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社会保险档案信息化建设推进思考

2019/11/21 阅读:

【摘要】社会保险档案的信息化建设,是新时期社会保障发展的必然趋势。本文以此为切入点,分析实现社会保险信息化管理的意义,然后找出在建设信息化档案过程中存在的问题,并提出一系列的解决措施,推进社会保险档案的信息化建设。

【关键词】社会保险档案;信息化;建设措施

随着社会经济的快速发展和人们的社会保险需求的增加,我国社会保障中的社会保险水平提升,为国民提供了更好的保障。而大量的社会保险档案信息也增加了管理的难度,在一定程度上影响了管理的效率。这就应对传统的管理方式进行转变,借助现代化先进的信息管理方式,实现社会保险管理信息化建设。

一、社会保险档案信息化建设的意义

社会保险,是为丧失劳动能力、暂时失业或因疾病、伤害造成损失的人口提供补偿或收入的一种社会和经济制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险以及生育保险,也被称为社保,在维护社会稳定和保证社会安全方面发挥着重要的作用。由于社会保险涉及的信息内容较多,如果不能进行有序的处理,不仅会影响社保推行的效率,而且还会影响社会的稳定。而在使用了先进的信息技术后,借助高效的管理方式,提高社保的信息化水平,为进行社会档案信息查询提供了便利,提高了管理的效率。同时利用信息化的管理方式,还加强了对档案信息管理的精确性和可靠性,使得社会保险的服务性功能得到进一步强化,满足了档案信息管理工作开展的要求。

二、建设信息化社会保险档案管理模式面临的问题

(一)管理模式不符合要求。部分社会保险部门为尽快提高现代化管理水平,在未考虑实际条件的情况下,盲目进行档案信息化,甚至并不了解具体的应用方式,在缺乏对社会保险信息了解的情况下,重点关注信息系统的本身,简单地利用计算机进行检索,未能做好对信息资源的充分利用工作,使得管理模式落后,难以发挥出信息化管理的功能。

(二)信息化管理安全性低。计算机设备和互联网,是进行社会保险信息化管理的关键因素,在应用中提高了管理的水平,但同时受网络病毒、黑客入侵等因素的影响,使得管理过程中会面临一些信息泄露和损失风险。另外,在进行信息化管理时,一些员工并不重视信息管理的安全性,这就降低了管理的效率。

(三)专业人员缺乏。很多从事社会保险事业的人员并非专业人员,缺乏足够的专业知识,整体的综合素质水平较低,并且相关部门并不重视对工作人员的培养。另外,很多工作人员掌握的社会保险信息档案管理方式,是以传统的管理方式为主,对信息技术缺乏认识和了解。

三、推进社会保险档案信息化建设

(一)健全社会保险信息化管理机制。科学合理的管理机制对提高管理的水平,有着重要的促进作用。因此,在对社会保险档案进行信息化管理时,必须建立健全社会保险信息化管理机制,确定统一的管理标准,明确管理方式,并利用相应的制度,对具体的工作行为进行规范。同时在档案管理的过程中,根据社会保险单位发展的实际需求,对信息化管理机制进行完善,然后为社会保险信息化建设的有序开展提供依据,从而提高管理的水平。

(二)建立信息化管理体系。完善的社保信息化管理体系,既可以提高管理的效率,又可以推进管理水平进一步提升。而在建立信息化管理体系时,首先,社会保险事业单位应适当增加投入,为开展信息化管理配置相应的设备,实现对档案信息的录入、调取和保存。其次,根据国家规定的相关标准,建立社会保险档案信息数据库,为进行信息存储、调用提供便利,推荐资源共享,降低空间时间对信息管理的限制。最后,做好对档案信息的保密工作,充分利用防火墙等技术,落实网络安全防护。另外,还应做好人员对档案库信息调取的记录工作,加强监督管理,防止内部人员泄漏信息,提高档案信息的安全性。

(三)做好管理人员素质提升工作。社会保险档案的信息化建设,会进一步加快档案管理模式与信息技术的融合,这种情况下,要想保证信息化档案管理工作的推行效率,就必须保证工作人员的素质。而要提升工作人员的素质水平,可从以下几方面考虑:第一,社会保险部门可以建立专门用于人才培养的机构,在培养从事社保工作人员的同时,吸纳部分专业IT人员,对其进行社保档案信息管理知识培训,使其可以充分发挥专业技能。第二,对专业社保工作人员进行计算机网络技术培训,提高其对信息技术的应用水平,确保可以熟练使用信息技术管理档案信息。第三,对工作人员进行素质考核,根据考核的结果进行针对性培训,弥补管理人员的不足,提高其对信息化管理知识和能力的掌握水平。

(四)提高档案信息化管理的法制化水平。社会保险事业发展过程中,管理的方式不仅呈现出信息化趋势,而且还体现出法制化的发展趋势,因此,社保部门在对档案进行管理时,应顺应发展的趋势,提高管理的法制化水平,加强档案法制化建设,不断提高管理的水平和发展的协调性,满足新时期社保事业发展的需要,促进社会保险的可持续发展。在此过程中,首先,开展档案信息化管理工作时,应贯彻落实已有的法律法规和部门标准。其次,根据法律法规,建立适用于社保事业本身的规章制度,并不断对其进行完善。最后,完善信息化电子档案管理法律依据,建立档案安全法规。

四、结论

总之,要想保证社会保险的有效推进,就应落实对档案的管理工作,但传统的管理方式,已经难以满足新时期社会保险管理的需求,需要利用信息化的管理手段,对社会保险进行信息化建设。在此过程中,应认识到信息化的管理方式对社会保险发展的重要性,然后通过信息化管理方式,提高社会保险的建设水平。

【参考文献】

[1]严统一.推动社会保障档案管理信息化建设的工作构想[J].办公室业务,2016(9):39.

[2]赵丽艳.提升社会保障档案管理信息化建设的工作策略分析[J].农家参谋,2017(24):309.

作者:段霞丽 单位:阳高县职工失业保险所

社会保险档案信息化建设推进思考

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