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工商管理信息化发展策略概述

2021/01/20 阅读:

摘要:众所周知,随着当今信息化时代的到来,新兴的互联网信息技术对于企业发展方向的预判以及决策都起到了关键的辅助作用。在本文中,作者将结合实际工作经验,对当今企业信息化管理的具体措施进行探讨,从技术方面、人员培训方面以及管理模式方面进行多角度的分析,进而深入探讨企业信息化发展的创新路径,希望帮助相关企业提高信息化建设水平。

关键词:工商管理;信息化建设;策略探索

通常来说,工商管理这门学科是以会计学、经济学和管理学等多门学科的理论作为基础集成化内容。这门学科结合了当今科学化的系统管理方式,以实际企业管理案例为基础,对企业的经营分析与决策进行系统的设计和管理。在当前企业管理信息化建设过程中,随着互联网、大数据技术的广泛运用,工商管理对优化企业管理决策和实行数据化管理等都起到了决定性的作用。此外,很多企业由于自身资金和人员问题,对于信息化建设和管理的水平不足。因此,从企业长远发展角度和管理理念上,能够不断创新管理方式,结合信息化管理模式,提高企业的信息化管理水平,对提高企业的经营效益起到推进作用。

一、工商管理信息化建设的必要性

自改革开放政策以来,随着我国市场经济的发展日益繁荣,工商管理这门西方的外来学科被人们赋予了更多的时代发展要求。随着信息化、数字化时代的来临,相关企业管理者和学科研究者只有与时俱进,不断加强信息化建设,加大相关信息化工商管理软件的使用,提高信息化管理水平,才能更好的掌握企业在发展中面临的动态现状,准确判断员工内部的工作情况,对企业的下一步经营和发展做出准确的研判,不断发现管理问题并给予解决,提出相应的合理化建议,进而促使企业得到全面健康发展。此外,随着工商管理信息化的进一步应用,也能将传统效率较低的工作方式化繁为简,大大降低了员工的工作量,提升工作效率,降低人工成本。这样一来,不仅能提高企业的经营效率,也能降低企业的经营成本,对企业的长久发展是十分有利的[1]。

二、企业工商管理信息化的主要模式

(一)协同办公自动化模式

从概念上来说,协同办公自动化模式具体指的是:在原有的自动化办公系统建立的基础之上,对系统内部的操作方式不断的完善,进一步对接企业的其他应用系统,进而实现各项办公系统能够通过安全监督系统生产标准化的OA办公系统、人力资源模块系统和客户关系分析等多重系统内容的上线,有利于全面的强化企业对各合作单位和内部的科学化管理,对企业进行科学化节奏水平提供了有效支持。具体来说,通过协同办公自动化的管理系统,能够更好的进行决策模块的建立和模拟决策,这为企业的管理者提供各种信息的分析资源。通过各项数据的统计、排列和整合,能够更好的帮助企业的管理人员对不同的业务进行科学的决策。具体来说,决策的内容包括对企业的生产能力、库存数量、财务模块和订单预判等各类信息进行预测,同时也包括企业内部行业政策法规的掌握、市场行情的判断、同行业竞争动态的把握等。结合行规划法、线性规划法和模拟还原法等多种内容,丰富企业的多元化管理,为企业的决策者和管理者提供有力的帮助。除此之外,协同办公自动化的系统也能够更好的掌握企业内部不同时间段的生产数据、经营数据以及管理信息在相关系统上的呈现,让管理者随时能有效地监管下属企业和企业内部的经营情况和财务现状,也有利于对企业的产量、资金流和乙方合作单位重要的信息进行及时的掌控。此外,企业还可以利用这一系统对下属单位的管理活动进行科学的动态监测,通过相应的财务数据来判断下属企业在未来发展过程中可能存在的资金风险和运营风险等内容,提出有效的风险管控和管理建议。

