社会保险档案管理浅析（4篇）范文

第一篇：社会保险档案管理研究

摘要：

近年来，越来越多的人逐渐意识到社保档案管理的重要性，其不仅对参保企业或个体基本社会权益的实现有着至关重要的作用，还与我国保险行业的发展有着直接的联系。现如今，我国在社保档案管理方面仍然存在着一定的问题，严重制约了我国社保档案管理强大功能的实现。文章对强化社保档案管理进行了研究。

关键词：

社保档案；档案管理；社会保险；业务办理；电子档案

作为社会保险业务办理过程中至关重要的一个工作环节，强化社保档案管理不仅能够使得参保企业或个体的基本社会权益得到有效的保障，以此实现社保档案信息的共享，提升社保档案文件的使用效率，还能提升社保档案管理人员的工作能力，进而提升社保档案管理团队领导者的管理能力。除此之外，作为我国档案资源系统众多组成部分中至关重要的一部分，这就要求社保档案管理人员在日常工作中一定要充分认识到档案管理工作的重要性，严格按照相关规章制度进行社保档案的管理工作，并在实际工作中不断提高管理人员的工作能力，积极规范社保档案管理工作，以此实现我国社会保险业务的可持续发展。但现如今，我国在社保档案管理方面仍然存在着一些问题亟需解决，因此本文将主要从现如今我国在社保档案管理方面存在的问题以及解决措施两方面来进行阐述，以期发挥社保档案管理的真正作用。

1社保档案管理现存问题分析

1.1社保档案管理重视程度不足

近年来，随着社会经济水平的迅速发展，社会保险业务逐渐得到了广泛关注，参与保险业务的人数也在呈现逐年增长趋势，这样一来不仅使得社保档案管理的工作强度不断增大，还对从事社保档案管理的工作人员提出了更高、更新的工作要求。但实际上，在大部分社会保险单位中，有很大一部分档案管理工作人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性，而且普遍存在档案管理制度落后、管理人员能力不足、管理经费投入不足、重视程度不足的问题，严重制约了我国社保档案管理的发展。

1.2社保档案管理能力水平不高

现如今，在大多数社会保险单位的档案管理工作中普遍存在着管理能力不高、管理方式落后、管理理念不够先进的问题，并没有将现如今普遍使用的电子计算机、网络通讯技术等高科技产物与社保档案管理工作结合起来，再加上从事社保档案管理的工作人员其专业素养以及管理能力也都存在着不足之处，使得社保档案管理能力不能得到实质性的提升。尤其是进入21世纪以来，电子计算机与信息通信技术已普遍应用于我国的各行各业，而在我国的社会保险单位中，虽然也有一部分单位已积极引进了先进的电子档案管理系统，但由于我国现如今应用于社保档案管理方面的电子软件其开发流程还不是十分成熟，就使得社保档案管理实际工作中同时存在着电子档案与纸质档案这两种形式，且后者往往占有较大的比例，这样一来不仅会使得电子档案管理系统的功能无法得到充分的发挥，还会在一定程度上增加档案管理的投入成本，降低档案管理的工作效率。除此之外，由于从事社保档案管理工作的人员其年龄普遍偏大，在实际工作中不愿尝试新型的管理方式，倾向于选择较为落后的传统式管理方法，也会在一定程度上制约我国社保档案管理的长远发展。

1.3社保档案管理规范标准缺乏

虽然近年来我国已相继了一系列的法律法规用于规范社保档案的管理工作，但实际上，我国大部分社保单位在从事社保档案的管理工作中仍然存在着明显的地域性差异。而且虽然我国颁布的相关法律法规在一定程度上能起到规范社保档案管理的作用，但其并没有对档案管理的具体工作流程进行规范性的统一，如社保档案的收集、社保档案的整理等，这样一来就会使得在实际开展社保档案管理的工作过程中，常会发生社保档案分类不明、社保档案保存期限不当、社保档案处置不力、社保档案管理体制不规范等问题，进而导致社保档案管理工作流程混乱、社保档案管理体制运行效率低下。

