市政办公文传输系统应用通告范文

各市、县人民政府，各行委，州政府各部门：

为进一步提高电子公文传输系统的普及应用率，州政府办公室组织专人对全州电子公文传输系统的推广、应用情况进行了全面检查，现就有关情况通报如下：

一、系统建设及应用情况

州电子公文传输系统现有应用单位557家，其中州本级106家、市102家、市62家、县61家、县44家、县46家、行委48家、行委41家、行委47家。系统自年5月正式启用至今全州已累计收发各类电子文件126.68万份，累计节省成本1900余万元，其中2010年收文55万份、发文4.2万份，节省成本890余万元。

检查结果显示，市政府、市政府、县政府、县政府、行委办公室，州财政局、州科技局、州民政局、州教育局、州住房和城乡建设局、州环保局、州人力资源和社会保障局、州工商局、州安监局、州计生委等地区和单位的电子公文传输系统普及应用率较高，文件签收、归档及时；市地税局、县药监局、县国税局、工商局、行委地震局、柴达木报社、州军分区、武警支队、盐湖工业集团公司、中航资源有限公司等单位对普及应用电子公文传输系统重视不够，存在电子公文签收不及时或长期不签收、纸质公文取消不彻底、文件归档不及时等问题，严重影响了全州电子公文传输系统的整体推进和普及应用。

二、几点要求

一、各地区、各部门要高度重视电子公文传输系统的普及应用工作，严格按照电子公文传输系统应用要求，配齐配强工作人员，建立健全工作制度和人员互补制度。认真对待通报中指出的问题，彻底排解公文签收、归档不及时等问题，切实杜绝电子公文积压、延误现象发生。

二、各地区、各部门要不断加强电子公文传输系统的建设推广工作，扩大系统在本地区、本单位的覆盖范围。请各地区、各单位对具备建设条件，但尚未接入电子公文传输系统的各党政机关及企事业单位（含二级局等下属单位）名单于年月15日前，通过电子公文传输系统报州政府电子政务技术中心，经州电子政务领导小组研究批准后，由电子政务技术中心负责统一建设和集中培训。

三、各地区、各部门要严格执行电子公文传输系统的安全保密规定，要从讲政治、讲大局的高度树立电子公文传输系统安全保密意识，高度重视公文传输交换安全，确保电子公文安全有效。

今后州政府办公室将根据《州政府电子公文传输系统管理暂行办法》，继续加大对全州电子公文传输系统应用普及情况的监督检查力度，定期通报检查结果，对不按规范要求使用系统，造成工作贻误的，除通报批评外，还将追究相关人员责任。