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如何提高会计档案分类与编号

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摘要对于乡镇财政部门来说,会计档案管理工作是十分重要的,其主要目的在于进一步提高当地财政部门会计档案的可靠性,维护档案保存的安全合理,使其能够保存完整。文章首先简单分析了乡镇财务所做好会计档案管理工作的重要性,并且结合乡镇基层的财政所工作实际,分析了乡镇基层财务部门会计档案管理工作的要点。希望能够通过本次研究,使得乡镇财务所的会计档案管理工作更加完善,进一步促进我国档案管理工作的标准化与规范化。

关键词:会计档案管理;乡镇财政所;重要作用;要点分析

1、前言

从广泛意义上而言,会计档案的管理工作就是指在国家政府部门的经济发展相关政策中,具有价值的资料依据与真实事件记录,将这些已经记录在案的资料按照一定的分类标准进行分门别类,并妥善保存,使其能够在其他部门的后续工作进程中,便于查找,为其工作政策的制定提供参考。而乡镇基层财政所的会计档案管理工作,主要是通过加强档案内信息的收集,对各类合同、协议、账册或是网络信息记录进行统筹整理,使其能够更好的服务于削着基层财政部门的日常工作。因此,致力于寻求更高的会计档案管理工作质量,不仅能够使得我国乡镇财政所的后续工作更加规范,便于统一标准,同时还能对我国民经济的进步和发展起到积极的作用。

2、会计档案管理工作的重要作用

当今社会,随着我国的社会主义经济日益进步,经济结构不断优化,市场经济越来越得到了完善和发展,与此同时,财政部门会计档案管理工作的意义越来越侧重于资金收支的管理与控制,通过档案保存的完整性和可靠性,帮助管理人员做出更加正确的经营决策。从整体角度分析,可以将乡镇财政所会计档案管理工作所发货的重要作用分为以下两个部分:

2.1规范日常财务行为制定乡镇财政所日常财务工作的标准规范,主要可以体现在会计档案工作的记录与收集方面。这一过程是通过实际工作的开展,分别记录其中的重要财政文件,并对其进行分门别类,妥善保管,在这一工作流程中,不仅是工作人员需要严格遵照相关的规章制度,保证所提供的财政信息和会计档案真实可靠,还需要对其类别以及存放位置、时间等因素进行记录,以便后期查阅,同时,需要针对财政资金部分做出规范的收支计划,使得相关监督手段能够行之有效。由此可得,乡镇基层财政所的会计档案管理工作,同时也兼具监督职能,能够规范化资金的收支用度,最终起到规范日常财政工作的作用。

2.2为领导提供决策依据及时做好会计档案的存放和管理工作,最终的作用是对当地乡镇基层财务所的财政信息进行收集和归类,从而集中整理出其中较为有效的部分,为相关政府机构判断当地财务状况提供参考依据。因此,从另一方面而言,会计档案整理工作的重要意义在于为上级财政部门提供下一步决策的依据,这就要求对于相关信息和档案的整理,必须做到真实性、可靠性、及时性和准确性并存,从而使得上级财政部门能够更好地、更准确的了解当地乡镇的财政状况和经营实景,以便做出最科学合理的下一步经营决策]。

3、做好会计档案管理工作的要点分析

乡镇基层财政所的会计档案是国家部门和社会群体判断当地经济状况的一个重要参考依据,而行之有效的管理工作能够起到提高数据准确性和及时性的目的,使得下一步经营决策更加贴合于当地实际情况,从而发挥出更好的作用。然而,现阶段从我国各个基层财政所的会计档案管理工作现状来看,其中依然存在着一些问题,还需要通过更高的要求来进行优化和改善,主要可分为以下三个方面:

3.1加强会计档案人员队伍的建设归根结底,乡镇财政所相关财政信息的提供者以及会计档案的整理者还是基层财务会计工作人员,他们的专业能力和职业道德水平直接决定着会计档案整理工作质量的好坏,因此,提高企业财务会计工作人员综合素质至关重要。有关政府机构应当重视这个问题,从以下几方面出发,提升基层财政会计工作人员素质:首先,将乡镇财政所入职门槛砌高,要想成为一个合格的基层财政工作人员,必须经历严格的考试和层层选拔,这样层层筛选之下,留下的一定是有真材实料的人;其次,对已经在岗位上的财务会计工作人员,应当设立继续教育制度,要对财政税收工作人员进行正确、积极向上的价值观宣导。

3.2与时俱进,进行现代化的会计档案管理工作与此同时,随着现代科技的不断进步,将更多的先进技术引用到基层财政部门的会计档案管理工作中,不仅能够极大程度上使得会计档案的管理工作变得更加便捷,又能够进一步提高信息提供的准确度。要想顺应时代潮流的发展,做到与时俱进,首先需要重视会计档案管理工作的设备升级,致力于引进先进的科学技术,通过强大的计算机数据处理和分享系统,使得数据和档案的整理更加真实可靠,同时还能够在一定程度上节省时间成本和人力成本。其次,还应当重视会计档案整理工作的规范化和统一化,应当制定完善统一的会计档案管理制度,使得工作人员有一个统一的规范可以遵循,促进信息的规整和档案的整理流程更加完善。

3.3健全会计档案管理工作的监管体系设立健全的会计档案管理监管体系同样是不容忽视的,能够有效减少基层会计档案整理工作中的错误率。首先,需要设立专门的部门,从而使得有效的监督手段能够顺利下达,并且起到最佳的作用。其次,必须保证档案的记录和整理真实可靠,杜绝无效信息和虚假信息的出现,避免上级财政部门的决策受到干扰。与此同时,还需要制定行之有效的赏罚措施,用以规范相关工作人员的行为,提高会计档案管理工作的有效性。

4、结束语

总而言之,乡镇财政所的会计档案整理工作质量与当地经济状况的发展和经营决策的制定是息息相关的,因此,做好会计档案的管理工作,不仅仅是当地政府和相关工作人员的实际要求,同时也是国家经济稳步前进、健康发展的重要基础和前提。

参考文献

[1]新时期企业财政档案管理的不足及解决措施研究[J].李淑萍.商场现代化.2014(21).

[2]如何做好财政档案管理工作[J].魏琴,石杰.时代金融.2013(15).

[3]新制度下的会计档案研究[J].蔡建玲.文化创新比较研究.2018(20).

[4]加强会计档案管理的对策[J].符鸥.兰台世界.2017(S2).

[5]浅谈会计档案的管理[J].李毅.兰台世界.2017(S2).

作者:王秋芳 单位:莱州市平里店镇人民政府财政所

如何提高会计档案分类与编号责任编辑:陈老师    阅读:人次
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