2强化社保档案管理措施

2.1加强领导建设、充分发挥带头作用

领导团队是从根本上提升我国社保档案管理水平的核心所在，若想加强社保单位领导团队的建设，充分发挥团队领导的积极带头作用，这就要求社保单位在实际工作过程中，要主动做到以下三点：

（1）积极做到社保档案管理工作的目标明确、职责划分明确，也就是在社保单位内建立社保档案管理目标责任明确制度，将社保档案管理工作具体到每个管理部门，再落实到具体工作人员，以此确保档案管理工作能够从源头上实现准确无误的进行；

（2）要充分发挥团队领导的积极带头作用，这就要求社保档案管理团队领导其不论是在工作风气方面，还是在工作态度方都应主动起到积极带头作用，以此引领社保单位的全体员工能够在整体管理水平上得到实质性的提升；

（3）不论是在上述目标责任明确制度建立之后，还是在相关先进管理理念、管理手段或方法引进之后，又或者是在相关社保档案管理任务分配、职责划分明确之后，团队领导都应在第一时间与社保档案管理员工进行沟通与交流，以此使得社保档案管理员工能够在第一时间领会领导如此进行安排的深意，并能够将团队领导的管理理念及时的传达到社保档案管理员工的心中，以此能够实现社保档案管理工作有条不紊地进行。

2.2加强制度建设、提高员工专业素养

若想从根本上提高我国社保档案的管理能力，确保我国社保档案管理工作能够有条不紊地进行下去，这就要求社保单位在实际工作过程中一定要做到以下两点：

（1）积极建立完整且系统的内部管理体制，认真明确社保档案管理工作中的各项具体要求。这也就要求社保单位在开展社保档案管理工作的过程中，一定要合理进行从事社保档案管理相关部门的工作分配、不断寻找具有较高管理效率的方法或手段、积极做到工作责任落实到个人、内部监督管理体制的全面运行等。与此同时，在进行社保电子档案数据库的建设、社保档案材料与信息的规划、相关保险业务缴费额度的设立、社保档案的归纳、存放与复核时，也都应做到责任到家、认真核查，以此不断实现完整且系统内部管理体制的建立，进而使得社保档案管理工作能够做到有条不紊、档案信息全面无误；

（2）不断加强社保档案管理团队的基础建设，基于社保档案管理工作的复杂性、庞大性及动态性，这也就要求从事社保档案管理工作的员工其专业素养与管理能力都应达到相关要求，方可准确无误地完成社保档案的管理工作。

对于如何提高从事社保档案管理工作的员工的专业素养与管理能力，可从以下三个方面入手：

（1）社保单位可诚挚邀请具有成功档案管理经验的专业人士来本单位开展经验交流会，并积极组织本单位员工参与，在经验交流会中不断学习前人丰富且成功的管理经验，并通过专业人士解答档案管理工作开展过程中存在的问题等，以此不断提高自身解决问题的能力，并从根本上丰富自身管理经验、提升自身管理能力；

（2）积极组织社保档案管理员工进行再学习，争取让全体员工都能在第一时间掌握电子计算机、网络通信技术等高科技产品，以此使得社保档案管理人员能够紧随时代潮流，不断提高自身的专业素养；

（3）积极引进国内外先进的档案管理理念与方法，以此使得社保档案管理员工在吸取前辈先进理念、成功方法的同时，不断提升自身的专业素养与管理能力。

2.3完善电子档案、积极建立服务平台

为了能够将社保档案管理的作用发挥到极致，社保单位一定要紧随时代潮流，将社保档案的管理工作与电子计算机、网络通信技术等高科技产物结合起来，积极开展社保电子档案管理工作的建设与完善，逐步建立系统且完整的社保电子档案数据库，并在此基础上不断增强社保电子档案信息的搜索查询功能，以此使得社保电子档案数据库的完整性、功能性得到充分的体现。同时，社保单位还应主动完成社保电子档案的备份管理工作，以此确保电子档案的真实性与安全程度。除此之外，在实际工作过程中，社保单位还应积极打造出适合当地的突出体现社保档案管理服务功能的公众平台，如智能查询、手动查询、屏幕触摸式查询、网络查询、定期公开等平台，以此从根本上提升社保档案管理的功能性，充分体现新型的服务管理观念，进而不断促进功能更为丰富的公众平台的建立，从而将社保档案管理工作为人民服务的本质得到充分的体现。

