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医院预算管理及全面预算体系的构建范文

时间:2022-09-30 05:37:07

医院预算管理及全面预算体系的构建

摘要:

本文站在医疗卫生行业机构对医院监管以及内部管理的需要,在医疗改革有关方针政策指导下,结合医院自身的实践,进行全面预算体系的建设。本文首先对医院进行全面预算管理的重要性进行分析,进而对医院现阶段医院预算管理存在的问题进行分析,阐述了全面预算体系相关建立活动。

关键词:

医院;预算管理;全面预算体系

国家医院卫生体制进一步改革,医院逐步建立了私营、公私合营、外资等多种的组织形式,国有公办医院实际的生存环境更加恶劣。一方面公立医院的财政资金逐步减少,另一方面民办医院与之进行的低成本竞争,这必然给医院收支结构形成巨大的影响。所以,医院必须不断加强自身的预算管理,对各种管理成本进行有效的控制,由此可以显著提高财务管理水平,增强经济效益,对医院的发展战略的实现具有积极意义。

一、医院推行全面预算管理的必要性

长久以来,国内的医院经济效益基本都受到政府的保护,缺乏有效的竞争机制,受到国营医院以及计划经济较为深远的影响,使得医院竞争意识渐渐淡薄,缺乏较为全面的预算管理体系。近些年来,医院体制改革进一步深化,面对这种情况,医院的经济组织体制也发生了相应的改变。医院产权结构出现多样化特征。医院相关财务管控工作队员对医院自身的经济效益具有直接的影响[1]。对此,医院应当建立全面预算管理体系。通过全面预算管理体系的建立,可以促进医院信息的交流,协调各个机构进行合作,推动医院既定目标的实现,让有关管理人员可以更好的管控经济业务,使得医院的资源可以更加合理的利用,有利于医院快速实现自身的战略目标。

二、医院预算管理存在的各项问题

1.对于预算管理缺乏充分的重视

现阶段,很多医院采取的是“基数+增长”的预算方式,也就是在上一年基期费用的基础上,对于当年费用项目进行合理的调整进而实现对财务预算的编制。医院领导常常误认为预算编制只是财务机构的独立任务,其他机构无需参与,使得财务部门的调研难以深入,预算编制和调查研究出现了一定的脱节,预算根据缺乏科学性,成本预算无法根据成本构成采取合理的分解,仅仅依赖数据以及主观性的判断进行预算,导致编制和医院的实际偏差过大。管理层不能结合预算报告对药物、材料等物资购买的规划,对于预算期内的经费难以有效的预测,编制预算难以将医院的发展情况进行有效的反映。

2.预算目标同资源配置缺乏有效的联系

现阶段,多数医院基本采用的核算方式为院、科二级核算,也就是说临床部分采取“成本核算下的部门主任责任制”,使得各个机构的成本效益互相独立[2]。临床部门较为独立,首先负责医院的上缴任务,剩下的需要各个科室自行配置。因为医院的目标被分配到各个部门,所以各个科室需要站在自身的利益,向相关主管部分争取各种人、财、物资源,但是对下达到科室的收入增长目标则讨价还价。因为现阶段预算目标没有和资源配置进行合理的挂钩,机构间就出现各种资源配置矛盾,从而对医院的全员积极性形成了严重的影响。

3.预算管理制度存在缺陷

部分预算缺乏完善的预算管理组织机构,年度预算通常是由财务机构编制。预算管理相关的配套制度较为缺乏,预算管理没有进行明确分工,权职模糊,使得预算管理效率较低。与此同时,预算的执行也没有相应的严密监督管理,责任也没有切实落到各个相应的职能机构。此外预算执行考核并没有落实到位,员工缺乏较强的预算管理思想,人员的参与积极性较差,误认为预算管理是财务部门自身的工作,使得预算项目、收支额度时常出现变动,预算自身的约束力难以获得有效的发挥,支出无法准确的区分,审批流程较为繁杂,对于外部环境难以适应。

4.预算管理缺乏合适的考核激励制度

有效的考核机制以及合理的奖罚制度可以很好的保障工作的开展,预算管理也一样,制定合理的考核制度,实施适当的奖罚,可以保障预算管理的进一步落实。现阶段,多数医院在设置考核指标的过程中常常重财务指标轻非财务指标,考核较为简单粗放;预算责任和目标没有进行正确的分解,缺乏准确的认识,对于考核工作的开展形成了较为严重的影响;激励措施较为简单,导致预算考核作用的难以得到充分的发挥,工作人员的积极性没有得到有效的调动。

三、新医改下医院全面预算管理体系的构建

1.医院经营者提出全面预算的构思与目标。全面预算编制内容涉及业务规划、收支预算、资金预算等编制内容,具体如下:首先业务计划编制需要医务机构引导,各个部门负责人员参与编制的,编制工作需要结合区域行业环境、患者信息、依赖配置等多项因素,在进行编制时,需要利用趋势分析法等方法保障业务计划编制更加科学、准确[3]。其次,收入预算编制涉及财政补助、上级补助、医药收入、其他收入,对于补助收入应当结合现相关条例组织编制,后三项的收入需要他结合医院的业务及其相关收费标准,保障预算更加合理、有效。其次,支出预算编制涉及奖金、物质消耗、工资、还包括物业费、水电费等支出[4]。最后,资金预算编制涉及现金收支两部分,现金收入主要是医疗形成的收入,比如问诊、住院服务等形成的收入;现金支出涉及基本支现金支出主要包括基本支出,指的是医疗机构医疗项目以及科研项目相关支出、物资支出、投资行为产生的现金支出等。

2.充分分解医院的全面预算总目标,根据院内各机构职能划分其预算目标。在此过程中,应当结合各个机构人员自身的执行和专业实力,保障相关人员价值得以有效的发挥,保障全面预算编制效率的提升。

3.有关部门需要详细审批预算编制草案,同时下发相关操作的审核建议。在此过程,预算各个部门人员必须充分清楚自身的职责,根据医院经营、资金状况以及战略目标,结合行业发展情况、国家宏观经济、政治环境拟定合理的全面预算管理草案相关优化建议。

4.各个机构结合管理机构的有关建议进一步优化预算草案,再次上报进行审批,在此过程中,各机构应当按照上级建议,结合自身的执行情况对草案进行严谨的优化。

5.核定的全面预算编制方案下达各个执行机构。在对方案进行执行的过程中注意加强机构之间的合作,分级控制和全面控制有机结合,防止出现财政赤字,在执行时,需要结合实际情况对预算方案进行合理的调整,降低损失和风险,促进执行效果的提升。

6.在最后的执行反馈以及环节,对预算进行优化,保障医院原有编制方案的时效性和适应性。执行信息反馈以及优化指的是根据上级行政部门、医院领导和各个部门主任提出的要求,在一定时间(一般为月末、年末)提交一个预算执行报表,对预算执行情况进行有效的反映,提出合理化的建议,使得全面预算方案实现最大化的价值。

作者:康虹 单位:山东大学附属济南市中心医院

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