PDCA循环在预算管理中的应用范文

对于现代企业而言，想要实现企业运作与发展，想要让一切生产经营活动都得到持续有效的推进就离不开资金的有序供给，而不论财务状况如何良好、资金基础如何雄厚的企业，都不可能夸口自己的资金达到了360度无死角的充足，不论什么样的企业也都会存在着资金需求与资金供给方面的矛盾，而是否能够运用科学的管理手段来做到最大限度确保资金供给适应企业实际需要就是我们应该探讨的问题。全面预算管理是现代企业在预算管理工作方面的新成果，而如何才能够实现全面二字却并非易事，也不是只凭借毅力与口号就可以达成的。想要真正实现对预算的全面管理就必须结合相关理论，而当下在预算管理方面较为热门的管理理念就是PDCA循环。本文就将对如何在PD－CA循环的基础上实现企业全面预算管理工作质量提升进行探讨。

1PDCA循环

PDCA是现代企业预算管理的一个先进理念。PDCA分别代表了成熟的预算管理体系当中的四个重要环节P（Play）预算的计划制定。科学合理的管理计划才能够指导后续的具体工作，如果管理计划就不具有科学性与可行性，那么依照这个管理计划所开展的工作轻则无法为企业管理水平提升做出推动，重则还甚至可能影响到企业的正常运作，给企业的生存发展带来消极阻碍。D（Do）所谓行成于思，反过来也是如此，想要让概念和理论发挥出自己的真正作用就必须把它认真的做出来，将一个概念具体化不仅能够真正看到效果，同时也能够在实践过程中帮助我们发现思想和计划方面的矛盾与问题。

C（Check）检查和分析，检查是为了发现问题，分析是为了解决问题，只有及时的发现并解决了问题才能够将预算管理不断往前推进，不断实现管理体系的优化。A（Action）这个词是行动的意思，同时也是PDCA循环体系得以成立的关键，虽然没有最后一个环节也能够形成一个从计划到实施，从理论到实践的管理链条，却不能够被称其为一个循环，所以A不仅仅是PDCA的最后一步，同时也是开启又一轮PDCA的第一步。同时A又是建立在前面几个步骤的总结归纳基础之上，从而能够实现PDCA循环的不断自我提升与改进，成为一个具有再生能力的智能化管理系统。

2现行预算管理问题分析

PDCA循环理论无疑是能够为我们的全面预算管理工作提供科学支持的，但是如何才能够真正的在全面预算管理的具体工作当中切实的进行应用却是另一个值得我们深入思考的问题。而要实现管理的提升，首先就要从问题分析入手，这样才能够有针对性的寻找解决措施。首先，在现在许多企业管理者的思想意识当中仍然未能真正把预算管理重视起来，从而在预算管理工作的前期市场调查与企业自身定位等方面着力不足，也就让预算计划制定阶段无法科学开展，进而影响到了后续的工作推进。其次，管理制度是否得到科学积极的执行对于管理工作的成效显现来说具有极其重要的影响，然后现在许多企业虽然出台了诸多规章制度与实施细则，但是由于缺乏应有的管理和约束，从而让制度在执行方面显得非常疲软，甚至由于管理队伍自身素质不过关，在管理工作中难以有效领会管理精神，从而让管理工作陷入误区，这样不仅影响了具体预算管理的执行，甚至还影响到了整个企业的内部管理工作质量。再次，现在许多企业在管理工作开展过程中不够重视阶段性的分析总结与经验积累，对于问题发生的原因也未能形成系统化的研究，从而让问题经久不衰的持续存在着，这样不仅严重浪费了管理的人力物力财力，同时也直接影响到了企业的自身建设与发展。

3加强PDCA循环在全面预算管理中的应用

前文我们就当前企业在预算管理工作方面存在着的一些问题进行了分析，而要将PDCA循环理论融入到企业全面预算管理之中就要针对这些问题寻找切实有效的解决措施。

3．1树立PDCA循环预算管理意识科学的意识才能够指导正确的行为，要做到将PDCA循环理论应用于企业全面预算管理之中就要首先从意识上将全面预算管理这一管理工作重视起来，同时还要加强对PDCA循环理论的研究与学习，尤其是在企业领导层及管理层中更要加大学习工作开展力度，在学习理论与外部企业成功管理经验的同时还要加强PDCA循环理论与自己企业实际管理需求及具体问题的结合力度，从而避免理论应用的浮于表面。

3．2优化预算管理计划制定PDCA的第一步就是计划制定，计划制定并不是闭门造车而是要切实结合企业自身情况及市场情况，要根据企业在经营管理中的预算管理需求来开展科学的预算编制工作。预算编制应该立足于当下，立足于企业的实际需要及未来发展，从而确保企业的各个部门都能够得到足够的资金支持，能够避免传统预算编制方法造成了部门之间贫富差距不断加大问题，从而确保资金的合理科学配置及使用。同时在预算编制的周期方面也要灵活调整，笔者认为用滚动式预算编制周期代替传统的年度预算编制更能够实现全面预算的有效管理，因为滚动预算编制周期不仅能够缩短每一个阶段的预算编制工作时长、避免预算编制过程中出现的预算执行空窗期，同时通过将年度预算化整为零也能够在每一个执行阶段的具体工作开展过程中更好的发现问题和解决问题，从而为下一阶段预算编制提供科学的改良依据。

3．3加强过程管理制度制定出来必须切实执行才能够达到预期效果，而全面预算的执行离不开优秀的管理团队及严格的管理、监督制度。在管理团队的人员素质提升方面，要加强复合型人才引进力度以及企业自己的人才培养，不仅要重视管理团队的人员技能及管理工作水平提升，同时也要重视其他部门及人员在本职工作方面的个人技能与素质，这样才能够帮助她们更好的理解预算管理与PDCA，更好的在日常工作当中执行全面预算管理各项制度与规定。在监督制度建设方面重点应该放在执行过程中的监督上，也就是要建立属于自己的内部审计机构及工作小组，确保预算执行的每一个环节都被纳入管理的体系之中。

3．4加强分析总结阶段性预算管理工作结束以后都应该就当前问题进行及时的分析讨论，寻找问题并解决问题，为了切实达到分析总结的目的，应该建立全面预算管理分析研讨例会制度，与会人员不仅要包括企业财务管理及预算管理人员以及内部审计工作小组成员，同时还要包括企业各部门主要负责人与主要管理者，这样才能确保问题的讨论具有可行性与实效性。而分析研讨例会的存在意义不仅在于分析前一阶段工作成果，同时也在于找到预算编制存在的问题并制定下一阶段管理工作具体内容，也就是PDCA的最后一个环节A的启动。这样才算是真正意义上的让PDCA循环理论在全面预算管理工作当中得到了应用。

4结束语

PDCA循环理论看似高深，实则只要我们从眼前的具体管理工作入手，一步一步的寻找突破口与切入点，就能够将其很好的应用于企业全面预算管理的具体工作当中。笔者相信只要我们不断努力探索，必然能够在今后的工作当中逐渐找到真正适合自身的PD－CA全面预算管理循环，从而让这一管理理论发挥出最大化的实际作用。

作者：王健 单位：大和缝纫机（宁波）有限公司