3结语

社保档案管理不仅对参保企业或个体其社会基本权益的实现有着至关重要的作用，还会在一定程度上影响我国社会保险行业的发展，对我国社会的可持续发展有着非同凡响的意义。虽然现阶段，我国在社保档案管理方面还存在着一定的问题，但是只要不断加强社保档案领导团队的建设，积极发挥带头作用、不断加强档案管理制度的建设，努力提高员工的专业素养，不断完善社保电子档案，积极建立服务平台，就一定能够最大限度地发挥社保档案管理的功能性作用，并以此实现社保档案管理的可持续发展。

参考文献：

[1]刘志刚．浅谈社保档案管理工作中存在的问题[J]．价值工程，2015，（2）.

[2]张娟．新时期加强社保行业档案管理人员队伍素质建设[J]．赤子，2015，（8）.

作者:张炜菲 单位:东莞市社会保障局

第二篇：社会保险档案管理研究

摘要：

当前，我国各大社会保险机构依然采用传统的手工操作形式来管理社会保险档案，不但费时费力，而且还容易出错。基于此，深入分析在社会保险档案管理中应用计算机技术的可行性和重要性，这对于提高社会保险档案管理水平具有重大意义。

关键词：

社会保险；档案管理；计算机应用

随着计算机和网络技术的发展，其已成为我们日常生活和工作中重要的一部分。在社会保险档案管理中，充分应用计算机技术，既可以提高档案管理水平，也能降低档案管理成本，实现档案管理工作的网络化、现代化建设。

一、社会保险档案管理中应用计算机技术的可行性

计算机技术和网络技术的发展为优化和整合社会保险档案管理工作提供了新媒介，电力化档案适时而生。在社会保险管理过程中应用计算机技术完善了传统档案管理方式的不足。如：无纸化办公；提高保存水平，确保档案资料的完整性；检索信息快速、方便；减少了工作人员的工作量。在社会保险档案管理过程中，充分应用计算机技术能够推动档案管理工作的有效化和合理化。在实际工作过程中，工作人员还要做到不断创新，将理论知识运用到实践中，从而提高社会保险档案管理水平。

二、社会保险档案管理中计算机技术应用的必要性

在最近几年，各领域中都充分应用了计算机技术和信息系统。在社会保险事业的快速发展下，服务对象和服务内容越发增多，海量的资料需要查询，应用计算机技术可以在短短几分钟内就可以完成这项工作，计算机技术具有很强的检阅功能和存储功能，应付烦琐复杂的社会保险工作简直是小菜一碟。因此，应用计算机技术在社保管理中已成为了参保人员的基本要求，也是提高工作人员工作效率和质量的必然选择。电子化档案在社会保险档案管理中应用，既降低了社保工作成本，也提高了修改和完善档案工作的效率，同时还拓展了服务领域，转变了管理方式，因此，电子化档案的应用具有非常高的实用价值。

三、推动社会保险档案管理的信息化和网络化建设

随着我国社保档案管理工作的完善和发展，工作人员职业素养和工作能力的提高，工作效率和工作质量也得以提高，但社会保险档案信息化建设水平却没有提高，没有与时俱进的发展。在这里所讲的社会保险档案管理信息化建设，也就是指使用计算机技术和信息技术不断提高档案管理水平，思考和分析档案管理的新状况和新理论，明确在网络环境中档案服务和档案管理的方法和框架，实现档案信息网络化和社会化服务，提高档案管理水平和质量。但结合社会保险档案管理性质而言，并不是简单的利用资料或者数据，而是提供信息化服务，便于参保工作者提取和应用信息，这是一项便民、利民的工作。建设档案信息化必须要依靠计算机技术，这样才能符合档案信息管理高效化、数字化的要求。整合和优化计算机技术与档案管理工作就是对档案信息化的建设，应用计算机技术不但能够推动医疗保险档案管理工作的网络化、数字化建设，还能够加大数字档案馆的建设力度，为参保人员提供更多的服务，进而得到参保人员的认可和赞赏。

