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市政办下发归档文件整理通知范文

时间:2022-03-28 02:43:53

市政办下发归档文件整理通知

各乡镇(区)、市直各部门、有关企事业单位:

近年来,我市档案事业在市委、市政府的正确领导下取得了长足进步,在维护社会稳定、服务民生方面发挥着越来越重要的作用。一年一度的归档文件整理工作已经开始,为认真做好年度归档文件整理工作,现就有关事项通知如下:

一、提高认识,进一步增强做好归档文件整理工作的责任感

档案是一个单位或个人的真实记录,是不可再生的特殊资源,是党和国家的宝贵财富。扎实做好档案工作,无论是对单位还是对个人都有积极的作用。各单位要以科学发展观为指导,树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的观念,从维护党和国家历史真实面貌的高度,充分认识加强档案工作的重要性,认真开展本单位归档文件整理工作,确保归档文件整理工作如期完成。

二、文件材料归档范围

各单位在工作中所形成的具有保存和利用价值的包括文字、图表、声像、电子、奖状(牌)、照片等各种门类载体的历史记录。

三、归档文件整理要求

各单位应根据《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局第8号令,已下发各单位)》等有关规定,按照规范化、标准化、科学化的要求,认真进行立卷归档,集中统一管理本系统、本单位档案。档案装具使用市档案局监制的无酸纸标准卷盒。

四、电子文件归档要求

实行电子政务的单位在处理公务过程中形成的电子文件,根据国家、省、石市档案局关于《电子文件管理暂行办法》的要求,在整理归档文件时应同时保存文件的电子版本和纸质版本。

五、其它事项

1、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(国家档案局8号令)》的要求,各单位应编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并上报市档案局批准备案。尚未完成编制工作的单位,应尽快完成编制工作,以保证归档文件整理工作的有序进行。

2、各单位应按时间节点要求,在7月底前完成年度文件材料归档文件整理工作。在开展归档文件整理工作中,如有业务方面的问题,请及时与市档案局业务指导科联系,联系电话:。

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