、职务。人尽其才将个人的岗位价值最大化。因此,基于企业的发展目标,在行政管理人员选拔任用时,使其可以满足企业利润的最大化,充分挖掘个人的价值,挖掘管理人员的潜力。人尽其才原则可避免行政管理部门的膨胀,避免在工作中出现人浮于事的情况,可以实现对人力资源成本的优化,最大限度地提高企业的经济效益。因此,在对行政管理人员进行选拔过程中,需对人员的综合能力进行考核,实现其才能与职位的统一,增加岗位的适应性,为行政管理工作提供保障[4]。

3.3整体协调性原则

由于个人素质存在差异,个人的能力偏向存在明显的不同,在对人员进行选拔时,需要坚持人尽其位、扬长避短的原则,使员工可在岗位工作中规避自身的短处,发挥自身的长处,使整体呈现出协调性的原则。人才选拔是人力资源管理的重要组成部分,在管理人员选择中,必须结合企业的实际需要,针对行政管理中的职能空缺,适当的发挥个人的能力优势,使其与岗位相协调。人无完人,每个人均具有自身的长处与短处,在人才选拔中坚持扬长避短的原则,给予人员适当的帮助,可以弥补员工的短处,这是行政管理人员选拔、任用的原则之一。所以,领导人员需要保持宽容的态度,了解每个员工的长处、短处,充分发挥员工的长处,规避员工的短处,保障整体工作的协调性。

3.4流动性任用原则

行政管理部门作为企业必不可少的组织,管理人员并不是孤立存在的,而是部门中各人员之间的协调努力,充分发挥个人的才能,保障企业发展的整体效益。在人才选拔指标建立过程中,通过优化人才结构的方式,是充分挖掘个人价值的重要关键,并在科学分配的基础上,使其可以发挥整体力量大于部门之和的功能。合理的人员流动与岗位流通,并将其与科学的搭配相结合,是保障人才应用科学性的重要基础。因此,在整体搭配过程中,按照性别、年龄、学历、能力、专业等,对人才进行科学的搭配,并在此基础上对其进行优化,通过科学的人员搭配以及流动,实现提高整体效益的最终目标,这是企业行政管理人员选拔任用的基本原则之一。人是不断进步、发展的,在不断的发展过程中,个人的能力也会逐渐的变化、提升,基于人员选拔与任用基础原则,坚持整体流动的科学搭配,是优化人力资源配置的重要基础,也是提高企业效能的重要方法[5]。

3.5重视培养与管理

针对行政管理人员选拔与任用中存在的问题,仅仅依靠选拔、忽视培养的人才任用手段,会严重阻碍人员的岗位适应性,无法充分挖掘人才的价值性。因此,在人才选拔过程中,必须坚持培养性原则,使培养的人才可以与实际的管理工作相结合。员工素质、文化氛围均是影响企业发展的重要关键,经过培训的管理人员可充分满足企业的战略发展需要,将应用、管理、培养相结合,将人才培养作为岗位管理的基础,岗位管理目标在于培养适应性人才。若仅仅将工作核心放到人才管理中,若无法对其进行培养,很多员工会骄傲、自满,不利于企业的发展。因此,有关部门必须建立完善的人才培养制度,选择适宜的岗位人员,对其进行理念培养、素质培养,提高员工的岗位适应力,使员工可以迅速的熟练岗位,并积极投入到具体的工作之中,为企业创造更多的价值。

4结语

总之,行政管理是企业发展的必要组成部分,基于行政管理人员的选拔任用,需要坚持适宜性原则,重视人员的培养,并通过科学的考核、评估,使其可以充分满足岗位的需要。基于此,企业必须制定完善的人员选拔指标,并重视人才任用的原则性。在企业不断的发展过程中,人员的选拔与任用原则与制度将会愈加完善,人员的综合素质也会不断提升。

参考文献

[1]陈素娜,尤玲玲.高校行政管理人员绩效评价新机制探索——微信公众平台与关键绩效指标法的整合[J].信阳师范学院学报(哲学社会科学版),2018,38(5).

[2]黄昕.浅谈物业服务企业转型升级中政府行政管理职能的创新[J].现代商业,2018(16).

[3]金伟.新时代煤炭企业行政管理创新路径探析——以中煤集团山西华昱能源有限公司为例[J].科技经济导刊,2018,26(13).

[4]李美霖.浅析在全球化背景下提高英语在行政管理中应用的必要性和相关措施[J].经贸实践,2018(1).

[5]吕德兴.探讨新时期背景下如何提高电力企业行政管理效率[J].工业设计,2017(12).

作者:李伊轩 单位:河北晶之峰资源有限公司

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