四、计算机技术的应用有利于提高工作人员的职业素养

在信息时代的今天，加强档案管理者的科技化和现代化意识是尤为迫切的，这也是由传统的档案管理模式向现代档案管理模式转变的过程。形成这种意识，不但需要一个过程，而且还需要多种渠道和形式来得以实现，同时在实现中还会遇到很多问题，这就需要社会保险企业能够迎难而上，不断克服困难，进而为人们提供出更加高效和便捷的服务。计算机知识是复杂的、形式多样的，也是不断发展的，档案工作人员想要做好档案管理工作，就必须要不断学习新的计算机知识和计算机技能，并在实际工作中充分应用。在网络化的大力发展下，越来越重视社会公众的监督，从业者势必要认认真真、秉公执法的进行工作，以高尚的职业素养和较强的工作能力来满足时展的需求。同时，从业者的职业素养和综合素养的提高可以推动信息技术在档案管理中的实际应用，二者互相影响、互辅互成，肯定会推动社会保险管理的信息化、网络化建设。

五、社会保险档案中应用计算机技术的优势

在上述分析中可知，在社会保险档案管理中应用计算机技术已是箭在弦上、不得不发，因此，在实际工作中，工作人员要放平心态、摆正位置，加强对计算机技术和网络技术的研究，进而不断提高自身的计算机水平。在实际应用中，档案信息的保密性是要高度重视的，在档案管理信息化建设下会发现计算机中的很多安全隐患，所以，在实际工作中，工作人员必须具有较强的保密意识，不断更新和完善计算机管理安全措施，确保信息的安全、有效。在保存档案信息中，还需要做好备份，计算机在运行中会有一些异常状况出现，如果没有备份，那么会给工作带来很多麻烦。在保存信息中还要重视保存的可靠性和安全性，对保存环境进行整合和优化，防止出现一些意外状况。在数字档案馆建设过程中，需要设置好系统，防止系统被攻击，一旦被攻击，就会损害到参保人员的利益。另外，还有很多需要注意的问题，工作人员在实际工作中要多积累、多总结，做好各项工作，确保社会保险档案管理工作正常有序进行。

六、结语

综上所述，在社会保险档案管理中，计算机技术扮演着重要的角色。在建设档案信息化中，要求档案员必须有高度的责任心，兢兢业业、本本分分的收集和保存档案信息，一心为人们服务。

参考文献：

[1]关虹.计算机网络技术在社会保险工作中的应用[J].就业与保障,2011,(06).

[2]汤峰.浅谈计算机在档案管理中的应用[J].现代经济信息,2009,(18).

作者:苟晓 单位:四川省巴中市平昌县大寨乡劳动就业和社会保障服务中心

第三篇：社会保险档案管理问题及策略

摘要：

伴随着市场经济的迅速发展和社会不断进步，当前我国社会各项事业得到快速发展，而社会保障体系也在不断完善和优化。社会保障体系对社会稳定发展起着直接的影响，是保障社会稳定和谐的重要组成部分。现阶段我国社会市场就业人数与日增多，社会保险档案信息量也有所增加，这就要求社保档案管理工作需要更加完善。

关键词：

社会保险；档案管理；问题；应对策略

伴随着我国市场经济结构的转变和社会迅速发展，社会市场就业人数与日增多，社保参保人数和覆盖范围都在不断增多，社会保险体系改革进程逐步加快。其中社会保险档案管理工作是社保管理体系中的重要组成部分，直接关乎参保人员的合法利益。特别是参保人数和覆盖范围不断增多，社会保险业务量急剧上升，而社会保险档案管理工作量也在不断增多。因此应当如何做好社保档案管理相关工作是当前社会保险管理工作值得重视的问题，对于维系社会稳定和谐有着重要的帮助。