(二)财务共享发展模式

在当今信息化数字化的大时代背景下,各个企业应该立足自身的发展规律和经营特长,全面的推动财务共享机制的建设,通过财务共享中心的数字化、平台化的建设,企业内部的财务系统得到规范管控,进而有效地提高企业全面运营水平,加强财务的决策效率或准确性,帮助企业进行信息化管理打下基础。具体来说,第一是要统一会计政策,企业要在财务共享中心的搭建过程时,注意统一下属单位的会计制度,消除各单位会计在算法和统计过程中的区别,促进企业实现统一化、流程化、标准化[2]。在实际的操作过程中,管理者可以统一下属单位的财务核算方式、结算方式和统计科目等具体工作内容,形成企业内部的整体性,确保各下属单位的数据来源准确、客观、统一,在会计工作环境相同的基础上实现企业对于各单位的财务分级管控。同时,企业还要在内部审批过程中开展统一的会计流程,让下属单位在财务共享中心上每月定期完成预算报账、资金管理、资金结算等基础财务工作,进而使企业集团的财务化管控内容趋于规范;二是要科学的变革财务的工作职能。在传统的财务管理模式中,企业各下属单位开展独立的财务核算和管理工作,增大了财务人员的工作量和增加了财务人员人数,同时,企业也将财务管理的职能局限于会计核算职能内容,没有发挥出财务管理职能。为了能有效解决这一问题,相关企业可以借助这一财务共享中心对财务管理内容进行有效的改革,一方面通过会计核算职能的完善,让企业财务的决策职能更加的丰富,利用财务共享中心可以很好的完成会计核算工作,让企业的财务人员从复杂的核算工作中得以抽身,将精力放在其他重要的工作上,为企业的财务决策提供更好的管理服务;另一方面是在会计核算过程中,能更好的变革为财务业务职能,有效的搭建及业务一体化的运营数据平台,帮助财务人员更好的参与到企业的采购管理销售和统筹环节中,实现资金流和业务流的共同管理。

三、当今工商管理信息化发展的问题

(一)信息化管理资金投入不足

“工欲成其事,必先利其器”。就工商管理信息化建设而言,在其最初的建设阶段,除了要聘请相关领域的专业人才进行指导之外,同时也要完善企业内部的信息化管理设施。具体来说,无论是对于专业性的技术人才,还是相关的基础设施发展都需要企业相关资金的投入,只有足够资金的注入才能实现企业的信息化管理建设工作有条不紊地进行。不过,就目前企业的发展情况而言,很多企业在实际的信息化发展过程中可使用的资金较少,将大部分的资金都用到了企业的经营和生产过程中。在这一大背景和前提之下,我国的很多企业无法拥有充裕的资金高效地推进工商管理信息化建设工作,这一现实对于信息化技术在企业内部的普及产生了消极的影响[3]。

(二)缺乏科学的信息化建设方式

目前,在我国的工商管理信息化建设过程中,一些企业采取的信息化建设方式往往脱离企业发展的实际,只重视相关理论的吸收,但并没有结合自己企业的实际经营特点合理使用信息化管理模式。这一现状,对于企业信息化建设水平的提高形成了很大的阻力,不仅浪费了资金,而且还影响了企业的正常经营业绩。而企业信息化建设作为工商管理过程中最主要的技术支撑和保障,一旦方法不正确、措施不合理,就会导致相关工商管理部门的整体工作效率大幅的降低,影响企业工作的正常开展。

(三)信息化监督体系的缺失

一项政策是否能够有效的实行和推进,往往需要企业和相关政府部门协同发力,齐管共抓才能形成更好的局面。但是,当前我国很多地区的工商管理部门对于企业信息化的建设重视度不够,不能够有效的认识到信息化建设的重要性。此外,还对信息化建设的整体流程缺乏有效的了解和监督,没有制定出科学的、行之有效的企业信息化监管制度。监管体系和相关制度的缺失,会对各个企业信息化的建设工作造成不利的影响,极大程度的降低了各企业开展信息化建设的工作效率和员工的工作积极性,客观上阻碍了信息化建设的发展水平。而全面建设实际的创新型监督管理体系,也是当今企业信息化建设的前提条件。所以,制定合理的监督管理体系对各企业开展信息化管理的普及是有着重要意义的。

