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社会保险在人力资源管理中的作用

2016/01/06 阅读:

《劳动法》规定,企业必须给与之产生雇佣关系的员工购买社会保险,因而它是一项国家法律法规采取的强制性措施,是对劳动者权益的保障。随着社会的发展,企业员工对社会保险的认知度也越来越高,因而社会保险管理也成为人力资源管理的一部分。尽管企业给员工购买社会保险具有一定的强制性,但是却成为员工福利的重要组成,从长远的角度来说,对企业的发展是具有积极作用的。

一、社会保险在人力资源管理中的作用

社会保险是企业建立的对员工的一种福利保障制度,主要包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等五个部分,养老保险主要是保障劳动者在达到退休年龄后,因劳动能力的逐渐丧失,依然能得到一定的经济支持;医疗保险主要是保障劳动者在生病住院后,根据政策能报销一定费用,从而减轻患者的负担;工伤保险主要是保障劳动者在劳动期间发生意外状况仍能得到一定的经济补偿;失业保险主要是保障劳动者在失业后,未找到新的工作前的有效时间段内依然有一定的经济来源;生育保险主要是保障女职工的生育权益,保证在生育期得到必要的经济收入和医疗补贴。这几种保险都是从员工的切身利益出发,不仅使员工享受到实惠,同时也对企业的发展乃至社会的发展都有重要的促进作用。

1.激励作用。企业福利的健全与否,往往影响着员工工作的积极性和主动性。根据对企业员工的调查,百分之八十的员工在福利的刺激下,积极性和主动性得到显著提高,可见福利制度的激励作用效果是显而易见。而作为福利的重要组成,社会保险既体现了国家对劳动者的保护,也体现了企业对劳动者的“以人为本”的管理原则。给员工购买社会保险,使得员工劳动得安心、放心,消除他们的顾虑,能更加专注于工作上,那种主人翁意识油然而生,责任心加强,定能为企业创造更多的价值。因此,在企业的人力资源管理体系中,社会保险制度的建立,对员工有极大的激励作用,企业也要善于运用这个工具,来提高员工的积极性和主动性。

2.提高企业的生产力。社会保险既保障了企业的利益,也保障了员工的利益,通过给员工购买社会保险,除了能激励员工外,同时也给员工带来安全感,在无后顾之忧的前提下,员工的向心力和凝聚了得到加强,也增加了对企业的忠诚度和归属感,更愿意以企业为家,也更愿意为企业多做贡献,当心往一处想,力往一处使时,企业的生产效率自然会得到提高,所以给员工购买社会保险,在一定程度上能提高企业的生产力。

3.对招人和留人能起到很好的作用。作为人力资源工作者,笔者曾经在招人的时候进行过分析,由于现在的劳动者法律意识逐渐提高,企业在进行招工时,应聘者往往都会问企业给不给员工购买社会保险这个问题,同样给员工购买社会保险,但购买基数高的企业在招人的过程中还是具有一定的优势,成功率较高一些,这就说明购买社会保险的企业或者购买基数更高的企业,对招人具有显著优势。另外由于社会保险是一项长期支付的计划,特别是养老保险需要累积购买15年之后才能享受,这就需要劳动者能在较长一段时间内为企业服务,如果中途终止与企业的劳动关系,则意味着社会保险也被终止,给自己的未来养老带来不确定因素,损害自己的权益,因此员工离职也会比较谨慎,需要综合权衡。如果离职暂时没找到合适工作,要么终止社会保险缴纳,要么全部由自己承担,这些对个人来说都有一定的风险和负担,所以在一定程度上也降低了员工离职的意愿,从而保证了员工的稳定性,有利于人力资源的管理。