一、分析社会保险档案所具备的基本特征

一是社会保险参保数量庞大。伴随着市场经济结构的转变和社会的不断进步，目前我国社会保险制度已经实现全面改革，而参保人数和参保范围也在不断扩大，社会保险参保数量庞大致使社会保险档案管理工作任务量加剧。二是社会保险呈现动态变化趋势。由于个人工作单位可能会随时发生变动，因此个人社会养老保险档案也在不断变化，这给社会保险档案管理工作带来重担。同时企业个人工资的变化社会保险缴费基数也在不断变化，从而导致社会养老保险档案呈现着动态变化趋势。三是始终坚持以人为本，在社会保险制度中养老保险必须以人为对象进行办理，其中个人属于社会养老保险档案的基础单位。

二、对社会保险档案管理工作存在的主要问题进行分析

（一）社保档案管理工作重视力度不足

社会保险经办机构部分工作人员不够重视社会保险档案的管理工作，在实际管理工作中只注重科室和个人工作方便，随处存放各种档案资料，容易致使许多重要信息受到损坏或者丢失等。伴随着我国市场经济结构的转变和社会保险体系的深入改革，社会保险参保人数和参保范围不断增多，社会保险档案数量与日增多，但实际上社会保险档案管理工作仍然没有受到管理部门工作人员和相关部门的重视，社会保险档案管理硬件设施建设投入力度不足，导致社会保险档案管理工作非常混乱，没有充分发挥出管理的职能。再加上部分地方社会保险档案归档不够及时，而保存工作也没有引起重视，因此经常会产生档案丢失或损坏等现象。

（二）缺少专职管理人员，缺乏创新思想观念

当前社会保险部门档案管理人员的专业知识技能相对薄弱，特别是计算机网络技术应用能力相对较低，同时社会保险档案管理部门缺少专职的档案管理人员，对于档案管理业务不够了解和精通，导致社会保险档案管理工作质量受到影响。同时社会保险档案管理人员学习交流机会相对较少，档案管理工作缺乏经验借鉴和创新做法，现阶段大多数的档案管理人员仍然继续采用传统化的管理方法，档案管理陈旧的思想观念与管理水平无法适应时展的步伐。

（三）社保档案管理制度不够完善

现阶段来说我国社会保险档案管理制度仍然不够完善，缺少统一和规范的标准和要求，导致档案归档工作界限不明确，经常会出现材料不齐全和管理方法不健全等多种现象，对于社会保险档案管理的规范和标准造成很大影响。根据社会保险档案管理相关资料显示，企业退休人员社会保险档案经常出现不规范或者不齐全等现象。

三、社会保险档案管理工作完善的有效措施

（一）增强全民对社保档案规范管理的重视

为了不断完善社会保险档案管理工作就需要增强全民对社保档案规范管理的重视，全面提高全民的管理意识。社保档案管理部门以及国家相关部门应当增强社保档案管理宣传，提升社会社保档案管理意识以及法律意识，并使社会全民从思想上充分认识到社会保险档案管理工作的重要性。

（二）构建统一和规范的管理制度

在社会保险档案管理工作中应当要构建统一而规范的管理制度，各项业务工作都必须严格按照档案管理制度执行，社保档案资料收集、整理以及存档等都需要明确管理界限，便于统一管理，以免出现档案损坏或丢失等现象。只有建立科学合理的管理制度，才能避免出现各种档案流失现象，对于提升档案管理质量以及工作效率有着较大帮助。同时还能够满足社会民众的需求，对于构建稳定和谐的社会有着促进作用。