四、完善工商管理信息化的具体策略

(一)加强从业人员的技术培训

为了使各个企业能更好的进行工商管理的信息化管理工作,就要对相关的管理人员进行定期的培训,使工作人员自身不断更新知识结构和管理体系,让管理者能够更好的认识到企业信息化管理的重要作用。同时,也能更好的使用信息技术来对企业的日常工作进行科学化的管理。所以,企业仅仅投资相关信息技术的设备是远远不够的,只有结合相关内部工作人员的技术培训,使工作人员能更好的了解信息管理技术的操作内容,使其自身能够结合信息管理技术来更好地开展日常经营工作,切实的提高工作效率,为工作带来更好的便利性,才能真正的实现工商管理信息化的作用。不然,即使有了先进的操作技术,相关工作人员由于对操作方式不能有效的掌握,这样一来,对信息技术的管理工作而言就起不到预期的目标。所以,只有在加强相关工作人员职业素养和职业水平的基础上,再引进相关的信息化设备,才能切实地提高企业的工作运转效率,让工作人员更好的借助信息化设备来实现企业管理,从而实现提质增效的目的。

(二)健全工商管理信息化网络建设

企业只有通过更好的搭建科学化的工商管理信息化平台,才能进一步的提高企业工商管理过程中的质量和水平。除此之外,也可以通过工商管理的信息化网络系统来实施企业的发展过程中的监督作用。相关工商管理部门要通过建立线上的网络平台,使相关的制度进行共享和普及,搭建出完整的监管体系。例如,相关的企业在对自身进行信息化网络系统搭建或升级过程时,也同时要对公共区域的网络进行有效的改善和升级,不断的优化信息化管理平台的内容,为工商管理和相关监督工作提供更好的帮助[4]。

(三)不断完善和创新信息化管理模式

计算机网络管理作为当今的一门新兴的科技,已经为我国经济领域的诸多范畴都提供了切实的帮助以及推动作用,为人们带来了显著的经济效益。不过,随着计算机信息技术的快速发展和科学技术的不断完善,很多软件更新速度较快,如果各企业不能及时更新自身经营策略,就会被市场淘汰。比如,近些年出现的云计算和大数据等管理技术,就可以通过互联网和卫星定位系统进行相关的操作,利用云计算来为企业的经营和管理起到提升效率的功能。而工程管理信息化的建设属于一项长久的进程,要想达到这一极端的目标,就要使各个部门的管理人员勠力同心,严格按照国家的标准进行操作,结合区域内和企业内的实际发展现状,积极促进企业内部工商管理信息化的发展。此外,还要因地制宜,全面健全建立网络信息化工作平台,以此来促进企业工程管理信息化的全面普及。所以,相关企业一定要进一步的重视工商管理信息化的建设工作,保持积极学习的心态,不断更新自身的知识体系,做到与时俱进,对新兴的电子信息化技术不断的吸收和完善创新技术手段和管理方式,争取利用信息化的管理模式,帮助企业实现快速发展。结束语综上所述,在当今我国社会主义市场经济体系的完善的背景下,对于工商管理建设中的各个领域都需要经过相关企业的全面分析,以自身的发展和企业特点出发,结合市场发展的现状来进行有针对性的工商管理信息化的建设,加强企业内部的创新意识,不断的完善培训机制,对于新兴的互联网技术和信息化技术进行有效的学习,让工商管理内容和信息化建设内容有效的结合。此外,还要督促相关的中层管理人员和重要岗位的工作人员,使其对这项工作内容不断重视。随着信息化企业管理模式的进一步完善,将更好的帮助企业健全自身的管理,保证企业在发展过程中能够与时俱进,实现可持续发展的战略目标,帮助企业实现更好、更快的发展。

参考文献:

[1]庞世伟.探讨工商管理信息化发展对策[J].现代商业,2020(8).

[2]林赛华.工商管理信息化发展及策略[J].中外企业家,2019(12).

[3]嘉丹.工商管理信息化发展对策研究[J].科技创新导报,2020(6).

[4]李勇利.探讨工商管理信息化发展模式创新[J].科技风,2020(4).

作者:施露 单位:重庆师范大学

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