论城乡居民社会养老保险档案工作思考范文

【摘要】现阶段，在城乡居民社保档案管理过程中，为了提高工作质量，应该重视结合具体工作实践，不断迎合新时期发展，有效的完善管理制度，做好规范化管理，从而促使档案信息化建设水平不断提高，以进一步为城乡居民提供良好的社保档案服务。通过进一步分析，希望能够不断加强城乡居民社会养老保险档案管理水平。

【关键词】档案管理；社保档案；策略

引言

城乡居民社会养老保险档案是档案管理过程重点部分，为了提供档案管理水平，需要工作人员提高对于城乡居民养老保险档案管理的认识，本文首先阐述了其管理的必要性，随后结合工作实际，总结了具体的管理措施，分析如下：

1.城乡居民养老保险档案管理的必要性

每个合法公民缴纳养老保险至六十周岁后能够享受到国家发放的养老保险同时需要建立一份居民养老保险档案，因此，相关档案在记录的过程中都要进行仔细的审核并且登记在册，这样才能够更好地服务之后的工作环节。因此，城乡居民养老保险档案应当建立严格的规章制度。相关管理部门应当继续提升养老保险档案管理的规范化，建立相关的信息档案体系，增强信息档案体系的安全系数，保护用户的信息安全，维护公民的基本权利，进而更好地为相关退休人员发放养老保险，建立城乡居民社会养老保险管理体制可以更好的完善城乡居民社会养老服务，增强自身的管理能力，更好地将社会资源结合到相关工作当中，不仅可以便于相关人员进行这一工作也能保证养老档案体制的安全性，进而更好地服务社会，帮助百姓谋福利，共建更为美好的城乡生活。

2.城乡居民养老保险档案管理措施

2.1完善档案管理制度建设。

城乡居民养老保险档案与当地居民的利益息息相关，因此，完善居民养老保险档案的管理体系，将信息的手机与互联网技术相结合，可以更好地为居民服务，相关人员应当不断提升自身素质，努力更新自身知识体系，运用专业的知识和良好的素质为城乡居民服务，对于纸质版的档案，应当按照相关规定进行管理和保护，在保证纸质版资料完好的同时应当建立一套完整的信息索引体系，方便在之后的工作中进行查阅，对于电子档案，应当建立完善的备份，避免之后因为一些意外情况导致档案丢失，与此同时还应当保证电子档案的安全，绝不能出现信息泄露的情况。相关管理人员应当具备一定的专业能力，能够根据要求进行档案的存储于查找，尽量提升自身的工作效率，这样才能更好地服务于人民，进而提升居民养老保险档案管理的效率。

2.2规范档案管理工作。

档案管理工作对于养老保险的发放和相关信息的整理都有着极大的影响，因此，相关档案管理工作必须按照规范进行操作，我国属于老龄化社会，人口档案的管理工作十分重要，因此，相关工作人员应当不断地完善居民养老保险档案。工作人员应当对本地的居民情况进行定期的调研，根据实际情况进行档案的整理和修订。由于目前老年人口总数较多，工作内容也会随之增加，因此，应当缩短相关的调查周期，定期对人口进行普查，这样才能更为准确的掌握本地的人口信息，进而更好地开展工作，提前做出相应的规划，除此之外，工作人员还应当将本地情况与全国信息相结合，建立完善的信息体系，更好的进行全国的档案管理。随着老年人口的不断增长，只有更好地完善居民养老保险档案管理体系，才能够满足人民的需求，更好地维护人民的相关权益。

2.3对档案科学分类和有序整理。

根据目前的情况来看，城乡居民养老保险工作的内容相对较为繁复，因此给予档案管理工作的压力相对较大。而为了保证档案工作能够有序的推进，技术人员的首要任务即为对其科学化的管理，做出统一的规范。需要注意的是，针对于档案管理工作中的养老保险工作，除了常规的管理机构给予帮助和支持以外，还需要保障每一位参保人员的根本利益，因此在制定规范的过程中，需要各个职能单位根据实际情况，做到循序渐进地设置规范。不论是档案的收集、归类、整合、使用，都需要系统性地设置专门的方法与条约，确保每一个流程都能够独立、稳定的运行。

2.4注重现代化科技的应用。

由于城乡居民养老保险档案信息数量种类过多，应投入现代科学信息技术手段配合整合管理，用计算机等系统记录数据系统代替原始的纸质版数据档案管理，互联网和计算机的普及应投入到人口信息调查之中，安排好时间规划，定期在网页中对人口信息做调查，应该加强对老龄人口档案的整理工作，填补档案数据以完善养老保险档案管理系统。当前高度发达且信息共享的互联网信息科技力量，使得档案的储存工作更为便利与快捷，在互联网信息输入的优势下，不仅能够做到更为高效率地输入，每一位合法的公民也能够及时的进行核对和分析，一旦出现了问题或需要调整信息的内容，就可以做到第一时间的更新与优化，不仅协助政府人员将档案落实和完善，还能够更有针对性地整理与落实档案。

2.5提高档案工作人员的综合素质。

尽管目前我国互联网信息科技力量高度发展和进步，但档案管理工作的质量仍然是经由相应工作人员的能力和水平所决定的，因此为了从根本上提升档案管理工作的质量，就需要相应的市政职能部门，组建一支高能力、高素质的团队，用以更好提升档案管理工作效果。要确保每一位工作人员能够做到积极主动的学习最新档案管理的相关知识，确保以最好的面貌应对相应的工作。结束语现阶段，为了做好城乡居民社保档案管理，仍然需要相关工作人员不断探索管理策略，从而才能不断迎合新时期发展，促使档案管理工作与时俱进，为了保证档案管理质量，相关工作人员更应该不断加强专业学习，不断掌握先进的档案管理技术，进一步为档案管理工作开展提供有效保证。

参考文献：

[1]张艺菲.关于城乡居民社会养老保险档案工作的思考[J].办公室业务,2017(22):108.

[2]艾金成.城乡居民社会养老保险工作现状及对策[J].经贸实践,2017(19):88.

作者：吴艳玲 单位：大庆市杜尔伯特蒙古族自治县城乡居民社会养老保险事业服务中心