（三）全面提升档案管理人员的综合素质

社会保险经办机构需要重视社保档案管理人员综合素质的培养，定期进行社会保险业务流程和业务规范培训，增强社保档案管理人员的专业技能。同时档案管理工作人员还应当要充分掌握现代化先进的计算机技术，对于网络信息化管理有着促进作用。选定专职人员进行社会保险档案管理，避免出现身兼数职的现象，现在大多数经办机构都不具有专职档案人员，各业务科室的资料自己整理。此外还应给专职人员配备固定办公室，并给予专职人员提供各种良好服务。制定专门的考核标准，每年对专职档案管理人才的工作进行考核，以不断规范社会保险档案管理工作。

（四）充分利用现代化信息技术加以管理

近年来我国现代化网络信息技术发展迅速，社会保险档案管理工作可以充分利用网络信息技术加以管理。在日常工作中始终以信息化建设作为管理工作重点，不断创新档案管理思想观念和管理模式，构建独具特色的数字化信息资源管理库。根据社保档案参保单位记录和个人信息分析社会市场就业和事业状况，并针对数据分析状况来提供各种行政服务，从而发挥出社会保险机构服务民生的作用。四、结语增强对社会保险档案管理工作的重视对于构建和谐稳定社会有着促进作用，现阶段来说我国社会保险管理体系仍然不够完善，社会保险档案管理部门应当要增强对档案管理工作的重视，建立起科学合理的管理制度，同时还要注重管理人员综合素质的培养，充分利用现代化信息技术来展开档案管理工作，以发挥出社会保险机构服务民生的作用。

参考文献：

[1]蒋继雷.浅谈社会保险档案管理模式创新难题及方法[J].现代商业,2015,(05):153-154.

[2]钱均.社会保险档案管理存在的问题及其解决方法研究[J].办公室业务,2013,(13):180-181.

作者:于维华 单位:荣成市机关事业单位社会保险事业处

第四篇：社会保险档案管理体制探讨

摘要：

在社会保险制度的日益完善下，参保工作人员越发增多，在这样的实际情况下，传统的档案管理模式已经不能满足现代社会发展的多样化需求，因此，对社会保险档案管理体制进行完善，确保参保人的合法权益，这对于推动社会进步和发展至关重要。基于此，现对完善社会保险档案管理体制的对策进行了探讨。

关键词：

社会保险；档案管理；体制分析

在最近几年来，随着社会经济的快速发展，我国各项制度都得以健全，在此基础上，我国社会保障体系也得到了完善和发展。可以说社会保险体系是非常关键的一项体系，直接关系到我国社会的发展和进步。因此，下面分析了当前社会保险档案管理中存在的问题，并提出解决问题的对策，希望能够促进社会保障体系的发展。

一、分析社会保险档案管理工作中存在的问题

（一）不健全的档案管理制度。在档案管理方面上，我国政府并未出台很多制度，导致缺乏针对性和规范性。如：当前办理社会保险的公众越发增多，相应的报表、凭证、文件等也会逐渐增多，对应的管理工作也会越来越多。但从当前档案管理实际情况来讲，归档范围、保管期限等都还没有统一的、完善的标准，虽然我国各个地区对档案管理都有相应的规章制度，但是从根本上还是很缺乏规范性。

（二）档案管理意识淡薄。当前，我国档案管理水平始终停滞不前，究其根本原因在于我国档案管理意识淡薄。对于档案管理领导来讲，他们比较注重社会保险的效益，并不是重视档案管理工作，甚至有的领导认为档案管理工作毫无意义，因此，在宣传档案管理上、响应档案管理制度上自然会出现缺位的状况。同时，管理档案的工作人员综合素养低、工作能力低，致使档案管理工作效果差。

（三）管理手段的滞后。在社会保险档案管理中，多头管理是最大的困难。我们都知道，社会档案所牵扯的内容形式多样，并且每一道环节都很复杂。每个用人企业、参保人员所需要的信息都是非常多的，并且其资料、信息等都是由多个部门保存和管理的，因此，在参保人查阅资料时，就需要到多个部门进行查阅，导致整个查阅过程非常复杂、麻烦，正因为如此，很多社会公众都不愿意投保，觉得后续查看保险情况过于繁杂。

