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严肃革新会议质量通知范文

时间:2022-09-07 10:34:35

严肃革新会议质量通知

机关各科室、城南公司、各项目部:

为进一步端正会风,严肃会议纪律,提高会议效率,保证会议质量,根据市人民政府办公室《关于进一步严肃会纪改进会风的通知》精神和市委、市政府有关规定,结合实际,现通知如下:

一、要进一步落实会议通知的各项要求。对市城建投发出的会议通知,机关各科室、城南公司、各项目部(简称各单位)要及时接受办理。会议通知要求报名单的,要在规定时限内反馈名单。有提交会议材料任务的单位,要在规定的时限内提交材料,不得拖沓、延误。要严格按照会议通知指出的与会对象安排其与会,确有特殊原因无法与会、需委派他人代会的,需在会前向会议主持人请假,并征得主持人同意。市城建投召开党组会议和其它重要会议,除党组书记、总经理另有安排外,一律不得请假。

二、要进一步严肃会场纪律。与会人员必须按时与会并签到,不得迟到或早退。会议期间,与会人员应将手机等通讯工具设置为关闭或静音状态,不得在会场内接听和拨打电话;不得在会场随意走动、大声喧哗、打瞌睡;不得从事与会议无关的事项;与会议无关的人员不得出入会场。非紧急和重大情况,各单位不得派人到会场找相关人员衔接工作、签阅文件。

三、要进一步提高会议效率。与会人员发言要事先作好准备,发言尽量观点明确,重点突出,言简意赅,不讲套话、空话、重复话。汇报发言,市城建投工作会、总经理办公会一般每人不超过10分钟,其他与会人员发言一般每人不超过3分钟,没有新的不同意见的与会者可不发言。凡提交市城建投党组、总经理办公会议研究的议题至少应提前1天报分管领导审阅,并提前印发至相关领导和部门负责人,以便其有针对性地提出意见。

四、要进一步加强会场检查。会议承办单位要认真履行职责,扎实做好会议的组织、服务、监督工作。会场工作人员要在会前整理好与会人员情况,并报告会议主持人。会议开始后,要核对与会人员名单,对缺席、迟到、临时改由他人代会的,要进行登记。

五、要进一步抓好议定事项的落实。进一步加大对会议议定事项的督促检查力度,确保各项议定事项贯彻落实到位,全面提高执行力和公信力。建立会议议定事项督查通报制度,各主办单位要切实按照会议要求,紧密结合各个工作职能,精心组织,周密部署,狠抓落实,不折不扣地完成好各项议定事项,并及时将完成情况汇总后向市城建投各分管领导汇报。同时,市城建投办公室还将不定期对有关承办单位落实会议议定事项情况进行督查,促进会议议定事项的有效落实。建立健全落实会议精神的责任追究制度,对没有按照会议要求落实议定事项的,承办单位主要领导向市城建投主要领导作出书面检查;对因办理不力、导致议定事项不能落实的,予以通报批评;严重影响工作落实的,直接追究有关单位和领导的责任。

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