4.减轻企业负担,降低企业风险。社会保险在一定程度上减轻了企业负担,降低了企业承担的风险。以前的工伤、生育等费用,都需要由企业承担,对于企业来说也是一笔比较大的开支,但是在新的规定下,这些费用都由社保基金支付,减轻了企业的负担。同时,企业为员工按时缴纳了社会保险,如发生工伤、意外、女员工分娩等情况时,只要是在保险的范围内,保险公司都会依法承担这些情况所产生的费用,降低了企业经营风险。而有些不法企业,其中包含相当一部分私营企业,为了节约成本,不愿为员工购买保险,当一旦出现事故时,往往导致企业背负巨大负担,甚至倒闭。如长沙某企业,没有按《劳动法》依法给员工购买社会保险,该公司一名出差员工在外出现意外死亡,无法找保险公司赔偿,最后事故所产生的赔偿费用60多万全部由公司承担,给本来资金不是很充裕的企业带来了很大压力。所以,依法给员工缴纳社会保险,既减轻了企业的负担,也降低了企业经营的风险。

二、当前企业在给员工缴纳社会保险所存在的问题

虽然给员工缴纳社会保险是《劳动法》的规定,使得企业给员工缴纳社会保险有法可依,但是在当今社会,企业给员工缴纳社保依然存在一系列问题。

1.企业人力资源管理缺乏战略眼光。许多企业看到给员工缴纳社会保险,除了员工需要支出一部分之外,企业也要承担相当一部分,认为是在增加企业的运行成本,于是想千方百计的逃避这些责任,钻法律的空子,甚至明目张胆的违背法律法规,不去考虑社会保险给企业带来的种种好处,而等到出现问题时才后悔莫及。这些都是缺乏战略眼光,只注重短期利益,忽视长远利益,不利于企业的良性发展。

2.人力资源管理人员缺乏专业,企业福利机制不健全。专业的事情需要有专业的人员来做,很多企业由于不重视人力资源管理,随便从其他部门抽调一个人来兼着这份工作,导致在人力资源管理过程中出现很多漏洞,社会保险如何购买,怎么定基数,如何报工伤等等都一概不知,更遑论对人力资源的全盘管理了。另外许多企业缺乏健全的福利制度,没有研究福利制度给员工和企业带来的正面影响,因此企业的发展必然受到掣肘。

三、改进措施

基于社会保险对企业的重要性,在发现问题时,我们提出一些改进措施,来帮助企业在人力资源管理方面实现突破,推动企业的发展。

1.加强《劳动法》的宣贯,提高企业的法律意识。《劳动法》是对劳动者权益的保障,也是对企业的规范,加强《劳动法》的宣贯,一方面使劳动者能学习到更多的法律知识,用以维护自己的权益,另一方面也督促企业能依法办事,为劳动者提供必要的保障。同时,企业的管理者也要跟上社会发展的步伐,强化法律的意识,也要用战略的眼光来看待社会保险这个事物,勇于承担社会责任,使员工和企业共同成长、发展。

2.完善福利机制,提升人力资源管理者的专业能力。在人力资源管理中,如果都有相应的制度作为保障,则人力资源管理相对简单化了,所以在企业要建立健全相应的人力资源管理制度,其中包括福利制度,而社会保险作为福利的一部分,用制度来规范,保证了企业给员工购买社会保险的延续性和长期性。同时,作为人力资源管理者,要从专业方面得到加强,这样才能确保企业的制度是规范的,合法的,当遇到问题时又能依法办事,为企业解决一些麻烦问题。

四、结语

综上所述,社会保险作为人力资源管理的一部分,在企业的管理中有非常重要的作用,它可以激励员工的工作积极性,提高企业的生产力,能帮助企业很好的留住人才,还能减轻企业负担,降低经营风险,因此对企业的人力资源管理来说还有许多值得研究的地方。而且在企业的社会保险管理领域,要及时发现问题,解决问题,完善企业的福利制度,既保障了员工的权益,也间接促进了企业的发展。

作者:邱智娟 单位:内蒙古通辽市开鲁县社会保险征缴中心

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