（四）档案管理工作人员素养低。做好社会保险管理工作，既需要健全的管理体制，也需要高素质的管理人员。如果档案管理工作人员具有较强的工作能力、工作素养，那么整个档案管理工作也会变得井然有序。但结合我国档案管理实际情况而言，很多社会保险档案管理工作人员的综合素养都很低，甚至有的档案管理工作人员是兼职的，很难将自身全部精力投入到档案管理工作中，从而致使社会保险档案管理工作水平低。

二、健全社会保险档案管理体制的对策

（一）社保档案服务功能的充分发挥。在信息技术快速发展下，为档案管理方式的创新奠定了坚实的基础，实现档案管理的人性化、智能化管理。社保纸质档案在查阅中，既浪费时间，又很浪费力气，同时在翻阅中还会破坏档案。为了能够进一步保护纸质档案原件，便于参保人员的查阅，提高工作人员的工作效率，应在社保档案管理中，加大资金投入力度，对各项软件和硬件设施进行相应的完善，并在专业人员的带领下，聘请专业的、高水平的电子化扫描公司，电子化扫描社保档案，实现电子档案的长久保存，进而促使纸质档案转变成为电子文化档案，打造便民、惠民的快捷查询通道，方便参保人的管理，也方便有关人员的工作。在档案查询软件中，可以实现各项参保信息的查询，为参保人提供出继续参保、转移保险、核发待遇等依据，在维护参保人合法利益的基础上，提高社会保险工作效率。

（二）集中管理社保档案，提高档案管理的有效性。首先，重视分类管理。对文书档案、业务档案、会计档案等实施归档组卷，在整理业务档案中，按“户”进行管理。其次，重视信息化管理。将传统纸质档案信息转化成影像化和数字化信息，实现社保业务档案的自动化、电子化。建立起社保档案计算机档案索引系统、归档编码方案，在查阅自身资料中，不需要调取实体档案原件，就可以利用计算机对图片进行扫描，实现复制的功能。最后，综合利用档案，利用电子影像档案管理信息系统，领取养老基金的人员，只需要在自动查询机上输入身份证号、个人密码信息，就可以快速查询到所需要的信息，在短短几分钟内就可以准确调档，从而促使社会保险经办服务的规范化、网络化，可见，对社会保险管理体系进行充分的完善，既有利于提高社会保险工作效率，也有助于参保人员及时的、快速的查询到相应的参保信息，但结合我国社会保险档案管理体制实际情况而言，在具体实际工作中，还有很多不足之处，应对其相应的完善，促使社会保险档案管理体制充分发挥作用。

（三）强化信息资源传输网络化。利用作为档案的实际价值，档案信息化建设将会充分的、有效地对档案进行利用。结合信息化建设这一核心，大力建设资源数据库，并对信息资源进行深度开发，构建出特色的、专业的数字化信息资源库，并将社会保险业务档案作用充分发挥。一是，在社保档案中，有关于参保单位、参保个人等信息都真实全面地记录着，在分析有关于就业和失业的情况下，能够为领导决策和建设业务等提供服务。同时在加强职业技能训练、解决享受低保、就业援助工作对策等方面上起到了积极的作用，并为政府制定决策提供出真实可靠的数据。二是，为企业参保工作人员不足工龄、为企业职工找回参保依据、转移养老保险等提供出合理的、有效的凭据。

三、结束语

总而言之，在完善社会保障体系中，社会保险档案管理也必须要进行相应的完善。做好上述所讲的各项工作，进一步提高社会保险档案管理的合法性、规范性，从最大程度上确保档案管理工作充分发挥其作用，在维护社会公众合法权益的基础上，进一步促进社会保障体系的有序发展。

参考文献：

[1]李建东.加强社会保障档案管理工作之浅见[J].黑龙江档案,2014(03).

[2]姚丽,李晰彬.社会保障档案管理的思考[J].办公室业务,2014(01).

作者:李萍 单位:青岛市城阳区人社局